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Tecnologia e Gestão

¿Cuál es el impacto de la tecnología en la gestión empresarial?

La tecnología es parte de nuestra vida cotidiana, tanto en la vida personal como profesional. Ya no podemos vivir sin acceso a Internet y sin un teléfono móvil, por lo que la tecnología desempeña cada vez más un papel destacado en nuestra rutina. En las empresas esto también es cierto, ya que en muchas áreas prácticamente todo el trabajo gira en torno a la red. La tecnología tiene un impacto significativo en las organizaciones, permitiéndoles mejorar los procesos y lograr mejores resultados. En el artículo de hoy, veremos cómo la tecnología afecta la gestión empresarial.

Reducción de costos

Una gestión de recursos más eficiente reduce significativamente los costos. El uso de la tecnología es un gran aliado de la buena gestión. Por ejemplo, un software como Multipeers le permite seguir en tiempo real todo lo que sucede en la empresa, brindando una visión global y actualizada de cada gasto y cada ganancia. De esta manera, puede tomar decisiones inmediatas y conscientes que beneficiarán al negocio. Este monitoreo continuo nos permite guiar las inversiones de la compañía, evitando pérdidas innecesarias. Además, el uso de soluciones en la nube permite reducir los costos de mantenimiento del equipo.

Mejor comunicación con las partes interesadas

La tecnología tiene un fuerte impacto en la relación con los diversos públicos con los que se comunica la empresa. Hoy, además de los medios convencionales de comunicación como el teléfono y el correo electrónico, las empresas pueden y deben comunicarse con sus audiencias a través de las redes sociales y Whatsapp. El uso de chatbots permite una respuesta más rápida a los clientes y esta es una gran ventaja competitiva en el mundo empresarial actual, ya que los consumidores son cada vez más exigentes para satisfacer sus necesidades.

Mayor control sobre las operaciones y procesos

La automatización de los procesos de adquisición de una empresa a través de la tecnología garantiza que todas las acciones tomadas cumplan con los estándares establecidos. Todas las acciones relacionadas con las compras deben introducirse en un entorno digital para que pueda consultar su historial siempre que sea necesario saber qué sucedió con una compra en particular. Para 2020, se espera que RPA tenga una presencia creciente en las empresas, lo que les permite automatizar los procesos y eliminar la burocracia y la probabilidad de cometer errores.

Optimización de reuniones de trabajo

Las reuniones suelen ser más largas de lo que se necesitaba, lo que desperdicia mucho tiempo. Afortunadamente, hay un software que le permite planificar reuniones para que no duren más de lo estrictamente necesario. Del mismo modo, las reuniones pueden realizarse a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén físicamente presentes, lo que reduce los gastos de viaje.

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¿Cómo tomar las decisiones correctas en mi empresa?

La vida del gestor de una empresa está llena de desafíos, imprevistos y responsabilidades. Los errores no son bien aceptados y cada uno de ellos genera consecuencias importantes para el funcionamiento del negocio. El éxito de la empresa depende de las numerosas decisiones que se deben tomar diariamente. Tomar decisiones estratégicas asertivas hoy se ha convertido en un gran diferencial y aumenta la competitividad y las posibilidades de éxito. No es más aceptable contar con el sentimiento del gestor. Pero ante tantas dificultades, ¿cómo tomar decisiones correctas para la empresa? Ciertamente es con mucha planificación y con el uso de herramientas que proporcionan información confiable para el negocio. De esta forma se minimizan las posibilidades de cometer errores. Es necesario tener datos precisos y actualizados para hacer análisis claros del escenario sociopolítico, de las tasas de crecimiento, de la competencia y de muchos otros ítems que generan grandes impactos en la decisión.

Identifique el problema

Uno de los mayores errores de los gestores que ocasionan la toma de decisiones equivocadas es la falta de conocimiento e investigación de la situación por completo. Sin ese cuidado, la decisión tomada puede no ser la más adecuada, generando aún más problemas o nuevos errores. Es importante dedicar un poco de tiempo y esfuerzo para entender cuál es el punto de inicio del problema y buscar alternativas que puedan solucionarlo. Muchas veces la cuestión planteada es sólo la consecuencia que otra situación que, si no se resuelve, continuará generando perjuicios.

Tenga buenos indicadores de rendimiento

Los indicadores muestran lo que está funcionando bien o no en la empresa. Es imprescindible que usted pueda confiar en los números presentados y que sean actualizados. También es importante elegir aquellos que son importantes para su empresa, ya que existen muchos indicadores, pero no todos demostrarán datos relevantes para su negocio. Para lograr que estas informaciones sean eficientes, usted debe contar con la ayuda de la tecnología y utilizar software de captación de datos que aseguran la agilidad y fidelidad de las informaciones. Ellos cuentan con recursos de business intelligence para «garimpar» la información relevante para su empresa y presentarlas de manera amigable, facilitando su interpretación.

Utilice un sistema de gestión empresarial

Con más esta ayuda de la tecnología usted simplifica el proceso de registro y de organización de datos. El sistema ERP online reúne toda la información registrada y permite que el gestor genere informes personalizados en tiempo real, además de proyecciones como flujo de caja. Con estos datos el análisis de los escenarios posibles se vuelve mucho más fácil y eso ayuda en la toma de decisiones. Tener datos precisos sin riesgo de fallos humanos permite una visualización clara de lo que su negocio necesita. Por ejemplo, al tener un software de control de stock usted gana tiempo en la gestión de su stock y precisión de informaciones.

Crear una planificación eficiente

Para decisiones más complejas y, sobre todo, a largo plazo, es necesario planificar con calma cada paso a ser dado, considerando todos los pros y contras de cada situación. Una técnica bastante eficiente es la herramienta 5W2H, un acrónimo de 7 preguntas, en inglés, que sirven como base para desarrollar una buena planificación estratégica.

  • ¿Qué (qué se hará?)
  • (Por qué se hará?)
  • ¿Dónde (dónde será hecho?)
  • Cuando?
  • ¿Quién (por quién será hecho?)
  • How (cómo se hará?)
  • How much (cuánto va a costar?)

Cuente con su equipo de trabajo

Para algunas decisiones, principalmente aquellas que involucran procesos de trabajo y creatividad, es muy importante involucrar a su equipo de colaboradores. Haga una reunión de brainstorming, y pídale que sus empleados piensen fuera de la caja, encontrando soluciones creativas y viables para los problemas encontrados.

Acompañe los procesos

Después de haber tomado la decisión a tomar, y haber definido las acciones que hay que hacer, hay que seguir acompañando los procesos para asegurarse de que todo está siguiendo como debe ser. Para ello, los indicadores de rendimiento de confianza siguen siendo de gran importancia para garantizar que los análisis sean fieles a los acontecimientos. En caso de que sea necesario indicar a otra persona para ser el responsable de la conducción de lo planeado, asegúrese de que sea de confianza y, aún así, esté siempre enterado sobre lo que está sucediendo. Recuerde que usted es el responsable de las tomas de decisiones y será cobrado, tarde o temprano, por ellas. Con estos consejos sin duda usted conseguirá tomar decisiones importantes para su empresa de manera más rápida y objetiva, y estará seguro de que la elección será la mejor para sus negocios.

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Las principales ventajas de centralizar el acceso a la información

La tecnología ha cambiado la forma en que vivimos y cómo trabajamos. En una era cada vez más tecnológica y digital, las empresas necesitan enfocarse en aumentar su competitividad y productividad. En el pasado, la información de las empresas estaba contenida en documentos en papel, en la mayoría de los casos desorganizados. Con la llegada de la tecnología, los archivos en Excel trajeron mayor organización a las empresas, pero rápidamente se tornaron obsoletos pues los negocios comenzaron a tener exigencias mayores y más sofisticadas. Actualmente, las empresas privilegian softwares que permiten centralizar toda la información del negocio en una sola plataforma, como es el caso de Multipeers. Es fundamental que las empresas sepan sacar el máximo partido de estas herramientas, pues eso trae innumerables beneficios. La integración de la información del negocio es una necesidad y una realidad para que tenga una visión 360 sobre todo lo que sucede. En el artículo de hoy, vamos a conocer las principales ventajas de centralizar el acceso a la información!

Negocio más organizado

Cuando toda la información de una empresa está centralizada en un único punto, todo está más organizado. Si todo funciona correctamente, no habrá información perdida u olvidada en cualquier lugar de la empresa y es posible mantener el orden de la información de una manera práctica. Es importante organizar toda la información que ya existe y también crear reglas para la entrada de nuevos datos. Siempre que haya información nueva, ésta debe clasificarse y organizarse, lo que contribuirá a la estructuración de los datos. Todo esto hace que sea más fácil encontrar cualquier información necesaria, así como garantizar una mayor seguridad de los datos.

Mayor integración de departamentos

La comunicación interna es un área importantísima en las empresas, pero desgraciadamente es una de las más subestimadas. Los departamentos de una empresa necesitan unos de otros para funcionar correctamente, por lo que es esencial establecer relaciones entre ellos de forma consistente y coherente. El gran problema hasta ahora era que cada departamento tenía su propio «lenguaje» y forma de organizar las informaciones y eso hacía que los otros departamentos no lograran entender a cien por ciento lo que pasaba en cada sector. Con la centralización de la información es posible unificar la comunicación y favorecer la relación entre departamentos diferentes. Al utilizar una sola plataforma y al crear reglas para la introducción y categorización de los nuevos datos, es posible comunicar con mayor claridad.

Consulta facilitada de la información

La información proporcionada por las herramientas BAM surge de un modo consolidado para que su consulta sea más fácil y rápida. Puede optar por obtener la información a través de gráficos de barras, gráficos multi-serie, medidores, entre muchas otras opciones. La información puede visualizarse utilizando la presentación más adecuada, mejorando el análisis que el usuario puede hacer de cada indicador. Además, cada indicador es totalmente personalizable según las necesidades del negocio. Al utilizar el sistema BAM, en el caso de Multipeers, puede todavía usar la herramienta ticker, que le permite divulgar noticias externas o internas, mensajes y alertas, permitiendo así que todos los colaboradores estén siempre al tanto de lo que de importante pasa en la organización, lo que hace que todos estén en condiciones de contribuir a una toma de decisiones eficaz.

Reducción de la probabilidad de error humano

Los procesos manuales son más susceptibles de errores que los procesos automatizados. Al utilizar una herramienta BAM es posible liberar a los empleados para otras tareas y conseguir automatizar las tareas más repetitivas y aburridas. De esta forma, garantiza que no existe la necesidad de actualizar constantemente datos y de consultar informes. Todo es definido previamente por usted y nada fallará. Cuanto más pasos automatizar más tiempo tendrá que concentrarse en otras cosas importantes para mejorar el negocio.

Posibilidad de analizar el negocio en tiempo real

Saber lo que pasa en tiempo real en cada departamento de la organización es fundamental para que pueda tomar decisiones eficaces y conscientes. Los softwares como Multipeers permiten analizar toda la información de su negocio, oriunda de las más diversas fuentes de datos, en un solo escritorio, a través de una forma simple e interactiva. Tener toda la información del negocio en un solo lugar le permite hacer una mejor gestión del tiempo y tomar las decisiones acertadas para el futuro de su empresa.

 

Tener una visión más amplia es fundamental para lograr el seguimiento del negocio y tomar decisiones acertadas. En el día a día empresarial agitado de hoy en día y con las exigencias cada vez mayores de los consumidores, tener conocimiento sobre el mercado es un arma obligatoria para vencer. Descargue nuestro e-book sobre la supervisión del negocio y sepa cómo un sistema BAM puede ayudar a su empresa a crecer de manera sostenida!

 

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5 razones para implementar la supervisión en tiempo real en su negocio

Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado actualmente, lo que obliga a los gestores a acompañar en tiempo real todo lo que pasa en las empresas. Hoy en día, ya no es aconsejable analizar sólo informes con algunos días: el mercado exige que esté siempre al tanto de lo que sucede en su negocio. ¡En el artículo de hoy, le presentamos 5 razones para implementar la supervisión de su negocio en tiempo real!

Decisiones más eficientes

Si sabe exactamente lo que pasa en su negocio, será más fácil tomar la decisión correcta. Analizar el negocio en tiempo real le dará todos los insumos necesarios para que pueda decidir conscientemente sobre el mejor rumbo a tomar. Los informes con algunos días presentan información obsoleta, que no corresponde al estado real de la empresa en aquel momento. Por eso, muchas veces las decisiones tomadas son desajustadas y no benefician el negocio. ¡Monitorear el negocio en tiempo real va a cambiar este escenario, pues va a tener información fidedigna en su mano!

Identificación de oportunidades de negocio

Con la monitorización del negocio en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que aparecen, lo que le permite estar siempre un paso por delante de la competencia. Una fluctuación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, aumentando las ventas y mejorando los resultados de la empresa.

Posibilidad de alertas

El software de monitorización del negocio como Multipeers permite definir alertas de negocio siempre que se produzca una desviación a lo que se considera normal dentro de su empresa. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios para la organización.

Mejor gestión de personas

La información en tiempo real sobre los recursos humanos puede ser una gran ventaja competitiva para las empresas que desean adaptarse a los cambios más rápidamente. Los sistemas de monitorización permiten obtener datos inmediatos sobre la distribución de los colaboradores en los diferentes sectores de la empresa, así como información actualizada sobre su disponibilidad. Así, se hace más fácil administrar equipos y optimizar el trabajo de los colaboradores, aumentando el rendimiento colectivo.

Conexión a todos los orígenes de datos

El software de monitorización del negocio en tiempo real como Multipeers interactúa directamente con todas sus fuentes de datos, como bases de datos, servicios web, MDX, Microsoft Excel, feeds RSS, contenido multimedia, correo electrónico, aplicaciones, entre otros. También puede construir sus propios conectores utilizando la API proporcionada, para que no se pierda ninguna información de su organización. ¡Así, en un solo dashboard encontrará información completa y actualizada sobre todo lo que pasa en la empresa!

 

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

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Conozca los 7 pecados capitales de la era digital

La transformación digital es uno de los temas del momento y es imposible que una empresa pase al lado de esta revolución. Las empresas buscan continuamente soluciones digitales que faciliten sus procesos de negocio y que puedan responder a todas sus necesidades. Sin embargo, no siempre es fácil adaptar el trabajo de una empresa a una realidad digital y hay muchos errores que complican el rendimiento empresarial. ¡En el artículo de hoy, vamos a abordar los 7 pecados capitales de la era digital y dar consejos para que pueda evitar en su negocio!

No planificar la implementación de tecnologías

Antes de partir para la implementación de una estrategia digital es esencial evaluar las necesidades de la empresa y los principales objetivos que la empresa pretende alcanzar con el cambio. La transformación digital no es la cura para todos los problemas del negocio, pero si está bien implementada ayudará a mejorar el rendimiento y aumentar el éxito. Muchas veces, las empresas cometen el error de adoptar todas las tecnologías que encuentran sin planear efectivamente el recorrido digital que pretenden recorrer.

Complicar todos los procesos

La mayoría de las empresas complica la forma de trabajar. La transformación digital trae consigo la metodología ágil, que pretende aumentar la calidad del servicio al cliente. Los softwares elegidos deben ser intuitivos y bastante fáciles de actualizar, para que los usuarios puedan utilizarlos sin tener que recurrir a técnicos especializados. A la hora de elegir un software, la eficacia y la simplicidad deben ser de los factores más importantes a tener en cuenta.

No envolver a todos los colaboradores

Muchas veces, los colaboradores se resisten al cambio y esto sucede porque sienten que no están envueltos en todo el proceso de transformación digital. Es importante mostrar a todo el equipo las ventajas del cambio, sobre todo ventajas directamente relacionadas con el trabajo de cada uno. La comunicación es esencial para que la transformación digital esté bien implementada.

No integrar la transformación digital en la estrategia global

Esta transformación debe formar parte de la estrategia global de la empresa, pues sólo así tendrá éxito. Es esencial saber dónde la empresa pretende llegar, diseñar un proceso de transformación e integrar ese plan en la estrategia general de la empresa. Los equipos deben trabajar juntos para la modernización de procesos

No contar con el apoyo del CEO

Es importante contar con el apoyo del liderazgo y con su compromiso en la implementación de la estrategia digital. El liderazgo debe estar comprometido en el aumento del conocimiento a sus colaboradores y participar activamente en la diseminación de la nueva cultura. Sólo a través de los buenos ejemplos es que los colaboradores se sentirán empeñados y con voluntad de adoptar una nueva filosofía de trabajo.

No dotar al equipo de nuevas competencias

La transformación digital aporta la necesidad de formar a los colaboradores para nuevas competencias. Es muy importante que los equipos se formen para esta nueva forma de trabajar, pues de lo contrario se sentirán frustrados por pensar que no son capaces de abrazar los nuevos desafíos de la industria 4.0.

No elegir un responsable de la transformación

El responsable de la transformación digital debe trabajar para aplicar esta nueva filosofía de trabajo de forma continua y consistente. A pesar de que este proceso es común a toda la organización, es importante que exista un responsable de la transformación digital que coordine todas las actividades y que involucra a todas las personas.

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Aprenda cómo elegir el mejor sistema de gestión para su empresa

Un software de gestión es una importante herramienta de trabajo y es un gran aliado de la productividad y la competitividad de cualquier organización. Elegir el mejor software no es una tarea fácil, ya que no basta elegir el más popular del mercado. Es esencial que el software sea el más indicado para su negocio y no siempre es fácil percibir cuál será la mejor opción. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos importantes para elegir el mejor sistema de gestión para su empresa.

Evaluación inicial

Antes de partir al mercado, es aconsejable que haga el trabajo de casa. Determine las necesidades de la empresa a nivel de software y tenga en cuenta la opinión de diversos colaboradores, sobre todo de aquellos que van a manejar el software diariamente. Sólo después de tener conciencia de lo que realmente necesita, es que va a estar preparado para elegir la mejor solución.

Privilegie la fácil implementación

Un software que es muy complicado de implementar y cuya instalación tarda mucho tiempo, a la salida no será un software intuitivo y fácil de usar. Su gran objetivo es encontrar un software que facilite su trabajo diario, por lo que huya de los softwares muy complejos, pues éstos exigen mucho tiempo de formación para los colaboradores y eso perjudica el rendimiento colectivo.

Tenga cuidado con la seguridad

Un software de gestión sabrá todo acerca de su negocio. La información confidencial se colocará allí, por lo que es obligatorio elegir un software que garantice la protección y seguridad de su información. Si opta por un software a Service (SaaS), debe comprobar con atención la política de copia de seguridad del proveedor y si elige un producto instalado en un servidor local, deberá tener un equipo que supervise con frecuencia la seguridad de la información.

Integración

Es fundamental que escoja un software que pueda ser integrado con diversas aplicaciones pues de esta forma conseguirá una visión global e integrada de todo lo que pasa en el negocio. El software es transversal a toda la empresa, por lo que es fundamental que pueda englobar todas las áreas de la actividad.

Valorar una versión móvil

El mundo es cada vez más móvil y en las empresas esa realidad no es diferente. En cualquier lugar, es posible consultar e-mails e incluso participar en reuniones con personas que están en el otro lado del mundo. Antes de adquirir el software, compruebe que hay una buena versión móvil.

Es esencial tener un buen software para garantizar que su negocio tendrá éxito. ¡Es aconsejable conectar su software a un sistema de monitorización del negocio como Multipeers, pues de esta forma será capaz de analizar el negocio en tiempo real y recibir alertas específicas siempre que alguna situación requiera su atención e intervención!

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5 películas con lecciones de gestión y liderazgo

Las mejores películas con lecciones de liderazgo

Todos los momentos son buenos para aprender e incluso cuando estamos viendo una película, podemos sacar importantes lecciones que serán útiles en nuestro día a día laboral. ¡Hay varias películas que nos transmiten lecciones de liderazgo y gestión y en este artículo presentamos las 5 películas que todos los gestores de empresas deben ver!

La Red Social

¿Quién no conoce Facebook? Esta película nos muestra el proceso de creación de la red social más grande del mundo. La Red Social es una historia real que nos cuenta los rastros de la relación entre Mark Zuckerberg y Eduardo Saverin, los dos fundadores de Facebook. En la película, los dos entran en conflicto hasta que Mark disminuye la participación societaria de Eduardo y éste lo procesa, dando lugar a una batalla en la justicia.

Lección a retener: para gestionar una empresa de forma eficiente es esencial relacionarse bien con sus colegas y colaboradores. No puede dejar que los atritos personales interfieran en la relación laboral y debe recordarse siempre que el foco debe estar en los objetivos empresariales y no en los objetivos individuales.

El diablo viste de Prada

En esta película, la revista «Runway» es dirigida por la mano de hierro de Miranda Priestley – la más poderosa mujer en el mundo de la moda. «Runway» es un desafío para quien quiera entrar en esa industria. ¡Para conseguir que “Runway” sea la Biblia de Nueva York y hasta del Mundo, Miranda no tiene preocupaciones con su forma de ser y es difícil que alguien sobrevive a sus manos! Así, la tarea como asistente de Miranda podrá abrir las puertas a la recién formada Andy Sachs. A pesar de que Andy es la persona completamente equivocada para el trabajo, porque no sabe nada de marcas ni del mundo de la moda, cuando se propone ocupar ese cargo demostrará tener algo que las otras no tienen: ¡ella tiene determinación y rechaza fallar!

Lección a retener: sus colaboradores cuentan con usted y esperan que les dé el conocimiento que necesitan para desempeñar sus funciones. En situaciones de crisis, trate de orientar a su equipo, mostrándoles la importancia del trabajo que desarrollan para el éxito de la empresa.

Los Becarios

Esta película cuenta la historia de dos vendedores experimentados que empiezan a trabajar como becarios en Google. Para garantizar el lugar, necesitan entrar en una competición con otros candidatos. Al principio, encuentran dificultades debido a la gran diferencia de edades y de conocimientos entre ellos y la nueva generación. Sin embargo, al final logran aprender con los más jóvenes y los más jóvenes también aprenden con ellos.

Lección a retener: valorice el conocimiento de su equipo. A pesar de la posición de gestión que ocupa, debe tener en cuenta que todo el mundo tiene algo para enseñar y que puede aprender bastante con sus colaboradores. Incentive compartir ideas y conocimientos entre los colaboradores, pues así se sentirán más motivados para evolucionar y trabajar mejor.

Moneyball

Esta es una película basada en la historia real de Billy Beane, adaptada del libro de Michael Lewis. El autor relata cómo Beane consiguió llevar al modesto equipo de Oakland Athletics a un equipo de élite del béisbol americano.

Lección a retener: corrija los errores de sus colaboradores y maximice las potencialidades de cada uno para obtener el máximo de su equipo. Haga las preguntas correctas y motive a sus empleados a dar lo mejor de sí en cada tarea que se ejecute. ¡Sólo así el resultado final será positivo!

El juego de la imitación

Esta es una película basada en hechos reales que nos cuenta la historia de Alan Turing, un matemático con una inteligencia por encima de la media, que es bastante antisocial. La película se pasa durante la Segunda Guerra Mundial. En la ocasión, el gobierno británico contrató a un equipo que tenía el objetivo de descodificar un famoso código utilizado por los alemanes para transmitir sus mensajes de guerra.

Lección a retener: trabajar en equipo es fundamental y no desistir ante las adversidades es de los mensajes más importantes que debe transmitir a sus colaboradores. La película también nos muestra la importancia de utilizar sistemas de procesamiento de datos.

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El impacto de la automatización en el día a día de las empresas

Aprenda cómo la automatización afecta a los negocios

La automatización es muy importante para las empresas actualmente y cuanto más automáticos son los procesos más pequeña va a ser la posibilidad de errar y mayor será el profesionalismo de la empresa. ¡En este artículo vamos a abordar los principales aspectos del impacto de la automatización en el día a día de las empresas!

Mayor rendimiento

La asociación correcta entre el hombre y la máquina permite un mayor rendimiento en el día a día. También permite eliminar costos con exceso de mano de obra, pues se logra fácilmente optimizar el trabajo de los colaboradores.

Menor margen de error

La probabilidad de cometer errores disminuye drásticamente cuando los procesos están automatizados. Los procedimientos a seguir son del conocimiento del colaborador y resulta ser más fácil para él desempeñar su trabajo de forma correcta.

Disminución de los costos de producción

La automatización genera bastante ahorro, en la medida en que permite la eliminación de errores, reducción del tiempo para efectuar una determinada tarea y reduce la necesidad de un elevado número de colaboradores para desempeñar la misma función. Una automatización correcta permite identificar fácilmente puntos de ineficiencia y retrasos, pudiendo ser corregidos de inmediato.

Reducción del tiempo de trabajo

El tiempo necesario para realizar las tareas disminuye sustancialmente, así como la necesidad de realizar actividades puramente burocráticas y bastante aburridas. De esta forma, los colaboradores pueden enfocarse sólo en sus verdaderas tareas.

Control efectivo de las operaciones

Automatizar los procesos de compras de una empresa garantiza que todas las acciones realizadas cumplen con las normas establecidas. Todas las acciones hechas relacionadas con las compras deben ser introducidas en ambiente digital para que sea posible consultar su historial siempre que haya la necesidad de saber lo que pasó con determinada compra.

Gestionar en tiempo real

Los softwares como Multipeers permiten realizar una gestión del negocio en tiempo real. A través de la información consolidada en un dashboard simple e interactivo, es posible crear informes de forma rápida y eficaz, sin pasar mucho tiempo analizando datos.

Automatizar una empresa es esencial para vencer en el mundo competitivo de hoy en día. Los consumidores están cada vez más informados y exigentes y hay que acompañar la evolución de sus necesidades para lograr vencer la competencia. ¡Los softwares de gestión son importantes aliados de la automatización y su aplicación correcta trae todos los beneficios presentados en este artículo!

¡Conozca las ventajas de un sistema BAM y sepa cómo puede sacar el máximo partido de esta herramienta!

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Conozca las ganancias de hacer la gestión integrada de su empresa

La gestión de una empresa no es fácil. Son muchas variables influyentes y sin tener un buen control sobre todas ellas es difícil encontrar buenas soluciones. Y tener el control de todo lo que pasa dentro de su empresa es algo extremadamente inviable. Actualmente existen buenas soluciones que permiten este tipo de análisis y, por lo tanto, garantizan que usted pueda tomar las mejores decisiones de acuerdo con lo que necesita para su día a día. La mejor solución es hacer una gestión integrada de su empresa, interconectando las más variadas informaciones de rutina y garantizando agilidad a la hora de tomar decisiones y hacer el seguimiento. Aunque parezca algo complejo, un ERP puede ser todo lo que necesitas.

¿Qué es un ERP (sistema integrado de gestión)?

Un sistema ERP en línea no es más que un software que es responsable por la organización de muchas actividades diversas de una empresa, facilitando el acceso y el seguimiento por cada gestor desde cualquier lugar y en tiempo real. Y este tipo de software no se limita sólo al proceso de recepción de los datos, pero también presenta análisis e informes de gran importancia para un gestor de cualquier tipo de empresa. Es, sin duda, una herramienta esencial para el control y el análisis organizacional. En él se puede realizar registro de clientes, control financiero, control de stock, emisión de facturas electrónicas dentro de otras funcionalidades. Además, no hay aislamiento de información por área o sector de la empresa. Los responsables pueden lanzar algunos datos en el sistema y él presentará todos de manera conjunta al gestor.

Las ganancias de hacer la gestión integrada de su empresa

Hay varias razones para que usted considere seriamente el uso de un sistema de gestión integrada para aumentar la eficiencia de su empresa. Más que un simple sistema, esta herramienta es una gran revolución en la gestión de la información. Y todo esto comienza en el sentido de centralizar todo en un solo lugar. El más común es encontrar empresas que presentan diferentes programas para cada actividad. Es decir, un software para el control logístico, otro programa para cuentas a pagar, un tercero para el control del área de recursos humanos y así sucesivamente. El problema de este tipo de operación es justamente la dificultad en obtener análisis e informes ya que todo lo que se registra se extiende en programas diferentes. Con eso la unificación es obligatoriamente hecha por una persona – lo que no sólo hace el proceso más lento, como aún aumenta la posibilidad de errores.
Un ERP elimina toda esta dificultad en la medida en que todas las áreas de una empresa pueden trabajar con la misma herramienta. Así, el gestor puede acompañar los procesos de manera centralizada – y todo sin ninguna dificultad.

La empresa en la palma de su mano

Esta centralización de la información es especialmente importante para el gestor que identifica problemas en la rutina organizacional. Es común encontrar casos en que los errores ocurren justamente en función de errores en el modelo de control de la información (muchas veces realizados en hojas manuales). Es el caso, por ejemplo, de los pagos. ¿Cuántas empresas no pierden dinero simplemente por la falta de organización o por no percibir que no tendrán recursos suficientes para calificarlas? Con el ERP todo se vuelve más fácil ya que el control de todo estará en la palma de su mano. Para el gestor lo mejor es el seguimiento en tiempo real de todo lo que es lanzado en el sistema. Así, cuando usted sabe que algo necesita ser pagado en un día y no encontrar el lanzamiento ya podrá cobrar el sector responsable, mitigando los errores que eventualmente suceda. Y no es sólo internamente que un sistema de gestión integrada garantiza buenos resultados, pero también sobre las ventas. Esto es porque el control también se realiza en tiempo real, incluso con registro de clientes – permitiendo acompañamiento no sólo de resultados, sino también de fidelización y satisfacción. El sistema todavía permite que todo proceso de venta sea hecho de manera simplificada – desde el presupuesto inicial, pasando por la relación y encargándose de la emisión de la factura.

Aproveche las ganancias de hacer la gestión integrada de su empresa

En fin, existen innumerables razones para adherirse al ERP dentro de su empresa. Control, procesos, gestión de la información … Todo esto viene de manera a facilitar la vida de los gestores independientes del ramo de actuación. No es sólo un software: se trata de una evolución completa de su empresa. Si desea saber más sobre cómo funciona un software de gestión empresarial y cómo puede aumentar los resultados y la productividad de su empresa, hable con nosotros!

 

Uno artículo by: https://gestaoclick.com.br/

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ERP y CRM: todo lo que necesita saber sobre estos conceptos

La tecnología ha cambiado la forma como encaramos los negocios y cómo trabajamos. Hay varias soluciones que nos ayudan en nuestro día a día empresarial, automatizando procesos y facilitando la consulta de la información. ERP y CRM son dos conceptos presentes en muchas empresas, pero hay muchas personas que todavía confunden los dos temas. ¡En este artículo, le mostraremos todo lo que necesita saber sobre ERP y CRM!

ERP: definición

ERP significa Entreprise Resource Planning, es decir, Planificación de los recursos corporativos. A finales de los años 50, la época en que se empezó a aliar la gestión de la tecnología. Inicialmente, su objetivo era optimizar el tiempo que se gastaba en tareas manuales, pero hoy esta herramienta es capaz de integrar toda la información y procesos de una organización en un solo lugar.

La misión de esta herramienta es agrupar todos los departamentos de la empresa, proporcionando una mejor comunicación, a través de un flujo de información continua. Este factor se revela de gran utilidad porque los procesos de una empresa dependen unos de los otros y un fallo de comunicación o pérdida de transmisión de los datos puede significar grandes pérdidas de productividad y de lucro.

El ERP es, por lo tanto, el software más básico de una empresa y garantiza el control financiero de la organización. El ERP permite que deje de usar decenas de softwares aislados y garantiza un mayor control sobre todo lo que pasa en una empresa.

CRM: definición

CRM es la sigla para Customer Relationship Management, es decir, Gestión de la relación con el cliente y es utilizado por miles de empresas para gestionar su relación con los clientes actuales y potenciales. Este software tiene como objetivo proteger la información comercial de una empresa. Al mismo tiempo, un CRM ayuda a identificar las mejores acciones y la mejor época para ponerse en contacto con el cliente, para impulsar la venta. Del mismo modo, permite evaluar objetivos y evaluar el equipo de ventas.

De manera resumida, podemos decir que el ERP ayuda a:

– Reducir los costos de TI, recursos humanos y pérdidas de productividad;
– Reducir los plazos de entrega, pues estimula la productividad;
– Facilitar la gestión de las existencias y la compra y venta de mercancías;
– Mejorar la gestión tributaria.

De manera resumida, podemos decir que el CRM ayuda a:

– Reducir los costos de papel;
– Reducir el tiempo en la búsqueda de información y documentos;
– Facilitar la formación de los equipos a través del software;
– Aumentar las ventas, ya que puede dedicarse más tiempo a las ventas y dejar de lado tareas más administrativas.

Multipeers es un sistema BAM que permite la conexión a los diversos softwares existentes en una empresa, facilitando el intercambio de información entre ellos y permitiendo una rápida y eficiente toma de decisión.

¡Sepa cómo un sistema BAM puede ayudar a su empresa a crecer!