A importância da informação em tempo real para a gestão de pessoas

La importancia de la información en tiempo real para la gestión de las personas

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Los colaboradores de una empresa son importantísimos para su éxito (o fracaso!). Estar atento a sus comportamientos y tratar sus datos de la mejor forma es fundamental para que la empresa pueda acompañar en tiempo real lo que pasa con sus colaboradores. De esta manera, logrará una gestión eficaz de las personas. En el artículo de hoy, abordamos la importancia de la información en tiempo real para la gestión de personas!

Comprensión del término People Analytics

People Analytics es un término que va a estar muy de moda en los próximos años. People Analytics es el proceso de recogida, organización y análisis de datos sobre el comportamiento de los colaboradores, con el fin de contribuir a las decisiones tomadas en la empresa, anticipando tendencias y ajustando estrategias. El consejero delegado de Humanyze y experto en el tema, Ben Waber señala que «cuando usamos datos para entender los comportamientos dentro del ambiente de trabajo que hacen a las personas eficientes, felices, creativas, expertos, líderes, seguidores, en fin, estamos usando People Analytics». Es muy importante utilizar esta forma de análisis para obtener información sobre caídas de productividad, reducido compromiso de los colaboradores y dificultad para retener a los mejores talentos. Con el uso de herramientas de análisis en la gestión de recursos humanos se vuelve más simple analizar comportamientos, entender por qué las personas actúan de una determinada forma y tomar acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.

Ventajas del análisis en tiempo real para la gestión de personas

Disminución de la rotación en los equipos

Muchas empresas se enfrentan al desafío de que sus equipos cambian varias veces en un corto período de tiempo. Sin percibir por qué, no son capaces de retener a los mejores talentos, lo que hace que haya poca estabilidad. A través del análisis de los datos, es posible conocer mejor a cada colaborador y contribuir a que se sienta bien en el trabajo, evitando así su salida. Es importante conocer las motivaciones, deseos a largo plazo y opiniones de los colaboradores, pues sólo así los cargos de gestión lograrán crear un ambiente agradable y donde cada colaborador se siente bien.

Procesos de reclutamiento más inteligentes

El Big Data en la gestión de recursos humanos es un factor esencial para encontrar a las personas adecuadas para las funciones correctas. Por ejemplo, a través de Big Data es posible descubrir si las personas que tienen una experiencia de trabajo interesante son o no más propensas a quedarse en la empresa por largos períodos de tiempo o si la duración de las experiencias anteriores tiene impacto en el desempeño de la actual función. Con base en estos resultados, la empresa puede concentrarse en factores más relevantes en el momento de reclutamiento.

Evaluación del rendimiento

El análisis en tiempo real a través del uso de herramientas como Multipeers ayuda a garantizar que el desempeño de los empleados se mide con más precisión, determinando en qué períodos del día la empresa tiene mejores índices de productividad. Es posible también identificar qué colaboradores tienen un mejor desempeño. Los KPI’s son muy importantes para una correcta gestión de personas porque nos ayudan a trabajar la información ya obtener insights importantes para la toma de decisión.

Que tipo de informação o meu dashboard deve mostrar?

¿Qué tipo de información mi dashboard debe mostrar?

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Los dahsboards son cada vez más importantes en el mundo de los negocios, ya que presentan la información más importante de una forma visual simple e intuitiva. Los softwares como Multipeers permiten que la información sea presentada de forma práctica y ésta es actualizada al segundo, pues sólo con datos actuales es que las decisiones tomadas serán beneficiosas para el futuro de la empresa. Los dashboards permiten comprender el rumbo que la empresa está tomando y si los objetivos empresariales se están alcanzando. Sin embargo, si un escritorio no es personalizado de la forma correcta puede convertirse en una herramienta confusa, que complica la vida del gestor en lugar de ayudarle. En el artículo de hoy, abordamos el tipo de información que su dashboard debe mostrar!

Información ejecutiva

Un dashboard ejecutivo sirve para simplificar la comprensión general de la información. Es un dashboard muy útil para analizar los KPI’s y todos los procesos de una empresa a nivel global. Esta herramienta ejecutiva por norma se basa en metodologías de gestión, como el Balance Scorecard. El objetivo de este panel es dotar a todos los ejecutivos con el acceso a datos importantes para la evaluación correcta de nuevas oportunidades y de puntos de mejora. Un gestor superior necesita saber cada minuto lo que pasa en la empresa, pues sólo así conseguirá tomar decisiones importantes y beneficiosas para todas las áreas de la organización.

Información de gestión de proyectos

Los dashboards de gestión de proyectos permiten acompañar toda la gestión del proyecto, desde actividades previstas, cronogramas, entre otros aspectos. Es una herramienta muy importante porque disminuye la probabilidad de errar y aumenta la eficacia de la comunicación.

Información de marketing

El área de marketing es muy importante en todas las empresas y sólo con un seguimiento efectivo de lo que pasa en este sector es que la empresa logra mejorar. Un dashboard de marketing con información en tiempo real sobre la actividad en las redes sociales de una empresa permite identificar oportunidades en el mismo momento en que aparecen, lo que le permite estar siempre un paso por delante de la competencia. Una fluctuación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, aumentando las ventas y mejorando los resultados de la empresa.

Información sobre el análisis de resultados

Este panel ofrece información detallada y se utiliza para definir tendencias en relación con los objetivos corporativos. Este panel permite que sea posible percibir los resultados de acciones internas, así como las reacciones del público externo respecto a las campañas. Un buen ejemplo de este tipo de tableros de anuncios es Google Analytics, que permite conocer el comportamiento exacto de los visitantes de su sitio web.

Información de las operaciones del día a día

Este panel es utilizado por los equipos de trabajo y se centra en los procesos que cada equipo necesita para desempeñar sus funciones. Los datos que constan en este panel apuntan a identificar puntos críticos de la operación, auxiliando su corrección. Facilitan la comunicación entre todos los miembros de un mismo equipo. Es un tablero que varía según el departamento de la empresa y las actividades a realizar cada día.

A importância da mobilidade para o mundo dos negócios

La importancia de la movilidad para el mundo de los negocios

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La idea de una oficina entre 4 paredes de 9h a 18h está cada vez más superada. Actualmente, las empresas prefieren que sus empleados tengan movilidad, es decir, que sean capaces de trabajar desde cualquier lugar. La masificación del uso de Internet y la constante evolución tecnológica permitió que la movilidad se convirtiera en una realidad cada vez más presente en las empresas un poco por todo el Mundo. La movilidad empresarial permite una mayor agilidad y eficacia para las empresas, así como potencia la reducción de costos. En el artículo de hoy, abordamos la importancia de la movilidad para el mundo de los negocios!

Seguridad más reforzada

Las empresas a menudo tienen miedo de que la movilidad sea sinónimo de una mayor probabilidad de pérdida de las credenciales de acceso a la red, lo que resulta, en general, en fugas de información hacia el exterior. Afortunadamente, cada vez más la tecnología avanza en hacer que los sistemas y las redes sean más seguras y prácticamente inviolables. Hoy en día, es posible controlar el acceso de quien se encuentra conectado a la red, definir restricciones, entre otros aspectos que contribuyen a que acceder a la red de la empresa por otros dispositivos no sea considerado un problema. Saber que los empleados van a conectarse a la red desde cualquier lugar del mundo hace que las empresas tengan una preocupación mayor con la seguridad, lo que se traduce en una enorme ventaja para todo el negocio.

Información en tiempo real sobre el negocio

Con el acceso a la información de la empresa desde cualquier lugar del mundo, los colaboradores consiguen dar una respuesta instantánea a su interlocutor, pasando una imagen de profesionalismo y de excelencia. Productos como Multipeers permiten que, a través de un smartphone o de una tableta, el colaborador sepa en qué punto se encuentra el negocio en cada momento. La movilidad exige la adopción de soluciones de este género, que traen innumerables ventajas para las organizaciones, entrando así en una espiral de acontecimientos positivos que se traducirá en un incremento de la ganancia.

Mejor comunicación entre todos los stakeholders

A través de un teléfono móvil, es posible responder a un e-mail de un cliente desde cualquier lugar del mundo, sin tener que esperar a llegar a la oficina. Esto facilita la comunicación en la medida en que reduce bastante el período de respuesta. Hoy en día, también es posible crear y editar documentos en los dispositivos móviles, lo que hace el trabajo más eficaz y con resultados más rápidos. También puede participar en reuniones geográficamente distantes a través del acceso a Skype en un dispositivo móvil, por ejemplo. Los clientes hoy en día son mucho más exigentes que en el pasado, por lo que es fundamental que se pueda dar una respuesta rápida y eficaz.

Mayor libertad y mayor motivación

Con la movilidad, es posible que los trabajadores trabajen desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que hace que no queden limitados y obligados a trabajar desde la oficina. Esto hace que la creatividad y la motivación sean más grandes y, consecuentemente, se sentirá un aumento de la productividad. Los colaboradores sienten que no hay tanta presión y que hay una mayor libertad, aumentando así su motivación e implicación con la empresa.

5 Motivos para investir num ERP

5 Motivos para invertir en un ERP

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ERP significa Entreprise Resource Planning, es decir, Planificación de los recursos corporativos. Surgió a finales de los años 50, la época en que se comenzó a aliar la gestión a la tecnología. Inicialmente, su objetivo era optimizar el tiempo que se gastaba en tareas manuales, pero hoy esta característica es capaz de integrar toda la información y procesos de una organización en un solo lugar. La misión de esta herramienta es agrupar todos los departamentos de la empresa, proporcionando una mejor comunicación, a través de un flujo de información continua. Este factor se revela de gran utilidad pues los procesos de una empresa dependen unos de otros y un fallo de comunicación o pérdida de transmisión de los datos puede significar grandes pérdidas de productividad y de lucro. En el artículo de hoy, le presentamos 5 motivos para invertir en un ERP!

Control general del negocio

Este es el principal motivo por el cual debe invertir en un ERP. La centralización de la información es cada vez más importante, ya que permite un mayor control sobre los datos y una toma de decisiones más eficiente. Los procesos se vuelven más sencillos y consiguen reducir los costos de formación de usuarios e infraestructuras. Saber lo que pasa en su negocio es fundamental para tomar las decisiones correctas y, en el día a día agitado de un gestor, la información agrupada se convierte en una plusvalía.

Gestión más eficiente de los clientes

La información en el ERP sobre los clientes y potenciales clientes de la empresa puede ser una gran ventaja competitiva para las empresas que desean adaptarse a los cambios más rápidamente. Los sistemas de monitorización permiten obtener datos inmediatos sobre las acciones de los clientes e interacciones con la empresa, así como información sobre su historial de compras. Esto permite que la comunicación con el cliente sea más personalizada y objetiva.

Hace los procesos empresariales más ágiles

Como los programas de gestión presentan la información de forma condensada y ya lista para el análisis, la necesidad de hacer informes extensos va a desaparecer. De este modo, los colaboradores que antes tenían esa responsabilidad van a quedarse con más tiempo disponible para otras tareas, lo que ciertamente contribuirá a un aumento de productividad. El análisis en tiempo real junto con el ERP elimina las tareas más burocráticas, lo que hace a la empresa más ágil.

Disminución de la probabilidad de errar

El uso de un ERP reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos. Toda la información de la empresa va a estar sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces. Así, la probabilidad de que haya fallas de comunicación se vuelve bastante reducida, lo que contribuye a una toma de decisión más asertiva.

Gran movilidad

Actualmente, casi todos los ERP presentan la posibilidad de ser utilizados en dispositivos móviles. Por lo tanto, es posible estar en una reunión o en un viaje y tener información real y actualizada sobre el estado del negocio. Esta es una ventaja muy importante, pues cada vez más su negocio es en el lugar donde se encuentra, por lo que es fundamental que tenga siempre acceso a la información más actual sobre su empresa!

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

Tecnologia em escritórios de contabilidade: o que tem mudado?

Tecnología en oficinas de contabilidad: ¿qué ha cambiado?

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¿Alguna vez paró para pensar en cómo era una oficina de contabilidad hace unos 50 años? Ciertamente, no tiene ninguna relación con la realidad actual. La tecnología en oficinas de contabilidad ha cambiado la forma en que los contadores se relacionan y prestan servicio a sus clientes. Es verdad que ya habían inventado el aparato de fax símil. Usted colocaba el documento del lado de aquí y su interlocutor quedaba aguardando al otro lado. Esto es el de menos, si paramos para pensar en cómo se hacían las escrituras, con relleno manual de libros fiscales, lanzamientos contables y elaboración de demostrativos. Para los contadores, era mucho trabajo, exposición permanente a errores y demorados procesos de conciliación. Sin contar con la vieja máquina de escribir, que cuando erraba daba una molestia dañada para corregir. Fuera la maquinita de sumar, que eras un número y ya era. La suma daba mal, los números no golpeaban y tenía que empezar todo de nuevo. Como consecuencia, no se puede decir que la productividad de una oficina de contabilidad fuera algo ejemplar, por mayor que fuera la pericia del contador. Lo que era más avanzado era el sistema de plantillas llamado Lotus 123. Era el máximo de automatización posible en las oficinas de contabilidad.

El salto de la tecnología

A partir de la década de los 90, principalmente, los softwares de gestión empresarial comenzaron a ganar fuerza en Brasil. Las empresas de pequeño, mediano y largo plazo recibieron soluciones en TI que permitían una visión amplia del negocio a través de informes gerenciales. El trámite de papeles disminuyó, así como la necesidad de recursos humanos involucrados en los procesos administrativos, permitiendo que las empresas pudieran asignarlos en sus actividades finales. Las decisiones se tornaron más ágiles y hasta la vida de los contadores fue facilitada, ya que la mayoría de estos softwares tenían módulos contables. Al mismo tiempo, las oficinas de contabilidad han adquirido herramientas específicas para los registros y la emisión de informes contables. La automatización de un lado y de otro, la ganancia de productividad era natural. A partir del inicio del siglo XXI las soluciones tecnológicas pasaron a evolucionar a ritmo vertiginoso. Con la difusión de Internet como herramienta de negocios, la transmisión de datos ha ganado una nueva dinámica. Los Office boys estaban con los días contados. Actualmente, vivimos la era de los softwares en nube y la integración de sistemas. Ahora, el desafío es integrar las diversas fuentes de información estratégica, de software a feeds de noticias en una única herramienta. Ya nos encontramos con soluciones que permiten controlar flujos financieros diversos de forma centralizada. La lógica se está invirtiendo. Ahora ya no es el gestor que busca la información, sino el contrario. Estamos en la era de la información en tiempo real. Competir no es sólo tener la mejor propuesta de valor para los clientes. Ahora es necesario tener agilidad para tomar decisiones.

Tecnología y oficinas de contabilidad competitivas

Si usted es contador, ya debe haber percibido qué tecnología y competitividad andan juntos. Una oficina de contabilidad compite con otras oficinas. A pesar de que competir por precio no es la mejor de las estrategias, a veces se vuelve inevitable. Al final, los clientes quieren el mejor servicio por el menor costo. La buena noticia es que esto es plenamente posible. A partir del momento en que usted tiene mayor productividad, puede atender a más clientes y, con ello, entregar precios competitivos.En el caso de contabilidad, en los días actuales, agilidad en la prestación de servicios contables es una forma de generar valor para el cliente . En cuanto a los precios, una operación suave y ágil, aliada a la productividad, garantiza una reducción de los costos y la posibilidad de ser competitivo.

¿Qué tenemos de cambio actualmente?

El nuevo cambio, que ya no es tan nuevo así, en el universo organizacional son los softwares online. La ventaja de este tipo de software es que permite integrar personas en lugares diferentes. Los gestores, vendedores y personal administrativo pueden compartir la misma información estando o no en la oficina. Gracias a las nuevas tecnologías de transmisión de datos es posible integrar software. A partir de ese salto, el nuevo modelo de negocios involucrando oficinas de contabilidad y sus clientes es el de la integración total y transmisión remota. Por medio de la integración contable es posible que el contador tenga acceso y captura remota no sólo de los informes financieros, sino también de los documentos fiscales. A partir de ese recurso, además de la reducción a casi cero del riesgo de errores, el trabajo del contador se volvió aún más ágil. Los datos del cliente son capturados y absorbidos por el software contable. Con eso, tenemos un escenario en que los estados financieros pueden ser producidos casi en tiempo real. Esto significa, para las oficinas de contabilidad, más productividad, menos costos y más clientes.

Un artículo by GestãoClick

As vantagens de automatizar a gestão logística

Las ventajas de automatizar la gestión logística

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El sector logístico es uno de los más estratégicos en una empresa y es un área que requiere más atención y cuidados durante el día a día. Cuando este sector no funciona correctamente, todo el proceso productivo de una empresa puede ser cuestionado. La automatización en este sector potencia resultados y trae diversos beneficios para las empresas. En el artículo de hoy, presentamos las principales ventajas de automatizar la gestión logística de su empresa!

Control total de los procesos

Automatizar la gestión de la información en el sector logístico es garantizar que existe una gran organización a todos los niveles. A través de sistemas de monitorización en tiempo real como el Multipeers, la empresa consigue saber a cada momento lo que pasa a lo largo de la cadena logística, pudiendo tomar decisiones inmediatas que benefician el negocio. La rutina de los colaboradores se vuelve más simple ya que pueden hacer análisis más rápidos y no necesitan buscar información en diversas fuentes de datos.

Reducción de los costes

Reducir costes es una preocupación constante en las empresas. El mayor control sobre los procesos permite acciones más conscientes que, automáticamente, conducirán a decisiones más acertadas y ventajosas para las cuentas de la empresa. Además, la sustitución de procesos manuales por soluciones automatizadas, con la consiguiente reducción de errores e identificación precoz de fallas, contribuyen positivamente al control de los costos.

Información integrada

Un sistema de gestión automatizado permite que toda la información de la empresa esté concentrada en un solo lugar y eso hace que el acceso a los datos sea más fácil para todos los colaboradores. Esta rapidez en el acceso a la información logística permite tomar decisiones más rápidas y conscientes, evitando retrasos en la realización de las tareas. La información integrada permite que se creen informes en tiempo real, posibilitando la inmediata detección de eventuales problemas que comprometen el flujo de trabajo.

Mayor rendimiento

La asociación correcta entre el hombre y la máquina permite un mayor rendimiento en el día a día. También permite eliminar costos con exceso de mano de obra, pues se consigue fácilmente optimizar el trabajo de los colaboradores. La automatización en el sector de la logística trae esa ventaja, pues tareas que antes necesitaban de intervención humana, ahora pueden ser ejecutadas de forma automática y mucho más rápida.

Identificación rápida de oportunidades de negocio

Con el uso de herramientas automáticas podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que surgen, lo que le permitirá estar siempre un paso por delante de la competencia. Una modificación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, lo que va a aumentar las ventas y mejorar los resultados globales.

 

Como deve ser o gestor do futuro?

¿Cómo debe ser el gestor del futuro?

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El gestor del futuro no puede ser igual al gestor del pasado. El mundo empresarial cambia a un ritmo alucinante, por lo que es necesario que el gestor esté siempre al corriente de las últimas alteraciones del mercado, pues sólo así consigue mantenerse competitivo y tomar las decisiones más acertadas para el futuro del negocio. Se espera que el gestor del futuro sea más proactivo que ahora y que no espere que las situaciones ocurran para actuar. En el artículo de hoy, abordamos los principales aspectos sobre las características que un gestor del futuro debe tener.

Más que un gestor debe ser un líder

El gestor debe ser un ejemplo a seguir y debe conseguir motivar a su equipo a trabajar en la dirección que cree que es la más indicada para el negocio. El gestor no puede ser alguien que da órdenes y espera que éstas se cumplen ciegamente. Debe ser un líder dentro de la organización, pues sólo así conseguirá hacer la diferencia.

Saber escuchar

Es un consejo que cabe en cualquier área de la vida personal y profesional. Como se suele decir, si tenemos dos oídos y sólo una boca, debemos hablar menos y oír más. En el mundo empresarial, el líder debe saber oír a sus colaboradores pues sólo así será capaz de encontrar problemas e implementar mejoras. Cuando el líder oye a sus colaboradores, se establece una relación más cercana entre ellos y en conjunto conseguirán encontrar respuestas que serán beneficiosas para la gestión.

Evaluar constantemente un negocio

“Un negocio que no produce nada más que dinero es un negocio pobre”: la célebre frase es de Henry Ford y todavía se mantiene actual. Un buen líder debe evaluar un negocio como un todo y no enfocarse en el dinero. El gestor debe ser capaz de evaluar los aspectos financieros, pero también los aspectos relacionados con la motivación de los colaboradores, las condiciones de trabajo y el impacto social del negocio.

Simplificar los procesos

“La simplicidad es la suprema sofisticación”: esta frase constaba en el primer flyer de Apple y era una filosofía seguida por Steve Jobs. Steve Jobs eliminaba todos los elementos accesorios y se centraba en lo que realmente era importante. Los gestores tienden a complicar todo, desde la creación de informes hasta la realización de reuniones largas. Un buen gestor debe ser capaz de presentar la información a su equipo de una manera sencilla y de fácil comprensión para que el trabajo pueda fluir a un buen ritmo. Es muy debido a la necesidad cada vez mayor de esta simplicidad que surgieron softwares como Multipeers, permitiendo analizar la información en tiempo real de una forma sencilla, práctica e intuitiva.

Conocer la tecnología

No es esperable que el gestor del futuro sea un experto en tecnología, pero debe tener conocimiento sobre las ofertas existentes en el mercado que puedan mejorar la productividad de la organización. La tecnología tiene cada vez más impacto en el mundo empresarial, por lo que esta área debe ser acompañada de cerca por el gestor.

7 vantagens imediatas da análise dos dados em tempo real

7 ventajas inmediatas del análisis de datos en tiempo real

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La información en tiempo real es una necesidad cada vez más presente en la vida de las empresas actuales. Los gestores ya no pueden dejar sus decisiones para después y no es aconsejable que utilicen informes con algunos días como fuente de datos para decidir. La vida de los negocios ocurre ahora, en cada momento, por lo que es indispensable que los gestores tengan un conocimiento actual y fidedigno de todas las situaciones de la empresa. Softwares como Multipeers serán cada vez más una presencia constante en las empresas. En el artículo de hoy, le presentamos 7 ventajas inmediatas del análisis de los datos en tiempo real para los negocios!

Decisiones más conscientes

Cuando el gestor sabe exactamente lo que pasa en el negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta y esta es sin duda la ventaja más inmediata y más importante de utilizar un sistema de información en tiempo real. Analizar el negocio en tiempo real permite tener todos los insumos necesarios para que se pueda decidir conscientemente sobre el mejor rumbo a tomar, pues la información que va a analizar está actualizada y es fidedigna.

Definición de alertas de negocio

Los softwares de monitorización del negocio como Multipeers permiten la definición de alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación salga de su patrón. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones a sus estándares previamente establecidos y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios para la organización. Esta se revela una enorme ventaja competitiva pues posibilita una acción inmediata e impide consecuencias negativas para el negocio.

Consulta de la información en cualquier dispositivo

Casi todos los programas de gestión de información en tiempo real presentan la posibilidad de ser utilizados en dispositivos móviles, lo que es una enorme ventaja ya que el mercado empresarial es cada vez más móvil. Con esta herramienta, puede estar en una reunión o en un viaje y tener información real y actualizada sobre el estado real de su negocio.

Detección precoz de posibles problemas

Una falla en el proceso de producción puede significar problemas serios con clientes, proveedores y socios si no es detectado y corregido a tiempo, destruyendo líneas productivas completas y perjudicando la relación con stakeholders. Acompañar el proceso productivo en tiempo real permite identificar eventuales fallas y su respectiva corrección a tiempo. De este modo, cualquier desviación se corregirá lo antes posible.

Uso de varios orígenes de datos al mismo tiempo

Con la utilización de un sistema de análisis en tiempo real es posible agregar en un solo sistema toda la información relativa a la empresa. De este modo, el acceso a la información resulta mucho más fácil e intuitivo, reduciendo el tiempo que anteriormente el gestor gastaba para condensar información proveniente de diversas fuentes de datos.

Disminución de la probabilidad de errar

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos, reduciendo así la probabilidad de cometer errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la empresa va a estar condensada sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces.

Identificación rápida de oportunidades de negocio

Con la utilización de una herramienta de análisis en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que surgen, lo que le permitirá estar siempre un paso por delante de la competencia. Una modificación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, lo que va a aumentar las ventas y mejorar los resultados globales.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

Como é o processo de tomada de decisão nas empresas de sucesso?

¿Cómo es el proceso de toma de decisiones en las empresas exitosas?

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Decisiones, decisiones y más decisiones: es así el día a día de un gestor. Cualquier decisión interfiere en el éxito (o fracaso) del negocio, por lo que es fundamental tener conocimiento adecuado y actualizado al momento de decidir. Las decisiones deben tomarse de manera consciente, pues cuando decidimos intuitivamente, sin datos y hechos concretos, podremos estar perjudicando seriamente nuestro negocio. En el artículo de hoy, vamos a ver cómo es el proceso de toma de decisiones en las empresas exitosas!

Primera etapa: identificación del problema

En una gran parte de las situaciones, la toma de decisión tiene como objetivo resolver un problema. Así, es necesario identificar su origen y listar todas las posibles soluciones. Esta etapa parece básica pero es una de las más importantes, pues nos dará los datos necesarios para saber qué camino elegir. Al final, la decisión tomada tendrá que estar de acuerdo con el problema identificado. Si esto no ocurre, la decisión tomada puede ser completamente ineficaz para las necesidades de la empresa.

Segunda etapa: recogida de datos

En esta etapa, es importante hacer una recogida de los datos necesarios para tomar la decisión. Es aquí donde se hace un análisis completo de la situación. Cada vez más, los gestores necesitan tener acceso a los datos en tiempo real. Soluciones como Multipeers permiten que el gestor tenga acceso a toda la información proveniente de todos los orígenes de datos de la empresa. Este escenario es el más indicado para que la decisión tomada sea la correcta para el negocio, una vez que el gestor sabe, en cada momento, exactamente lo que pasa en su negocio. La información en tiempo real es cada vez más una necesidad y una realidad en las empresas de todo el mundo.

Tercera etapa: evaluar todas las hipótesis

Antes de tomar una decisión, el gestor debe identificar y analizar detalladamente todas las alternativas disponibles. El mismo problema puede tener varias soluciones y el administrador debe contar con la ayuda de su equipo para elegir el mejor camino a seguir. De este modo, no sólo la empresa gana pues la opinión de todos será, ciertamente, mejor que la de una persona sola, como los colaboradores se sentir más motivados pues se sienten parte integrante del proceso.

Cuarta etapa: decisión y seguimiento

El último paso es elegir la alternativa más adecuada a la realidad de la empresa. Sin embargo, el procedimiento de decisión no debe quedar extinguido en el momento en que se decide. Para que haya una evolución positiva del negocio, todas las decisiones deben ser acompañadas continuamente, para percibir si realmente fue la decisión correcta para el negocio y para aplicar cambios si fueran necesarios.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio.

Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio.

7 decisiones que pueden llevar a una empresa a su quiebra

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Los gestores enfrentan todos los días diversos momentos en que necesitan tomar decisiones importantes para el rumbo de los negocios. Actualmente, existen herramientas como Multipeers que ayudan a los gestores a tener una visión más global y más amplia sobre el estado real de las empresas, lo que tiene un peso muy significativo para una toma de decisión más consciente. Sin embargo, decidir implica siempre riesgos y hay decisiones que pueden llevar a una empresa a la quiebra. En el artículo de hoy, abordamos las 7 decisiones que pueden comprometer la supervivencia de un negocio.

Partir para una nueva inversión sin analizar el mercado

Si desea abrir un negocio o si desea invertir en un nuevo producto o mercado, es obligatorio estudiar muy bien el mercado, sus necesidades y características. Una inversión mal pensada puede arruinar un negocio. Cuando una empresa invierte en una nueva área, tiende a canalizar sus inversiones monetarias y de tiempo para esa área, acabando por descuidar otros sectores del negocio. Si esta apuesta es fallada, puede comprometer toda la viabilidad del negocio. Un análisis profundo y detallado debe hacerse antes de avanzar hacia nuevos proyectos.

No escuchar al cliente

El cliente es importantísimo para el éxito de un negocio. Sin clientes, el negocio no tiene sentido. Por lo tanto, la empresa debe tener en cuenta las necesidades del cliente y debe estar disponible para escuchar sus críticas y sugerencias. Muchas empresas cometen el error de pensar que la venta se concluye en el momento de la compra. La verdad es que el servicio post-venta es muy importante (cada vez más!). Y el cliente le gusta sentirse acompañado incluso después de la compra.

No invertir en marketing

Las herramientas de marketing son esenciales para todas las empresas que desean destacarse en el mercado. Con la evolución del marketing digital, es cada vez más importante que las empresas inviertan en acciones de marketing que permitan captar la atención de los potenciales clientes. Actualmente, una empresa que no existe en línea es casi como si no existiera de verdad. Por eso, es fundamental que el marketing sea considerado como un vector estratégico de los negocios.

Falta de planificación

Muchas empresas no planean sus acciones y prefieren ir actuando conforme las situaciones van apareciendo. Esta es una decisión que puede comprometer seriamente el éxito de los negocios. Las empresas deben realizar una planificación a corto y largo plazo y deben tener planes alternativos si la estrategia elegida no funciona. Tener una buena planificación es evitar sorpresas desagradables y es estar siempre preparado para situaciones inesperadas.

No seguir los cambios en el mercado

Incluso las empresas que están en el mercado desde hace muchos años deben estar siempre atentas a las tendencias del mercado. A lo largo de los años, los comportamientos y hábitos de los consumidores se alteran y las empresas deben estar preparadas para cambiar con ellos. La empresa debe adaptar su producto/servicio a las necesidades que el mercado va presentando pues sólo así conseguirá mantenerse en la «lucha».

No invertir en las herramientas adecuadas

Muchas veces, las empresas no quieren invertir en herramientas de gestión debido a su precio, pero acaban por pagar un precio mayor debido a la falta de información y la desorganización que se instala en el negocio. Muchas herramientas se traducen en mayor eficiencia y conocimiento de mercado, lo que trae innumerables ventajas para la empresa. Una solución cada vez más necesaria y utilizada en las empresas es Multipeers, que permite que analice su negocio en tiempo real a través de un tablero que aglomera toda la información proveniente de las diversas fuentes de datos que existen en la empresa.

No inovar

La innovación debe considerarse como una herramienta estratégica en las empresas. Una empresa que se queda estancada durante años no tiene nada nuevo para ofrecer al público. En una época en que la competencia empresarial es tan «apretada», es fundamental que las empresas tengan una persona responsable por la parte de la innovación, pues sólo así lograrán ofrecer más valor a sus clientes.