5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo
El tiempo es limitado y debemos saber cómo usarlo de la mejor manera. Los gerentes enfrentan el desafío diario de administrar su día priorizando tareas, delegando roles y tomando decisiones en poco tiempo. En una era en la que los datos comerciales se multiplican diariamente, la gestión del tiempo es fundamental para lograr buenos resultados. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo!
Establecer objetivos realistas
Si no sabe a dónde va, cualquier camino servirá. Es muy importante establecer objetivos y trabajar en equipo para lograrlos. Los objetivos deben ser medibles y realistas, de lo contrario solo contribuirán a desmotivar a los empleados. Si se compromete a realizar muchas más tareas de las que son humanamente posibles en X horas, no podrá completar su día a tiempo y quedará desmotivado.
Analice los KPI’s en tiempo real
Los indicadores clave de rendimiento son muy importantes para una toma de decisiones más asertiva y reflexiva. Actúan como un termómetro que nos dice el grado de resultados obtenidos en ciertas áreas. A través del software BAM como Multipeers, es posible analizar el cumplimiento de KPI en tiempo real. La vida de su negocio sucede ahora, por lo que es esencial seguir cada segundo lo que sucede con su negocio. Solo entonces puedes estar un paso por delante de la competencia. ¡Y tomar decisiones rápidamente y con todos los datos «sobre la mesa» lo ayudará a ahorrar tiempo resolviendo malas decisiones en el futuro!
Delegar tareas
Hay profesionales que tienen grandes dificultades para delegar tareas porque temen que el resultado final no sea tan bueno como si lo hubieran hecho ellos mismos. Querer hacer todo usted mismo es un gran error porque habrá algo que estará menos bien hecho. Es esencial que tenga plena confianza en su equipo para poder delegar tareas de conciencia tranquila.
Aprenda a decir no
Decir sí a todas las solicitudes y estar siempre disponible para otros puede convertirse en un problema grave. Bloquee alguna vez al día para no ser interrumpido, especialmente si tiene tareas más delicadas y difíciles de realizar. De esta manera, estará más concentrado y al final del día sentirá la diferencia en los resultados logrados.
Definir plazos
La ley de Parkinson nos dice que la capacidad de concentración será mayor cuanto menos tiempo disponible para realizar una tarea. No es aconsejable que la fecha límite se acerque demasiado a la fecha de presentación de un trabajo, pero es crucial que pueda cumplir con la fecha límite que se ha fijado para usted.
