Tecnologia e Gestão

7 Consejos para tener una gestión más organizada

7 Dicas para ter uma gestão mais organizada

Aprenda cómo tener una gestión más organizada

El mercado es cada vez más competitivo y los consumidores son cada vez más exigentes. Para ganar en el mundo empresarial de hoy necesitamos tener una gestión eficiente y organizada. Los gerentes se ocupan de una gran cantidad de información y muchos procesos, lo que a veces puede conducir a un ritmo muy acelerado. En este artículo, le mostramos 7 consejos esenciales para gestionar su negocio y su día a día de una manera más organizada.

Facilite el acceso a la información

Las empresas se basan, en la mayoría de los casos, en diversas fuentes de datos para recopilar información. Además de ser un proceso que consume tiempo, es un proceso que puede tener errores y caídas frecuentes. Tener la información compuesta en un solo lugar es esencial para reducir al mínimo el riesgo de errores y también para facilitar el trabajo de los gestores. El software como Multipeers permite, en un solo lugar, ver la información relacionada con toda la compañía, derivada de las distintas fuentes de datos. Tener toda la información en un solo lugar le permite ganar tiempo y garantizar la fiabilidad de los datos.

Analice los datos y cree informes simples

Es importante que los gerentes analicen los datos empresariales y que los compilen en informes fáciles de leer. Esta información debe ser distribuida a las personas que la necesitan para trabajar con el fin de conocer el estado del negocio para que puedan invertir en las áreas que necesitan más atención. Uno de los errores cometidos por la mayoría de los gerentes es hacer informes complejos y largos que no son leídos por nadie. La información debe ser compilada y organizada  tan simple como sea posible pues los informes son herramientas muy importantes en una empresa y deben ser comprensibles para toda la organización.

Aprenda a establecer prioridades

Todos los administradores tienen siempre inmensas tareas para cumplir y es fundamental saber escalar su importancia. Las tareas urgentes son aquellas que no se pueden predecir o que ya están muy cerca de su fecha límite. Estas tienen alta prioridad y deben ser completadas antes de todas las demás. Las tareas importantes necesitan tiempo para que se terminen y, por último, las tareas circunstanciales son aquellas que no tienen urgencia en el momento y que se pueden hacer cuando hay más tiempo libre. Una buena definición de prioridades permite que las tareas importantes no sean urgentes.

Utilice aplicaciones para facilitar la memoria

La tecnología está aquí para ayudarnos y existen aplicaciones gratuitas que son muy útiles para recordarnos de las tareas que tenemos que realizar. Aplicaciones como Evernote y Google Calendar son muy útiles en el día a día debido a que facilitan la ejecución de nuestro trabajo a través de las alarmas que nos recuerdan de lo que tenemos que hacer.

Defina plazos

La ley de Parkinson nos dice que la capacidad de concentración será mayor cuanto más corto es el tiempo disponible para realizar una tarea. No es aconsejable establecer la fecha límite demasiado cerca de la fecha de la entrega de un trabajo, pero es fundamental que pueda cumplir con el plazo establecido para sí mismo.

Sea ​​realista

Cuando queremos hacer todo terminamos haciendo nada. No debe crear una lista de tareas gigante para un día y llegar al final del día con casi todas las tareas sin cumplirse. Esto lo dejará frustrado y desmotivado. Lo mejor es crear una lista de tareas con un menor número de tareas que las que cree que puede cumplir durante todo el día para que las realice con calma y concentración. Más tarde en el día, se dará cuenta de que hizo que lo que había prometido.

¡Plan, plan y plan!

Planear con anticipación las tareas es uno de los pasos más importantes para lograr un negocio y gestionar su día a día más fácil. Debe planificar a corto y largo plazo y hacer cronogramas fáciles de leer y que sean flexibles si necesita cambiar algo. Algunos dicen que si no sabemos a dónde vamos, cualquier camino sirve y esto también se aplica en la gestión. ¡La planificación de las tareas es el mapa que nos llevará al éxito!

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