Cómo gestionar mejor el tiempo en el área comercial

Como gerir melhor o tempo na área comercial

Aprenda a manejar mejor el tiempo en el área comercial

«Tiempo es dinero»: más que nunca esta máxima tuvo sentido! Vivimos apresurados, a un ritmo alucinante y daríamos todo para poder estirar nuestro tiempo, de modo que pudiéramos completar todas las tareas a tiempo. La gestión del tiempo es una de las preocupaciones de todos los profesionales del área comercial. Los contactos son muchos, las reuniones se multiplican y hay días que nos sentimos perdidos. Como nuestro día no tiene 48 horas, es fundamental saber gestionar el tiempo en el área comercial. ¡En este artículo, le dejamos 7 consejos que le ayudarán a gestionar mejor su tiempo!

Delegue tareas

Hay profesionales que tienen una gran dificultad en delegar tareas porque temen que el resultado final no sea tan bueno como si hubiera sido realizado por ellos mismos. Querer hacer todo solo es un gran error porque habrá algo que va a estar menos bien hecho. Es esencial que tenga total confianza en su equipo para que pueda delegar tareas de conciencia tranquila. De este modo, se liberará para que pueda desempeñar a cien por ciento las tareas que dependen sólo de sí.

Imponer límites en las reuniones

Es un hábito bien portugués prolongar las reuniones y sin darse cuenta es una de las razones que lo hace perder más tiempo. Establezca una agenda de la reunión y haga por cumplirla. Las reuniones comerciales deben ser objetivas y directas al asunto, de lo contrario será una pérdida de tiempo para ambas partes.

Establezca las prioridades el día anterior

¿Qué es más importante en este momento: ¿recoger nuevos clientes, vender más a clientes antiguos o marcar reuniones? Si planea sus actividades con antelación, las oportunidades de aumentar sus ventas serán mucho más grandes, ya que se centrará en la prioridad principal. Prepare su agenda la víspera y el día siguiente será más tranquilo y productivo.

No esté siempre disponible

Tener siempre disponibilidad para los demás puede convertirse en un problema serio. Bloquee algún tiempo al día para no ser interrumpido, sobre todo si tiene tareas más delicadas y difíciles de realizar. De este modo, va a estar más concentrado y al final del día sentirá la diferencia en los resultados.

No mire el email cada 5 minutos

Muchas de las buenas noticias en el área comercial llegan por correo electrónico y tenemos la tendencia de abrir la caja de entrada con frecuencia. Desactive las notificaciones de correo electrónico en el desktop y programe algunos momentos del día para comprobar y responder a los mensajes de correo electrónico. De esta forma, estará más concentrado en las tareas restantes y no se interrumpirá constantemente.

Utilice un CRM

Un CRM le ayudará a mantener toda la información organizada y esto será valioso en el futuro cuando desee volver a llamar a un cliente antiguo. Tener la información extendida en archivos de Excel, post it’s y hojas no es productivo y lo hará más ansioso. La organización de la información es esencial para que pueda gestionar mejor su tiempo.

Simplifique los informes

Los informes largos, subjetivos y de difícil lectura no son útiles para nadie. La información compartida debe ser auto explicativa y de fácil lectura, pues sólo así conseguirá extraer los mejores resultados de los datos recogidos. Los softwares como Multipeers permiten analizar el negocio en tiempo real y permiten la extracción de informes gráficamente limpios e interactivos.

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