Como usar a Cloud para ter uma gestão mais eficiente

Como usar a Cloud para ter uma gestão mais eficiente

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Saiba como tirar o máximo proveito da Cloud

Cloud Computing é um modelo que possibilita o acesso total, através da rede, a um conjunto de recursos de computação partilhados (redes, datacenters, armazenamento, serviços, aplicações, entre outros), que podem ser rapidamente disponibilizados, com esforço mínimo e sem interação com o fornecedor. Neste artigo, apresentamos-lhe 5 dicas para que possa aproveitar a Cloud da melhor forma.

Trabalhar de forma social

Um número cada vez maior de empresas tem já uma visão avançada e elevam a colaboração a outro nível, através da utilização do Microsoft OneNote como um documento central e partilhado onde podem compartilhar todas as informações do projeto. O OneNote sincroniza a cada 5 segundos e guarda automaticamente as novas atualizações. A Yammer conecta os funcionários remotamente e aumenta a sua colaboração, e consequentemente a eficiência da equipa.

Futuro Móvel

A tecnologia móvel multiplica-se 5 vezes mais rápido do que a população mundial. Graças à Cloud, vai ser possível visualizar e editar todos os documentos do Office 2016, através de qualquer dispositivo móvel. Isso faz com que a eficiência das empresas seja cada vez maior, uma vez que já não é necessário esperar por chegar ao escritório para fazer alterações em documentos importantes.

Sincronizar o negócio

É difícil encontrar um negócio nos dias de hoje, que tenha um horário fixo das 9h às 17h. Atualmente, as empresas são mais flexíveis relativamente a horários e devido à utilização da Cloud e da tecnologia móvel é possível trabalhar a partir de qualquer local e em qualquer momento. O armazenamento na Cloud sincroniza informações entre diferentes dispositivos, para que todos estejam possam trabalhar na versão mais atualizada de um determinado documento, independentemente do dispositivo que estejam a utilizar e do local em que estão. A Cloud garante segurança de alto nível e privacidade.

Simplificando as reuniões

As reuniões são uma parte importante de qualquer negócio, proporcionando uma valiosa oportunidade para as pessoas discutirem, colaborarem e criar estratégias. No entanto, existem muitas reuniões que não são produtivas.  As novas ferramentas de comunicação e colaboração como o Skype for Business tornam mais fácil a realização de reuniões que são mais eficientes e produtivas e não exigem que se espere que todos intervenientes estejam no mesmo local.

Documentos partilhados por todos os elementos

Os mercados atuais movem-se rapidamente e muitas vezes para acompanhar o seu ritmo, os colaboradores de uma empresa precisam de trabalhar em simultâneo nos mesmos documentos, tais como relatório de vendas, planos de marketing, entre outros. A colaboração de recursos de produtividade como o Office 2016 e o Office Online, torna possível que uma equipa edite documentos ao mesmo tempo. Estes recursos são suportados pela Cloud e, portanto, são guardados automaticamente, havendo sempre possibilidade de consultar o histórico de alterações feitas.

O presente já é móvel e é expectável que esta seja uma tendência em constante crescimento. Trabalhar na Cloud não só garante uma melhor colaboração entre todos os elementos de uma equipa como ajuda a reduzir custos e aumenta a produtividade.

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