El análisis de datos es uno de los principales caminos para tomar decisiones asertivas en la gestión de negocios. Se trata de un proceso que parte de constataciones elementales para generar información agregada y definir cuál es el mejor enfoque para corregir fallas o mejorar resultados.
Este ciclo es de gran valor para cualquier organización. Con el dinamismo del mercado actual, ayuda a reducir la variabilidad y generar mayor claridad. Especialmente en lo que se refiere al trabajo administrativo, eso produce gran valor, ya que eleva la objetividad gerencial.
Con base en eso, veamos los reflejos prácticos que el análisis de datos puede tener en el día a día de su negocio, trayendo mayor productividad y rentabilidad.
De Datos a Decisiones
Los datos no tienen valor intrínseco. Sólo representan mediciones que reflejan pasos críticos de procesos. Así, mientras se realizan actividades, generan interacciones que se acumulan para empezar a tener sentido.
A partir de ahí usted comienza a generar información. Estas informaciones producen una serie de sugerencias sobre el funcionamiento de su cadena productiva. Ellas generan una «foto» de la operación. En posesión de eso, usted produce conocimiento y comienza a tener una base consistente para tomar decisiones.
Este es el gran objetivo. Usted debe ser capaz de establecer métricas consistentes, puntos de control adecuados y hacer que produzcan imágenes fidedignas de su empresa. Así, usted conducirá sus actividades de manera lógica y objetiva.
Procesando sus datos
Uno de los pasos más importantes en la utilización de los datos está en el procesamiento. Es necesario hacer la transición hasta que se llegue a informaciones de valor. Para ello, lo ideal es estructurar indicadores, gráficos y tableros de instrumentos que ofrezcan una visión sucinta de los resultados.
Este trabajo puede ser extremadamente desafiante. Además de la complejidad inherente al proceso de transmisión de los datos, todavía existe el desafío de la compilación. Una gran aliada en este proceso es la tecnología de la información. Ayuda a automatizar gran parte de las etapas y eleva la confiabilidad.
Un ejemplo de recurso ideal en estas situaciones es el sistema de gestión ERP, que permite desde el control de ventas hasta la completa gestión financiera. Se trata de un software especialmente diseñado para realizar la integración empresarial. Como las métricas son un elemento importante para tanto, la herramienta posee innumerables recursos para soportar el procesamiento de datos.
Así, usted será capaz de llegar hasta decisiones consistentes de manera ágil y estructurada, en cada uno de sus procesos administrativos: sistema de gestión financiera, gestión de las ventas, software para control de stock, por nombrar algunos de los principales.
Administrar con confianza
Una de las cuestiones centrales del análisis de datos está en la objetividad adquirida. En los procesos administrativos es muy común encontrar organizaciones donde impera el sentimiento de los gestores. Así, la experiencia y el rendimiento individual a menudo sobrepasan el sentido crítico, basado en información confiable.
A pesar de la gran importancia del conocimiento acumulado a lo largo del tiempo, no es lo suficientemente objetivo para que sustituya el poder de los datos. Ellos emiten una imagen consistente de su negocio, que ayuda a ver los errores, los aciertos y todos los aspectos esenciales a la gestión.
Así, experiencia y análisis de datos se complementan, formando una doble poderosa en el soporte a su organización.
El análisis de datos y la gestión en el siglo XXI
Nuevos escenarios demandan nuevas formas de actuar. La gestión de negocios ha sufrido profundas modificaciones en los últimos años. Con todo dinamismo del mercado y nuevos desafíos para los gestores, especialmente ligados a la tecnología y la globalización, se ha vuelto esencial el conocimiento objetivo de las empresas.
No se tiene más tiempo para intento y error o para achicaciones. Es necesario conducir la organización de acuerdo con la realidad de los hechos y eso se hace a través de los datos.
A medida que se transforman en información, se vuelve más simple y directo tomar decisiones coherentes. La complejidad de las situaciones se reduce y se crea una base para llegar a resultados mejores. Este es el gran poder del análisis de datos.
Como se dijo anteriormente, lo ideal es aplicar la tecnología en la conducción de ese proceso. Por medio de sistemas de gestión usted será capaz de integrar sus sectores y agilizar las etapas desde la recolección hasta el resultado final, contando con óptimas formas de distribuir las informaciones, manteniéndolas guardadas y protegidas.
Confíe en los datos y ellos entregaron valor real para su negocio.
