Dicas de Gestão

Gestión de datos: ¿cómo optimizar los resultados de su empresa?

Gestão de dados: como otimizar os resultados da sua empresa?

Optimice la gestión de datos de su empresa

El gran objetivo de la gestión de datos es organizarlos de la mejor manera posible para que nos proporcionen información relevante para una toma de decisión eficaz. Las empresas están superando un momento delicado en la gestión de la información, ya que producen cada vez más datos (el llamado big data) y muchas veces no saben cómo manejarlos. En este artículo, le presentamos algunos consejos para que pueda optimizar los resultados de su empresa a través de la gestión de datos.

Definición de los KPI’s

Las empresas producen miles de datos en un corto espacio de tiempo y resulta imposible analizar todos los indicadores disponibles. Los KPI’s – indicadores clave de rendimiento – son los indicadores de éxito del negocio y son aquellos indicadores que nos demuestran si la empresa está en el camino correcto. Es esencial que los gestores definan los indicadores más relevantes para saber siempre si se alcanzan los resultados esperados. Siendo humanamente imposible evaluar todos los indicadores, es fundamental que el gestor se centre en aquellos que nos muestran exactamente cuál es el estado del negocio.

Análisis de datos en tiempo real

El análisis de los datos en tiempo real es cada vez más una necesidad para las empresas. Una gran parte de los gestores basan sus decisiones en informes con varios días y acaba por tener una acción reactiva y no proactiva. En el mundo competitivo de los negocios, es muy importante que se conozca el estado del negocio en cada momento, para que se tomen las decisiones más acertadas. Los softwares como Multipeers permiten monitorear el negocio en tiempo real, proporcionando información siempre actualizada y de una forma gráficamente limpia e interactiva.

Seguridad de los datos

Más que nunca, la seguridad de los datos fue tan hablada en las organizaciones. Hay cada vez más amenazas en el mundo digital y es realmente necesario que las empresas adopten medidas de seguridad para no correr el riesgo de ver su información confidencial expuesta. Debido a la nueva ley de protección de datos, a entrar en vigor en mayo de 2018, las empresas han prestado una atención especial al sector de la seguridad. Existen productos capaces de garantizar la seguridad de sus datos. Un buen ejemplo es Datapeers, que permite, entre otras cosas, el enmascaramiento de los datos.

Mejora de los procesos

Un proceso es algo que la empresa hace de forma continua. Como es algo que se repite en el tiempo, es esencial que se creen normas y rutinas para mejorar cada proceso. Automatizar todo lo que sea posible, eliminar lo que es innecesario y estandarizar lo que es repetitivo son algunas de las formas posibles para mejorar los procesos en las empresas.

Aplicación de métodos para mejorar la gestión

El método Kaizen busca la mejora continua. Utiliza diversas metodologías como el PDCA, 5S, DMAIC, entre otras. Para que estas metodologías tengan éxito en las empresas, es necesario que se creen informes de forma automática y que la información esté disponible a toda la organización. De este modo, la gestión de la empresa será cada vez mejor y eso se reflejará en las decisiones tomadas.

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