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5 errores comunes en el tratamiento de la información que necesita eliminar ya

La información es el bien más valioso de las empresas. Cada día que pasa, las empresas almacenan más datos que necesitan ser tratados para que suministren los insumos necesarios para una toma de decisión eficaz y consciente. Cuando la información no es bien tratada y analizada, lo más probable es que la empresa tome decisiones erróneas que van a perjudicar su funcionamiento. Así, es esencial saber cómo manejar la información y es necesario eliminar todas las barreras que impiden el buen tratamiento de los datos. En el artículo de hoy, presentamos los 5 errores más comus en el tratamiento de la información que necesita eliminar ya!

Error nº1: Trabajar sin objetivos

En el mundo empresarial actual, que es tan competitivo, es muy importante que las empresas definan objetivos generales y específicos, pues sólo de este modo sabrán qué estrategia seguir para alcanzar los resultados deseados. Cada colaborador debe trabajar con KPI’s específicos y adecuados a su función, pues sólo de esta forma serán capaces de evaluar los datos y transformarlos en información útil y beneficiosa para la prosecución de su trabajo.

Error nº2: No seguir la rápida evolución tecnológica

Actualmente, la tecnología evoluciona a una velocidad alucinante, lo que hace que las empresas enfrentan constantemente el desafío de estar actualizadas. Hoy en día, el análisis en tiempo real es ya una realidad en muchas empresas. Si hace unos años era suficiente saber lo que pasaba en la empresa unos días después de los acontecimientos, hoy esta realidad está completamente alterada. Analizar la información empresarial en tiempo real es el primer paso (y podemos arriesgar decir que es lo más importante) para lograr decidir con conciencia y de forma eficaz. Muchas empresas todavía cometen el error de basar su actuación en informes con algunos días. Los sistemas como Multipeers son cada vez más imprescindibles en el mundo empresarial actual.

Error nº3: Dar el mismo acceso a todos los colaboradores

Este error está vinculado a la seguridad de la información, que es uno de los aspectos más importantes, pero que las empresas todavía descuidan bastante. La información de la empresa no debe ser accesible a todos los colaboradores de la misma forma. Cada colaborador debe tener acceso sólo a la parte de la información que necesita para desempeñar su trabajo. Esto va a hacer que el colaborador se pueda enfocar más fácilmente y, al mismo tiempo, va a permitir descubrir el origen de una eventual fuga de información.

Error nº4: No realizar copias de seguridad de los datos

Parece un consejo muy básico, pero desafortunadamente muchas empresas no han implementado una política seria de copia de seguridad. Vivemos en un mundo cada vez más conectado y con cada vez más amenazas virtuales. Por lo tanto, es esencial que esté preparado para cualquier situación que pueda poner en peligro la seguridad de su información. En los días que corren, poner una contraseña de seguridad en sus archivos más importantes ya no es suficiente. Hacer una copia de seguridad de datos a menudo es un paso fundamental para garantizar que no va a perder datos confidenciales y de máxima importancia. Además, es aconsejable que utilice un sistema de recuperación en caso de desastres, como el RAAS. La recuperación de datos debe considerarse como un must have en las empresas, ya que es la garantía de que la información más importante de la empresa está salvaguardada y de que la empresa seguirá funcionando correctamente incluso cuando ocurren problemas informáticos.

Error nº 5: crear informes complejos

La tendencia de los gestores es crear informes con muchas páginas y con términos complejos que dificultan su análisis. Lo ideal es hacer informes cortos que contengan sólo la información esencial para tomar las decisiones más acertadas para el negocio. Cree gráficos atractivos y de fácil lectura ya que a través de estos elementos será más fácil transmitir su mensaje y entender mejor los datos. Si complicar demasiado la presentación de la información, va a desmotivar a los colaboradores que tengan que hacer su análisis!

 

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5 Tendencias de seguridad de los datos

El año 2018 se acerca a largos pasos de su final y es, por tanto, tiempo para hablar de tendencias. La seguridad de los datos es un tema que cada vez más necesita atención, sobre todo este año que quedó marcado por la entrada en vigor del nuevo reglamento general de protección de datos. Estar atento a las tendencias de esta área es el primer paso para conseguir proteger los datos de la mejor manera posible y garantizar que la información confidencial de los negocios no está expuesta. En el artículo de hoy, presentamos 5 tendencias de seguridad de los datos!

Seguridad de la información en Cloud

Cloud ha ganado cada vez más fans un poco por todo el mundo. La utilización de soluciones en Cloud garantiza más movilidad y una amplia lista de opciones. Sin embargo, no podemos caer en el error de que basta con colocar la información en Cloud para que estas se mantengan protegidas. Una vez que el almacenamiento en Cloud permite que se consulten archivos de la empresa en cualquier dispositivo móvil, es fundamental garantizar que estos dispositivos se mantengan protegidos. Almacenar la información empresarial en Cloud es muy importante para mantener la información segura, pero no es suficiente para garantizar esto: es obligatorio garantizar que todos los dispositivos están protegidos.

Creación de políticas para el uso de recursos de tecnología

La tecnología forma parte de la vida cotidiana de todos los empleados de una empresa y esto es un riesgo para la seguridad de los datos. Es necesario definir cómo los recursos tecnológicos se pueden utilizar en el ambiente de trabajo mediante la creación de normas de uso de dispositivos extraíbles, la apertura de correos electrónicos personales, entre otros factores que se consideren relevantes. La utilización de una pen con un virus, por ejemplo, puede contaminar toda la red de una empresa, comprometiendo la seguridad de la información.

Política de contraseñas seguras

Se cree que el 90% de las contraseñas son vulnerables y que pueden ser descubiertas con bastante facilidad. La contraseña es el principal recurso para que un usuario pueda acceder a un sistema, por lo que es fundamental que ésta sea fuerte y segura. Debe ser alterada con bastante frecuencia (se aconseja que su alteración ocurra cada 90 días). Así, la empresa debe crear un documento con normas sobre la creación de contraseñas, pues muchas veces esta área se ve con poca seriedad, lo que puede comprometer la seguridad del negocio.

Copia de seguridad de datos

Esta debería ser una práctica común y obligatoria en todas las empresas, pero en muchos casos no existe ningún tipo de política en relación con la copia de seguridad de los datos. Para que una empresa asegure que su información se mantiene segura, es necesario que realice con bastante frecuencia copias de seguridad de su información. Esta copia de seguridad debe existir en varios ambientes, para que en caso de ataque informático la información se mantenga protegida. Se aconseja también que se utilice un sistema de recuperación de datos en Cloud, como el RAAS. Así, en caso de ataques extremos, es posible recuperar toda la información que fue objeto del ataque.

Soluciones de seguridad a medida

El mercado de la ciberseguridad está evolucionando hacia un nuevo paradigma de soluciones a medida que resuelvan los «dolores» específicos de cada cliente. Con la exigencia cada vez mayor de las empresas en lo que se refiere a la seguridad de la información, los proveedores de soluciones de TI empiezan a ofrecer enfoques más personalizados, teniendo en cuenta el tamaño y complejidad de la infraestructura de TI de cada empresa. Un enfoque más personalizado permitirá a las empresas adoptar soluciones adaptadas a sus necesidades.

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Conozca las 4 fases de un desastre informático y sepa cómo protegerse

Los desastres informáticos existen y es un error pensar que sólo sucede a los demás. Las causas para los desastres son inmensas: infraestructuras inadecuadas, profesionales sin cualificación suficiente, falta de software de seguridad, entre muchas otras. ¡En este artículo, vamos a hablar de las fases de un desastre informático y darle algunos consejos para que pueda protegerse y evitar estas situaciones en el futuro!

Fase de la preocupación

Después de un desastre, y si la empresa no está debidamente protegida, surge una ola gigante de preocupación. «¿Perdemos todos los datos?»: la respuesta afirmativa a esta pregunta puede resultar en una quiebra de productividad y se reflejará en los beneficios de la empresa. La empresa, en esta fase inicial del desastre informático, se siente perdida y no es capaz de reorganizarse para continuar produciendo normalmente.

Fase de la aceptación y comprensión

Después de la fase inicial del pánico y de la preocupación, llegó la hora de analizar el verdadero impacto que el desastre va a tener para la empresa. Así pues, es necesario evaluar lo que hay que rehacer, qué datos fueron más afectados, entre otros aspectos imprescindibles para el buen funcionamiento de la empresa.

Fase de rehacer lo que ya estaba hecho

Esta es la fase en que tendrá que organizar el trabajo que ya se había hecho anteriormente. A veces, un desastre informático elimina trabajo hecho hace años. Es importante tener conciencia de que en esta fase el trabajo antiguo y el trabajo actual se van a sobreponer, lo que hará que la carga de trabajo de los colaboradores aumente significativamente. Es necesario hacer una buena gestión del tiempo para no perder el trabajo antiguo y al mismo tiempo no perjudicar las tareas actuales.

Fase de la normalidad

Después de toda la confusión generada por el desastre informático, llegó la hora de volver a la normalidad. No será una tarea fácil, ya que un desastre informático deja siempre secuelas, pero poco a poco la empresa volverá a entrar en su rutina habitual. Es fundamental que después de una situación de este tipo, las empresas se protejan y garanticen que en desastres futuros tienen el control sobre sus datos.

Planes de recuperación de desastres

Los planes de recuperación de desastres son esenciales para planificar acciones que garantizan que un desastre no interfiera en el rendimiento de la empresa. Además de esta acción proactiva, los planes de recuperación de desastres tienen también una acción reactiva, a través de la ejecución de acciones de emergencia, planificadas previamente y que garantizan la resolución inmediata de problemas. El disaster recovery se define como el conjunto de procedimientos que deben realizarse en situaciones de crisis. El objetivo final es salvar los datos de su empresa para que su información se mantenga sana y salva.

 

«Vale más prevenir que curar» es una verdad absoluta en lo que se refiere a desastres informáticos. ¡Conozca las soluciones de IT PEERS a nivel de seguridad y asegúrese de que no pierde información valiosa incluso en las situaciones más extremas!

Segurança

¿Los datos de su empresa están seguros?

Sepa si los datos de su empresa están seguros

Alrededor del 30% de las personas que utilizan un ordenador nunca hicieran una copia de seguridad. Muchas de estas personas no hacen copias de seguridad de su información personal, pero no garantizan también copias de su información empresarial. Una buena infraestructura tecnológica es tan importante hoy como tener bases sólidas de soporte físico de la organización. Hoy en día, la información es uno de los activos más importantes de una empresa y es necesario apostar fuerte en la seguridad para sobrevivir y ganar en un mundo empresarial tan competitivo.

Las empresas hoy en día se enfrentan a importantes amenazas a nivel de seguridad debido a la movilidad, big data y de Internet de las cosas. Los antivirus ya no son capaces de asegurar por sí solos la protección de los sistemas y accesos, y son sólo la primera capa de protección.

La amenaza de la movilidad

La movilidad permite acceder a la información empresarial desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. La gestión del riesgo debe de ser una prioridad por parte de la gestión de la empresa. Para eso, debe garantizar la buena gestión de amenazas e incidentes a través de protocolos capaces de supervisar todos los fallos del sistema. También se debe evitar la pérdida de información en todos los ámbitos, ya sea a través del acceso, fallos del sistema o el borrado accidental de los datos por los propios empleados. Por último, debe implementar políticas y reglas de cumplimiento capaces de garantizar el correcto funcionamiento de mecanismos de seguridad.

Alianza entre la productividad y la seguridad

Un buen plan de seguridad garantiza que los más variados dispositivos de acceso son seguros, independientemente de la plataforma utilizada. Por lo tanto, las empresas garantizan la productividad de sus recursos, a través de la protección de datos sensibles. Hoy en día es posible compartir las máquinas para diferentes usuarios sin hacer las contraseñas conocidas. La tecnología biométrica asegura la existencia de una autenticación rápida y segura.

Establecer múltiples capas de protección

Las amenazas a la seguridad de la información son cada vez más diversas y vienen en diversas formas. Las empresas deben invertir en varias capas de protección articuladas entre sí que dan como resultado un escudo protector intransitable. Las soluciones como antivirus, firewall, encriptación de datos, la seguridad de los dispositivos móviles y soluciones anti-ransomware son obligatorias para cualquier empresa.

Sea ​​proactivo

El recurso no es una opción cuando se trata de la seguridad de la información. Sin embargo, todavía hay empresas que no cuentan con un plan de seguridad activo y solo después de los incidentes ocurrieren intentan remediar la situación. Una empresa en la actualidad no puede correr el riesgo de ver toda su información expuesta o ilegible y la conciencia de la importancia de la activación de los planes de seguridad es el primer paso para proteger su información.

Activación del plan de desastres

La recuperación de desastres es un plan que asegura que un desastre no interfiere con el desempeño de la empresa y asegura el nivel de rendimiento deseado. También tiene una acción reactiva como realizar acciones en situaciones de emergencia que estaban previstas con anterioridad. Las empresas que manejan grandes volúmenes de datos siempre deben optar por este sistema ya que garantiza la protección y recuperación de datos, incluso en las situaciones más extremas.

La estrategia de seguridad debe ser vista como obligatoria en las empresas de hoy en día, para que no haya posibilidad de perderse en la transformación digital. La seguridad debe ser un compromiso de todos los elementos de una organización y la alta dirección debe promover una estrategia global para la implementación de una cultura organizacional fuerte y segura.