Top 5: Mitos sobre tecnología que necesita eliminar ahora mismo

A lo largo del tiempo, muchas ideas equivocadas quedan enraizadas en nuestro pensamiento. El mundo de la tecnología es uno de los más ricos en mitos. ¡Es hora de eliminar ideas pre-concebidas que son falsas y que entorpecen su relación con la tecnología! ¡En el artículo de hoy, abordamos los 5 principales mitos sobre tecnología que necesita eliminar ahora mismo!

«MacBooks son inmunes a ataques de virus»

Durante mucho tiempo, Apple pregonó que sus ordenadores, a diferencia de las máquinas de Microsoft, eran inmunes a virus. Sin embargo, en 2012 un malware del tipo caballo de Troya afectó a miles de ordenadores Mac, echando por tierra el mito (bastante útil) de Apple. ¡Todavía hay muchas personas que creen que Mac es completamente inmune a los ataques de virus, pero eso es un mito!

«Cargar los dispositivos electrónicos a menudo vicia la batería»

Este mito era real hasta hace unos años. Sin embargo, las baterías modernas de iones de litio son más inteligentes, sabiendo cuándo están un cien por ciento cargadas y dejando de cargar cuando alcanzan la batería máxima. Se aconseja que cargar ordenadores, tabletas y teléfonos móviles con un 20% de carga es el ideal para la longevidad del aparato.

«No se debe invertir en sistemas de gestión en momentos de crisis»

Este es uno de los mitos más peligrosos para la supervivencia de las empresas. Los momentos de crisis obligan a las empresas a tener un mayor control sobre sus finanzas. Por norma, en estos períodos existe una disminución del número de colaboradores, lo que va a hacer que los que están en la empresa queden sobrecargados y los sistemas de gestión pueden ser muy útiles en estas fases. La adopción de un sistema de gestión en momentos de recesión económica es esencial para garantizar un mayor control sobre gastos y presupuestos y permite agilizar procesos, aumentando la productividad de la empresa. Invertir en un sistema de gestión puede ser el primero (y el más importante) paso para salir de una situación menos buena.

«Cuantas más herramientas utilizar, más productivo será»

A veces, menos es más y en el caso de las empresas y de las herramientas de gestión esto se aplica. Muchos gestores creen que si utilizan varias herramientas simultáneamente van a ser más productivos, pero lo que pasa es exactamente lo opuesto, pues el foco está disperso por diversos programas y fuentes de datos. A nivel de análisis de datos, se aconseja la utilización de una herramienta BAM como Multipeers, pues el gestor será capaz de saber lo que pasa en su organización a través de un único dashboard que recoge información de las diversas fuentes de datos de la empresa. De este modo, el gestor no necesita consultar 3 o 4 programas, lo que evita el desperdicio de tiempo y aumenta la productividad.

«Basta mantener el sistema actualizado para estar protegido»

Desafortunadamente, proteger su sistema de ataques informáticos no es tan simple. El hecho de actualizar el sistema ya pone a la empresa en riesgo, por lo que es fundamental no tener las actualizaciones automáticas. Es esencial que se analice todos los riesgos de la actualización, para percibir si después de estar actualizado el sistema es más vulnerable. A pesar de ser importante mantener sus programas y sistemas actualizados, no es suficiente para prevenir ataques. Es importante que forme a sus colaboradores para tener comportamientos correctos en cuanto a la seguridad de los datos, ya que ésta es una responsabilidad de todos los miembros de una organización.

Las principales tendencias en la visualización de datos

Los datos son cada vez más importantes para las empresas y saber interpretarlos de forma correcta y rápida es un desafío constante. El mundo actual de los negocios es muy acelerado, por lo que ya no es posible que las empresas sobrevivan sólo a costa de informes extensos y demorados. Business Intelligence, la inteligencia artificial y la necesidad de información en tiempo real están cambiando la forma en que visualizamos los datos. ¡En el artículo de hoy, presentamos las principales tendencias en la visualización de datos!

Análisis y visualización de datos basados ​​en la ubicación

Las aplicaciones de telefonía móvil y las redes sociales utilizan cada vez más la georreferencia. De este modo, es posible saber en qué local se encuentra un cliente y enviar información personalizada y útil en el momento, para estimular una compra. Esta tendencia estará bien presente en el futuro, donde las aplicaciones van a empezar a integrar más análisis basados en geotags.

Visualización de datos para todos

La tendencia es que todos los empleados de una empresa tengan acceso a los datos importantes para el ejercicio de sus funciones. Si antes los datos sólo estaban disponibles para los gestores y para los responsables de la toma de decisiones, en el futuro se espera que exista una democratización en el acceso a los datos, para que todos los empleados estén más informados y puedan desempeñar mejor sus tareas.

Dashboards interactivos

El gran volumen y complejidad de los datos requieren nuevas formas de analizar la información. Los tableros interactivos van a ser una gran tendencia el próximo año. Los softwares como Multipeers permiten la creación de un tablero interactivo con información proveniente de diversas fuentes de datos, lo que hace el análisis más rápido y, en consecuencia, la toma de decisiones es más rápida y eficiente.

Presencia en diversas plataformas

Las empresas deben estar presentes en varias plataformas (redes sociales, blog, sitio web) y así recoger datos de diversas fuentes. Esta información podrá ser utilizada para conocer mejor a los clientes y sus necesidades y deseos. De este modo, la oferta de las empresas puede adaptarse a las necesidades reales de los consumidores, lo que les hará más fieles a la marca.

Científicos de datos

Esta será una de las profesiones más buscadas en el futuro. Un científico de datos es un profesional analítico que tiene capacidades técnicas capaces de resolver problemas complejos y han surgido para tratar la enorme cantidad de datos no estructurados con los que las empresas tienen que lidiar diariamente. Este profesional crea algoritmos para extraer ideas de los datos generados por las diversas fuentes de información y los presenta en un formato práctico y simple de analizar por parte de los tomadores de decisión, que luego serán capaces de definir estrategias y decidir cuál es el mejor camino para la empresa.

Reglamento de Protección de Datos: todo lo que necesita saber

Para la Comisión Europea, la protección de los datos personales es un elemento clave del Mercado Único Digital. Todo este escenario potenció la creación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para la Unión Europea, que deroga la legislación actual sobre la protección de los datos personales, publicada en 1995, cuando el acceso a Internet aún no era generalizado. El nuevo Reglamento de protección de datos entra en vigor en mayo de 2018 y aún existe mucho desconocimiento en cuanto a su actuación e implicaciones. ¡En este artículo, abordaremos todos los aspectos que debe conocer para recibir el nuevo reglamento de protección de datos de conformidad con la ley!

Los cambios más significativos e impactantes de este nuevo reglamento son los siguientes:

Derecho al olvido

Los ciudadanos podrán exigir a las empresas que eliminen los datos personales. El nuevo reglamento permite que los datos personales de cada ciudadano sean destruidos por su solicitud.

Portabilidad de los datos

Los ciudadanos pueden exigir a las empresas que les envíen sus datos personales en un formato que permita que se envíen a otra empresa, facilitando su migración y haciendo más simple el cambio de proveedor de servicios de televisión, por ejemplo.

Derecho de oposición al profiling

Los sistemas informáticos de las empresas deberán poder registrar quién ha indicado la negativa al tratamiento automatizado de sus datos, como se suele hacer en procesos de análisis conductuales y creación de perfiles de consumo.

Registros y prueba de consentimiento

En relación con la relación en línea con los clientes, los sistemas de las empresas deben exponer las políticas de privacidad en un lenguaje claro y objetivo. El consentimiento para el tratamiento de datos por parte de los usuarios debe guardarse de forma que se muestre si es necesario.

Privacidad por defecto y diseño

Se deben tomar medidas que aseguren la protección de los datos desde el diseño de aplicaciones informáticas, minimización del tratamiento de datos personales, enmascaramiento de los datos, encriptación, entre otros tópicos.

Obligatoriedad de notificar

Las empresas y las organizaciones tienen el deber de notificar a la Autoridad Nacional de supervisión para las infracciones de datos para situaciones que pongan a las personas en riesgo y comunicar al ciudadano afectado todas las infracciones de alto riesgo lo antes posible, a que se puedan tomar las medidas apropiadas.

¿Cómo saber si la nueva ley se aplica a mi empresa?

La nueva ley de protección de datos se aplica a cualquier organización que haga negocios en la Unión Europea, independientemente de que el procesamiento de los datos personales se produzca en la Unión Europea o no, y con independencia de que sean datos personales sobre residentes de la Unión Europea o sólo visitantes.

¿Qué ocurre si no se cumple con el nuevo reglamento de protección de datos?

El régimen de castigo de la nueva ley es bastante exigente y engloba multas que en el caso de violaciones de menor gravedad pueden alcanzar los 10 millones de euros o el 2% del volumen mundial de negocios a nivel global. En los casos más graves, las multas pueden alcanzar los 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocios total.

¡Puede conocer mejor el nuevo reglamento de protección de datos descargando este e-book que explora la nueva ley y lo informa sobre todo lo que necesita saber!

Sepa lo que es la gestión basada en datos y porque debe empezar a utilizarla hoy mismo

Gestión basada en datos: todo lo que necesita saber

Los términos Big Data y Analytics trajeron un nuevo desafío para los gestores: usar los datos para sostener sus decisiones. Si en el pasado las decisiones se tomaban basándose en los sentimientos y en una óptica de previsión, hoy en día necesitan ser tomadas sobre la base de datos verdaderos y actualizados, pues sólo de esta forma las empresas logran prosperar en un mercado tan competitivo como el que tenemos en el momento. ¡En el artículo de hoy vamos a abordar la gestión basada en datos y darse cuenta de por qué su empresa debe empezar a utilizarla hoy mismo!

¿Qué es la gestión basada en datos?

El ritmo acelerado de los negocios actualmente obliga a los gestores a tomar decisiones estratégicas en todo momento y con una gran urgencia. Las decisiones definen el éxito o el fracaso de las empresas y por eso una gestión basada en datos es esencial para reducir riesgos en el proceso de toma de decisiones y contribuir a que los resultados sean los mejores para el negocio.

Una gestión basada en datos es aquella que se orienta por la gran cantidad de información que circula por la organización todos los días. Los datos surgen de fuentes internas y externas, como perfiles de clientes, análisis de mercado, análisis de la competencia, estado de la Bolsa de Valores, presupuestos, entre muchas otras informaciones. La gestión basada en datos concretos es un paso importantísimo para decidir correctamente y para el éxito del negocio.

¿Por qué debo gestionar sobre la base de los datos?

En primer lugar, la gestión basada en datos concretos es esencial para tomar decisiones acertadas. Una gestión basada en datos debe recurrir a soluciones de monitorización del negocio, como el Multipeers, pues de este modo tendrá siempre a su disposición la información más actualizada sobre su empresa. Una demora en la toma de decisiones puede significar la pérdida de negocios, sobre todo en el mercado actual en el que todo cambia tan rápidamente. La información es el activo más importante en las empresas actuales y necesita ser gestionado de la mejor manera posible.

Además de ser importante tener los datos actualizados para decidir, gestionar con base en información real le permite definir indicadores de desempeño concretos para evaluar el desempeño de su empresa. Conocer el nivel de rendimiento real de una organización le permite descubrir fallas y puntos de mejora, maximizando la actuación de la empresa al máximo.

La gestión basada en datos también ayuda a las empresas a reducir los costos operativos en la medida en que puede identificarse más fácilmente los sectores de la empresa que más gastos tienen. Sobre la base de la información recopilada, los gestores podrán modificar los procedimientos para reducir los costes.

Por último, la gestión basada en datos en tiempo real le permite identificar cambios y fallas en el mismo momento en que ocurren, siendo posible que el gestor actúe de inmediato, minimizando eventuales fallas que puedan comprometer toda la acción de la empresa.

La información empresarial es una de las preocupaciones de los gestores actuales pues ya existe la conciencia de que saber es poder y sólo con un conocimiento concreto sobre las operaciones de la empresa y del mercado es que se logra vencer la competencia.

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Las principales ventajas de la gestión documental para las empresas

Gestión documental: conozca las principales ventajas para las empresas

La gestión documental es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. Hoy en día, cada vez hay más datos en las empresas, lo que dificulta el acceso rápido a la información, potencia la pérdida de documentos y complica la toma de decisiones. La implementación de un sistema de gestión documental permite que las empresas puedan gestionar su información no estructurada. ¡En este artículo vamos a abordar las principales ventajas de la gestión documental para las empresas!

Desmaterialización

Un sistema de gestión documental permite que los documentos en papel sean digitalizados, dando origen a documentos electrónicos que se clasifican y se hallan disponibles según determinados criterios. De esta forma, será mucho más fácil consultar facturas y contratos, por ejemplo.

Control de los flujos de información

Con un sistema de gestión documental se hace más fácil garantizar la seguridad de la información pues existe conocimiento sobre el lugar donde se encuentra. Con estos sistemas, también se logra definir procesos y garantizar que éstos se cumplen a partir del momento en que un nuevo documento llega a la organización hasta su tratamiento y catalogación.

Reducción de costes y aumento de la productividad

Esta es la ventaja que más agrada a los gestores. Como existe mayor rapidez en la disponibilidad, acceso y tratamiento de los documentos, los colaboradores se quedan libres para desempeñar otras tareas que traen productividad a la empresa. La reducción de costos es una consecuencia de este aumento de productividad. Otro factor que contribuye al ahorro es la menor necesidad de espacio de almacenamiento, lo que constituye un gasto pesado en la mayoría de las empresas.

Búsqueda avanzada

Los sistemas de gestión documental proporcionan un motor de búsqueda capaz de realizar búsquedas de documentos por su contenido o características, localizando de inmediato el mismo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Los documentos también se pueden conectar a sistemas de monitorización del negocio como Multipeers, convirtiéndose en fuentes de datos importantes para la toma de decisiones.

Reducción del número de documentos

La utilización de software especializado en automatización de procesos es esencial para las organizaciones y permite reducir el número de documentos. Las ventajas son inmensas, empezando por la facilidad en encontrar la información hasta la disminución (o incluso la eliminación) del uso de papel en las empresas.

Menor riesgo de pérdida de información

Los documentos en papel son más difíciles de catalogar y más susceptibles de perderse. Con el gran volumen de información que llega a las empresas diariamente, se vuelve humanamente imposible gestionar todos los datos disponibles. Con el uso de un sistema de gestión documental es más fácil guardar la información y garantizar que no se pierde ningún dato importante.

La situación económica actual hace que las empresas tengan como objetivos principales aumentar la productividad y reducir los costos. La tecnología, cuando es bien utilizada, es un importante aliado de la gestión de empresas y contribuye a gran escala a mejores niveles de rendimiento.

5 razones que le muestran que debe realizar una copia de seguridad de datos

Sepa por qué una copia de seguridad de datos es esencial en su empresa

Vivimos en un mundo cada vez más conectado y con cada vez más amenazas virtuales. Por lo tanto, es esencial que esté preparado para cualquier situación que pueda poner en peligro la seguridad de su información. En los días que corren, poner una contraseña de seguridad en sus archivos más importantes ya no es suficiente. Hacer una copia de seguridad de datos a menudo es un paso fundamental para garantizar que no va a perder datos confidenciales y de máxima importancia. ¡En este artículo, le presentamos 5 razones que le muestran que debe hacer una copia de seguridad de datos!

Garantiza la productividad en casos de desastre

Si hay un problema informático y si pierde archivos importantes, la única alternativa es rehacer el trabajo que ya se había hecho anteriormente. Esto conlleva una gran caída de productividad. Una copia de seguridad actualizada de los datos permitirá que el rendimiento de la empresa no se vea afectado, ya que incluso en caso de desastre informático los empleados tendrán acceso a los documentos que necesitan para trabajar.

Elimina las fallas humanas

Los procesos de backup en las empresas son, en la mayoría de los casos, automatizados. Esto elimina, o al menos reduce sustancialmente, las fallas humanas. Si tiene copias de seguridad programadas de forma automática, no es necesario preocuparse por esta tarea ni con posibles errores durante su ejecución. De esta forma, garantiza la integridad de la información de su empresa.

Reúne la información en un solo lugar

Toda la información de la empresa en un solo lugar ayuda en la organización de los datos empresariales. Los archivos distribuidos por varios ordenadores y discos externos causan confusión y demora a la hora de consultar algún archivo. Centrar todo es una forma más ágil de lidiar con la información y de responder más rápidamente a las necesidades de quien necesita consultar los datos.

Previene problemas en caso de desastres naturales

Las empresas que no tienen un plan de copia de seguridad pueden encontrar una gran dificultad para reanudar la actividad después de una tragedia natural. Se estima que el 80% de las organizaciones que pasan por una parada superior a cinco días, sin tener un plan de backup, acaba por cerrar la actividad en poco tiempo.

La nube facilita las copias de seguridad

Hacer una copia de seguridad en Cloud es una de las mejores opciones para las empresas. A pesar de que todavía existe algún temor a esta nueva tecnología, guardar archivos en Cloud es extremadamente seguro. Esta forma de hacer copias de seguridad presenta enormes beneficios frente a formas más tradicionales: mayor portabilidad, menor costo de instalación y mantenimiento y un mayor nivel de seguridad.

La cantidad de información que existe en las empresas actualmente es enorme, por lo que es necesario encontrar formas cada vez más sofisticadas de lidiar con ella. Sólo con un buen plan de backup de datos es que las empresas garantizan que no pierden información valiosa que compromete su buen funcionamiento.

Conozca las 4 fases de un desastre informático y sepa cómo protegerse

Los desastres informáticos existen y es un error pensar que sólo sucede a los demás. Las causas para los desastres son inmensas: infraestructuras inadecuadas, profesionales sin cualificación suficiente, falta de software de seguridad, entre muchas otras. ¡En este artículo, vamos a hablar de las fases de un desastre informático y darle algunos consejos para que pueda protegerse y evitar estas situaciones en el futuro!

Fase de la preocupación

Después de un desastre, y si la empresa no está debidamente protegida, surge una ola gigante de preocupación. «¿Perdemos todos los datos?»: la respuesta afirmativa a esta pregunta puede resultar en una quiebra de productividad y se reflejará en los beneficios de la empresa. La empresa, en esta fase inicial del desastre informático, se siente perdida y no es capaz de reorganizarse para continuar produciendo normalmente.

Fase de la aceptación y comprensión

Después de la fase inicial del pánico y de la preocupación, llegó la hora de analizar el verdadero impacto que el desastre va a tener para la empresa. Así pues, es necesario evaluar lo que hay que rehacer, qué datos fueron más afectados, entre otros aspectos imprescindibles para el buen funcionamiento de la empresa.

Fase de rehacer lo que ya estaba hecho

Esta es la fase en que tendrá que organizar el trabajo que ya se había hecho anteriormente. A veces, un desastre informático elimina trabajo hecho hace años. Es importante tener conciencia de que en esta fase el trabajo antiguo y el trabajo actual se van a sobreponer, lo que hará que la carga de trabajo de los colaboradores aumente significativamente. Es necesario hacer una buena gestión del tiempo para no perder el trabajo antiguo y al mismo tiempo no perjudicar las tareas actuales.

Fase de la normalidad

Después de toda la confusión generada por el desastre informático, llegó la hora de volver a la normalidad. No será una tarea fácil, ya que un desastre informático deja siempre secuelas, pero poco a poco la empresa volverá a entrar en su rutina habitual. Es fundamental que después de una situación de este tipo, las empresas se protejan y garanticen que en desastres futuros tienen el control sobre sus datos.

Planes de recuperación de desastres

Los planes de recuperación de desastres son esenciales para planificar acciones que garantizan que un desastre no interfiera en el rendimiento de la empresa. Además de esta acción proactiva, los planes de recuperación de desastres tienen también una acción reactiva, a través de la ejecución de acciones de emergencia, planificadas previamente y que garantizan la resolución inmediata de problemas. El disaster recovery se define como el conjunto de procedimientos que deben realizarse en situaciones de crisis. El objetivo final es salvar los datos de su empresa para que su información se mantenga sana y salva.

 

«Vale más prevenir que curar» es una verdad absoluta en lo que se refiere a desastres informáticos. ¡Conozca las soluciones de IT PEERS a nivel de seguridad y asegúrese de que no pierde información valiosa incluso en las situaciones más extremas!

La importancia de la información: consejos para nunca perder sus datos

La información empresarial es uno de los activos más importantes en las empresas actualmente. Los datos de negocios se componen de información sobre proveedores, clientes, competencia, estrategias, entre otros documentos que deben mantenerse confidenciales. Si estos datos no se almacenan adecuadamente, pueden perderse o ser expuestos al exterior, comprometiendo la seguridad y la confidencialidad. Este tipo de situaciones es bastante perjudicial para la imagen de la empresa, por lo que es necesario seguir reglas y estrategias que permitan mantener los datos seguros y privados. ¡Conozca 5 consejos importantes para nunca perder los datos de su empresa!

Haga una copia de seguridad con frecuencia

Hoy en día toda la información (o prácticamente toda) se encuentra digitalizada por lo que es vital reforzar la seguridad de los datos. Es necesario mantener copias de seguridad al menos en dos lugares diferentes y se aconseja que uno de esos sitios sea en Cloud porque es muy improbable perder los datos que se encuentren alojados en la web en este tipo de servicios. Establezca una rutina de copia de seguridad para no correr el riesgo de no recuperar los documentos más recientes. Los servicios de Cloud permiten definir la frecuencia de copia de seguridad que desee.

Automatice todo lo que pueda

Si tiene procesos bien definidos y reglas bien establecidas, será más fácil optimizar el trabajo y dejar una parte de él para las máquinas. Los trabajos repetitivos son aburridos para el colaborador y liberarlo de procesos rutinarios es una forma de dejarlo libre para desempeñar otras funciones. Además, los procesos automatizados son más rápidos que los manuales. Automatice las frecuencias de copia de seguridad y recuperación de archivos.

Cree una política de seguridad

Una encuesta llevada a cabo por el Instituto Ponemon afirma que el 73% de los usuarios de tecnologías de la información garantiza que la exposición de datos de la empresa ocurre por errores internos, negligente o intencionalmente por colaboradores. Para evitar esto es fundamental que se cree una política de seguridad que contiene retención de correo electrónico (un buen ejemplo es Office 365), es decir, puede definir que todos los correos que contengan la palabra «login» pasen por un Moderador antes de ser enviados. Otro punto importante es definir qué documentos son públicos, secretos y confidenciales. Es importante también que esta política contemple sanciones para quien no la cumpla. De este modo, los empleados de la empresa se sentirán más motivados para no cometer errores de seguridad.

Utilice cifrado en los archivos

Los archivos que contienen información importante y confidencial deben ser objeto de un sistema de encriptación, pues de este modo se garantiza que sólo las personas autorizadas pueden acceder a la información. Existen soluciones gratuitas que permiten colocar esta funcionalidad en los archivos, pero se aconseja realizar una búsqueda exhaustiva sobre las mejores y más seguras, para elegir la herramienta correcta.

Utilice VPN

Una red privada virtual (VPN) es un tipo de conexión privada que utiliza una red pública para acceder a los datos de su empresa. Contiene una encriptación de conexión que impide la interceptación de datos y el rastreo de IP. Esta es la forma más segura de acceder a los datos de la empresa a través de redes públicas, como las de los hoteles y aeropuertos.

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Descubra cómo la tecnología puede aumentar la productividad en las empresas

No hay dudas de que la tecnología ha llegado para revolucionar el mundo de los negocios. En este artículo conocerá los beneficios de la tecnología en el ambiente corporativo.

Aumentar la productividad es uno de los mayores objetivos de una empresa, independientemente de su tamaño. Actualmente, los emprendedores han apostado sin temor en la utilización de los productos tecnológicos para alcanzar esa meta. Las innovaciones tecnológicas han hecho que los procesos corporativos mucho más prácticos, dinámicos y eficientes. Si necesita aumentar la productividad de su equipo, vea cómo el uso de la tecnología puede ayudarle.

Mejora la conectividad y la comunicación entre los miembros del equipo
Cuando la tecnología es utilizada de manera adecuada, la comunicación entre el equipo pasa a ser más rápida y eficiente. Los empleados no necesitarán atravesar sectores para solicitar documentos y materiales y por eso las innovaciones tecnológicas pueden aumentar la productividad. Un correo electrónico corporativo, por ejemplo, va a evitar que sus empleados tengan que levantarse todo el tiempo.

Promueve la gestión de tiempo en el trabajo
Una de las principales dificultades que las personas tienen en el mundo moderno es conseguir gestionar su tiempo. Son tantas tareas que necesitan ser realizadas que muchas veces no conseguimos dar cuenta de todo. Hoy en día ya podemos contar con varios softwares que tienen la capacidad de organizar una agenda rápidamente. Utilizando las herramientas correctas, además de aumentar la productividad de la empresa, todavía quedamos con tiempo para invertir en acciones que mejoran el desarrollo interno de la misma. No hay nada más práctico y eficaz que tener una agenda organizada totalmente en línea.

Mejora la seguridad de la información de la empresa
Cuanto más una empresa crece más aumentan los datos corporativos y los documentos. Esta información se genera diariamente y si no se gestiona adecuadamente puede comprometer el desarrollo del negocio. La buena noticia es que entre los inventos tecnológicos ya existen muchas aplicaciones que logran almacenar toda esa información. Todo el almacenamiento se realiza de manera muy segura, organizada y su acceso es muy fácil. Uno de los puntos más cruciales para cualquier tipo de negocio es la seguridad de su información. La pérdida de documentos puede causar problemas a menudo irreversibles, como la pérdida de tiempo para rehacerlos y una posible ruptura de seguridad.

Reduce los costos de la empresa
Muchos emprendedores ya comprobaron que el uso de la tecnología, además de aumentar las productividades en las empresas todavía trae ahorro para la misma. Con el uso de algunas aplicaciones, trabajos que antes sólo se podrían hacer manualmente ya son realizados por ellas. La tecnología reduce costos de energía, mano de obra, mantenimiento, adquisición de hardware, seguridad, etc.

Ante las informaciones presentadas en este artículo, no quedan más dudas sobre la eficacia de las invenciones tecnológicas en el ambiente corporativo.

Incluso en tiempos de crisis, su empresa puede gastar menos con la utilización de algunos programas. Busque empresas especializadas en este tipo de servicio y defina cuál es la mejor opción para su empresa. ¡Comience ya a aumentar la productividad de su negocio usando la tecnología!

Sobre el autor invitado:

GestãoClick es una empresa especializada en la oferta de software de gestión empresarial para administradores que desean hacer más eficiente la rutina de sus colaboradores.