7 consejos para aumentar su productividad
Los mejores consejos para aumentar su productividad
Uno de los objetivos de todos los gestores es lograr ser más productivo. Sin embargo, en el día a día empresarial agitado, no siempre es fácil terminar el día con la sensación plena de deber cumplido. Las tareas se multiplican y el tiempo no se estira, por lo que es fundamental adoptar las mejores estrategias para aumentar la productividad. ¡En este artículo, le presentamos 7 consejos infalibles para aumentar su productividad diaria!
Definir una hora para consultar el correo electrónico
Las notificaciones para ser avisado siempre que recibe un e-mail son uno de los principales errores que todos cometemos. Mirar constantemente a la caja de correo electrónico nos roba mucho tiempo, nos quita la concentración y no permite que nos enfocamos en lo que realmente importa. Debe definir una hora, dos veces al día, para consultar su e-mail. Se mantendrá concentrado a la hora de leer sus nuevos mensajes y mantendrá su foco durante el día de trabajo.
Definir prioridades
Es cierto que todos los días tiene muchas cosas que hacer, pero tiene que ser realista: no es una máquina y sólo conseguirá cumplir lo humanamente posible. Por lo tanto, defina una lista de prioridades para su día y empiece por las tareas más urgentes. Vaya haciendo visados a lo largo del día para sentir que está cumpliendo con sus objetivos y para mantenerse motivado. Así será más fácil priorizar sus tareas y cumplirlas a su debido tiempo.
No deje para mañana lo que puede hacer hoy
A pesar de tener siempre mucho que hacer, hay aquellos días en que preferimos dejar para mañana algunas tareas que podían estar listas hoy. Este es un error muy común y debe ser evitado al máximo porque nunca sabemos las tareas urgentes que pueden surgir al día siguiente. No procrastine y si tiene tiempo extra al final del día va adelantando las tareas del día siguiente.
Mantenga su espacio de trabajo organizado
Estar rodeado de confusión influirá el modo en que encara el trabajo y su forma de trabajar. Mantenga su escritorio limpio y los cajones ordenados y se dará cuenta de que puede gestionar mejor su tiempo y sus funciones.
Diga «no» al multitasking
Las personas más productivas saben que hacer varias cosas al mismo tiempo disminuye la eficacia a la hora de realizar cada tarea. Para ser más productivo debe mantener su foco y toda su concentración en una tarea a la vez.
Haga pausas
Aunque tenga muchas cosas que hacer, no debe pasar todo el día frente al ordenador. Esto va a hacer que se quede cansado y acabará por desconcentrar. Las pausas durante el día son muy beneficiosas porque descansa la cabeza durante unos minutos y convive con sus colegas.
No sea demasiado perfeccionista
El ser humano cree que siempre puede hacer más y mejor y al aplicarlo en su día a día, percibirá que no podrá dar ninguna tarea por concluida. ¡Debe dar su mejor en todas sus tareas, pero debe tener la conciencia de que la perfección es difícil de alcanzar por lo que no debe quedarse demasiado tiempo en la misma tarea porque tiene plazos para cumplir!
