7 ventajas inmediatas del análisis de datos en tiempo real

La información en tiempo real es una necesidad cada vez más presente en la vida de las empresas actuales. Los gestores ya no pueden dejar sus decisiones para después y no es aconsejable que utilicen informes con algunos días como fuente de datos para decidir. La vida de los negocios ocurre ahora, en cada momento, por lo que es indispensable que los gestores tengan un conocimiento actual y fidedigno de todas las situaciones de la empresa. Softwares como Multipeers serán cada vez más una presencia constante en las empresas. En el artículo de hoy, le presentamos 7 ventajas inmediatas del análisis de los datos en tiempo real para los negocios!

Decisiones más conscientes

Cuando el gestor sabe exactamente lo que pasa en el negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta y esta es sin duda la ventaja más inmediata y más importante de utilizar un sistema de información en tiempo real. Analizar el negocio en tiempo real permite tener todos los insumos necesarios para que se pueda decidir conscientemente sobre el mejor rumbo a tomar, pues la información que va a analizar está actualizada y es fidedigna.

Definición de alertas de negocio

Los softwares de monitorización del negocio como Multipeers permiten la definición de alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación salga de su patrón. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones a sus estándares previamente establecidos y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios para la organización. Esta se revela una enorme ventaja competitiva pues posibilita una acción inmediata e impide consecuencias negativas para el negocio.

Consulta de la información en cualquier dispositivo

Casi todos los programas de gestión de información en tiempo real presentan la posibilidad de ser utilizados en dispositivos móviles, lo que es una enorme ventaja ya que el mercado empresarial es cada vez más móvil. Con esta herramienta, puede estar en una reunión o en un viaje y tener información real y actualizada sobre el estado real de su negocio.

Detección precoz de posibles problemas

Una falla en el proceso de producción puede significar problemas serios con clientes, proveedores y socios si no es detectado y corregido a tiempo, destruyendo líneas productivas completas y perjudicando la relación con stakeholders. Acompañar el proceso productivo en tiempo real permite identificar eventuales fallas y su respectiva corrección a tiempo. De este modo, cualquier desviación se corregirá lo antes posible.

Uso de varios orígenes de datos al mismo tiempo

Con la utilización de un sistema de análisis en tiempo real es posible agregar en un solo sistema toda la información relativa a la empresa. De este modo, el acceso a la información resulta mucho más fácil e intuitivo, reduciendo el tiempo que anteriormente el gestor gastaba para condensar información proveniente de diversas fuentes de datos.

Disminución de la probabilidad de errar

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos, reduciendo así la probabilidad de cometer errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la empresa va a estar condensada sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces.

Identificación rápida de oportunidades de negocio

Con la utilización de una herramienta de análisis en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que surgen, lo que le permitirá estar siempre un paso por delante de la competencia. Una modificación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, lo que va a aumentar las ventas y mejorar los resultados globales.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

7 decisiones que pueden llevar a una empresa a su quiebra

Los gestores enfrentan todos los días diversos momentos en que necesitan tomar decisiones importantes para el rumbo de los negocios. Actualmente, existen herramientas como Multipeers que ayudan a los gestores a tener una visión más global y más amplia sobre el estado real de las empresas, lo que tiene un peso muy significativo para una toma de decisión más consciente. Sin embargo, decidir implica siempre riesgos y hay decisiones que pueden llevar a una empresa a la quiebra. En el artículo de hoy, abordamos las 7 decisiones que pueden comprometer la supervivencia de un negocio.

Partir para una nueva inversión sin analizar el mercado

Si desea abrir un negocio o si desea invertir en un nuevo producto o mercado, es obligatorio estudiar muy bien el mercado, sus necesidades y características. Una inversión mal pensada puede arruinar un negocio. Cuando una empresa invierte en una nueva área, tiende a canalizar sus inversiones monetarias y de tiempo para esa área, acabando por descuidar otros sectores del negocio. Si esta apuesta es fallada, puede comprometer toda la viabilidad del negocio. Un análisis profundo y detallado debe hacerse antes de avanzar hacia nuevos proyectos.

No escuchar al cliente

El cliente es importantísimo para el éxito de un negocio. Sin clientes, el negocio no tiene sentido. Por lo tanto, la empresa debe tener en cuenta las necesidades del cliente y debe estar disponible para escuchar sus críticas y sugerencias. Muchas empresas cometen el error de pensar que la venta se concluye en el momento de la compra. La verdad es que el servicio post-venta es muy importante (cada vez más!). Y el cliente le gusta sentirse acompañado incluso después de la compra.

No invertir en marketing

Las herramientas de marketing son esenciales para todas las empresas que desean destacarse en el mercado. Con la evolución del marketing digital, es cada vez más importante que las empresas inviertan en acciones de marketing que permitan captar la atención de los potenciales clientes. Actualmente, una empresa que no existe en línea es casi como si no existiera de verdad. Por eso, es fundamental que el marketing sea considerado como un vector estratégico de los negocios.

Falta de planificación

Muchas empresas no planean sus acciones y prefieren ir actuando conforme las situaciones van apareciendo. Esta es una decisión que puede comprometer seriamente el éxito de los negocios. Las empresas deben realizar una planificación a corto y largo plazo y deben tener planes alternativos si la estrategia elegida no funciona. Tener una buena planificación es evitar sorpresas desagradables y es estar siempre preparado para situaciones inesperadas.

No seguir los cambios en el mercado

Incluso las empresas que están en el mercado desde hace muchos años deben estar siempre atentas a las tendencias del mercado. A lo largo de los años, los comportamientos y hábitos de los consumidores se alteran y las empresas deben estar preparadas para cambiar con ellos. La empresa debe adaptar su producto/servicio a las necesidades que el mercado va presentando pues sólo así conseguirá mantenerse en la «lucha».

No invertir en las herramientas adecuadas

Muchas veces, las empresas no quieren invertir en herramientas de gestión debido a su precio, pero acaban por pagar un precio mayor debido a la falta de información y la desorganización que se instala en el negocio. Muchas herramientas se traducen en mayor eficiencia y conocimiento de mercado, lo que trae innumerables ventajas para la empresa. Una solución cada vez más necesaria y utilizada en las empresas es Multipeers, que permite que analice su negocio en tiempo real a través de un tablero que aglomera toda la información proveniente de las diversas fuentes de datos que existen en la empresa.

No inovar

La innovación debe considerarse como una herramienta estratégica en las empresas. Una empresa que se queda estancada durante años no tiene nada nuevo para ofrecer al público. En una época en que la competencia empresarial es tan «apretada», es fundamental que las empresas tengan una persona responsable por la parte de la innovación, pues sólo así lograrán ofrecer más valor a sus clientes.

¿Qué cambia en las empresas con la inteligencia artificial?

Estamos en una nueva era: vivimos actualmente en la edad de la inteligencia artificial y no hay cómo huir de eso. Brian Krzanich, CEO de Intel, asegura que todas las empresas serán afectadas por esta nueva tecnología. La verdad es que teniendo en cuenta la evolución tecnológica a la que asistimos, si las empresas no se adaptan a la realidad actual, fácilmente serán sustituidas por su competencia. Pero al final, ¿qué cambia en las empresas con la inteligencia artificial?

En primer lugar, ¿qué es la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial es la capacidad que las máquinas tienen para pensar como seres humanos. Define su capacidad para aprender, racionalizar y decidir de forma autónoma e inteligente. Al contrario de lo que se piensa, éste no es un concepto reciente. Surgió por primera vez en 1956 por John McCarthy, un profesor universitario que utilizó el término para describir un mundo lejano en el que las máquinas serían capaces de resolver todos los problemas que hasta entonces eran resueltos exclusivamente por los seres humanos.

¿Qué cambia en las empresas?

Mejor utilización de los datos

La inteligencia artificial ayuda a recopilar datos y analizar las experiencias diarias para encontrar modelos y formas de mejora. Los sistemas de inteligencia artificial de análisis de datos calculan de forma autónoma la información para generar insights imprescindibles para una correcta toma de decisión. Con la experiencia, las máquinas serán capaces de aprender a hacer predicciones de comportamiento tanto de los colaboradores o de los clientes.

Chatbots serán el futuro

Los chatbots son las estrellas de la inteligencia artificial. Están vinculados a la base de datos de la empresa y utilizan lenguaje común para hablar con los clientes. Son capaces de reconocer nombres y números de teléfono para predecir el comportamiento de los clientes. Son sistemas muy inteligentes en la medida en que almacenan la información esencial para poder encaminar a los clientes a las áreas que ellos necesitan consultar. Ryanair, por ejemplo, utiliza ya este sistema para hablar con los clientes.

Gestión más eficaz

La inteligencia artificial ayuda a las empresas a interconectar toda su información, lo que tiene un peso importantísimo en las decisiones de gestión. Una empresa que analice su información en tiempo real y que tenga en un solo sitio toda la información de negocio importante será capaz de tomar decisiones más asertivas y acertadas, lo que potencia el éxito del negocio. Multipeers es, por tanto, una herramienta cada vez más necesaria en las empresas actuales.

Eliminación de las tareas más burocráticas

La inteligencia artificial ayuda a que los empleados dejen de perder tiempo con tareas demasiado burocráticas y administrativas. A través de reglas, es posible que robots desempeñan la función de asistentes personales, dando información sobre las tareas del día a día, reuniones agendas y tiempos de viaje.

7 Consejos para tomar mejores decisiones para su negocio

Conozca los mejores consejos para tomar las mejores decisiones

La gestión de una empresa es tomar decisiones diariamente y saber manejar las consecuencias de estas opciones. En el mundo agitado de los negocios, no es fácil saber cuál es el mejor camino a seguir, pero hay varios trucos que nos ayudan a tomar las mejores decisiones. ¡A continuación, presentamos 7 consejos para que tome las decisiones más acertadas para su negocio!

Tenga un pensamiento analítico

Tomar decisiones implica un conocimiento profundo del contexto y de las implicaciones que esa decisión va a tener para el negocio. Todos los escenarios deben ser analizados teniendo en cuenta las diversas variables implicadas en el proceso. Dentro de este pensamiento analítico, debe poner en discusión los errores anteriormente cometidos en situaciones semejantes. Los errores del pasado son buenos profesores para las decisiones del presente.

Analice los datos correctamente

Los datos son de los activos más importantes de su negocio y tienen información muy importante para una toma de decisión consciente. Los softwares como Multipeers, que permiten analizar el negocio en tiempo real, son esenciales en el mundo de los negocios actuales, ya que los cambios ocurren a gran velocidad y los gestores necesitan estar siempre al tanto de lo que está sucediendo para que puedan tomar decisiones en tiempo útil.

Acepte que no hay sólo una respuesta correcta

La elección que hoy parece ser la ideal, mañana puede no ser la más adecuada. En la toma de decisiones en los negocios no existe sólo una respuesta correcta y las decisiones tienen que ser tomadas teniendo siempre en cuenta el contexto actual del negocio. El gestor debe colocar todas las respuestas posibles sobre la mesa y analizar los pros y los contras, teniendo en cuenta que puede haber más que una respuesta correcta para la misma situación.

Considere el largo plazo

La mayoría de los gestores privilegia las decisiones que parecen traer un mayor retorno a corto plazo, acabando por olvidarse del largo plazo. Tomar decisiones que sólo visen el corto plazo hace que en el futuro el negocio pueda quedar comprometido. Todas las decisiones deben ser tomadas después del análisis del impacto que van a tener en el corto y largo plazo.

Escuche la opinión de los demás

Los colaboradores de la empresa deben participar en las decisiones más importantes. Escuchar su opinión es importante porque va a aumentar el sentimiento de pertenencia. Además, son ellos quienes viven diariamente el negocio y ciertamente tendrán una visión diferente sobre ciertos aspectos del negocio, por lo que su opinión es esencial para una toma de decisión más eficaz.

Sea racional

Es fundamental no dejarse guiar por las emociones a la hora de tomar una decisión. Es imposible no involucrarse emocionalmente con su negocio, pero a la hora de tomar decisiones debe colocar la emoción de lado y actuar racionalmente pues de lo contrario podrá comprometer el futuro del negocio.

No aplaste el inaplazable

Tenemos tendencia a aplazar decisiones difíciles incluso sabiendo que más tarde o temprano tendremos que actuar. Si ya sabe cuál es la decisión que va a tomar y las consecuencias que esto va a tener para su negocio, no vale la pena aplazar más. El negocio necesita dinamismo y es a través de las decisiones que evoluciona.