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Dicas de Gestão

Cómo la integración de los procesos aumenta la productividad

La integración de los departamentos de una empresa es fundamental para que exista un ambiente profesional equilibrado y con niveles máximos de productividad. La buena comunicación interna ayuda a mejorar el rendimiento de los equipos, pero no puede extraer lo mejor de cada sector. Así, para garantizar niveles máximos de resultados, la integración de los procesos es una estrategia imprescindible. En el artículo de hoy, vamos a responder a la pregunta: ¿cómo la integración de procesos aumenta la productividad?

Agilización de procesos

La aproximación de los empleados reduce las burocracias y mejora la agilización de los procesos. Es importante que haya reuniones frecuentes para saber lo que cada equipo está haciendo y también para que los planes para el futuro sean definidos. Es esencial que la información entre departamentos fluya rápidamente, para que cada departamento no tenga que esperar a los demás para saber lo que pasa.

Mayor productividad

Este es el mayor beneficio de la integración de los procesos y es el gran objetivo de todas las empresas. Cuando los colaboradores trabajan en sintonía, es más fácil responder a las necesidades productivas y la comunicación interna y externa se beneficia. La buena comunicación entre los departamentos y la buena interconexión de los procesos evita problemas de entendimiento y al final la empresa es quien más gana.

Reducción en el tiempo de ejecución de las tareas

Las tareas realizadas manualmente consumen mucho más tiempo que aquellas que pueden ser realizadas por softwares, siendo esta una de las principales ventajas de la automatización de los procesos para las empresas. Un sistema automatizado e interconectado permitirá que una determinada tarea sea programada una sola vez ya partir de ese momento se repetirá con exactitud y eficacia, consumiendo menos tiempo y eliminando la probabilidad de equivocarse.

Reducción de costos

Cuando los procesos están automatizados, los empleados se vuelven más productivos y eso es muy bueno para las finanzas de la empresa. La automatización de los procesos contribuye a la disminución de pérdidas y optimiza la producción. Un buen ejemplo es que los sistemas automatizados son pensados ​​para ahorrar energía mientras no están produciendo.

Consejo:

El análisis del negocio en tiempo real es la tendencia del futuro y cada vez más empresas optan por utilizar herramientas de seguimiento del negocio como el Multipeers. Con esta herramienta, es posible saber lo que pasa en la empresa en cada momento. También permite la definición de alertas de negocio para que el usuario sea alertado siempre que algo huya al previamente establecido.

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Consejos prácticos para mejorar el rendimiento de su empresa

Aumente el rendimiento de su empresa con consejos prácticos

La elevada competencia obliga a las empresas a mejorar su rendimiento todos los días, para garantizar que utilizan los mejores procesos y que obtienen los mejores resultados. En los días agitados del mundo de los negocios, ni siempre es fácil encontrar formas de mejorar el rendimiento y muchas veces nos centramos en la reducción de los costos y acabamos por olvidar los demás aspectos. En este artículo, presentamos consejos prácticos para mejorar el rendimiento de su empresa.

Analizar el negocio

Parece un consejo básico, pero falla inmensas veces. En la mayoría de las empresas, los gestores basan sus decisiones en informes con algunos días de retraso, lo que hace que su acción sea siempre reactiva y no proactiva. Analizar el negocio en tiempo real es cada vez más una tendencia en el mundo de los negocios por lo que los softwares como el Multipeers cada vez hacen más sentido. Si sabe a cada instante lo que pasa en su negocio, será capaz de tomar las mejores decisiones y conseguirá estar siempre un paso por delante de su competencia.

Invertir en la formación

Formar a los empleados es una inversión que trae un retorno positivo a corto plazo. Cuanto más cualificados sean los empleados, mejor serán capaces de realizar sus tareas y, consecuentemente, el desempeño de la empresa será mejor.

Mantener el foco

En su día a día debe eliminar todos los tipos de distracción que puedan perjudicar el trabajo. Esto no significa cortar el acceso a las redes sociales o impedir las pausas para café. Lo más importante es mantener a los empleados motivados y comprometidos en la realización de las tareas, ya que, si están comprometidos con sus tareas, será más fácil eliminar las distracciones de un modo natural.

Evitar reuniones innecesarias

Es práctica común en las empresas tener reuniones por todos los motivos y sin darnos cuenta de esto es uno de los principales motivos por los que perdimos más tiempo. Se aconseja que las reuniones se hagan en pie, de modo que las personas no se acomoden y hablen de forma objetiva sobre los principales asuntos.

Adelantar trabajo

«No deje para mañana lo que puede hacer hoy» es una regla valiosa y que tiene consecuencias positivas para un día más productivo. Si llega más temprano al trabajo no espere a su horario comenzar y vaya adelantando aquella tarea complicada que ha estado aplazando.

Hacer pequeñas pausas

Al contrario de lo que mucha gente piensa, pasar mucho tiempo frente al ordenador no es sinónimo de mayor productividad. Es aconsejable realizar pequeñas pausas a lo largo del día para mantener la concentración durante el resto del día. Esto va a liberar su mente y será capaz de realizar sus tareas con mayor enfoque.

Internet e Marketing

7 KPI’s obligatorios para los gestores de marketing

Conozca los KPI’s más importantes para medir sus resultados de marketing

Medir resultados de marketing digital es obligatorio si desea identificar las áreas que necesitan mejoras y si desea tener un buen rendimiento. Al analizar a menudo sus resultados de marketing, tendrá una visión más global sobre el negocio y conseguirá tomar decisiones más conscientes. El mundo del marketing es extremadamente vasto y ni siempre es fácil saber cuáles son los indicadores más importantes para el negocio. ¡En este artículo te presentamos 7 KPI’s digitales obligatorios para gestores de marketing!

Número de visitas al sitio web

Esta métrica es esencial y muestra cuántas visitas tuvo en el sitio web en un período determinado. Es importante no confundir esta métrica con el número de personas que visitaron el sitio: este valor nos dice cuántas visitas los usuarios hicieron a su sitio, pudiendo una misma persona haber entrado 10 o más veces en el website. Este indicador es fundamental para el éxito del embudo de ventas pues cuantas más visitas tenga, mayor será la probabilidad de generar leads y ventas. Puede encontrar este valor fácilmente en el panel de Google Analytics.

Número de visitas orgánicas

Dentro del número de visitas al sitio web, se destaca el número de visitas orgánicas. Las visitas orgánicas son aquellas que llegan a su sitio a través de búsqueda en el motor de búsqueda. La gente consigue llegar a su sitio porque apareció en los resultados cuando hubo una búsqueda por una determinada palabra clave. Así que cuantas más visitas orgánicas tenga, mejor posicionado su sitio estará. Esto significa también que las palabras clave que está utilizando son las adecuadas para su negocio y son las que su target utiliza.

Tasa de conversión

Tener muchas visitas en el sitio web es muy importante y significa que nuestro sitio web tiene un buen rendimiento y está apareciendo en los motores de búsqueda. Sin embargo, no basta que el visitante navegue por el sitio y salga sin dejar un contacto o sin comprar algo. La tasa de conversión relaciona el número de visitantes al sitio web con el número de visitantes que efectúan una compra. Es un indicador muy importante porque nos permite percibir si nuestro sitio es realmente intuitivo y se incentiva de modo claro a la compra.

ROI

ROI significa return on investment y mide el resultado final de una inversión: relaciona todos los gastos involucrados en una acción con los beneficios obtenidos gracias a esa misma acción. La fórmula para el cálculo del ROI es la siguiente: ROI = Ganancia neta (Ganancia total de la inversión – Coste de la inversión total) / Coste de la inversión. Si el ROI es superior a cero, significa que la inversión fue positiva para la empresa. Si tiene valores negativos, hubo perjuicio.

Costo por lead

Este valor nos muestra cuánto cuesta a la empresa adquirir un lead. Obtenemos el valor después de dividir la cantidad de dinero invertida en el marketing digital por el número de leads generados. Los estudios señalan que el costo por lead generado a través del marketing digital es 61% más bajo que los leads generados por el marketing tradicional. Saber cuánto nos cuesta generar un lead es esencial para que podamos redistribuir las inversiones y mejorar los resultados.

Visitas generadas por las redes sociales

Si su empresa apuesta en la comunicación a través de las redes sociales, debe medir siempre el impacto que esto tiene para su sitio web y para su negocio. No sirve de nada colocar buenos materiales en los perfiles de la empresa si después eso no se traduce en visitas y en ventas. Semanalmente debe medir cuántas visitas tuvo a partir de cada red social y debe invertir más en aquellas que más visitas generan a su sitio. Si una red social no genera ninguna visita, debe considerar si vale la pena continuar invirtiendo tiempo en esa red.

Tasa de rechazo

La tasa de rechazo nos muestra el porcentaje de visitantes que sólo estuvieron en una página de su sitio. Cuanto mayor sea esta tasa, peor será para usted porque significa que hubo muchos visitantes que desistieron rápidamente de navegar por su sitio. Esto puede significar que su sitio web es poco apelativo o que tiene información poco relevante. Siempre que este valor sea muy alto, debe invertir tiempo en mejorar el sitio web. De lo contrario puede perder muchas oportunidades de negocio.

Cada vez más es esencial acompañar en tiempo real el estado del negocio y la situación de marketing de la empresa. El marketing ha ganado una mayor importancia en el mundo empresarial debido a la gran competitividad que existe hoy en día en los mercados. ¿Quiere saber cómo puede seguir tu negocio en tiempo real? ¡Conozca hoy a Multipeers!