Dicas de Gestão

5 herramientas esenciales para sacar el máximo partido de las reuniones de trabajo

5 ferramentas essenciais para tirar o máximo proveito das reuniões de trabalho

Haga sus reuniones de trabajo más productivas

Una reunión de trabajo debe ser lo más objetiva posible, teniendo siempre como foco la resolución de la situación que la originó. A menudo, los gestores prolongan demasiado la reunión, acabando por dispersarse y por perder el foco del tema que unió al equipo de trabajo. En este artículo, le presentamos 5 herramientas esenciales para sacar el máximo partido de las reuniones de trabajo.

Google Drive

Esta herramienta permite compartir documentos por diversos usuarios. Es una herramienta gratuita que puede ser utilizada por cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico en Google. Cualquier persona puede consultar y editar documentos sin tener que guardar el archivo en el ordenador y tener que enviar posteriormente a todo el equipo. En una reunión de trabajo esta herramienta resulta muy útil ya que todos los participantes pueden consultar el mismo archivo al mismo tiempo, siendo más fácil el intercambio de opiniones.

Less Meeting

Esta herramienta alienta a los equipos a tener reuniones más productivas pues permite que se verifique su horario y el tiempo de discusión de cada tema. Antes de la reunión comenzar, se define el tiempo de discusión de cada tema de la agenda y la herramienta monitorea el tiempo que ya se ha gastado, mostrando siempre al usuario si la reunión está cumpliendo con sus objetivos previamente establecidos.

Team Meeting Checklist

Esta es una herramienta muy interesante pues establece las 25 condiciones fundamentales para una reunión de éxito. Se centra en detalles que van desde la preparación de los datos, el lugar de la reunión y los objetivos a alcanzar. Puede compartir toda la información de la reunión y poner a disposición de todos sus participantes para que todos sepan los temas que se van a abordar y su orden de enfoque.

Free Screen Sharing

Es una herramienta muy útil para reuniones en línea. Permite participar en reuniones en las que los ordenadores de una o varias personas están completamente compartidos. Sólo los elementos seleccionados serán compartidos, por lo que el poder se queda siempre del lado de la persona que comparte el ordenador. Esta herramienta permite tener un chat durante el período de la reunión y enviar mensajes privados.

Doodle

Si desea programar una reunión con muchas personas, seguramente va a enfrentar el problema de conciliar todos los horarios. Esta herramienta le ayuda con esta cuestión y funciona de forma bastante simple: ¡cada miembro coloca los horarios que tiene disponibles para reunir y la herramienta se encarga de encontrar el horario común, ideal para todos!

Las reuniones de trabajo son, sin duda, esenciales para las discusiones entre los equipos y para la toma de decisiones. Sin embargo, si no están bien planificadas, corre el riesgo de desperdiciar tiempo y salir de la reunión sin ninguna solución concreta. Estas herramientas le ayudarán a tener reuniones más productivas y eficaces.

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