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Dicas de Gestão

Cómo los informes en tiempo real impulsan la toma de decisiones

Los gerentes necesitan información confiable y actualizada para tomar decisiones comerciales beneficiosas. En la mayoría de las empresas, los informes se basan en datos que tienen unos días de antigüedad, por lo que las decisiones siempre se toman en base a información obsoleta. Esto es extremadamente perjudicial para los negocios, ya que las decisiones correctas son aquellas que se toman a través de información constantemente actualizada. Los softwares como Multipeers son cada vez más un requisito del mercado, ya que le permite al administrador tener acceso a la información de su empresa en tiempo real y a través de cualquier dispositivo. En el artículo de hoy, veremos cómo los informes en tiempo real impulsan la toma de decisiones.

La información en tiempo real le permite anticipar las tendencias del mercado

Los informes en tiempo real permiten anticipar las tendencias futuras del mercado. Una empresa que basa sus operaciones en la información más actualizada que tiene siempre estará un paso por delante de la competencia. Por ejemplo, si el gerente se da cuenta de que un producto en particular está experimentando una demanda anormal, puede solicitar una mayor producción de este artículo. Del mismo modo, si sabe que un producto es «olvidado» por los consumidores, puede lanzar campañas que permitan su venta.

Las alertas comerciales aseguran que no pierde ninguna información

El software de monitoreo como Multipeers le permite configurar alertas comerciales para advertirle cuando una situación se salga de su camino. Dondequiera que se encuentre, se le notificará por SMS o correo electrónico de cualquier cambio en sus estándares previamente establecidos y puede actuar de inmediato, incluso antes de que haya daños a la organización. Esto demuestra ser una gran ventaja competitiva, ya que permite una acción inmediata y evita consecuencias negativas para el negocio.

Puede usar múltiples fuentes de datos a la vez

Usando un sistema de análisis en tiempo real, es posible agregar toda la información de la compañía en un solo sistema. Esto hace que el acceso a la información sea mucho más fácil e intuitivo, reduciendo el tiempo que el gerente pasó anteriormente conduciendo información de varias fuentes de datos. Puede hacer informes muy rápidamente en función de información confiable.

Los procesos comerciales se vuelven más ágiles

A medida que los programas de gestión de información en tiempo real presenten la información de manera condensada y lista para analizar, la necesidad de informes extensos desaparecerá. De esta forma, los empleados que anteriormente tenían esta responsabilidad tendrán más tiempo disponible para otras tareas, lo que sin duda contribuirá a aumentar la productividad. El análisis en tiempo real elimina las tareas más burocráticas, haciendo que la empresa sea más ágil.

 

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¿Cuál es el papel de los indicadores de desempeño en la gestión de calidad?

Los indicadores de desempeño son críticos para que una empresa logre buenos resultados. Son los indicadores, o KPI, los que nos dicen en qué estado se encuentra el negocio y si realmente estamos cumpliendo los objetivos previamente establecidos. Según los indicadores de desempeño de la compañía, los gerentes pueden tomar decisiones más asertivas e informadas. Las herramientas de BAM como Multipeers le permiten realizar un seguimiento de los KPI de forma continua y en tiempo real, lo que le permite comprender mejor el cumplimiento de sus objetivos. ¡Entenderemos en el artículo de hoy el papel de los indicadores de desempeño en la gestión de calidad!

Danos una comprensión global de la estrategia de la empresa.

Es muy importante que las empresas sepan a dónde van y que cada empleado sepa el trabajo que tienen que hacer, de lo contrario no podrán lograr sus objetivos. Si no somos conscientes de los resultados que debemos lograr con nuestro trabajo, podemos hacer cualquier cosa, y esto posiblemente no esté en línea con los objetivos generales de la organización. Definir los indicadores de cada empleado y vincularlos al sistema de monitoreo es esencial para obtener una visión global e integrada del estado y el desempeño de la compañía. Al final, la calidad de cada empleado será mucho mayor, por lo que la empresa se beneficiará enormemente.

Muéstranos información confiable sobre el estado actual del negocio

Los indicadores permiten resultados medibles. Y esto es muy importante en una empresa porque los números no mienten y nos ayudan a entender dónde nos equivocamos y dónde lo hicimos bien y en qué dirección debemos ir de vez en cuando. El conocimiento subjetivo de los resultados de la empresa no es suficiente; Uno debe conocer objetivamente los verdaderos valores de la organización.

Permítenos tomar mejores decisiones comerciales.

Los indicadores nos brindan mucha información sobre la empresa y, en ese sentido, hacen que la toma de decisiones sea mucho más eficiente. Hay una falta de información disponible sobre la empresa para tomar una decisión consciente y estos indicadores de desempeño desempeñan un papel destacado al tomar decisiones sobre el futuro de la empresa. Los gerentes solo pueden tomar decisiones asertivas y correctas si tienen un conocimiento completo de la realidad empresarial. Y nada mejor que indicadores de gestión actualizados que sean apropiados para la realidad de la empresa.

 

Tener una visión más amplia es fundamental para lograr el seguimiento del negocio y tomar decisiones acertadas. En el día a día empresarial agitado de hoy en día y con las exigencias cada vez mayores de los consumidores, tener conocimiento sobre el mercado es un arma obligatoria para vencer. Descargue nuestro e-book sobre la supervisión del negocio y sepa cómo un sistema BAM puede ayudar a su empresa a crecer de manera sostenida!

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5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su empresa

La gestión de personas es fundamental para el éxito de una empresa. Cuando esta gestión está bien hecha, los profesionales están más motivados y comprometidos con los objetivos generales de la organización, lo que aporta numerosos beneficios a los resultados generales. La gestión de personas debe ir más allá de las prácticas operativas y es necesario poner en práctica el pensamiento estratégico, implementando nuevas prácticas en la vida diaria de los recursos humanos. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su negocio!

Gestión de recursos en tiempo real

Los softwares que permiten el análisis empresarial en tiempo real, como Multipeers, son muy importantes para la gestión de recursos humanos. Con un conocimiento verdadero y actualizado de la disponibilidad del equipo, es más fácil solucionar problemas, reorganizar los equipos de trabajo y garantizar la productividad empresarial. También es posible estar siempre al tanto del desempeño de cada empleado, lo que permite resolver cualquier problema de desmotivación, por ejemplo.

Implementar el teletrabajo

Cada vez más, los empleados valoran las ventajas más allá del salario. Hoy, gracias a la tecnología, es posible trabajar desde cualquier parte del Mundo, no siendo necesario estar en la oficina toda la semana. La implementación de un día a la semana de teletrabajo motivará a su equipo y, a la larga, sentirá la diferencia al aumentar la productividad de cada empleado.

Optimice las reuniones (¡y reúnanse solo cuando sea necesario!)

Las reuniones suelen ser más largas de lo necesario, lo que hace que se pierda mucho tiempo y aumenta el nivel de desmotivación en los equipos. Existe un software que le permite planificar reuniones para que no duren más de lo necesario. Del mismo modo, las reuniones pueden realizarse a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén físicamente presentes. ¡Las reuniones solo deben programarse cuando sea estrictamente necesario, ya que la «pérdida de tiempo» hace que los empleados se sientan desmotivados y engañados!

Utilize servicios en la nube

El almacenamiento en la nube ya se considera una estrategia competitiva que satisface las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft proporcionan servidores donde los archivos se almacenan de la misma manera que se almacenan en una computadora o dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a millas de distancia, pero a través de Internet, a través de un nombre de usuario y contraseña, puede iniciar sesión en su cuenta y acceder a todos sus archivos. Esto facilita el intercambio de documentos por parte de todos los miembros del equipo, haciendo que la colaboración entre todos sea más simple y más organizada.

Invierta en comunicación interna

La comunicación interna a menudo se pasa por alto, pero es una de las áreas más importantes de una empresa porque trata con el público principal de una organización: sus recursos humanos. Es importante que haya fluidez en la transmisión de mensajes, así como transparencia en el entorno de trabajo. Es esencial implementar canales y/o aplicaciones de gestión empresarial que faciliten la comunicación entre varios departamentos, como la creación de grupos de Whatsapp o la creación de un boletín interno.

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¿Cómo afectan los datos en tiempo real a la gestión empresarial?

Todos somos más exigentes y apresurados y esto se refleje en los negocios. Si hace unos años analizar informes con varios días era suficiente para tomar buenas decisiones, hoy en día es casi imperativo que las empresas utilicen herramientas de análisis en tiempo real como Multipeers para tomar decisiones informadas. El análisis de datos en tiempo real ha ganado un papel importante en el mundo empresarial contemporáneo. En el artículo de hoy, entenderemos cómo los datos en tiempo real afectan la gestión empresarial.

Identificación inmediata de oportunidades y consecuente aumento de ganancias

Las herramientas de gestión de datos en tiempo real le permiten detectar oportunidades así que aparecen, lo que le permite estar siempre un paso por delante de la competencia. Un cambio en la demanda de un producto, por ejemplo, podría llevarlo a lanzar una campaña específica que aumentará las ventas y mejorará los resultados generales.

Gestión más eficiente de los recursos humanos

El análisis en tiempo real utilizando herramientas como Multipeers ayuda a garantizar que el rendimiento de los empleados se mida con mayor precisión al determinar qué horas del día la empresa tiene las mejores tasas de productividad. También puede identificar qué empleados desempeñan mejor suas tareas. Esto permite a la compañía aprovechar al máximo el desempeño de cada empleado, lo que tendrá un impacto muy positivo en los resultados generales.

Detección instantánea de problemas

Una falla en el proceso de producción puede significar serios problemas con los clientes, proveedores y socios si no se detectan y corrigen a tiempo, destruyendo líneas de producción completas y dañando las relaciones con las partes interesadas. Monitorear el proceso de producción en tiempo real permite identificar cualquier falla y su corrección a tiempo. De esta manera, cualquier desviación se corregirá lo antes posible.

La probabilidad de cometer un error se reduce drásticamente

El uso de sistemas de herramientas de administración en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de datos, reduciendo así la probabilidad de errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la compañía se condensará en un solo lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y efectivos, haciendo que todos los procesos sean más fluidos y eficientes. Por lo tanto, es mucho menos probable que el gerente cometa errores.

Decisiones más conscientes y sabias

Cuando un gerente utiliza herramientas de análisis de datos en tiempo real, sabe exactamente lo que está sucediendo en el negocio, por lo que tomar la decisión correcta es mucho más fácil. Analizar el negocio en tiempo real le permite tener todas las entradas necesarias para que pueda decidir conscientemente cuál es el mejor camiño, ya que la información que está analizando es actual y confiable.

 

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¿Por qué debo adoptar una herramienta de análisis de datos en tiempo real?

La información en tiempo real es una necesidad y una plusvalía en las organizaciones. Cada día que pasa se generan más datos y se vuelve cada vez más difícil analizar la información de forma correcta, por lo que es fundamental facilitar el acceso a la misma. En muchas empresas, las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días, lo que hace que la empresa sea reactiva. En el mundo actual de los negocios, si una empresa quiere sobrevivir y triunfar tiene que adoptar una postura proactiva. Así pues, adoptar herramientas que permiten el análisis de datos en tiempo real es una necesidad en franco crecimiento. En el artículo de hoy, vamos a ver por qué su empresa debe adoptar una herramienta de análisis de datos en tiempo real!

Decisiones más acertadas

Una empresa que tiene toda la información condensada en un solo lugar puede tomar decisiones más acertadas y más asertivas. Además, las decisiones se toman a su debido tiempo, lo que favorece el negocio. En una empresa en la que la información se encuentra dispersa por diversos softwares y bases de datos, es difícil juntar los datos necesarios para decidir en poco tiempo. Utilizando Multipeers, toda la información de las diversas fuentes de datos se encuentra en la misma plataforma, lo que reduce drásticamente el tiempo de toma de decisión.

Definición de alertas de negocio

Los softwares de monitorización del negocio como el Multipeers permiten la definición de alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación salga de su norma habitual. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones a sus estándares previamente establecidos y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios serios para la organización. Esta se revela una enorme ventaja competitiva pues posibilita una acción inmediata e impide consecuencias negativas para el negocio.

Identificación inmediata de oportunidades

Con el análisis en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que aparecen, lo que le permite estar siempre un paso por delante de la competencia. Una modificación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, lo que va a aumentar las ventas y mejorar los resultados globales. Esto representa una gran ventaja competitiva frente a la competencia.

Menor probabilidad de equivocarse

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos, reduciendo así la probabilidad de cometer errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la empresa va a estar condensada sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces, haciendo que todos los procesos sean más fluidos y eficientes.

Consulta de la información del negocio dondequiera

Casi todos los programas de gestión de la información en tiempo real presentan la posibilidad de ser utilizados en dispositivos móviles. Por lo tanto, es posible estar en una reunión o en un viaje y tener información real y actualizada sobre el estado del negocio. Esta es una ventaja muy importante, pues cada vez más su negocio es en el lugar donde se encuentra, por lo que es fundamental que tenga siempre acceso a la información más actual sobre su empresa!

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6 Consejos para crear informes empresariales

Una buena gestión requiere informaciones precisas y actuales que puedan servir de base para una toma de decisiones eficiente. En el día a día empresarial agitado no es aconsejable perderse tiempo para analizar datos de forma aislada. Un informe es la consolidación de la información que pasa el mensaje de forma directa sobre asuntos importantes para la empresa. En el artículo de hoy, presentamos 6 consejos para crear informes empresariales!

Sea objetivo

La información en el informe debe ser objetiva y no debe haber rodeos. El lenguaje utilizado debe ser simple y de fácil comprensión por todos aquellos a quienes el informe se destina. Si su informe es muy largo, es aconsejable crear un índice que permita que el lector encuentre fácilmente la información que necesita.

Tome notas todos los días

Crear un informe con calidad requiere un conocimiento profundo sobre el tema tratado. Por eso, es aconsejable andar siempre con un cuaderno de notas, para que no pierda ningún detalle discutido en las reuniones con respecto al proyecto tratado en el informe.

Haga un análisis general del tema tratado

La mejor forma de iniciar el informe es hacer un análisis general del asunto que va a ser tratado. En esta parte, debe incluir análisis del proyecto sin gran detalle, dando un vistazo a lo que va a ser tratado más adelante. De este modo, el lector podrá decidir rápidamente si el informe va a ser importante para la continuación de su trabajo.

Utilice información visual

Es mucho más fácil comprender la información si ésta va acompañada de gráficos y de figuras que permitan comprender mejor lo que se pretende transmitir. Un texto que presenta estadísticas, por ejemplo, puede volverse aburrido, por lo que es esencial crear gráficos que permitan una lectura y una comprensión más rápidas.

Utilice información actualizada

Los informes que tienen información con algunos días de retraso van a provocar una acción reactiva y no proactiva, lo que puede ser un error fatal en el mundo empresarial actual. Es fundamental que las empresas adopten soluciones de monitoreo del negocio como el Multipeers, que permiten analizar en cada momento lo que está efectivamente ocurriendo en el negocio. La información utilizada debe ser la más actual posible, pues sólo así se conseguirán tomar decisiones benéficas para el futuro del negocio.

Utilice un sistema que integre la información

El software de monitorización del negocio en tiempo real, como Multipeers, interactúa directamente con todas sus fuentes de datos, como bases de datos, servicios web, MDX, Microsoft Excel, feeds RSS, contenido multimedia, y -mail, aplicaciones, entre otros. También puede construir sus propios conectores utilizando la API proporcionada, para que no se pierda ninguna información de su organización. Así, en un solo dashboard encontrará información completa y actualizada sobre todo lo que pasa en la empresa!

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5 Motivos que indican que su empresa necesita un sistema de gestión en tiempo real

Ya no es novedad de que los negocios ocurren a un ritmo cada vez más acelerado. Las empresas necesitan estar siempre al día de todo lo que pasa, pues sólo así lograrán mantenerse competitivas y proactivas, algo que el mercado exige cada vez más. Actualmente, ya no es posible que una empresa sobreviva sólo con base en información con algunos días: es necesario que el gestor acompañe en tiempo real todos los eventos que ocurran en su negocio. En el artículo de hoy, le presentamos 5 motivos que indican que su empresa necesita un sistema de gestión en tiempo real!

Necesita tomar decisiones más conscientes

Cuando el gestor sabe exactamente lo que pasa en el negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta y esta es sin duda la ventaja más inmediata y más importante de utilizar un sistema de información en tiempo real. La mayoría de los gestores basan sus decisiones en informes con algunos días, lo que hace que su acción sea reactiva y no proactiva. Analizar el negocio en tiempo real le permite tener todos los insumos necesarios para que se pueda decidir conscientemente sobre el mejor rumbo a tomar, pues la información que va a analizar es la más actual y fidedigna posible.

Identificación más rápida de oportunidades de negocio

Con la monitorización del negocio en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que aparecen, lo que le permite estar siempre un paso por delante de la competencia. Una fluctuación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, aumentando las ventas y mejorando los resultados de la empresa. En una época en que la competencia es tan intensa, tener esta ventaja competitiva es esencial para vencer.

Definición de alertas de negocio para que sepa siempre lo que pasa

Los softwares de monitorización del negocio como Multipeers permiten la definición de alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación salga de su patrón previamente definido. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones a sus estándares previamente establecidos y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios serios para la organización.

Conexión a todas las fuentes de datos para reducir la búsqueda de información

El software de monitorización del negocio en tiempo real interactúa directamente con todas sus fuentes de datos, como bases de datos, web services, MDX, Microsoft Excel, feeds RSS, contenidos multimedia, correo electrónico, aplicaciones, entre otros. También puede construir sus propios conectores utilizando la API proporcionada, para que no se pierda ninguna información de su organización. Así, en un solo dashboard encontrará información completa y actualizada sobre todo lo que pasa en la empresa!

Menor probabilidad de equivocarse

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos, reduciendo así la probabilidad de cometer errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la empresa va a estar condensada sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces.

 

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

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7 decisiones que pueden llevar a una empresa a su quiebra

Los gestores enfrentan todos los días diversos momentos en que necesitan tomar decisiones importantes para el rumbo de los negocios. Actualmente, existen herramientas como Multipeers que ayudan a los gestores a tener una visión más global y más amplia sobre el estado real de las empresas, lo que tiene un peso muy significativo para una toma de decisión más consciente. Sin embargo, decidir implica siempre riesgos y hay decisiones que pueden llevar a una empresa a la quiebra. En el artículo de hoy, abordamos las 7 decisiones que pueden comprometer la supervivencia de un negocio.

Partir para una nueva inversión sin analizar el mercado

Si desea abrir un negocio o si desea invertir en un nuevo producto o mercado, es obligatorio estudiar muy bien el mercado, sus necesidades y características. Una inversión mal pensada puede arruinar un negocio. Cuando una empresa invierte en una nueva área, tiende a canalizar sus inversiones monetarias y de tiempo para esa área, acabando por descuidar otros sectores del negocio. Si esta apuesta es fallada, puede comprometer toda la viabilidad del negocio. Un análisis profundo y detallado debe hacerse antes de avanzar hacia nuevos proyectos.

No escuchar al cliente

El cliente es importantísimo para el éxito de un negocio. Sin clientes, el negocio no tiene sentido. Por lo tanto, la empresa debe tener en cuenta las necesidades del cliente y debe estar disponible para escuchar sus críticas y sugerencias. Muchas empresas cometen el error de pensar que la venta se concluye en el momento de la compra. La verdad es que el servicio post-venta es muy importante (cada vez más!). Y el cliente le gusta sentirse acompañado incluso después de la compra.

No invertir en marketing

Las herramientas de marketing son esenciales para todas las empresas que desean destacarse en el mercado. Con la evolución del marketing digital, es cada vez más importante que las empresas inviertan en acciones de marketing que permitan captar la atención de los potenciales clientes. Actualmente, una empresa que no existe en línea es casi como si no existiera de verdad. Por eso, es fundamental que el marketing sea considerado como un vector estratégico de los negocios.

Falta de planificación

Muchas empresas no planean sus acciones y prefieren ir actuando conforme las situaciones van apareciendo. Esta es una decisión que puede comprometer seriamente el éxito de los negocios. Las empresas deben realizar una planificación a corto y largo plazo y deben tener planes alternativos si la estrategia elegida no funciona. Tener una buena planificación es evitar sorpresas desagradables y es estar siempre preparado para situaciones inesperadas.

No seguir los cambios en el mercado

Incluso las empresas que están en el mercado desde hace muchos años deben estar siempre atentas a las tendencias del mercado. A lo largo de los años, los comportamientos y hábitos de los consumidores se alteran y las empresas deben estar preparadas para cambiar con ellos. La empresa debe adaptar su producto/servicio a las necesidades que el mercado va presentando pues sólo así conseguirá mantenerse en la «lucha».

No invertir en las herramientas adecuadas

Muchas veces, las empresas no quieren invertir en herramientas de gestión debido a su precio, pero acaban por pagar un precio mayor debido a la falta de información y la desorganización que se instala en el negocio. Muchas herramientas se traducen en mayor eficiencia y conocimiento de mercado, lo que trae innumerables ventajas para la empresa. Una solución cada vez más necesaria y utilizada en las empresas es Multipeers, que permite que analice su negocio en tiempo real a través de un tablero que aglomera toda la información proveniente de las diversas fuentes de datos que existen en la empresa.

No inovar

La innovación debe considerarse como una herramienta estratégica en las empresas. Una empresa que se queda estancada durante años no tiene nada nuevo para ofrecer al público. En una época en que la competencia empresarial es tan «apretada», es fundamental que las empresas tengan una persona responsable por la parte de la innovación, pues sólo así lograrán ofrecer más valor a sus clientes.

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Control de datos: de la gestión hasta la contabilidad

Dominar el control de datos de una empresa es un paso fundamental para el éxito. Hoy vivimos en la era del Big Data, donde grandes volúmenes de informaciones son procesados ​​en todo instante, ayudando a las empresas a tomar decisiones más asertivas. Lo que mucha gente desconoce es que los datos son diferentes de la información. La información sólo aparece cuando se interpretan los datos. Tener un gran volumen de datos empresariales sólo significa mejor rendimiento si su empresa es capaz de convertir estos datos en información precisa y dinámica Pensando en ello vamos a aclarar las principales dudas sobre el control de datos empresariales y de cómo la informatización está cambiando el mundo de los negocios para mejor.

Al final lo que es control de datos?

El control de datos es un conjunto de acciones que buscan optimizar la lectura de diferentes informaciones que afectan el desarrollo de una empresa. Cuando hablamos de datos empresariales, podemos abordar diversos sectores, pero el concepto de mayor destaque es el Big Data.

Según el sitio Oracle Brasil [1], Big Data es:

«[…] una estrategia de gestión de información holística que incluye e integra muchos tipos de datos y gestión de datos junto con datos tradicionales.»

Esto quiere decir que los grandes volúmenes de datos son triados y analizados para representar informaciones concretas sobre diversos sectores, como comportamiento de los clientes, tendencias de mercado, posibilidades de inversión e incluso apuntando fallas operacionales en diversos sectores de una empresa.

El Big Data está directamente relacionado con los llamados «3 Vs»:

  • Volumen: como ya dice el nombre, todo en el Big Data es grande. Estamos hablando de una enorme cantidad de datos, que pueden ser internos o externos al ambiente empresarial. Un ejemplo de datos internos sanos los innumerables informes como compra, venta, beneficios y muchos otros datos del día a día de un negocio. Los datos externos pueden ser representados por el comportamiento del cliente, las demandas, los cambios de mercado y todas las acciones que ocurren fuera de la empresa, pero que afectan directamente a su progreso y rentabilidad.
  • Velocidad: el Big Data se caracteriza por la enorme velocidad en que se crean nuevos datos. Cada segundo millones de datos se contabilizan en el mundo digital, lo que exige a las empresas rapidez en la lectura de esa información. Las empresas que no acompañan esa velocidad acaban quedando atrás.
  • Variedad: así como hay un gran volumen de datos, girando a una velocidad cada vez mayor, hay también una gran variedad de datos, disponibles en diferentes sectores y canales.

Estos datos están disponibles de manera no estructurada, es decir, están fragmentados en diversos modelos y necesitan ser triados para que la información tenga sentido. Cada medio digital posee un tipo diferente de datos, exigiendo un tipo distinto de lectura. Hay datos, por ejemplo, en redes sociales, correos electrónicos, aplicaciones de mensajería, sitios o incluso en su sector contable.

¿Cómo influye el control de datos en mi empresa?

Las empresas son muchas cosas, pero sobre todo son datos. Cada acción de su empresa, por más simple que parezca, representa un dato esperando por interpretación. Durante mucho tiempo las empresas operaron de manera casi intuitiva, confiando sólo en informaciones básicas y no siempre relevantes. Esto siempre generó retrasos, gastos indebidos y problemas en la captación de nuevos clientes y creación de nuevos productos. Para resolver este problema se crearon los ERPs, software de automatización comercial, integrados a diversos sectores de una empresa. Una evolución de este proceso fue la creación de la integración contable, que proporciona el envío de los datos contables de las empresas directamente a sus contadores.

¿Qué sistema debo adoptar para realizar un buen control de datos en mi empresa?

Si desea mejorar el control de datos de su empresa, el GestãoClick es uno de los sistemas más eficientes del mercado. Se desempeña como un poderoso ERP y aún tiene integración contable, de esta forma el análisis de datos internos y contables de su empresa operan dentro de un único ambiente.

El control de datos se realiza de forma eficiente y totalmente en nube, garantizando el seguimiento en tiempo real y con total seguridad. La principal ventaja del modelo de GestãoClick es poder contar con diversos beneficios en un solo sistema. Esto representa economía, mayor agilidad e integración.

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6 consejos para hacer la automatización empresarial y comercial

La automatización está cada vez más presente en nuestras vidas. Y para quien tiene un negocio, ella es cada vez más vital. Por lo tanto, invertir en la automatización comercial y empresarial se ha convertido en una necesidad. Sin embargo, algunos grupos de emprendedores todavía temen al utilizar herramientas que permiten ese tipo de trabajo en su negocio.

Sin embargo, creemos que este temor se deriva del desconocimiento sobre cómo se hace la automatización empresarial y comercial. Luego, decidimos que sería una buena idea reunir 6 consejos que demuestren cómo se hace. De esta forma, el conocimiento permite que nuevos horizontes puedan abrirse.

1) Analice los procesos y tareas de su empresa

Muchas personas creen que la automatización empresarial y comercial se trata sólo de contratar un servicio que realice ese tipo de trabajo. Es elemental que automatizar procesos y tareas largas traerá más eficiencia y productividad. Sin embargo, ¿qué sectores, áreas o tareas tienden a ganar más con eso?

Por lo tanto, es importante analizar los procesos y tareas y definir lo que traerá mejor costo/beneficio. De esta manera, usted puede centrarse en lo que es más necesario en un corto plazo. Por consiguiente, usted estará maximizando su productividad sin elevar innecesariamente cualquier tipo de costo.

Una buena sugerencia para analizar tales procesos y tareas de forma eficiente es usufructuando de un sistema de gestión empresarial. El software es capaz de automatizar toda su gestión y aún ofrecer completos informes sobre diversos sectores de su empresa.

2) Elegir la tecnología adecuada

Existen diversos tipos de tecnologías en el mercado de automatización de procesos y comerciales. Ellos traen diversas funcionalidades y cada uno busca atender las demandas que ve adecuada.

De esta forma, después de analizar sus necesidades, es necesario escoger la tecnología que las resuelve. No es suficiente tener un mapeo extensivo de lo que necesita ser automatizado y tomar decisiones que no van en contra de la solución de los problemas.

3) Planear es necesario

Con el mapeo realizado y la tecnología elegida, es hora de planificar la implementación. Esta fase es muy relevante e impide redundancias y problemas que pongan en riesgo el proyecto de automatización. Para un proceso de automatización ser eficiente y productivo, es necesario que se sepa todos los parámetros involucrados de antemano.

Por lo tanto, sin una planificación adecuada, que proporcione los parámetros, todo lo que se ha hecho puede ruir. Por lo tanto, una buena planificación evita modificaciones en la fase de implementación que serán costosas o que pueden dañar el resultado final. Y claramente, nadie desea implementar algo en su empresa que no dará frutos.

4) Entienda cómo la automatización empresarial y comercial impactó otros negocios similares

Es muy común que las personas embarquen en lo que todo el mundo está haciendo. Y eso no es válido sólo para la vida personal, en la empresa también. Puede que exista un movimiento muy grande de automatización en las empresas a su alrededor, pero ese movimiento sólo es válido si están en la misma escala o nicho que el suyo.

Por lo tanto, busque entender el impacto que los proyectos de automatización están trayendo para quien está en su área de actuación. De esta forma, usted entender comprender los impactos de una manera más factible y puede extrapolar lo que suceda con su empresa, si opta por ese camino.

5) Sea honesto sobre el proyecto con sus colaboradores

Es muy importante ser honesto sobre los proyectos de automatización con sus colaboradores. Quien está trabajando tiende a ver la automatización como enemiga. Como alguien que robará sus empleos. Y ese tipo de ambiente puede acabar perjudicando a todos los involucrados.

Por lo tanto, explique adecuadamente para sus colaboradores cuáles son las razones, motivos, beneficios e impactos que lo que se está haciendo traerá. Es importante dejar claro que la automatización está viniendo para auxiliar y no sustituir.

6) Busque herramientas de acuerdo con el escenario actual de la vida moderna

Con las redes sociales y smartphones, se hizo más sencillo acompañar todo lo demás de cerca. Y sabemos que es el ojo del dueño que engorda el ganado. Así, busque herramientas que le permitan acompañar la información en tiempo real y en cualquier tipo de plataforma.

De esta forma, usted podrá acompañar la información vital de su negocio desde cualquier lugar que esté. Y sabemos la importancia que estar bien informado puede traer en cualquier área de su vida. Desde conocer mejor cómo cambiar su empresa incluso a cosas más triviales.

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