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Tecnologia e Gestão

7 consejos para reducir los costos de TI

Las tecnologías de la información son esenciales para las empresas que quieren garantizar una buena rutina operativa. Las empresas están cada vez más informatizadas y vivimos en un medio cada vez más tecnológico. Por lo tanto, es imperativo invertir en tecnologías de la información. Sin embargo, muchos gestores consideran que estas inversiones son muy elevadas y esta mentalidad acaba por hacer las empresas obsoletas. ¡En el artículo de hoy, presentamos 7 consejos para reducir los costos de TI, manteniendo toda la eficiencia organizacional!

Elimine las licencias de software que no utiliza

Las licencias de software normalmente son caras y muchas veces las empresas pagan por software que no utilizan. Así, se aconseja que regularmente se haga una revisión de todas las licencias de software que la empresa paga y se analice su real importancia para el negocio. ¡No vale la pena pagar por un software que nunca se utiliza!

Forme a los colaboradores

Muchas veces, las empresas cometen el error de no formar debidamente a los colaboradores para utilizar un determinado software. Esto va a hacer que las personas se pierdan repetidas veces y que la empresa incurra en costos superfluos. Formar el equipo de trabajo para que éste utilice adecuadamente las herramientas tecnológicas garantiza una mayor eficiencia de los procesos, aumenta la productividad y reduce considerablemente los costos de TI.

La automatización es el camino

Muchas tareas en el área de las tecnologías de la información son bastante repetitivas. Automatizar los procesos es una forma de reducir los costos de TI, ya que no es necesario destacar a un colaborador para estar exclusivamente dedicado a tareas monótonas. La automatización reduce el tiempo que las tareas se llevan a cabo y disminuye la probabilidad de error humano.

Almacenamiento en Cloud

Cloud ha llegado para quedarse y es muy útil para reducir los costos de TI relacionados con el almacenamiento de datos. Transferir toda la infraestructura de TI a la nube es una forma de reducir los costos y aumentar la seguridad de la información de la empresa. Además, utilizando este método de almacenamiento, el administrador puede acceder a la información desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo.

Privilegia el SaaS

El uso de software as a service puede cambiar toda su área de TI. SaaS es una solución segura, sencilla y gestionada a distancia. Los costos de mantenimiento de equipo se eliminan, ya que el proveedor del servicio es el responsable de este mantenimiento. El uso del software de esta forma es una de las tendencias del futuro y es utilizado por muchas empresas.

Utilice menos servidores

Muchas empresas utilizan varios servidores, todos con bajo rendimiento individual y costos elevados. Para minimizar este problema, se aconseja que estos servidores sean reemplazados por otros más potentes y que concentren todos los procesos. Muchas veces, las empresas utilizan 5 servidores y si utilizaban sólo uno, tendrían costos más reducidos y mejores resultados.

Utilice la videoconferencia

Esta es una de las formas más fáciles de reducir los costos de TI. Las reuniones se pueden realizar utilizando la tecnología de videoconferencia, ya que se reducen los costos de viaje, alojamiento y alimentación. Además, por norma las reuniones por videoconferencia tienen una duración menor, lo que libera a los colaboradores para desempeñar sus funciones y, consecuentemente, la productividad de la empresa aumenta.

Dicas de Gestão

La importancia de la tecnología en la gestión de equipos

Gestionar un equipo y conseguir que haya una comunicación eficaz entre todos los miembros no es una tarea fácil. La tecnología tiene un papel muy importante en esta área, ya que ayuda a reducir el ruido de la comunicación, estimula la buena comunicación entre todos y reduce los costos. ¡En el artículo de hoy vamos a abordar la importancia de la tecnología en la gestión de equipos!

¿De qué forma la tecnología mejora la gestión de equipos?

El uso de la tecnología adecuada permite que los empleados se mantengan productivos y conectados durante todo el día. Las herramientas adecuadas ayudan a definir prioridades y a seguir las tareas, así como a gestionar las relaciones dentro del equipo, evitando conflictos y minimizando los errores de comunicación. Con el uso de programas informáticos y aplicaciones, los gestores son capaces de comunicar más fácilmente su estrategia y objetivos y definir KPI’s para los colaboradores.

Existen varias herramientas que ayudan a los gestores a comunicarse más eficazmente con su equipo. ¡Vamos a conocer nuestro top 4!

Herramientas de mensajería instantánea

Las herramientas como Skype y Whatsapp son muy importantes para que los miembros de un equipo se mantengan en contacto y que se comuniquen entre sí. Aunque estas aplicaciones se utilizan con fines profesionales, también son importantes para crear cohesión y conexión entre el grupo.

Vídeo conferencia

Esta herramienta es muy útil para reuniones de grupo y permite que incluso los elementos del equipo que están lejos participan en la reunión. El administrador puede compartir presentaciones e informes con todos los participantes. Además, la videoconferencia ayuda a reducir costos en viajes y alojamientos y contribuye a la reducción de la pérdida de productividad cuando algún colaborador viaja.

Cloud

El almacenamiento en Cloud ya se considera una estrategia competitiva que responde a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft ofrecen servidores donde los archivos se almacenan de la misma forma si se almacenan en un equipo o dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a kilómetros de distancias, pero a través de Internet, por medio de un login y contraseña, puede conectarse a su cuenta y acceder a todos sus archivos. Esto facilita el intercambio de documentos por todos los miembros de un equipo.

Herramientas BAM, para análisis de datos en tiempo real

El mundo de los negocios es cada vez más acelerado y es esencial que un gestor sepa, a cada momento, lo que pasa en su empresa. Analizar informes con algunos días significa tener una acción reactiva a los acontecimientos, lo que puede traer perjuicios a la empresa. Así, el análisis de datos en tiempo real es cada vez más esencial en el mundo empresarial. Multipeers es un sistema BAM que permite analizar el negocio al minuto, a través de una plataforma donde se encuentran todas las informaciones de la empresa, oriundas de las diversas fuentes de datos. Esto permite una toma de decisión más rápida y altamente efectiva y un profundo conocimiento del trabajo de cada colaborador.

Tecnologia e Gestão

Las principales evoluciones tecnológicas de 2017

En el mundo de la tecnología, todos los años son importantes, pues la evolución en este sector es una constante y lo que hoy es una novedad, mañana podrá ya estar superado. El final del año es siempre una época de balances y ha llegado la hora de analizar las principales evoluciones tecnológicas de 2017 y el impacto que han tenido en el mundo de los negocios.

Inteligencia artificial

¿Quién no conoce a robot Sophia? Este humanoide fue desarrollado por la empresa Hanson Robotics, de Hong Kong, y es capaz de reproducir 62 expresiones faciales. Fue creada para conseguir aprender, trabajar y adaptarse al comportamiento. El hecho de que este robot haya recibido la ciudadanía de un país este año, es un paso muy importante para el mundo de la inteligencia artificial. El gran objetivo de esta nueva forma de inteligencia es hacer la vida de los colaboradores de las empresas más fáciles, a través del desempeño de funciones repetitivas y más burocráticas. 2017 fue un año muy importante para esta área y se prevé que en 2018 la tendencia sea evolucionar aún más.

Almacenamiento y software en Cloud

Ya no es nuevo que el uso de Cloud ha crecido en los últimos años. La mayor seguridad de la información y la capacidad de acceder a los datos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo son factores que llevaron a las empresas en 2017 a optar por estas soluciones. Este fue el año en que la posición de Cloud quedó vinculada en el mundo empresarial y, actualmente, ya no existe desconfianza ante las soluciones en la nube, sino una necesidad y una demanda crecientes.

Bots

Los bots son sistemas que consiguen simular acciones humanas, desempeñando el papel de asistentes virtuales. El gran objetivo del uso de esta tecnología es hacer la experiencia del usuario más interesante. Los bots se programan para dar información sobre productos y servicios, sin tener que hacer una investigación (buenos ejemplos de esto es la asistente Anna de Ikea y Siri de Apple). En 2017, los bots se han vuelto mejores en la interpretación del lenguaje humano y cada vez más las empresas optan por utilizar estos pequeños robots, sobre todo en las áreas de servicio postventa.

Movilidad

El presente es móvil y no hay dudas sobre eso. En 2017 se demostró que la movilidad tiene que formar parte de la vida de las empresas. Un estudio reciente de IBM revela que pasamos el 90% de nuestro tiempo cerca de nuestro teléfono móvil. A lo largo de este año, las empresas de tecnología han ganado la conciencia de que, si pretenden vencer en el mundo competitivo de hoy en día, deben adaptarse a los dispositivos móviles. Tener un sitio mobile friendly y softwares que funcionen en teléfonos móviles y tabletas es obligatorio para estar siempre un paso por delante de la competencia.

Internet de las Cosas

Este año, el número de dispositivos que envían información ha crecido drásticamente. Se estima que para el año 2020 existan entre 20 y 30 mil millones de dispositivos conectados. El gran objetivo de Internet de las cosas (IoT) es hacer que los objetos sean más eficientes. Por ejemplo, en una línea de producción, a través de este sistema, es posible detectar eventuales problemas en máquinas antes de causar daños a toda la producción.

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5 nuevas tecnologías que ayudan a las empresas a crecer

Las nuevas tecnologías han cambiado nuestra forma de vivir y también han contribuido a la evolución de las empresas, ya sean de pequeña o grande dimensión. Basta pensar en Internet para percibir la importancia que la tecnología ha tenido para los negocios. Ciertamente, no puede citar un negocio actualmente que no utilice Internet. Las nuevas tecnologías, cuando son bien aplicadas, logran ayudar a las empresas a crecer y evolucionar. En este artículo, le presentamos 5 nuevas tecnologías que ayudarán a su negocio a crecer.

Big Data

El Big Data define el número de volumen de datos – estructurados y no estructurados – que tienen impacto en los negocios del día a día. Lo que importa no es el volumen de datos generado, sino lo que las empresas hacen con esos datos. El Big Data debe analizarse para la obtención de ideas que ayudan a las empresas a tomar las mejores decisiones para el negocio. Hoy en día, saber es poder y tener la máxima información posible sobre el estado del negocio y de los clientes es fundamental para vencer la competencia.

Cloud Computing

Almacenar información en la nube es ya una tendencia un poco por todo el mundo. Cada vez más los servicios de almacenamiento ofrecen mejores condiciones a las empresas y garantizan la seguridad de sus datos. Hoy en día es posible integrar ambientes públicos y privados, dando así origen a la Cloud Híbrida. Las empresas cada vez más buscan proteger sus datos y el almacenamiento en la nube ha sido elegido por muchos responsables de TI, ya que garantizan una mayor protección a su información.

Información en tiempo real

Debido a los sistemas de seguimiento del negocio, es posible analizar todos los eventos de la empresa en tiempo real. Cada vez más es fundamental acompañar a cada minuto lo que pasa en el mundo de los negocios pues sólo así conseguirá estar un paso por delante de la competencia. Los softwares como Multipeers son cada vez más una necesidad en el mundo de los negocios, ya que además de permitir el seguimiento del negocio en tiempo real, también envían alertas al usuario cada vez que sucede algo relevante para el negocio.

Internet de las cosas

De manera muy simplificada, Internet de las Cosas tiene como objetivo conectar cualquier dispositivo a Internet. Según Gartner, para el año 2020 habrá más de 26 billones de dispositivos conectados a la red. A nivel doméstico, este concepto pretende facilitar la vida de las personas, pero su aplicación también tendrá impacto en el mundo de los negocios. En las industrias, por ejemplo, Internet de las Cosas resulta muy útil pues es posible medir la temperatura y los niveles de humedad. Los sensores se integran con herramientas de monitorización de redes y sistemas y, si se superan los valores estipulados, se generan alertas para la toma de acciones correctivas.

Drones

Desde el monitoreo de plagas en la agricultura hasta el levantamiento topográfico en la industria minera, se espera que el uso de los drones (vehículos aéreos no tripulados) crezca bastante en los próximos años. Debido a los altos costos, estos aparatos son utilizados actualmente sólo por grandes empresas, pero la tendencia en los próximos tiempos es bajar los costos y así también pueden ser adoptados por pequeños negocios.

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7 Ventajas del almacenamiento en Cloud

El almacenamiento en Cloud ya se considera una estrategia competitiva que responde a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft ofrecen servidores donde los archivos se almacenan de la misma forma que en un ordenador o un dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a kilómetros de distancia, pero a través de Internet, por medio de un login y contraseña, puede conectarse a su cuenta y acceder a todos sus archivos. ¡En este artículo te presentamos las 7 principales ventajas del almacenamiento en Cloud!

Flexibilidad

Diversas empresas proporcionan soluciones flexibles y de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa. Por lo tanto, no es necesario que una empresa compre más espacio en la nube que el que realmente necesita, lo que se convierte en una ventaja a nivel de costos. Si hay necesidad de aumentar el tamaño del almacenamiento en Cloud también es posible hacer esta actualización fácilmente.

Seguridad

Un fallo en el sistema amenaza seriamente la productividad de una empresa. En caso de fallo, informes importantes pueden perderse e incluso con una política de copia de seguridad frecuente, puede que nunca se pueda recuperar información imprescindible para la empresa. Al utilizar un sistema de almacenamiento en la nube, los datos quedan totalmente seguros incluso en caso de fallas del sistema. Tendrá sus datos siempre disponibles y actualizados.

Movilidad

Dondequiera que esté, siempre puede consultar sus archivos a través de un ordenador o dispositivo móvil. Ya no es necesario transportar discos externos y USB para asegurarse de que tiene los archivos que necesita cuando viaja. La nube proporciona acceso universal a la computación de máxima potencia, permitiendo el acceso a servidores de archivos para cualquier usuario con un dispositivo con acceso a la red.

Colaboración

El almacenamiento de los archivos en Cloud permite un intercambio más fácil con todos los colegas, sin necesidad de enviar grandes archivos por correo electrónico o pasarlos a través de USB. Como los archivos se almacenan en Cloud, cada usuario puede acceder a los archivos y realizar los cambios que desee, quedando estes guardados automáticamente.

Sostenibilidad

Su empresa se vuelve más sostenible y amigable con el uso del almacenamiento en la nube, ya que reducirá el consumo de energía y el número de documentos en papel. Así, acaba por tener menos gastos con la electricidad, aumentando las ventajas para su empresa.

Maximización de los recursos

El almacenamiento en Cloud libera al equipo de TI para otras tareas y la deja libre de los problemas relacionados con fallas de red. Almacenar los archivos en la nube hace que no tenga costos de mantenimiento, actualización y formación de colaboradores.

Copia de seguridad constante

La nube realiza la copia de seguridad automática y de forma constante, sin que tenga que preocuparse. ¡No correrá más riesgo de perder ese documento en el que estuvo trabajando durante todo el día! Y no tendrá que preocuparse por hacer clic en el botón «Guardar» cada cinco minutos.

 

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