5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo

El tiempo es limitado y debemos saber cómo usarlo de la mejor manera. Los gerentes enfrentan el desafío diario de administrar su día priorizando tareas, delegando roles y tomando decisiones en poco tiempo. En una era en la que los datos comerciales se multiplican diariamente, la gestión del tiempo es fundamental para lograr buenos resultados. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo!

Establecer objetivos realistas

Si no sabe a dónde va, cualquier camino servirá. Es muy importante establecer objetivos y trabajar en equipo para lograrlos. Los objetivos deben ser medibles y realistas, de lo contrario solo contribuirán a desmotivar a los empleados. Si se compromete a realizar muchas más tareas de las que son humanamente posibles en X horas, no podrá completar su día a tiempo y quedará desmotivado.

Analice los KPI’s en tiempo real

Los indicadores clave de rendimiento son muy importantes para una toma de decisiones más asertiva y reflexiva. Actúan como un termómetro que nos dice el grado de resultados obtenidos en ciertas áreas. A través del software BAM como Multipeers, es posible analizar el cumplimiento de KPI en tiempo real. La vida de su negocio sucede ahora, por lo que es esencial seguir cada segundo lo que sucede con su negocio. Solo entonces puedes estar un paso por delante de la competencia. ¡Y tomar decisiones rápidamente y con todos los datos «sobre la mesa» lo ayudará a ahorrar tiempo resolviendo malas decisiones en el futuro!

Delegar tareas

Hay profesionales que tienen grandes dificultades para delegar tareas porque temen que el resultado final no sea tan bueno como si lo hubieran hecho ellos mismos. Querer hacer todo usted mismo es un gran error porque habrá algo que estará menos bien hecho. Es esencial que tenga plena confianza en su equipo para poder delegar tareas de conciencia tranquila.

Aprenda a decir no

Decir sí a todas las solicitudes y estar siempre disponible para otros puede convertirse en un problema grave. Bloquee alguna vez al día para no ser interrumpido, especialmente si tiene tareas más delicadas y difíciles de realizar. De esta manera, estará más concentrado y al final del día sentirá la diferencia en los resultados logrados.

Definir plazos

La ley de Parkinson nos dice que la capacidad de concentración será mayor cuanto menos tiempo disponible para realizar una tarea. No es aconsejable que la fecha límite se acerque demasiado a la fecha de presentación de un trabajo, pero es crucial que pueda cumplir con la fecha límite que se ha fijado para usted.

5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su empresa

La gestión de personas es fundamental para el éxito de una empresa. Cuando esta gestión está bien hecha, los profesionales están más motivados y comprometidos con los objetivos generales de la organización, lo que aporta numerosos beneficios a los resultados generales. La gestión de personas debe ir más allá de las prácticas operativas y es necesario poner en práctica el pensamiento estratégico, implementando nuevas prácticas en la vida diaria de los recursos humanos. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su negocio!

Gestión de recursos en tiempo real

Los softwares que permiten el análisis empresarial en tiempo real, como Multipeers, son muy importantes para la gestión de recursos humanos. Con un conocimiento verdadero y actualizado de la disponibilidad del equipo, es más fácil solucionar problemas, reorganizar los equipos de trabajo y garantizar la productividad empresarial. También es posible estar siempre al tanto del desempeño de cada empleado, lo que permite resolver cualquier problema de desmotivación, por ejemplo.

Implementar el teletrabajo

Cada vez más, los empleados valoran las ventajas más allá del salario. Hoy, gracias a la tecnología, es posible trabajar desde cualquier parte del Mundo, no siendo necesario estar en la oficina toda la semana. La implementación de un día a la semana de teletrabajo motivará a su equipo y, a la larga, sentirá la diferencia al aumentar la productividad de cada empleado.

Optimice las reuniones (¡y reúnanse solo cuando sea necesario!)

Las reuniones suelen ser más largas de lo necesario, lo que hace que se pierda mucho tiempo y aumenta el nivel de desmotivación en los equipos. Existe un software que le permite planificar reuniones para que no duren más de lo necesario. Del mismo modo, las reuniones pueden realizarse a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén físicamente presentes. ¡Las reuniones solo deben programarse cuando sea estrictamente necesario, ya que la «pérdida de tiempo» hace que los empleados se sientan desmotivados y engañados!

Utilize servicios en la nube

El almacenamiento en la nube ya se considera una estrategia competitiva que satisface las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft proporcionan servidores donde los archivos se almacenan de la misma manera que se almacenan en una computadora o dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a millas de distancia, pero a través de Internet, a través de un nombre de usuario y contraseña, puede iniciar sesión en su cuenta y acceder a todos sus archivos. Esto facilita el intercambio de documentos por parte de todos los miembros del equipo, haciendo que la colaboración entre todos sea más simple y más organizada.

Invierta en comunicación interna

La comunicación interna a menudo se pasa por alto, pero es una de las áreas más importantes de una empresa porque trata con el público principal de una organización: sus recursos humanos. Es importante que haya fluidez en la transmisión de mensajes, así como transparencia en el entorno de trabajo. Es esencial implementar canales y/o aplicaciones de gestión empresarial que faciliten la comunicación entre varios departamentos, como la creación de grupos de Whatsapp o la creación de un boletín interno.

La importancia de la información en tiempo real para la gestión de las personas

Los colaboradores de una empresa son importantísimos para su éxito (o fracaso!). Estar atento a sus comportamientos y tratar sus datos de la mejor forma es fundamental para que la empresa pueda acompañar en tiempo real lo que pasa con sus colaboradores. De esta manera, logrará una gestión eficaz de las personas. En el artículo de hoy, abordamos la importancia de la información en tiempo real para la gestión de personas!

Comprensión del término People Analytics

People Analytics es un término que va a estar muy de moda en los próximos años. People Analytics es el proceso de recogida, organización y análisis de datos sobre el comportamiento de los colaboradores, con el fin de contribuir a las decisiones tomadas en la empresa, anticipando tendencias y ajustando estrategias. El consejero delegado de Humanyze y experto en el tema, Ben Waber señala que «cuando usamos datos para entender los comportamientos dentro del ambiente de trabajo que hacen a las personas eficientes, felices, creativas, expertos, líderes, seguidores, en fin, estamos usando People Analytics». Es muy importante utilizar esta forma de análisis para obtener información sobre caídas de productividad, reducido compromiso de los colaboradores y dificultad para retener a los mejores talentos. Con el uso de herramientas de análisis en la gestión de recursos humanos se vuelve más simple analizar comportamientos, entender por qué las personas actúan de una determinada forma y tomar acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.

Ventajas del análisis en tiempo real para la gestión de personas

Disminución de la rotación en los equipos

Muchas empresas se enfrentan al desafío de que sus equipos cambian varias veces en un corto período de tiempo. Sin percibir por qué, no son capaces de retener a los mejores talentos, lo que hace que haya poca estabilidad. A través del análisis de los datos, es posible conocer mejor a cada colaborador y contribuir a que se sienta bien en el trabajo, evitando así su salida. Es importante conocer las motivaciones, deseos a largo plazo y opiniones de los colaboradores, pues sólo así los cargos de gestión lograrán crear un ambiente agradable y donde cada colaborador se siente bien.

Procesos de reclutamiento más inteligentes

El Big Data en la gestión de recursos humanos es un factor esencial para encontrar a las personas adecuadas para las funciones correctas. Por ejemplo, a través de Big Data es posible descubrir si las personas que tienen una experiencia de trabajo interesante son o no más propensas a quedarse en la empresa por largos períodos de tiempo o si la duración de las experiencias anteriores tiene impacto en el desempeño de la actual función. Con base en estos resultados, la empresa puede concentrarse en factores más relevantes en el momento de reclutamiento.

Evaluación del rendimiento

El análisis en tiempo real a través del uso de herramientas como Multipeers ayuda a garantizar que el desempeño de los empleados se mide con más precisión, determinando en qué períodos del día la empresa tiene mejores índices de productividad. Es posible también identificar qué colaboradores tienen un mejor desempeño. Los KPI’s son muy importantes para una correcta gestión de personas porque nos ayudan a trabajar la información ya obtener insights importantes para la toma de decisión.

7 Lecciones de Steve Jobs para gestionar mejor su negocio

El nombre de Steve Jobs no deja a nadie indiferente. Además de las increíbles tecnologías que desarrolló a lo largo de su vida, Steve Jobs también dejó una historia que inspira a muchos emprendedores y gestores. Su forma única de enfrentar los desafíos y de la gestión de las personas es una inspiración para muchos profesionales. En el artículo de hoy, destacamos las 7 principales lecciones de Steve Jobs para gestionar mejor su negocio!

Acepte que no puede hacer todo solo

Muchos gestores piensan que consiguen hacer todo solos y eso es un gran error, pues puede incluso comprometer toda la actuación de la empresa. Escuchar la opinión de los equipos de trabajo es esencial para conocer otros puntos de vista y otras formas de resolver el mismo problema. Steve Jobs no creó el iPhone solo y daba un inmenso valor a la opinión de aquellos que lo rodeaban.

Mantenga el foco incluso en el medio del caos

Todos los gestores necesitan centrarse en orientar su trabajo. Cuando Steve Jobs llegó a Apple, encontró un escenario caótico, donde varias versiones del Macintosh se estaban produciendo al mismo tiempo. Fue necesario orientar al equipo de trabajo, manteniendo el foco en dos productos: un ordenador portátil y una versión de escritorio. El resultado final fueron dos productos bien logrados y que respondían a las necesidades reales de los clientes.

Haga lo que realmente le gusta

Actualmente, no es fácil trabajar sólo en lo que nos gusta, pero tener pasión por nuestro trabajo va a hacer toda la diferencia en los resultados finales. Jobs le gustaba mucho el área en que trabajaba y por eso se empeñaba más que la mayoría de las personas. ¡Sólo con verdadera pasión por nuestro trabajo es que conseguiremos ser felices todos los días!

Simplifique los procesos

«La simplicidad es la sofisticación definitiva»: este era el lema de marketing de Apple. Steve Jobs deseó que todas las acciones del iPhone se concretasen en 3 clics sólo. Es fundamental que las empresas ofrezcan soluciones prácticas y sencillas a sus clientes, pues el consumidor de hoy es muy exigente y le gustan soluciones listas para usar y fáciles de manejar.

Aprenda con los errores

Hasta los mejores profesionales se equivocaron y Steve Jobs no fue una excepción. Muchos gestores se frustran cuando se equivocan y no logran sortear las lecciones que todos los errores tienen para ofrecernos. Después de una caída, es necesario tener fuerza suficiente para levantarse y eso se logra a través de un análisis objetiva y realista sobre lo que corrió mal.

No se acomode

Muchas empresas se acomodan cuando alcanzan el nivel de éxito deseado. Es un error pensar que pueden acomodarse y que ya no necesitan esforzarse más para complacer a los clientes. La innovación y la demanda de mejoras deben ser una constante en la acción de las empresas, pues sólo así lograrán tener negocios dinámicos y rentables.

Busque la perfección en todo lo que hace

No basta entregar lo que es aceptable: hay que ir más allá y procurar hacer siempre lo mejor posible. La perfección es un concepto subjetivo, pero si cada colaborador y gestor de una empresa hace su máximo en todas las tareas, el resultado final será excepcional y será muy difícil que la competencia consiga hacer mejor!

¿Cuál es el impacto del análisis en tiempo real para los negocios?

Los negocios ocurren a un ritmo muy rápido actualmente, lo que obliga a que los gestores necesiten acompañar en tiempo real todo lo que pasa en las empresas, para que no haya pierdas de informaciones relevantes que hacen falta para una toma de decisión consciente. Hoy en día, ya no es aconsejable analizar sólo informes con algunos días de retraso: el mercado requiere que esté siempre al tanto de lo que sucede en su negocio. En el artículo de hoy, vamos a ver cuál es el impacto del análisis de datos en tiempo real para los negocios.

Toma de decisiones más eficiente

Cuando sabe exactamente lo que pasa en su negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta. Analizar el negocio en tiempo real le dará todos los inputs necesarios para que pueda decidir conscientemente sobre el mejor rumbo a tomar. Los informes con algunos días presentan información obsoleta, que no corresponde al estado real de la empresa en aquel momento. Por eso, muchas veces las decisiones tomadas son desajustadas y no benefician el negocio. Monitorear el negocio en tiempo real va a cambiar este escenario, pues va a tener información fidedigna en su mano y va a conseguir tomar decisiones más acertadas.

Posibilidad de corregir desviaciones en los procesos operativos

Una falla en el proceso de producción puede significar problemas serios con clientes, proveedores y socios si no se detecta y se corrige a su debido tiempo. Acompañar el proceso productivo en tiempo real permite identificar eventuales fallas y su respectiva corrección, sin dejar que el proceso con un problema se arrastra hasta su fase final. Así, aunque existan problemas en la fase de producción, será más fácil evitar que estos problemas tengan impacto en el resultado final.

Utilización de múltiples fuentes de datos y contenidos

Con la utilización de un sistema de análisis de datos en tiempo real es posible agregar en un solo sistema toda la información relativa a la empresa. De este modo, el acceso a la información se vuelve mucho más fácil y se reduce el tiempo que anteriormente se pasaba a juntar información proveniente de diversas fuentes. Ya no va a existir la necesidad de abrir múltiples programas para percibir lo que pasó en un determinado momento.

Posibilidad de establecer alertas de negocio

Los softwares de monitorización del negocio como el Multipeers permiten que se definan alertas de negocio siempre que ocurra una desviación a lo que se considera normal dentro de su empresa. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios para la organización. Esta se revela una enorme ventaja competitiva pues posibilita una acción inmediata, antes incluso de que existan consecuencias para los procesos de la empresa.

Gestión de personas más eficiente

La información en tiempo real sobre los recursos humanos puede ser una gran ventaja competitiva para las empresas que desean adaptarse a los cambios más rápidamente. Los sistemas de monitorización permiten obtener datos inmediatos sobre la distribución de los colaboradores en los diferentes sectores de la empresa, así como información actualizada sobre su disponibilidad. Así, se hace más fácil administrar equipos y optimizar el trabajo de los colaboradores, aumentando el rendimiento colectivo.

5 películas inspiradoras sobre gestión de personas

La gestión de las personas es una de las áreas más importantes en las empresas, pero desgraciadamente es una de las más infravaloradas. El público interno es el principal público de la empresa, pues es a través de las acciones de los colaboradores que la imagen de la empresa es creada para los públicos externos. ¡Hay películas con lecciones muy valiosas sobre gestión de personas y en el artículo de hoy seleccionamos 5 películas inspiradoras que todos los gestores deben ver!

Charlie y la fábrica de chocolate

A pesar de ser una película excéntrica y con mucha fantasía, tenemos la visión de un proceso selectivo muy eficaz. Willy Wonka es el dueño de la fábrica y crea una vacante nueva para llevar a 5 niños a conocer la fábrica de chocolates, pasando por diversos desafíos, que son auténticos dinámicos de grupo. Willy Wonka tenía todo el proceso pensado y con todas las particularidades definidas, tal como un proceso selectivo debe ser. En esta película, vemos que el anuncio correcto atrae a las personas correctas, con el perfil ideal para la vacante. Quien pasara por todos los desafíos, quedaría con la vacante. Esta película es muy buena para mostrarnos que el planeamiento es esencial en todas las fases de los recursos humanos.

Rocky

Todas las películas de Rocky, protagonizadas por Sylvester Stalone, nos muestran un discurso motivacional con capacidad para hacernos comenzar a trabajar de inmediato en todos nuestros planes y realizar todo lo que siempre soñamos. Rocky tiene una capacidad de liderazgo increíble y todos los gestores de recursos humanos deberían ser un poco como él! Esta película también es esencial para la gestión de recursos humanos pues nos muestra las dificultades que vamos encontrando por el camino hasta alcanzar el éxito. La lección principal es que a pesar de las dificultades que van apareciendo, debemos ser capaces de mantenerse fuertes para seguir luchando.

The Devil wears Prada

¡Esta es una película obligatoria! Habla nos  de Miranda, una ejecutiva de la Runaway Magazine, que contrata a una asistente y la relación entre ellas es muy inspiradora, tiene un elenco repleto de buenos actores y nos cuenta la historia de Miranda. Esta película nos muestra que nuestro empleo de sueño puede estar muy lejos de la perfección y que las malas influencias en el trabajo y el exceso de competitividad pueden interferir negativamente en toda nuestra vida. Es una película inspiradora sobre la gestión de personas, que muestra que el buen ambiente en el lugar de trabajo es esencial para el éxito de una empresa.

The Internship

Esta película cuenta la historia de dos vendedores experimentados que empiezan a trabajar como pasantes en Google. Para garantizar el lugar, necesitan entrar en una competición con otros candidatos. Al principio, encuentran dificultades debido a la gran diferencia de edades y de conocimientos entre ellos y la nueva generación. Sin embargo, al final logran aprender con los más jóvenes y los más jóvenes también aprenden de ellos. Esta película nos enseña cuán importante es valorar el conocimiento de su equipo. A pesar de la posición de gestión que ocupa, debe tener en cuenta que todo el mundo tiene algo para enseñar y que puede aprender bastante con sus colaboradores. Incentive el intercambio de ideas y conocimientos entre los colaboradores, pues así se sentirán más motivados para evolucionar y trabajar mejor.

The Imitation Game

Esta es una película basada en hechos reales que nos cuenta la historia Alan Turing, un matemático con una inteligencia por encima de la media, que es bastante anti social. La película se pasa durante la Segunda Guerra Mundial. En la ocasión, el gobierno británico contrató a un equipo que tenía el objetivo de descodificar un famoso código utilizado por los alemanes para transmitir sus mensajes de guerra. La película nos enseña que trabajar en equipo es fundamental y no desistir ante las adversidades es de los mensajes más importantes que debe transmitir a sus colaboradores como responsable de la gestión de personas.