7 consejos para aumentar su productividad

Los mejores consejos para aumentar su productividad

Uno de los objetivos de todos los gestores es lograr ser más productivo. Sin embargo, en el día a día empresarial agitado, no siempre es fácil terminar el día con la sensación plena de deber cumplido. Las tareas se multiplican y el tiempo no se estira, por lo que es fundamental adoptar las mejores estrategias para aumentar la productividad. ¡En este artículo, le presentamos 7 consejos infalibles para aumentar su productividad diaria!

Definir una hora para consultar el correo electrónico

Las notificaciones para ser avisado siempre que recibe un e-mail son uno de los principales errores que todos cometemos. Mirar constantemente a la caja de correo electrónico nos roba mucho tiempo, nos quita la concentración y no permite que nos enfocamos en lo que realmente importa. Debe definir una hora, dos veces al día, para consultar su e-mail. Se mantendrá concentrado a la hora de leer sus nuevos mensajes y mantendrá su foco durante el día de trabajo.

Definir prioridades

Es cierto que todos los días tiene muchas cosas que hacer, pero tiene que ser realista: no es una máquina y sólo conseguirá cumplir lo humanamente posible. Por lo tanto, defina una lista de prioridades para su día y empiece por las tareas más urgentes. Vaya haciendo visados ​​a lo largo del día para sentir que está cumpliendo con sus objetivos y para mantenerse motivado. Así será más fácil priorizar sus tareas y cumplirlas a su debido tiempo.

No deje para mañana lo que puede hacer hoy

A pesar de tener siempre mucho que hacer, hay aquellos días en que preferimos dejar para mañana algunas tareas que podían estar listas hoy. Este es un error muy común y debe ser evitado al máximo porque nunca sabemos las tareas urgentes que pueden surgir al día siguiente. No procrastine y si tiene tiempo extra al final del día va adelantando las tareas del día siguiente.

Mantenga su espacio de trabajo organizado

Estar rodeado de confusión influirá el modo en que encara el trabajo y su forma de trabajar. Mantenga su escritorio limpio y los cajones ordenados y se dará cuenta de que puede gestionar mejor su tiempo y sus funciones.

Diga «no» al multitasking

Las personas más productivas saben que hacer varias cosas al mismo tiempo disminuye la eficacia a la hora de realizar cada tarea. Para ser más productivo debe mantener su foco y toda su concentración en una tarea a la vez.

Haga pausas

Aunque tenga muchas cosas que hacer, no debe pasar todo el día frente al ordenador. Esto va a hacer que se quede cansado y acabará por desconcentrar. Las pausas durante el día son muy beneficiosas porque descansa la cabeza durante unos minutos y convive con sus colegas.

No sea demasiado perfeccionista

El ser humano cree que siempre puede hacer más y mejor y al aplicarlo en su día a día, percibirá que no podrá dar ninguna tarea por concluida. ¡Debe dar su mejor en todas sus tareas, pero debe tener la conciencia de que la perfección es difícil de alcanzar por lo que no debe quedarse demasiado tiempo en la misma tarea porque tiene plazos para cumplir!

Descubra cómo la tecnología puede aumentar la productividad en las empresas

No hay dudas de que la tecnología ha llegado para revolucionar el mundo de los negocios. En este artículo conocerá los beneficios de la tecnología en el ambiente corporativo.

Aumentar la productividad es uno de los mayores objetivos de una empresa, independientemente de su tamaño. Actualmente, los emprendedores han apostado sin temor en la utilización de los productos tecnológicos para alcanzar esa meta. Las innovaciones tecnológicas han hecho que los procesos corporativos mucho más prácticos, dinámicos y eficientes. Si necesita aumentar la productividad de su equipo, vea cómo el uso de la tecnología puede ayudarle.

Mejora la conectividad y la comunicación entre los miembros del equipo
Cuando la tecnología es utilizada de manera adecuada, la comunicación entre el equipo pasa a ser más rápida y eficiente. Los empleados no necesitarán atravesar sectores para solicitar documentos y materiales y por eso las innovaciones tecnológicas pueden aumentar la productividad. Un correo electrónico corporativo, por ejemplo, va a evitar que sus empleados tengan que levantarse todo el tiempo.

Promueve la gestión de tiempo en el trabajo
Una de las principales dificultades que las personas tienen en el mundo moderno es conseguir gestionar su tiempo. Son tantas tareas que necesitan ser realizadas que muchas veces no conseguimos dar cuenta de todo. Hoy en día ya podemos contar con varios softwares que tienen la capacidad de organizar una agenda rápidamente. Utilizando las herramientas correctas, además de aumentar la productividad de la empresa, todavía quedamos con tiempo para invertir en acciones que mejoran el desarrollo interno de la misma. No hay nada más práctico y eficaz que tener una agenda organizada totalmente en línea.

Mejora la seguridad de la información de la empresa
Cuanto más una empresa crece más aumentan los datos corporativos y los documentos. Esta información se genera diariamente y si no se gestiona adecuadamente puede comprometer el desarrollo del negocio. La buena noticia es que entre los inventos tecnológicos ya existen muchas aplicaciones que logran almacenar toda esa información. Todo el almacenamiento se realiza de manera muy segura, organizada y su acceso es muy fácil. Uno de los puntos más cruciales para cualquier tipo de negocio es la seguridad de su información. La pérdida de documentos puede causar problemas a menudo irreversibles, como la pérdida de tiempo para rehacerlos y una posible ruptura de seguridad.

Reduce los costos de la empresa
Muchos emprendedores ya comprobaron que el uso de la tecnología, además de aumentar las productividades en las empresas todavía trae ahorro para la misma. Con el uso de algunas aplicaciones, trabajos que antes sólo se podrían hacer manualmente ya son realizados por ellas. La tecnología reduce costos de energía, mano de obra, mantenimiento, adquisición de hardware, seguridad, etc.

Ante las informaciones presentadas en este artículo, no quedan más dudas sobre la eficacia de las invenciones tecnológicas en el ambiente corporativo.

Incluso en tiempos de crisis, su empresa puede gastar menos con la utilización de algunos programas. Busque empresas especializadas en este tipo de servicio y defina cuál es la mejor opción para su empresa. ¡Comience ya a aumentar la productividad de su negocio usando la tecnología!

Sobre el autor invitado:

GestãoClick es una empresa especializada en la oferta de software de gestión empresarial para administradores que desean hacer más eficiente la rutina de sus colaboradores.