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Aumente su productividad con nuestros consejos

Todos los profesionales quieren hacer su trabajo dentro de los plazos establecidos, sin comprometer la calidad del resultado final. A lo largo de un día de trabajo, las tareas a realizar son inmensas y por veces es difícil hacer una buena gestión del tiempo, lo que compromete la productividad diaria. Le presentamos 5 consejos infalibles para aumentar su productividad sin poner en cuestión la calidad de su trabajo.

Equilibrio entre tiempo de trabajo y tiempo de descanso

Cuando tenemos mucho que hacer, la tendencia es optar por trabajar más horas. Pero en realidad trabajar más horas no significa trabajar mejor. Si estamos cansados, nuestro rendimiento será muy reducido y ahí sí, la calidad del trabajo estará totalmente comprometida. Se aconseja que por cada hora de trabajo se haga un período de descanso de diez minutos. En su plan de trabajo diario, incluya el tiempo para los intervalos y oblíguese a cumplirlos. Con estos pequeños intervalos, se sentirá con más energía y con una mayor capacidad intelectual para enfrentar todos los desafíos.

Dedíquese a una tarea a la vez

Es bueno ser capaz de hacer varias cosas al mismo tiempo y hoy en día el multitasking es una competencia bastante apreciada en las empresas. Sin embargo, para aumentar su productividad debe enfocarse en una tarea a la vez. Si decide hacer varias cosas al mismo tiempo va a llegar al final del día sin haber conseguido terminar ninguna de ellas. Defina una tarea prioritaria para cada día y dedique toda su atención para conseguir finalizarla.

No sea demasiado perfeccionista

En todas las tareas que realiza debe procurar hacer siempre su mejor. Sin embargo, la búsqueda de la perfección puede convertirse en una obsesión y perjudicar su productividad. No debe ser demasiado exigente al punto de establecer objetivos inalcanzables que sólo lo harán sentir frustrado cuando percibir que no los logra alcanzar. Defina plazos rígidos para terminar una tarea y no esté constantemente buscando defectos que van a retrasar la entrega del trabajo.

Sea proactivo

«No deje para mañana lo que puede hacer hoy»: es un dicho antiguo que está cargado de verdad. Si tiene tiempo para resolver una situación hoy, ¿por qué la va a resolver mañana? En el mundo del trabajo los imprevistos ocurren y las situaciones urgentes aparecen con frecuencia. Por eso, si tiene tiempo para realizar una tarea hoy, no la pase para mañana. Ciertamente, mañana surgirá algo importante para hacer y quedará sin tiempo para resolverlo todo. No procrastine en las horas más libres: ¡vaya adelantando trabajo y verá su productividad a aumentar!

Utilize un software de gestión

Necesitamos de información para trabajar y ni siempre es fácil acceder a todos los datos que necesitamos. La adopción de un software de monitorización del negocio como Multipeers ayuda a reducir el tiempo de búsqueda de la información de forma drástica, lo que lo libera para otras tareas. Este software le permite analizar el negocio en tiempo real, a través de un dashboard intuitivo y sencillo, donde encuentra toda la información, oriunda de las más diversas fuentes de datos, que necesita para realizar sus tareas. Multipeers permite también la definición de alertas de negocio que le avisan siempre que alguna situación requiera su intervención, permitiendo que actúe en el inmediato.