5 películas con lecciones de gestión y liderazgo

Las mejores películas con lecciones de liderazgo

Todos los momentos son buenos para aprender e incluso cuando estamos viendo una película, podemos sacar importantes lecciones que serán útiles en nuestro día a día laboral. ¡Hay varias películas que nos transmiten lecciones de liderazgo y gestión y en este artículo presentamos las 5 películas que todos los gestores de empresas deben ver!

La Red Social

¿Quién no conoce Facebook? Esta película nos muestra el proceso de creación de la red social más grande del mundo. La Red Social es una historia real que nos cuenta los rastros de la relación entre Mark Zuckerberg y Eduardo Saverin, los dos fundadores de Facebook. En la película, los dos entran en conflicto hasta que Mark disminuye la participación societaria de Eduardo y éste lo procesa, dando lugar a una batalla en la justicia.

Lección a retener: para gestionar una empresa de forma eficiente es esencial relacionarse bien con sus colegas y colaboradores. No puede dejar que los atritos personales interfieran en la relación laboral y debe recordarse siempre que el foco debe estar en los objetivos empresariales y no en los objetivos individuales.

El diablo viste de Prada

En esta película, la revista «Runway» es dirigida por la mano de hierro de Miranda Priestley – la más poderosa mujer en el mundo de la moda. «Runway» es un desafío para quien quiera entrar en esa industria. ¡Para conseguir que “Runway” sea la Biblia de Nueva York y hasta del Mundo, Miranda no tiene preocupaciones con su forma de ser y es difícil que alguien sobrevive a sus manos! Así, la tarea como asistente de Miranda podrá abrir las puertas a la recién formada Andy Sachs. A pesar de que Andy es la persona completamente equivocada para el trabajo, porque no sabe nada de marcas ni del mundo de la moda, cuando se propone ocupar ese cargo demostrará tener algo que las otras no tienen: ¡ella tiene determinación y rechaza fallar!

Lección a retener: sus colaboradores cuentan con usted y esperan que les dé el conocimiento que necesitan para desempeñar sus funciones. En situaciones de crisis, trate de orientar a su equipo, mostrándoles la importancia del trabajo que desarrollan para el éxito de la empresa.

Los Becarios

Esta película cuenta la historia de dos vendedores experimentados que empiezan a trabajar como becarios en Google. Para garantizar el lugar, necesitan entrar en una competición con otros candidatos. Al principio, encuentran dificultades debido a la gran diferencia de edades y de conocimientos entre ellos y la nueva generación. Sin embargo, al final logran aprender con los más jóvenes y los más jóvenes también aprenden con ellos.

Lección a retener: valorice el conocimiento de su equipo. A pesar de la posición de gestión que ocupa, debe tener en cuenta que todo el mundo tiene algo para enseñar y que puede aprender bastante con sus colaboradores. Incentive compartir ideas y conocimientos entre los colaboradores, pues así se sentirán más motivados para evolucionar y trabajar mejor.

Moneyball

Esta es una película basada en la historia real de Billy Beane, adaptada del libro de Michael Lewis. El autor relata cómo Beane consiguió llevar al modesto equipo de Oakland Athletics a un equipo de élite del béisbol americano.

Lección a retener: corrija los errores de sus colaboradores y maximice las potencialidades de cada uno para obtener el máximo de su equipo. Haga las preguntas correctas y motive a sus empleados a dar lo mejor de sí en cada tarea que se ejecute. ¡Sólo así el resultado final será positivo!

El juego de la imitación

Esta es una película basada en hechos reales que nos cuenta la historia de Alan Turing, un matemático con una inteligencia por encima de la media, que es bastante antisocial. La película se pasa durante la Segunda Guerra Mundial. En la ocasión, el gobierno británico contrató a un equipo que tenía el objetivo de descodificar un famoso código utilizado por los alemanes para transmitir sus mensajes de guerra.

Lección a retener: trabajar en equipo es fundamental y no desistir ante las adversidades es de los mensajes más importantes que debe transmitir a sus colaboradores. La película también nos muestra la importancia de utilizar sistemas de procesamiento de datos.

7 consejos para aumentar su productividad

Los mejores consejos para aumentar su productividad

Uno de los objetivos de todos los gestores es lograr ser más productivo. Sin embargo, en el día a día empresarial agitado, no siempre es fácil terminar el día con la sensación plena de deber cumplido. Las tareas se multiplican y el tiempo no se estira, por lo que es fundamental adoptar las mejores estrategias para aumentar la productividad. ¡En este artículo, le presentamos 7 consejos infalibles para aumentar su productividad diaria!

Definir una hora para consultar el correo electrónico

Las notificaciones para ser avisado siempre que recibe un e-mail son uno de los principales errores que todos cometemos. Mirar constantemente a la caja de correo electrónico nos roba mucho tiempo, nos quita la concentración y no permite que nos enfocamos en lo que realmente importa. Debe definir una hora, dos veces al día, para consultar su e-mail. Se mantendrá concentrado a la hora de leer sus nuevos mensajes y mantendrá su foco durante el día de trabajo.

Definir prioridades

Es cierto que todos los días tiene muchas cosas que hacer, pero tiene que ser realista: no es una máquina y sólo conseguirá cumplir lo humanamente posible. Por lo tanto, defina una lista de prioridades para su día y empiece por las tareas más urgentes. Vaya haciendo visados ​​a lo largo del día para sentir que está cumpliendo con sus objetivos y para mantenerse motivado. Así será más fácil priorizar sus tareas y cumplirlas a su debido tiempo.

No deje para mañana lo que puede hacer hoy

A pesar de tener siempre mucho que hacer, hay aquellos días en que preferimos dejar para mañana algunas tareas que podían estar listas hoy. Este es un error muy común y debe ser evitado al máximo porque nunca sabemos las tareas urgentes que pueden surgir al día siguiente. No procrastine y si tiene tiempo extra al final del día va adelantando las tareas del día siguiente.

Mantenga su espacio de trabajo organizado

Estar rodeado de confusión influirá el modo en que encara el trabajo y su forma de trabajar. Mantenga su escritorio limpio y los cajones ordenados y se dará cuenta de que puede gestionar mejor su tiempo y sus funciones.

Diga «no» al multitasking

Las personas más productivas saben que hacer varias cosas al mismo tiempo disminuye la eficacia a la hora de realizar cada tarea. Para ser más productivo debe mantener su foco y toda su concentración en una tarea a la vez.

Haga pausas

Aunque tenga muchas cosas que hacer, no debe pasar todo el día frente al ordenador. Esto va a hacer que se quede cansado y acabará por desconcentrar. Las pausas durante el día son muy beneficiosas porque descansa la cabeza durante unos minutos y convive con sus colegas.

No sea demasiado perfeccionista

El ser humano cree que siempre puede hacer más y mejor y al aplicarlo en su día a día, percibirá que no podrá dar ninguna tarea por concluida. ¡Debe dar su mejor en todas sus tareas, pero debe tener la conciencia de que la perfección es difícil de alcanzar por lo que no debe quedarse demasiado tiempo en la misma tarea porque tiene plazos para cumplir!

5 razones que le muestran que debe realizar una copia de seguridad de datos

Sepa por qué una copia de seguridad de datos es esencial en su empresa

Vivimos en un mundo cada vez más conectado y con cada vez más amenazas virtuales. Por lo tanto, es esencial que esté preparado para cualquier situación que pueda poner en peligro la seguridad de su información. En los días que corren, poner una contraseña de seguridad en sus archivos más importantes ya no es suficiente. Hacer una copia de seguridad de datos a menudo es un paso fundamental para garantizar que no va a perder datos confidenciales y de máxima importancia. ¡En este artículo, le presentamos 5 razones que le muestran que debe hacer una copia de seguridad de datos!

Garantiza la productividad en casos de desastre

Si hay un problema informático y si pierde archivos importantes, la única alternativa es rehacer el trabajo que ya se había hecho anteriormente. Esto conlleva una gran caída de productividad. Una copia de seguridad actualizada de los datos permitirá que el rendimiento de la empresa no se vea afectado, ya que incluso en caso de desastre informático los empleados tendrán acceso a los documentos que necesitan para trabajar.

Elimina las fallas humanas

Los procesos de backup en las empresas son, en la mayoría de los casos, automatizados. Esto elimina, o al menos reduce sustancialmente, las fallas humanas. Si tiene copias de seguridad programadas de forma automática, no es necesario preocuparse por esta tarea ni con posibles errores durante su ejecución. De esta forma, garantiza la integridad de la información de su empresa.

Reúne la información en un solo lugar

Toda la información de la empresa en un solo lugar ayuda en la organización de los datos empresariales. Los archivos distribuidos por varios ordenadores y discos externos causan confusión y demora a la hora de consultar algún archivo. Centrar todo es una forma más ágil de lidiar con la información y de responder más rápidamente a las necesidades de quien necesita consultar los datos.

Previene problemas en caso de desastres naturales

Las empresas que no tienen un plan de copia de seguridad pueden encontrar una gran dificultad para reanudar la actividad después de una tragedia natural. Se estima que el 80% de las organizaciones que pasan por una parada superior a cinco días, sin tener un plan de backup, acaba por cerrar la actividad en poco tiempo.

La nube facilita las copias de seguridad

Hacer una copia de seguridad en Cloud es una de las mejores opciones para las empresas. A pesar de que todavía existe algún temor a esta nueva tecnología, guardar archivos en Cloud es extremadamente seguro. Esta forma de hacer copias de seguridad presenta enormes beneficios frente a formas más tradicionales: mayor portabilidad, menor costo de instalación y mantenimiento y un mayor nivel de seguridad.

La cantidad de información que existe en las empresas actualmente es enorme, por lo que es necesario encontrar formas cada vez más sofisticadas de lidiar con ella. Sólo con un buen plan de backup de datos es que las empresas garantizan que no pierden información valiosa que compromete su buen funcionamiento.

5 herramientas esenciales para sacar el máximo partido de las reuniones de trabajo

Haga sus reuniones de trabajo más productivas

Una reunión de trabajo debe ser lo más objetiva posible, teniendo siempre como foco la resolución de la situación que la originó. A menudo, los gestores prolongan demasiado la reunión, acabando por dispersarse y por perder el foco del tema que unió al equipo de trabajo. En este artículo, le presentamos 5 herramientas esenciales para sacar el máximo partido de las reuniones de trabajo.

Google Drive

Esta herramienta permite compartir documentos por diversos usuarios. Es una herramienta gratuita que puede ser utilizada por cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico en Google. Cualquier persona puede consultar y editar documentos sin tener que guardar el archivo en el ordenador y tener que enviar posteriormente a todo el equipo. En una reunión de trabajo esta herramienta resulta muy útil ya que todos los participantes pueden consultar el mismo archivo al mismo tiempo, siendo más fácil el intercambio de opiniones.

Less Meeting

Esta herramienta alienta a los equipos a tener reuniones más productivas pues permite que se verifique su horario y el tiempo de discusión de cada tema. Antes de la reunión comenzar, se define el tiempo de discusión de cada tema de la agenda y la herramienta monitorea el tiempo que ya se ha gastado, mostrando siempre al usuario si la reunión está cumpliendo con sus objetivos previamente establecidos.

Team Meeting Checklist

Esta es una herramienta muy interesante pues establece las 25 condiciones fundamentales para una reunión de éxito. Se centra en detalles que van desde la preparación de los datos, el lugar de la reunión y los objetivos a alcanzar. Puede compartir toda la información de la reunión y poner a disposición de todos sus participantes para que todos sepan los temas que se van a abordar y su orden de enfoque.

Free Screen Sharing

Es una herramienta muy útil para reuniones en línea. Permite participar en reuniones en las que los ordenadores de una o varias personas están completamente compartidos. Sólo los elementos seleccionados serán compartidos, por lo que el poder se queda siempre del lado de la persona que comparte el ordenador. Esta herramienta permite tener un chat durante el período de la reunión y enviar mensajes privados.

Doodle

Si desea programar una reunión con muchas personas, seguramente va a enfrentar el problema de conciliar todos los horarios. Esta herramienta le ayuda con esta cuestión y funciona de forma bastante simple: ¡cada miembro coloca los horarios que tiene disponibles para reunir y la herramienta se encarga de encontrar el horario común, ideal para todos!

Las reuniones de trabajo son, sin duda, esenciales para las discusiones entre los equipos y para la toma de decisiones. Sin embargo, si no están bien planificadas, corre el riesgo de desperdiciar tiempo y salir de la reunión sin ninguna solución concreta. Estas herramientas le ayudarán a tener reuniones más productivas y eficaces.

7 aplicaciones que todos los emprendedores deben conocer

Las aplicaciones que van a facilitar la vida a los emprendedores

Emprender es la palabra de la década. Es cada vez más común que los profesionales opten por un trabajo remoto o incluso busquen la libertad de crear la propia empresa. Con tantas herramientas disponibles, ese es un objetivo que se ha vuelto más alcanzable y hoy ya es posible pensar en crecer en el mercado y aprovechar sus resultados, contando con la ayuda de la tecnología, que permite que el empresario vaya más allá sin gastar demasiado. Y en el artículo de hoy, vamos a presentar las 7 aplicaciones que todo emprendedor necesita conocer. ¡Compruebe!

1- Dropbox

En primer lugar de la lista está Dropbox, que es una aplicación muy interesante para el servicio de copia de seguridad y el uso compartido de archivos. Su propuesta es muy interesante, aunque no sustituye a una plataforma de gestión más completa, por ejemplo. Pero el compartir es muy seguro y su uso en tablets y celulares es bien simplificado y no pesa en la memoria del aparato. Esta disponible para Android, iOS y también Windows Phone. Vale la pena probar su versión gratuita.

2 – Evernote

El Evernote es muy bueno para tener instalado en el celular, porque es como un bloc de papel digital, con la ventaja de poder insertar anotaciones tanto en texto, como en imágenes e incluso hasta audios. En medio de la corriente del día a día, es una solución muy viable, porque se abre rápidamente, no pesa en la memoria del aparato y produce notas que se pueden compartir con otros usuarios. Está disponible para Android y iOS por ahora. Su plan más básico es gratuito, pero también hay la versión plus que se paga.

3 – Expensify

Expensify es una aplicación que le permite importar gastos de su cuenta bancaria o incluso los inserta de forma manual. Es ideal para manejar las finanzas de manera más simple y usar para gastos más personales. Para pequeños empresarios puede ser una solución más simple para tener un control financiero cuando está en la calle, por ejemplo, y evitar de gastar el dinero que está destinado a la empresa. La aplicación cuenta con varias opciones de envío de gastos, incluso fotos de facturas. Está disponible para Android, iOS y también para Blackberry. Cuenta con la versión gratuita y con una versión pagada.

4 – Qipu

¿Quiere acordarse de pagar el impuesto y otras tasas de su microempresa? Qipu ayuda en ese sentido, de forma bien interactiva, recordando las pequeñas obligaciones que necesita cumplir. Se enviará notificaciones y alertas y será imposible olvidarlas. Disponible para Android, iOS y Windows Phone, el Qipu es una aplicación bacana de tener en el celular, ya que no ocupa mucho espacio y es muy sencillo de aprender sus funcionalidades.

5- Any.do

Any.do es una aplicación muy interesante para micro emprendedores. Con él es posible gestionar sus tareas más importantes, definir sus metas y sus principales objetivos profesionales. Es una forma de motivarse y nunca olvidar cuál es su camino. Además, estas metas pueden ser compartidas, lo que te dará energía extra para cumplirlas. Disponible para Android y iOS. Existe la versión gratuita y la paga que es posible adquirir con planes mensuales o trimestrales, de acuerdo a sus necesidades.

6- GestiónClick

Además de todas estas aplicaciones, es importante tener en su empresa la aplicación de GestiónClick que es software de gestión comercial, que optimiza sus tareas de su negocio y une a los sectores en un solo lugar. Recuerde que la tecnología está ahí para ayudarle y traer más comodidad y productividad y usarla con inteligencia es fundamental.

7 – Canva

Canva es un software de diseño gráfico gratuito, fácil de usar y completamente en línea (no es necesario descargar ningún programa). Creado hace menos de 5 años y con 11,4 millones de usuarios en 179 países, esta herramienta ha sido un verdadero éxito en los profesionales de marketing. 8 diseños se crean cada segundo con el Canva.

El sistema de gestión para pequeñas empresas ofrece control de stock, control financiero, control de ventas, emisión de billetes fiscales electrónicos entre diversas funcionalidades indispensables para quien quiere controlar una empresa con un clic.

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El impacto de la automatización en el día a día de las empresas

Aprenda cómo la automatización afecta a los negocios

La automatización es muy importante para las empresas actualmente y cuanto más automáticos son los procesos más pequeña va a ser la posibilidad de errar y mayor será el profesionalismo de la empresa. ¡En este artículo vamos a abordar los principales aspectos del impacto de la automatización en el día a día de las empresas!

Mayor rendimiento

La asociación correcta entre el hombre y la máquina permite un mayor rendimiento en el día a día. También permite eliminar costos con exceso de mano de obra, pues se logra fácilmente optimizar el trabajo de los colaboradores.

Menor margen de error

La probabilidad de cometer errores disminuye drásticamente cuando los procesos están automatizados. Los procedimientos a seguir son del conocimiento del colaborador y resulta ser más fácil para él desempeñar su trabajo de forma correcta.

Disminución de los costos de producción

La automatización genera bastante ahorro, en la medida en que permite la eliminación de errores, reducción del tiempo para efectuar una determinada tarea y reduce la necesidad de un elevado número de colaboradores para desempeñar la misma función. Una automatización correcta permite identificar fácilmente puntos de ineficiencia y retrasos, pudiendo ser corregidos de inmediato.

Reducción del tiempo de trabajo

El tiempo necesario para realizar las tareas disminuye sustancialmente, así como la necesidad de realizar actividades puramente burocráticas y bastante aburridas. De esta forma, los colaboradores pueden enfocarse sólo en sus verdaderas tareas.

Control efectivo de las operaciones

Automatizar los procesos de compras de una empresa garantiza que todas las acciones realizadas cumplen con las normas establecidas. Todas las acciones hechas relacionadas con las compras deben ser introducidas en ambiente digital para que sea posible consultar su historial siempre que haya la necesidad de saber lo que pasó con determinada compra.

Gestionar en tiempo real

Los softwares como Multipeers permiten realizar una gestión del negocio en tiempo real. A través de la información consolidada en un dashboard simple e interactivo, es posible crear informes de forma rápida y eficaz, sin pasar mucho tiempo analizando datos.

Automatizar una empresa es esencial para vencer en el mundo competitivo de hoy en día. Los consumidores están cada vez más informados y exigentes y hay que acompañar la evolución de sus necesidades para lograr vencer la competencia. ¡Los softwares de gestión son importantes aliados de la automatización y su aplicación correcta trae todos los beneficios presentados en este artículo!

¡Conozca las ventajas de un sistema BAM y sepa cómo puede sacar el máximo partido de esta herramienta!

Elimine las barreras que impiden una rápida y eficiente toma de decisión

El mundo empresarial ocurre a un ritmo alucinante y es necesario que los gestores tomen decisiones rápidas, eficaces y en el tiempo cierto. Sólo a través de una toma de decisión asertiva es que las empresas logran mantenerse al corriente de la competencia y responder a las exigencias cada vez mayores de los consumidores. Sin embargo, en una gran parte de las empresas existen barreras que impiden que la toma de decisiones sea rápida y eficiente. En este artículo le presentamos algunos consejos para que pueda eliminar estas barreras y tomar decisiones conscientes y eficaces.

Flexibilidad

Muchos gestores toman decisiones basándose en pequeñas partes de la información disponible y no tienen en cuenta los puntos de vista de los colaboradores que tratan diariamente con las situaciones. Es fundamental que exista un análisis de los pros y los contras y un levantamiento de la opinión de aquellos que participan en el proceso. Las mejores decisiones son aquellas que tienen en cuenta los diferentes puntos de vista. Los gestores deben ser flexibles y analizar todas las posibilidades.

Falta de un plan B

Por muy buena que la planificación sea, hay que tener en cuenta que las cosas pueden correr mal. El mundo de los negocios es muy susceptible a cambios e imprevistos y por eso es necesario tener siempre un plan alternativo. Tener un plan B hace que las situaciones de emergencia sean más fáciles de manejar. Muchos gestores no piensan en alternativas cuando toman una decisión y acaban perjudicando el negocio si la decisión tomada no tiene los efectos deseados.

Falta de alertas y de información en tiempo real

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real que permita definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiera su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman con base en informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia.

Falta de movilidad

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, permitiendo que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar.

 

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7 Herramientas de gestión que todos los empresarios deben utilizar

En el día a día empresarial agitado, ni siempre es fácil conseguir gestionar todos los proyectos y tareas. Afortunadamente existen aplicaciones y herramientas de gestión que nos simplifican la vida si se utilizan bien. ¡En este artículo le presentamos 7 aplicaciones y herramientas de gestión que todos los empresarios deben utilizar!

Dropbox

Dropbox es un servicio para el almacenamiento y el uso compartido de archivos. Su concepto se basa en Cloud Computing y, a través de este servicio (gratuito hasta un límite de espacio), puede crear una pasta virtual en su computadora que quedará almacenada en la nube y compartirla fácilmente con quien quiera. Puede modificar y trabajar en la pasta como si fuera una pasta normal y todos los archivos están protegidos aunque ocurra algo con el ordenador.

Ciclo PDCA

El ciclo PDCA es una herramienta de gestión fundamental para su empresa porque sigue 4 pasos indispensables para su buen funcionamiento y eficiencia. La sigla PDCA significa planear, ejecutar, analizar y corregir. La aplicación de esta técnica en todas las tareas y departamentos de una empresa garantiza la optimización de los recursos y la mejora constante del desempeño individual y colectivo.

Análisis de KPI’s

Un KPI – indicador de rendimiento – es un valor que demuestra si la empresa está alcanzando sus principales objetivos. La empresa puede y debe tener KPI’s bien definidos. Del mismo modo, cada departamento y colaborador debe conocer sus KPI’s para que pueda trabajar en el sentido de alcanzar sus objetivos y ayudar a la empresa a crecer. «Si no sabemos a dónde vamos cualquier camino sirve»: de este modo, es indispensable que cada colaborador conozca su papel en la empresa para que pueda orientar su trabajo diario para alcanzar todos sus objetivos.

MindMeister

MindMeister es un mapa mental en línea que le permite añadir ideas a un esquema, de modo que todos sus pensamientos relacionados con un determinado proyecto queden organizados en la pantalla, para poder tomar decisiones más fácilmente. Es una forma práctica y rápida de organizar la información.

ERP

El ERP (entreprise resource planning) es el software de gestión que gestiona toda la empresa y es la herramienta más básica que una empresa debe tener. El ERP controla todos los procesos de la empresa y es una herramienta muy importante para que pueda gestionar y decidir con seguridad-

Google Analytics

Google Analytics le permite analizar el estado de su sitio web. En el mundo actual, en el que todos vivimos en línea, el nivel de rendimiento del sitio web es un indicador esencial para medir el éxito del negocio. Esta herramienta es gratuita y fácil de usar y le permite conocer el número de visitas, el origen de las visitas, las páginas más vistas, entre muchos otros indicadores que le permitirán mejorar su sitio web.

Análisis de datos en tiempo real

El mundo de los negocios es cada vez más acelerado y es esencial que un gestor sepa, a cada momento, lo que pasa en su empresa. Analizar informes con algunos días significa tener una acción reactiva a los acontecimientos, lo que puede traer perjuicios a la empresa. Así, el análisis de datos en tiempo real es cada vez más esencial en el mundo empresarial. Multipeers es un sistema BAM que permite analizar el negocio al minuto, a través de una plataforma donde se encuentran todas las informaciones de la empresa, oriundas de las diversas fuentes de datos. Esto permite una toma de decisiones más rápida y altamente efectiva.

 

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Visión 360: sepa cómo integrar toda la información de su negocio

La tecnología ha cambiado la forma cómo vivimos y cómo trabajamos. En una era cada vez más tecnológica y digital, las empresas necesitan enfocarse en aumentar su competitividad y productividad. La tecnología es, hoy en día, un elemento esencial para apoyar los negocios y tiene un impacto directo en sus resultados. Las empresas necesitan utilizar sistemas de gestión modernos capaces de seguir la evolución tecnológica sin comprometer la productividad y el rendimiento. La integración de la información del negocio es una necesidad y una realidad para que tenga una visión 360 sobre todo lo que sucede. En este artículo, hablaremos sobre integrar la información de negocio y sobre el impacto que tiene en los resultados de las empresas.

Supervisión del negocio en tiempo real

Saber lo que pasa en tiempo real en cada departamento de la organización es fundamental para que pueda tomar decisiones eficaces y conscientes. Los softwares como Multipeers permiten analizar toda la información de su negocio, oriunda de las más diversas fuentes de datos, en un solo dashboard, a través de una forma simple e interactiva. Todas las informaciones del negocio en un solo lugar le permiten hacer una mejor gestión del tiempo y tomar las decisiones acertadas para el futuro de su empresa.

Objetivos interdependientes

A menudo los departamentos de una empresa funcionan como si fueran organismos aislados y con objetivos totalmente independientes del resto de la organización. Una de las mejores formas de interconectar los departamentos y obtener una visión 360 del negocio es establecer objetivos comunes a los diferentes departamentos. Así, existirá una mayor comunicación entre los diferentes departamentos, pues todos sentirán que están trabajando para metas comunes. Esto también favorece la existencia de una cultura colaborativa.

Uso de un sistema ERP

ERP significa Entreprise Resource Planning, es decir, Planificación de los recursos corporativos. La misión de esta herramienta es agrupar todos los departamentos de la empresa, proporcionando una mejor comunicación, a través de un flujo de información continua. Este factor se revela de gran utilidad porque los procesos de una empresa dependen unos de los otros y un fallo de comunicación o pérdida de transmisión de los datos puede significar grandes pérdidas de productividad y de lucro. El ERP es, por lo tanto, el software más básico de una empresa y garantiza el control financiero de la organización. El ERP permite que deje de usar decenas de softwares aislados y garantiza un mayor control sobre todo lo que pasa en una empresa.

Tener una visión más amplia es fundamental para lograr el seguimiento del negocio y tomar decisiones acertadas. En el día a día empresarial agitado de hoy en día y con las exigencias cada vez mayores de los consumidores, tener conocimiento sobre el mercado es un arma obligatoria para vencer. ¡Descargue nuestro e-book sobre la supervisión del negocio y sepa cómo un sistema BAM puede ayudar a su empresa a crecer de manera sostenida!

Conozca las ganancias de hacer la gestión integrada de su empresa

La gestión de una empresa no es fácil. Son muchas variables influyentes y sin tener un buen control sobre todas ellas es difícil encontrar buenas soluciones. Y tener el control de todo lo que pasa dentro de su empresa es algo extremadamente inviable. Actualmente existen buenas soluciones que permiten este tipo de análisis y, por lo tanto, garantizan que usted pueda tomar las mejores decisiones de acuerdo con lo que necesita para su día a día. La mejor solución es hacer una gestión integrada de su empresa, interconectando las más variadas informaciones de rutina y garantizando agilidad a la hora de tomar decisiones y hacer el seguimiento. Aunque parezca algo complejo, un ERP puede ser todo lo que necesitas.

¿Qué es un ERP (sistema integrado de gestión)?

Un sistema ERP en línea no es más que un software que es responsable por la organización de muchas actividades diversas de una empresa, facilitando el acceso y el seguimiento por cada gestor desde cualquier lugar y en tiempo real. Y este tipo de software no se limita sólo al proceso de recepción de los datos, pero también presenta análisis e informes de gran importancia para un gestor de cualquier tipo de empresa. Es, sin duda, una herramienta esencial para el control y el análisis organizacional. En él se puede realizar registro de clientes, control financiero, control de stock, emisión de facturas electrónicas dentro de otras funcionalidades. Además, no hay aislamiento de información por área o sector de la empresa. Los responsables pueden lanzar algunos datos en el sistema y él presentará todos de manera conjunta al gestor.

Las ganancias de hacer la gestión integrada de su empresa

Hay varias razones para que usted considere seriamente el uso de un sistema de gestión integrada para aumentar la eficiencia de su empresa. Más que un simple sistema, esta herramienta es una gran revolución en la gestión de la información. Y todo esto comienza en el sentido de centralizar todo en un solo lugar. El más común es encontrar empresas que presentan diferentes programas para cada actividad. Es decir, un software para el control logístico, otro programa para cuentas a pagar, un tercero para el control del área de recursos humanos y así sucesivamente. El problema de este tipo de operación es justamente la dificultad en obtener análisis e informes ya que todo lo que se registra se extiende en programas diferentes. Con eso la unificación es obligatoriamente hecha por una persona – lo que no sólo hace el proceso más lento, como aún aumenta la posibilidad de errores.
Un ERP elimina toda esta dificultad en la medida en que todas las áreas de una empresa pueden trabajar con la misma herramienta. Así, el gestor puede acompañar los procesos de manera centralizada – y todo sin ninguna dificultad.

La empresa en la palma de su mano

Esta centralización de la información es especialmente importante para el gestor que identifica problemas en la rutina organizacional. Es común encontrar casos en que los errores ocurren justamente en función de errores en el modelo de control de la información (muchas veces realizados en hojas manuales). Es el caso, por ejemplo, de los pagos. ¿Cuántas empresas no pierden dinero simplemente por la falta de organización o por no percibir que no tendrán recursos suficientes para calificarlas? Con el ERP todo se vuelve más fácil ya que el control de todo estará en la palma de su mano. Para el gestor lo mejor es el seguimiento en tiempo real de todo lo que es lanzado en el sistema. Así, cuando usted sabe que algo necesita ser pagado en un día y no encontrar el lanzamiento ya podrá cobrar el sector responsable, mitigando los errores que eventualmente suceda. Y no es sólo internamente que un sistema de gestión integrada garantiza buenos resultados, pero también sobre las ventas. Esto es porque el control también se realiza en tiempo real, incluso con registro de clientes – permitiendo acompañamiento no sólo de resultados, sino también de fidelización y satisfacción. El sistema todavía permite que todo proceso de venta sea hecho de manera simplificada – desde el presupuesto inicial, pasando por la relación y encargándose de la emisión de la factura.

Aproveche las ganancias de hacer la gestión integrada de su empresa

En fin, existen innumerables razones para adherirse al ERP dentro de su empresa. Control, procesos, gestión de la información … Todo esto viene de manera a facilitar la vida de los gestores independientes del ramo de actuación. No es sólo un software: se trata de una evolución completa de su empresa. Si desea saber más sobre cómo funciona un software de gestión empresarial y cómo puede aumentar los resultados y la productividad de su empresa, hable con nosotros!

 

Uno artículo by: https://gestaoclick.com.br/