Un software de gestión es una importante herramienta de trabajo y es un gran aliado de la productividad y la competitividad de cualquier organización. Elegir el mejor software no es una tarea fácil, ya que no basta elegir el más popular del mercado. Es esencial que el software sea el más indicado para su negocio y no siempre es fácil percibir cuál será la mejor opción. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos importantes para elegir el mejor sistema de gestión para su empresa.
Evaluación inicial
Antes de partir al mercado, es aconsejable que haga el trabajo de casa. Determine las necesidades de la empresa a nivel de software y tenga en cuenta la opinión de diversos colaboradores, sobre todo de aquellos que van a manejar el software diariamente. Sólo después de tener conciencia de lo que realmente necesita, es que va a estar preparado para elegir la mejor solución.
Privilegie la fácil implementación
Un software que es muy complicado de implementar y cuya instalación tarda mucho tiempo, a la salida no será un software intuitivo y fácil de usar. Su gran objetivo es encontrar un software que facilite su trabajo diario, por lo que huya de los softwares muy complejos, pues éstos exigen mucho tiempo de formación para los colaboradores y eso perjudica el rendimiento colectivo.
Tenga cuidado con la seguridad
Un software de gestión sabrá todo acerca de su negocio. La información confidencial se colocará allí, por lo que es obligatorio elegir un software que garantice la protección y seguridad de su información. Si opta por un software a Service (SaaS), debe comprobar con atención la política de copia de seguridad del proveedor y si elige un producto instalado en un servidor local, deberá tener un equipo que supervise con frecuencia la seguridad de la información.
Integración
Es fundamental que escoja un software que pueda ser integrado con diversas aplicaciones pues de esta forma conseguirá una visión global e integrada de todo lo que pasa en el negocio. El software es transversal a toda la empresa, por lo que es fundamental que pueda englobar todas las áreas de la actividad.
Valorar una versión móvil
El mundo es cada vez más móvil y en las empresas esa realidad no es diferente. En cualquier lugar, es posible consultar e-mails e incluso participar en reuniones con personas que están en el otro lado del mundo. Antes de adquirir el software, compruebe que hay una buena versión móvil.
Es esencial tener un buen software para garantizar que su negocio tendrá éxito. ¡Es aconsejable conectar su software a un sistema de monitorización del negocio como Multipeers, pues de esta forma será capaz de analizar el negocio en tiempo real y recibir alertas específicas siempre que alguna situación requiera su atención e intervención!
