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Dicas de Gestão

La importancia de la información en el proceso de toma de decisiones

Las decisiones difíciles forman parte de la vida diaria de los gestores. Es necesario estar siempre al tanto de lo que pasa en la empresa para tomar las decisiones correctas para el negocio. Sin embargo, debido a cada vez mayor cantidad de datos en las empresas, no siempre es fácil decidir de forma consciente y objetiva. En este artículo, abordamos la importancia de la información en el proceso de toma de decisión.

La información es importante para identificar problemas

En una gran parte de las situaciones, la toma de decisiones tiene como objetivo resolver un problema. Así, es necesario identificar su origen y listar todas las posibles soluciones. Esta etapa parece básica pero es una de las más importantes, pues nos dará los datos necesarios para saber qué camino elegir. Y no siempre existe información actualizada y organizada para tomar estas decisiones. La información correcta es esencial para que los gestores puedan decidir de la mejor manera.

La información en tiempo real es una necesidad creciente

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. ¡Vivimos en una era en que somos «bombardeados» por datos venidos de todas las direcciones! Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real pues permite definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiere su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con el Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia, ya que consigue tener un solo dashboard toda la información generada por su empresa!

Tener información de diversas fuentes de datos para una visión general

Antes de tomar una decisión, el gestor debe identificar y analizar detalladamente todas las alternativas disponibles. El mismo problema puede tener varias soluciones y el administrador debe contar con la ayuda de su equipo para elegir el mejor camino a seguir. De este modo, no sólo la empresa gana pues la opinión de todos será ciertamente mejor que la de una persona sola, como los colaboradores se sentir más motivados pues se sienten parte integrante del proceso.

Información en cualquier lugar

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, permitiendo que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de decisión efectiva.

Dicas de Gestão

Los principales obstáculos para una toma de decisiones eficaz (y las posibles soluciones!)

Tomar decisiones para el futuro del negocio es una tarea complicada para los gestores y que exige mucho empeño por parte de ellos. Muchas veces, los responsables de las empresas y los departamentos no disponen de toda la información necesaria para analizar las situaciones de una forma objetiva, lo que complica mucho una toma de decisión eficaz y rápida. En el día a día llenado en que las empresas viven constantemente, la falta de tiempo para evaluar las operaciones de la empresa es uno de los mayores enemigos de la correcta toma de decisiones. Hoy en día, las empresas generan datos todos los días y la gran cantidad de información que existe es también una preocupación para las empresas, pues no es fácil gestionar todas las fuentes de información y es aún más difícil sacar las ideas más importantes de cada una. Hay muchos obstáculos que impiden que se tomen decisiones rápida y conscientemente y es sobre estos obstáculos que vamos a hablar en este artículo. ¡Y vamos a presentar también las posibles soluciones para cada uno de ellos!

Obstáculo 1: falta de información a su debido tiempo

La vida de los negocios ocurre ahora. En cada momento se generan informaciones que van a impactar en la vida de la empresa, por lo que es fundamental que un gestor esté siempre al tanto de lo que está ocurriendo. La realidad, sin embargo, es que en la mayoría de las empresas la información se encuentra dispersa por diversos softwares y no es posible tener un acceso inmediato a todos los datos. Esto tendrá un impacto negativo en la toma de decisiones. Las decisiones basadas en informes con algunos días son siempre reactivas y la empresa corre el riesgo de ser superado por una competencia que sea más rápida a actuar.

Solución: BAM

Las herramientas BAM como Multipeers son esenciales en el mundo empresarial actual, ya que permiten condensar en una sola plataforma toda la información proveniente de las más diversas fuentes de datos. La capacidad de acceder a la información en tiempo real cambia todo porque es la garantía de que siempre estamos trabajando sobre la base de la información más actual que existe. La toma de decisiones es más fácil porque no es necesario recurrir a informes extensos y antiguos para decidir qué hacer a continuación. Con la información tan accesible, la probabilidad de tomar decisiones equivocadas es mucho más reducida, lo que ciertamente aumenta la eficiencia de las empresas. Además, el Multipeers también permite la creación de alertas de negocio que avisan a los gestores sobre situaciones anómalas y que requieren su atención. Este hecho hace que los gestores puedan realizar sus tareas cotidianas de manera tranquila pues saben que serán alertados cuando algo anormal ocurra. Esto permite que las acciones correctivas sean tomadas de inmediato, garantizando la rápida resolución de los problemas.

Obstáculo 2: falta de movilidad

La movilidad empresarial es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores de actividad ya es una realidad. Sin embargo, todavía hay muchas empresas que no pueden adaptarse a esta nueva forma de trabajo y eso hace que los empleados tengan que estar en el taller para acceder al correo electrónico y para reunirse con sus equipos. Las empresas son todavía poco recetadas a esta nueva tendencia porque temen que la movilidad sea sinónimo de una mayor proporción de pérdida de las credenciales de acceso a la red, lo que resulta, en general, en fugas de información hacia el exterior. Afortunadamente, cada vez más la tecnología avanza en hacer que los sistemas y las redes sean más seguras y prácticamente inviolables.

Solución: utilización de las herramientas adecuadas

Los colaboradores y los gestores deben tener siempre acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio pues solo así pueden tomar medidas eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, al permitir que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de responsabilidad efectiva. Cambiar el sistema de correo electrónico corporativo a una solución basada en Cloud es bastante importante para aumentar la movilidad empresarial. Las herramientas de videoconferencia son las primeras herramientas  que permitieron la movilidad empresarial y hoy en día se están avanzando a gran escala para las plataformas móviles, lo que aumenta significativamente el ámbito de actuación de la movilidad. Actualmente, ya podemos usar Skype y Hangouts en dispositivos móviles, lo que permite hacer reuniones en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.

Obstáculo 3: falta de planificación

Las empresas a menudo no pasan el tiempo debido en la planificación de su actividad y esto va a tener, obviamente, consecuencias negativas a lo largo del tiempo. La planificación empresarial es esencial para que la acción de la empresa resulte correctamente. Definir objetivos realistas y formas de alcanzarlos es una parte muy importante en los negocios, pues sólo conseguiremos alcanzar el éxito si sabemos bien a dónde queremos ir.

Solución: planear e con todo el equipo

Por lo menos semestralmente, es fundamental que los gestores se reúnen con sus equipos y que analicen lo que se ha hecho hasta el momento y, sobre la base del resultado de ese análisis, debe trazarse el rumbo de la empresa para los meses siguientes. Sin embargo, es muy importante que exista siempre un plan B. Por muy buena que la planificación sea y que los objetivos trazados sean los más adecuados para la empresa, hay que tener en cuenta que las cosas pueden correr mal, pues el mundo de los negocios es muy susceptible a cambios e imprevistos. Por lo tanto, es necesario tener siempre un plan alternativo. Tener un plan B hace que las situaciones de emergencia sean más fáciles de manejar. Muchos gestores no piensan en alternativas cuando toman una decisión y acaban perjudicando el negocio si la decisión tomada no tiene los efectos deseados.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio.

Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio.

Dicas de Gestão

Glosario de gestión de la información: 20 términos que necesita conocer

Gestionar la información de una manera eficaz es esencial para garantizar que la empresa pueda obtener los consejos necesarios para tomar las mejores decisiones para el negocio. En una época en que todos los días se generan enormes volúmenes de datos, las empresas buscan encontrar las mejores formas de manejar la información diariamente. En el artículo de hoy, le dejamos 20 términos sobre gestión de información que necesita conocer!

Análisis descriptivo

Este tipo de Data Analytics responde a la pregunta “¿qué está sucediendo ahora?”. A través de la respuesta, las empresas pueden analizar los datos sobre pérdidas de clientes, valores de ventas de un determinado producto y resultado de campañas lanzadas. El análisis descriptivo permite tomar decisiones inmediatas con un alto nivel de seguridad, ya que el análisis se realiza sobre la base de datos concretos y actuales. La información proveniente de este tipo de análisis es por defecto exhibida en gráficos y tablas, lo que permite que el gestor tenga una visión global de los procesos monitorizados.

Análisis predictivo

El análisis predictivo es una forma avanzada de Data Analytics que tiene como objetivo responder a la pregunta “¿qué va a pasar?”. Es un tipo de análisis que hace previsiones a través de probabilidades. Este análisis es posible gracias a técnicas como análisis de regresión y progresión, correspondencia de patrones y diversos tipos de estadística. Este tipo de Data Analytics es muy utilizado en empresas del mercado de acciones e inversiones.

Análisis del diagnóstico

El análisis de diagnóstico nos explicará por qué sucedió algo. Este tipo de análisis va a relacionar todos los datos e información disponibles para encontrar patrones de comportamiento que puedan explicar los resultados. Es un análisis importante para encontrar problemas y sobre todo para evitar repetirlos en el futuro.

Análisis prescriptivo

El análisis prescriptivo es el análisis de la adivinación. Responde a la pregunta “¿qué puede suceder si tomamos esta medida?”. Este tipo de análisis es muy importante sobre todo en el área de ventas. Por ejemplo, si pensamos en dar un 15% de descuento en el próximo mes en el producto menos vendido de la empresa, la probabilidad de aumentar las ventas es del 40%. El análisis prescriptivo plantea hipótesis sobre posibles resultados de las acciones tomadas por la empresa. Es un análisis esencial para los gestores, pues les ayuda a evaluar de la mejor manera la elección de una estrategia para resolver algún problema.

Backup

El backup es una copia de seguridad que permite salvaguardar los datos y los archivos. Si hay un problema informático y si pierden archivos importantes, la única alternativa es rehacer el trabajo que ya se había hecho anteriormente. Esto lleva a una gran caída de productividad. Tener una copia de seguridad actualizada de los datos permitirá que el rendimiento de la empresa no será afectado, ya que incluso en caso de desastre informático los empleados tendrán acceso a los documentos que necesitan para trabajar.

BAM

BAM significa Business Activity Monitoring y es una herramienta que define el proceso y las tecnologías para conseguir colocar en un tablero de información sobre los KPI de la empresa en tiempo real. Lo que BAM hace es sólo mostrar en un solo sitio toda la información proveniente de las más variadas fuentes de datos de la empresa, eliminando la necesidad de consultar diversas bases de datos y afines para saber lo que pasa en la empresa en aquel momento dado.

Base de datos

Conjunto de archivos relacionados, tablas, relaciones, que almacena datos y hace asociaciones entre ellos. Las bases de datos son actualmente de los activos más importantes de una empresa.

BI

BI (business intelligence) es una técnica que ayuda a los gestores a planear la estrategia de la empresa a través de la recogida y análisis de un gran volumen de datos, para entender el desempeño de la empresa ya partir de ahí decidir más conscientemente sobre el futuro.

Big Data

Big Data es el término que describe el inconmensurable volumen de datos (estructurados o no) que tienen impacto en los negocios diariamente. Más importante que la cantidad de datos, es lo que las empresas pueden.

Científico de datos

Esta será una de las profesiones más buscadas en el futuro. Un científico de datos es un profesional analítico que tiene capacidades técnicas capaces de resolver problemas complejos y han surgido para tratar la enorme cantidad de datos no estructurados con los que las empresas tienen que lidiar diariamente. Este profesional crea algoritmos para extraer ideas de los datos generados por las diversas fuentes de información y los presenta en un formato práctico y simple de analizar por parte de los tomas de decisión, que luego serán capaces de definir estrategias y decidir cuál es el mejor camino para la empresa.

Cloud

Cloud Computing es un modelo que posibilita el acceso total a través de la red a un conjunto de recursos de computación compartidos (redes, datacenters, almacenamiento, servicios, aplicaciones, entre otros), que pueden ser rápidamente disponibles, con esfuerzo mínimo y sin interacción con el proveedor.

CRM

CRM es la sigla para Customer Relationship Management, es decir, Gestión de la relación con el cliente y es utilizado por miles de empresas para gestionar su relación con los clientes actuales y potenciales. Este software tiene como objetivo proteger la información comercial de una empresa. Al mismo tiempo, un CRM ayuda a identificar las mejores acciones y la mejor época para ponerse en contacto con el cliente, para impulsar la venta. De igual modo, permite evaluar objetivos y evaluar el equipo de ventas.

Datos personales

De acuerdo con el RGPD, se considera datos personales cualquier información relativa a una persona individual identificada o identificable a través de las mismas (identificable «por referencia a un número de identificación oa uno o más elementos específicos de su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social »).

Dashboard

Un tablero de escritorio es un panel de control que presenta de forma visual la información más importante sobre el negocio. En el caso de utilizar una herramienta como el Multipeers, la información es actualizada permanente y automáticamente, de modo que tenga a su disposición las informaciones más actuales sobre todo lo que pasa en la empresa.

Inteligencia artificial

La inteligencia artificial es la capacidad que las máquinas tienen para pensar como seres humanos. Define su capacidad para aprender, racionalizar y decidir de forma autónoma e inteligente. Al contrario de lo que se piensa, éste no es un concepto reciente. Surgió por primera vez en 1956 por John McCarthy, un profesor universitario que utilizó el término para describir un mundo lejano en el que las máquinas serían capaces de resolver todos los problemas que hasta entonces eran resueltos exclusivamente por los seres humanos.

KPI

KPI significa indicador de rendimiento clave, es decir, indicador clave del rendimiento. En el mundo empresarial, los KPI’s son medidas cuantificables que sirven para entender si los objetivos de la empresa están siendo alcanzados o si es necesario modificar la estrategia para alcanzarlos.

Enmascaramiento de datos

El enmascaramiento de datos tiene como objetivo la creación de una versión de los datos estructuralmente idéntica, pero no igual. Esta técnica crea una base de datos con información ficticia, pero realista, que puede ser utilizada para fines de pruebas y formación. Las soluciones de enmascaramiento de datos ofrecen una variedad de técnicas sofisticadas de scrambling para proteger datos sensibles, reemplazándolos de forma irreversible por datos que no son reales, manteniendo la integridad referencial de la base de datos.

PDCA

PDCA es planificar, hacer, verificar y actuar. Es una técnica de gestión ligada a la mejora de los procesos de una empresa. Su objetivo es solucionar problemas, apuntando a las causas para potenciales desvíos y fallas productivas. Este proceso hace la organización de la empresa más eficiente a largo plazo y es esencial que se aplique desde el momento de creación de un negocio, para que la mejora pueda ser continua.

Política de seguridad

La política de seguridad es un documento desarrollado por la empresa donde se registran los principios de seguridad que la empresa adopta y que deben ser seguidos por los colaboradores. La política de seguridad debe aplicarse en todos los sistemas de información, tanto a nivel de escritorio y de móvil. Para que la política sea respetada, es esencial que los gestores de primer nivel participen en la implementación.

VPN

Una red VPN es una red privada virtual que transmite datos cifrados mientras navegan de un punto a otro en el mundo Web. Conectarse a través de la VPN hace que el usuario pueda navegar en sitios de forma segura y privada. Las conexiones VPN son cada vez más utilizadas, ya que permiten acceder remotamente a archivos locales y es una forma segura de navegar a través de redes Wi-fi públicas.

 

Tecnologia e Gestão

¿Sabe lo que es Fog Computing?

Los métodos de almacenamiento evolucionan diariamente, con el objetivo de llegar a ser más dinámicos y eficientes. Después de la Cloud Computing, surge el término Fog Computing, un factor diferencial para aplicarse con el concepto de Internet de las Cosas. Con esta nueva tecnología, mucho se ha investigado sobre los métodos de realizar correctamente el proceso y tratamiento de todos los datos generados. Fog Computing tiene un papel muy importante en este proceso y en el artículo de hoy vamos a explicar todo sobre este nuevo método de almacenamiento!

¿Qué es Fog Computing?

Imagine una ciudad inteligente donde existe una cámara de tráfico inteligente que detecta el patrón de luces de una ambulancia y de inmediato envía esa información a los semáforos para abrirla para que la ambulancia pueda pasar. Si esa información tiene que ser procesada y enviada a Cloud y luego enviada al semáforo, hay una pérdida de tiempo que puede ser crucial. Fog Computing se trata de la economía de tráfico y de tiempo de envío a la nube, haciendo que exista un procesamiento directo en el equipo, sin que exista necesidad de enviar información a Cloud.

Fog Computing funciona en el mismo esquema que Cloud, pero está más cerca de los usuarios y equipos, acelerando los procesos y disminuyendo el tráfico en la red, sobre todo en entornos que no tienen gran ancho de banda. Fog Computing (niebla) facilita sobre todo el procesamiento de los datos de Internet de las Cosas. Fog Computing tiene el objetivo de ampliar la capacidad del ordenador y del almacenamiento en Cloud a través de la red. Fog Computing es una capa intermedia entre Cloud y el hardware, que permite un procesamiento, análisis y almacenamiento de datos más eficaz.

Fog Computing e Internet de las Cosas

De acuerdo con Business Insider, hasta 2021 casi 6 trillones de dólares serán invertidos en el mercado global en soluciones de Internet de las Cosas. Esto significa que, si estos números se concretan, los sistemas actuales de Cloud Computing no podrán manejar todo el volumen de datos, siendo necesario utilizar complementos. Y es ahí donde entra a Fog Computing. En esta nueva realidad, es necesario establecer procesos que anteceden a Cloud Computing, que gestionen y análisis del ambiente para que almacenen lo que realmente es necesario e importante, de modo que haya respuestas más rápidas a determinadas cuestiones.

 

Fog Computing ofrece una combinación de mayor poder computacional, mayor capacidad de almacenamiento y servicios en la red y pretende tratar y resolver eventuales limitaciones de Cloud Computing. En el fondo, el gran objetivo de este término que está emergiendo ahora es tratar de la mejor manera posible con los datos que se crean diariamente.

Dicas de Gestão

Elimine las barreras que impiden una rápida y eficiente toma de decisión

El mundo empresarial ocurre a un ritmo alucinante y es necesario que los gestores tomen decisiones rápidas, eficaces y en el tiempo cierto. Sólo a través de una toma de decisión asertiva es que las empresas logran mantenerse al corriente de la competencia y responder a las exigencias cada vez mayores de los consumidores. Sin embargo, en una gran parte de las empresas existen barreras que impiden que la toma de decisiones sea rápida y eficiente. En este artículo le presentamos algunos consejos para que pueda eliminar estas barreras y tomar decisiones conscientes y eficaces.

Flexibilidad

Muchos gestores toman decisiones basándose en pequeñas partes de la información disponible y no tienen en cuenta los puntos de vista de los colaboradores que tratan diariamente con las situaciones. Es fundamental que exista un análisis de los pros y los contras y un levantamiento de la opinión de aquellos que participan en el proceso. Las mejores decisiones son aquellas que tienen en cuenta los diferentes puntos de vista. Los gestores deben ser flexibles y analizar todas las posibilidades.

Falta de un plan B

Por muy buena que la planificación sea, hay que tener en cuenta que las cosas pueden correr mal. El mundo de los negocios es muy susceptible a cambios e imprevistos y por eso es necesario tener siempre un plan alternativo. Tener un plan B hace que las situaciones de emergencia sean más fáciles de manejar. Muchos gestores no piensan en alternativas cuando toman una decisión y acaban perjudicando el negocio si la decisión tomada no tiene los efectos deseados.

Falta de alertas y de información en tiempo real

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real que permita definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiera su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman con base en informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia.

Falta de movilidad

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, permitiendo que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar.

 

¡Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio!

Tecnologia e Gestão

5 nuevas tecnologías que ayudan a las empresas a crecer

Las nuevas tecnologías han cambiado nuestra forma de vivir y también han contribuido a la evolución de las empresas, ya sean de pequeña o grande dimensión. Basta pensar en Internet para percibir la importancia que la tecnología ha tenido para los negocios. Ciertamente, no puede citar un negocio actualmente que no utilice Internet. Las nuevas tecnologías, cuando son bien aplicadas, logran ayudar a las empresas a crecer y evolucionar. En este artículo, le presentamos 5 nuevas tecnologías que ayudarán a su negocio a crecer.

Big Data

El Big Data define el número de volumen de datos – estructurados y no estructurados – que tienen impacto en los negocios del día a día. Lo que importa no es el volumen de datos generado, sino lo que las empresas hacen con esos datos. El Big Data debe analizarse para la obtención de ideas que ayudan a las empresas a tomar las mejores decisiones para el negocio. Hoy en día, saber es poder y tener la máxima información posible sobre el estado del negocio y de los clientes es fundamental para vencer la competencia.

Cloud Computing

Almacenar información en la nube es ya una tendencia un poco por todo el mundo. Cada vez más los servicios de almacenamiento ofrecen mejores condiciones a las empresas y garantizan la seguridad de sus datos. Hoy en día es posible integrar ambientes públicos y privados, dando así origen a la Cloud Híbrida. Las empresas cada vez más buscan proteger sus datos y el almacenamiento en la nube ha sido elegido por muchos responsables de TI, ya que garantizan una mayor protección a su información.

Información en tiempo real

Debido a los sistemas de seguimiento del negocio, es posible analizar todos los eventos de la empresa en tiempo real. Cada vez más es fundamental acompañar a cada minuto lo que pasa en el mundo de los negocios pues sólo así conseguirá estar un paso por delante de la competencia. Los softwares como Multipeers son cada vez más una necesidad en el mundo de los negocios, ya que además de permitir el seguimiento del negocio en tiempo real, también envían alertas al usuario cada vez que sucede algo relevante para el negocio.

Internet de las cosas

De manera muy simplificada, Internet de las Cosas tiene como objetivo conectar cualquier dispositivo a Internet. Según Gartner, para el año 2020 habrá más de 26 billones de dispositivos conectados a la red. A nivel doméstico, este concepto pretende facilitar la vida de las personas, pero su aplicación también tendrá impacto en el mundo de los negocios. En las industrias, por ejemplo, Internet de las Cosas resulta muy útil pues es posible medir la temperatura y los niveles de humedad. Los sensores se integran con herramientas de monitorización de redes y sistemas y, si se superan los valores estipulados, se generan alertas para la toma de acciones correctivas.

Drones

Desde el monitoreo de plagas en la agricultura hasta el levantamiento topográfico en la industria minera, se espera que el uso de los drones (vehículos aéreos no tripulados) crezca bastante en los próximos años. Debido a los altos costos, estos aparatos son utilizados actualmente sólo por grandes empresas, pero la tendencia en los próximos tiempos es bajar los costos y así también pueden ser adoptados por pequeños negocios.

Tecnologia e Gestão

7 Ventajas del almacenamiento en Cloud

El almacenamiento en Cloud ya se considera una estrategia competitiva que responde a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft ofrecen servidores donde los archivos se almacenan de la misma forma que en un ordenador o un dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a kilómetros de distancia, pero a través de Internet, por medio de un login y contraseña, puede conectarse a su cuenta y acceder a todos sus archivos. ¡En este artículo te presentamos las 7 principales ventajas del almacenamiento en Cloud!

Flexibilidad

Diversas empresas proporcionan soluciones flexibles y de acuerdo a las necesidades específicas de cada empresa. Por lo tanto, no es necesario que una empresa compre más espacio en la nube que el que realmente necesita, lo que se convierte en una ventaja a nivel de costos. Si hay necesidad de aumentar el tamaño del almacenamiento en Cloud también es posible hacer esta actualización fácilmente.

Seguridad

Un fallo en el sistema amenaza seriamente la productividad de una empresa. En caso de fallo, informes importantes pueden perderse e incluso con una política de copia de seguridad frecuente, puede que nunca se pueda recuperar información imprescindible para la empresa. Al utilizar un sistema de almacenamiento en la nube, los datos quedan totalmente seguros incluso en caso de fallas del sistema. Tendrá sus datos siempre disponibles y actualizados.

Movilidad

Dondequiera que esté, siempre puede consultar sus archivos a través de un ordenador o dispositivo móvil. Ya no es necesario transportar discos externos y USB para asegurarse de que tiene los archivos que necesita cuando viaja. La nube proporciona acceso universal a la computación de máxima potencia, permitiendo el acceso a servidores de archivos para cualquier usuario con un dispositivo con acceso a la red.

Colaboración

El almacenamiento de los archivos en Cloud permite un intercambio más fácil con todos los colegas, sin necesidad de enviar grandes archivos por correo electrónico o pasarlos a través de USB. Como los archivos se almacenan en Cloud, cada usuario puede acceder a los archivos y realizar los cambios que desee, quedando estes guardados automáticamente.

Sostenibilidad

Su empresa se vuelve más sostenible y amigable con el uso del almacenamiento en la nube, ya que reducirá el consumo de energía y el número de documentos en papel. Así, acaba por tener menos gastos con la electricidad, aumentando las ventajas para su empresa.

Maximización de los recursos

El almacenamiento en Cloud libera al equipo de TI para otras tareas y la deja libre de los problemas relacionados con fallas de red. Almacenar los archivos en la nube hace que no tenga costos de mantenimiento, actualización y formación de colaboradores.

Copia de seguridad constante

La nube realiza la copia de seguridad automática y de forma constante, sin que tenga que preocuparse. ¡No correrá más riesgo de perder ese documento en el que estuvo trabajando durante todo el día! Y no tendrá que preocuparse por hacer clic en el botón «Guardar» cada cinco minutos.

 

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Conozca los errores más frecuentes en Cloud Computing

Conozca los errores a evitar en Cloud Computing

Cloud Computing significa que no necesita de un lugar para acceder a los archivos y programas: todo se hace en la nube, a través de un acceso a servidores remotos. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que existen vulnerabilidades en este tipo de tecnología y que algunos errores pueden tener importantes implicaciones operativas y financieras para las empresas. ¡Sepa en este artículo los principales errores cometidos en Cloud Computing!

Falta de planificación por parte de los gestores

Es necesario decidir qué archivos y programas migrarán a la nube. Del mismo modo, es necesario tener siempre un plan B preparado: si el servicio falla, ¿cómo es que los empleados pueden seguir trabajando? Activar un plan de emergencia y hacer copias de seguridad a menudo son dos buenas opciones para minimizar el impacto si algo va menos bien.

Errores en la definición de los accesos

Para garantizar la privacidad y seguridad de su información, es necesario establecer diferentes niveles de acceso para diferentes usuarios. No es recomendable que todos los empleados tengan libre acceso a todo el contenido de la nube. Para garantizar la seguridad de los datos, cada empleado debe tener acceso sólo a la información que necesita para realizar su trabajo.

Falta de preocupación con la seguridad

Nada es cien por ciento a toda prueba y una de las principales desventajas de la tecnología en la nube es que los archivos de datos de una empresa corren el riesgo de quedarse sin protección. Las cuestiones de seguridad deben ser planificadas en una etapa temprana en el momento de transición a la nube. La información que es realmente muy sensible no debe ser migrada al exterior. Sin embargo, la tecnología de nube cada vez da evidencia de que es segura y los riesgos relacionados con la seguridad se reducen cada vez más.

Tener un servicio de Internet inadecuado

La tecnología de nube exige que haya un buen acceso a Internet. Si no hay un buen servidor y una buena conexión de datos, el acceso a la nube será más lento y complicado. La tendencia es culpar a los servicios de Cloud Computing, pero en la mayoría de los casos el problema es interno.

Incorrecta elección del servicio en la nube

Hay la idea general de cualquier servicio de computación en la nube sirve para la empresa. Sin embargo, un servicio de computación en la nube es como cualquier otro y debe ser elegido de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.

Soluções de Gestão

El uso de la nube para tener una gestión más eficiente

Aprenda a sacar el máximo provecho de Cloud

Cloud Computing es un modelo que permite un acceso completo a través de la red, a un conjunto de recursos compartidos de computación (redes, centros de datos, almacenamiento, servicios, aplicaciones, etc.), que pueden estar disponibles con rapidez, con un mínimo esfuerzo y sin la interacción con el proveedor. En este artículo, presentamos 5 consejos para ayudarle a usar de la mejor forma la nube.

Trabajando de una manera social

Un número creciente de empresas que ya tiene una visión avanzada están llevando la colaboración a otro nivel mediante el uso de Microsoft OneNote como documento central y compartid donde se puede compartir toda la información del proyecto. OneNote sincroniza cada 5 segundos y guarda automáticamente las nuevas actualizaciones. El Yammer conecta a los empleados de forma remota y aumenta su cooperación y por consiguiente la eficiencia de los equipos.

Futuro móvil

La tecnología móvil se multiplica 5 veces más rápido que la población mundial. Gracias a la nube, es posible ver y editar todos los documentos de Office 2016 a través de cualquier dispositivo móvil. Esto hace con que la eficiencia del negocio sea cada vez mayor, puesto que ya no es necesario esperar que se llegue a la oficina para hacer cambios en documentos importantes.

Sincronizar el negocio

Es difícil encontrar un negocio en estos días que tenga un horario fijo de 9h a 17h. Actualmente, las empresas son más flexibles en las horas y debido a la utilización de la nube y de la tecnología móvil se puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. El almacenamiento en la nube sincroniza la información entre los diferentes dispositivos, por lo que todo el mundo es capaz de trabajar en la última versión de un documento, independientemente del dispositivo que están utilizando y dónde están. La nube asegura un alto nivel de seguridad y privacidad.

Simplificación de las reuniones

Las reuniones son una parte importante de cualquier negocio, proporcionando una valiosa oportunidad para discutir, colaborar y desarrollar estrategias. Sin embargo, hay muchas reuniones que no son productivas. Las nuevas herramientas de comunicación y colaboración como Skype for Business hacen más fácil celebrar reuniones que sean más eficientes y productivas y que no requiere que se espere que todas las personas estén en el mismo hogar.

Documentos compartidos por todos los elementos

Los mercados actuales se mueven rápidamente y con frecuencia, para mantener el ritmo, los empleados de una empresa tienen que trabajar simultáneamente en los mismos documentos, como los informes de ventas, planes de marketing, entre otros. La colaboración de las funciones de productividad como Office 2016 y Office Online, hace posible que un equipo edite documentos al mismo tiempo. Estas características son compatibles con la nube y por lo tanto se guardan automáticamente, y siempre hay oportunidad de ver el historial de cambios realizados.

El presente ya es móvil y se espera que esta sea una tendencia en constante crecimiento. Trabajar en la nube no sólo proporciona una mejor colaboración entre todos los elementos de un equipo como ayuda a reducir los costes y aumenta la productividad.