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Dicas de Gestão

Sepa lo que es la gestión basada en datos y porque debe empezar a utilizarla hoy mismo

Gestión basada en datos: todo lo que necesita saber

Los términos Big Data y Analytics trajeron un nuevo desafío para los gestores: usar los datos para sostener sus decisiones. Si en el pasado las decisiones se tomaban basándose en los sentimientos y en una óptica de previsión, hoy en día necesitan ser tomadas sobre la base de datos verdaderos y actualizados, pues sólo de esta forma las empresas logran prosperar en un mercado tan competitivo como el que tenemos en el momento. ¡En el artículo de hoy vamos a abordar la gestión basada en datos y darse cuenta de por qué su empresa debe empezar a utilizarla hoy mismo!

¿Qué es la gestión basada en datos?

El ritmo acelerado de los negocios actualmente obliga a los gestores a tomar decisiones estratégicas en todo momento y con una gran urgencia. Las decisiones definen el éxito o el fracaso de las empresas y por eso una gestión basada en datos es esencial para reducir riesgos en el proceso de toma de decisiones y contribuir a que los resultados sean los mejores para el negocio.

Una gestión basada en datos es aquella que se orienta por la gran cantidad de información que circula por la organización todos los días. Los datos surgen de fuentes internas y externas, como perfiles de clientes, análisis de mercado, análisis de la competencia, estado de la Bolsa de Valores, presupuestos, entre muchas otras informaciones. La gestión basada en datos concretos es un paso importantísimo para decidir correctamente y para el éxito del negocio.

¿Por qué debo gestionar sobre la base de los datos?

En primer lugar, la gestión basada en datos concretos es esencial para tomar decisiones acertadas. Una gestión basada en datos debe recurrir a soluciones de monitorización del negocio, como el Multipeers, pues de este modo tendrá siempre a su disposición la información más actualizada sobre su empresa. Una demora en la toma de decisiones puede significar la pérdida de negocios, sobre todo en el mercado actual en el que todo cambia tan rápidamente. La información es el activo más importante en las empresas actuales y necesita ser gestionado de la mejor manera posible.

Además de ser importante tener los datos actualizados para decidir, gestionar con base en información real le permite definir indicadores de desempeño concretos para evaluar el desempeño de su empresa. Conocer el nivel de rendimiento real de una organización le permite descubrir fallas y puntos de mejora, maximizando la actuación de la empresa al máximo.

La gestión basada en datos también ayuda a las empresas a reducir los costos operativos en la medida en que puede identificarse más fácilmente los sectores de la empresa que más gastos tienen. Sobre la base de la información recopilada, los gestores podrán modificar los procedimientos para reducir los costes.

Por último, la gestión basada en datos en tiempo real le permite identificar cambios y fallas en el mismo momento en que ocurren, siendo posible que el gestor actúe de inmediato, minimizando eventuales fallas que puedan comprometer toda la acción de la empresa.

La información empresarial es una de las preocupaciones de los gestores actuales pues ya existe la conciencia de que saber es poder y sólo con un conocimiento concreto sobre las operaciones de la empresa y del mercado es que se logra vencer la competencia.

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Las principales ventajas de la gestión documental para las empresas

Gestión documental: conozca las principales ventajas para las empresas

La gestión documental es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. Hoy en día, cada vez hay más datos en las empresas, lo que dificulta el acceso rápido a la información, potencia la pérdida de documentos y complica la toma de decisiones. La implementación de un sistema de gestión documental permite que las empresas puedan gestionar su información no estructurada. ¡En este artículo vamos a abordar las principales ventajas de la gestión documental para las empresas!

Desmaterialización

Un sistema de gestión documental permite que los documentos en papel sean digitalizados, dando origen a documentos electrónicos que se clasifican y se hallan disponibles según determinados criterios. De esta forma, será mucho más fácil consultar facturas y contratos, por ejemplo.

Control de los flujos de información

Con un sistema de gestión documental se hace más fácil garantizar la seguridad de la información pues existe conocimiento sobre el lugar donde se encuentra. Con estos sistemas, también se logra definir procesos y garantizar que éstos se cumplen a partir del momento en que un nuevo documento llega a la organización hasta su tratamiento y catalogación.

Reducción de costes y aumento de la productividad

Esta es la ventaja que más agrada a los gestores. Como existe mayor rapidez en la disponibilidad, acceso y tratamiento de los documentos, los colaboradores se quedan libres para desempeñar otras tareas que traen productividad a la empresa. La reducción de costos es una consecuencia de este aumento de productividad. Otro factor que contribuye al ahorro es la menor necesidad de espacio de almacenamiento, lo que constituye un gasto pesado en la mayoría de las empresas.

Búsqueda avanzada

Los sistemas de gestión documental proporcionan un motor de búsqueda capaz de realizar búsquedas de documentos por su contenido o características, localizando de inmediato el mismo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Los documentos también se pueden conectar a sistemas de monitorización del negocio como Multipeers, convirtiéndose en fuentes de datos importantes para la toma de decisiones.

Reducción del número de documentos

La utilización de software especializado en automatización de procesos es esencial para las organizaciones y permite reducir el número de documentos. Las ventajas son inmensas, empezando por la facilidad en encontrar la información hasta la disminución (o incluso la eliminación) del uso de papel en las empresas.

Menor riesgo de pérdida de información

Los documentos en papel son más difíciles de catalogar y más susceptibles de perderse. Con el gran volumen de información que llega a las empresas diariamente, se vuelve humanamente imposible gestionar todos los datos disponibles. Con el uso de un sistema de gestión documental es más fácil guardar la información y garantizar que no se pierde ningún dato importante.

La situación económica actual hace que las empresas tengan como objetivos principales aumentar la productividad y reducir los costos. La tecnología, cuando es bien utilizada, es un importante aliado de la gestión de empresas y contribuye a gran escala a mejores niveles de rendimiento.

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5 razones que le muestran que debe realizar una copia de seguridad de datos

Sepa por qué una copia de seguridad de datos es esencial en su empresa

Vivimos en un mundo cada vez más conectado y con cada vez más amenazas virtuales. Por lo tanto, es esencial que esté preparado para cualquier situación que pueda poner en peligro la seguridad de su información. En los días que corren, poner una contraseña de seguridad en sus archivos más importantes ya no es suficiente. Hacer una copia de seguridad de datos a menudo es un paso fundamental para garantizar que no va a perder datos confidenciales y de máxima importancia. ¡En este artículo, le presentamos 5 razones que le muestran que debe hacer una copia de seguridad de datos!

Garantiza la productividad en casos de desastre

Si hay un problema informático y si pierde archivos importantes, la única alternativa es rehacer el trabajo que ya se había hecho anteriormente. Esto conlleva una gran caída de productividad. Una copia de seguridad actualizada de los datos permitirá que el rendimiento de la empresa no se vea afectado, ya que incluso en caso de desastre informático los empleados tendrán acceso a los documentos que necesitan para trabajar.

Elimina las fallas humanas

Los procesos de backup en las empresas son, en la mayoría de los casos, automatizados. Esto elimina, o al menos reduce sustancialmente, las fallas humanas. Si tiene copias de seguridad programadas de forma automática, no es necesario preocuparse por esta tarea ni con posibles errores durante su ejecución. De esta forma, garantiza la integridad de la información de su empresa.

Reúne la información en un solo lugar

Toda la información de la empresa en un solo lugar ayuda en la organización de los datos empresariales. Los archivos distribuidos por varios ordenadores y discos externos causan confusión y demora a la hora de consultar algún archivo. Centrar todo es una forma más ágil de lidiar con la información y de responder más rápidamente a las necesidades de quien necesita consultar los datos.

Previene problemas en caso de desastres naturales

Las empresas que no tienen un plan de copia de seguridad pueden encontrar una gran dificultad para reanudar la actividad después de una tragedia natural. Se estima que el 80% de las organizaciones que pasan por una parada superior a cinco días, sin tener un plan de backup, acaba por cerrar la actividad en poco tiempo.

La nube facilita las copias de seguridad

Hacer una copia de seguridad en Cloud es una de las mejores opciones para las empresas. A pesar de que todavía existe algún temor a esta nueva tecnología, guardar archivos en Cloud es extremadamente seguro. Esta forma de hacer copias de seguridad presenta enormes beneficios frente a formas más tradicionales: mayor portabilidad, menor costo de instalación y mantenimiento y un mayor nivel de seguridad.

La cantidad de información que existe en las empresas actualmente es enorme, por lo que es necesario encontrar formas cada vez más sofisticadas de lidiar con ella. Sólo con un buen plan de backup de datos es que las empresas garantizan que no pierden información valiosa que compromete su buen funcionamiento.

Definição de métricas de negócio

Conozca las principales métricas para evaluar su desempeño en las redes sociales

Ya no es novedad de que las redes sociales juegan un papel cada vez más importante en el mundo de los negocios. El consumidor actual «vive en línea» y es muy importante que su marca/empresa esté presente en las redes sociales donde su target marca presencia. Para garantizar el éxito de su presencia en las redes sociales no basta crear contenido y publicarlo con frecuencia: es necesario que evalúe continuamente el éxito de sus acciones. En este artículo le presentamos las principales métricas para evaluar su desempeño en las redes sociales.

Número de seguidores/gustos

Esta es la métrica más básica para cualquier red social, pero a pesar de ser básica es muy importante pues nos muestra el crecimiento de una página a lo largo del tiempo y la audiencia que tenemos disponible cada vez que queremos comunicar. Sin embargo, esta es una métrica que sola no tiene gran relevancia, pues si no hay interacción por parte de los seguidores, en términos concretos no se gana nada. Un gran número de seguidores/gustos es importante aún para crear una imagen de credibilidad para quien visita el perfil por primera vez. Una empresa que tiene miles de seguidores en Facebook ciertamente que va a causar una mejor impresión que una que tiene pocos seguidores.

Alcance de las publicaciones

El alcance de las publicaciones no es más que el número de personas a las que sus publicaciones llegan. En Facebook, por ejemplo, ese alcance es cada vez menor debido al nuevo algoritmo. En este punto es importante distinguir entre alcance orgánico y alcance pagado. El alcance orgánico es el alcance que consigue tener gratuitamente, sólo a través de la publicación y eventual interacción con ella por parte de los seguidores. El alcance pagado es el alcance logrado a través de publicaciones patrocinadas y después de definir el target deseado alcanza un gran número de usuarios.

Engagement

Tener una audiencia elevada no es muy significativo si miramos la métrica de forma aislada. Más importante que el número de seguidores es la interacción que estos seguidores tienen con su marca/empresa. Medir el compromiso (número de reacciones a la publicación, comentarios, compartir) es fundamental para poder seguir la eficacia de su contenido. En todas las redes sociales este compromiso es muy importante.

Conversiones

La conversión es uno de los aspectos más importantes de todas las acciones que efectuamos en las redes sociales. Ninguna empresa crea contenido para Facebook, Instagram o Linkedin sólo por crear: el objetivo es siempre alcanzar una conversión, ya sea el donwload de un e-book, una visita al sitio web e incluso la venta. Evaluar semanalmente el número de conversiones por las redes sociales nos permite percibir el desempeño y eficacia de nuestras publicaciones, así como definir una nueva estrategia si es necesario.

Multipeers es un sistema de monitorización del negocio que permite analizar su negocio en cada momento, incluyendo su rendimiento en las redes sociales. Acompañar en cada segundo lo que pasa con su marca es esencial para que pueda tomar decisiones asertivas y en tiempo útil.

Dicas de Gestão

ERP y CRM: todo lo que necesita saber sobre estos conceptos

La tecnología ha cambiado la forma como encaramos los negocios y cómo trabajamos. Hay varias soluciones que nos ayudan en nuestro día a día empresarial, automatizando procesos y facilitando la consulta de la información. ERP y CRM son dos conceptos presentes en muchas empresas, pero hay muchas personas que todavía confunden los dos temas. ¡En este artículo, le mostraremos todo lo que necesita saber sobre ERP y CRM!

ERP: definición

ERP significa Entreprise Resource Planning, es decir, Planificación de los recursos corporativos. A finales de los años 50, la época en que se empezó a aliar la gestión de la tecnología. Inicialmente, su objetivo era optimizar el tiempo que se gastaba en tareas manuales, pero hoy esta herramienta es capaz de integrar toda la información y procesos de una organización en un solo lugar.

La misión de esta herramienta es agrupar todos los departamentos de la empresa, proporcionando una mejor comunicación, a través de un flujo de información continua. Este factor se revela de gran utilidad porque los procesos de una empresa dependen unos de los otros y un fallo de comunicación o pérdida de transmisión de los datos puede significar grandes pérdidas de productividad y de lucro.

El ERP es, por lo tanto, el software más básico de una empresa y garantiza el control financiero de la organización. El ERP permite que deje de usar decenas de softwares aislados y garantiza un mayor control sobre todo lo que pasa en una empresa.

CRM: definición

CRM es la sigla para Customer Relationship Management, es decir, Gestión de la relación con el cliente y es utilizado por miles de empresas para gestionar su relación con los clientes actuales y potenciales. Este software tiene como objetivo proteger la información comercial de una empresa. Al mismo tiempo, un CRM ayuda a identificar las mejores acciones y la mejor época para ponerse en contacto con el cliente, para impulsar la venta. Del mismo modo, permite evaluar objetivos y evaluar el equipo de ventas.

De manera resumida, podemos decir que el ERP ayuda a:

– Reducir los costos de TI, recursos humanos y pérdidas de productividad;
– Reducir los plazos de entrega, pues estimula la productividad;
– Facilitar la gestión de las existencias y la compra y venta de mercancías;
– Mejorar la gestión tributaria.

De manera resumida, podemos decir que el CRM ayuda a:

– Reducir los costos de papel;
– Reducir el tiempo en la búsqueda de información y documentos;
– Facilitar la formación de los equipos a través del software;
– Aumentar las ventas, ya que puede dedicarse más tiempo a las ventas y dejar de lado tareas más administrativas.

Multipeers es un sistema BAM que permite la conexión a los diversos softwares existentes en una empresa, facilitando el intercambio de información entre ellos y permitiendo una rápida y eficiente toma de decisión.

¡Sepa cómo un sistema BAM puede ayudar a su empresa a crecer!

Dicas de Gestão

Las franquicias ofrecen información facilitada

El modelo de franquicia viene creciendo año tras año, se crean nuevas redes y la competencia se vuelve cada vez más fuerte.
Para que una franquicia se establezca en un mercado tan competitivo es necesario cada vez más automatización.
Utilizar la tecnología de la información para recopilar y procesar información en tiempo real garantizando rapidez y eficiencia en las tomas de decisiones resulta en franquicias exitosas.

Personalización de los clientes

Con la competencia de un mundo cada vez más globalizado, cada segundo es importante, procesar y analizar miles de informaciones en tiempo real, permite a las franquicias conocer las preferencias y necesidades de los clientes, y cómo solucionar sus problemas.
Hoy por más que el producto de las franquicias sea un «commodities» todos los clientes quieren ser llamados por el nombre, es decir, ellos quieren ser atendidos de forma personalizada.
Sabiendo esto, definir su buyer persona y monitorear la jornada de compra es una misión que todos los negocios vienen buscando, y las Franquicias están en ese escenario. Esto garantiza a los franquiciados ahorro de tiempo y  asertividad con los prospectos.
Además, conocer cada paso de los consumidores posibilita mejoras en los procesos.

De ojo en el mercado

Si por un lado existe la necesidad de la personalización de los clientes, del otro una mirada atenta al mercado y también a la competencia es un factor crítico para los negocios.
Monitorear minuto a minuto el mercado posibilita la identificación de problemas y la corrección rápida, o bien en los aciertos de la potenciación de esas acciones asertivas.

Algunos modelos

Las franquicias de marketing digital son un ejemplo muy interesante que utilizan la información a favor de toda la red.
Por ejemplo, Liguesite utiliza sistemas automatizados de recolección y procesamiento de información para el beneficio de toda la red.
Además de procesos automatizados con un clic para la publicación de sus sitios, tiendas virtuales y portales.

Fuentes de datos y contenidos

Multipeers es un sistema de análisis de datos en tiempo real y con él es posible aglomerar en un solo sistema toda la información relativa al negocio y se ha mostrado flexible para diversos segmentos, incluso para las Franquicias.
Con este sistema las informaciones se vuelven más simples, reduciendo el tiempo que anteriormente se gastaba para recoger y procesar las informaciones provenientes de varias fuentes.

Ventajas al utilizar Multipeers en franquicias

La reducción de costos al simplificar los procesos, pues la gestión de información en tiempo real presenta la información de forma compactada y lista para análisis, permite que los franquiciados y colaboradores de las franquicias puedan realizar otras actividades.

Metas cumplidas

Las metas en franquicias son un tema muy delicado, entonces, luego de la implantación de Multipeers en los sectores, el promedio del 70% de los objetivos mensuales podrá ser alcanzado. Además, la reorganización de equipos es algo posible con información bien ajustada del sistema.

Si necesita ayuda para elegir la mejor franquicia para invertir, o simplemente desea abrir su propio negocio con información del sistema Multipeers, para tener más seguridad, libertad y crecer, hable con nosotros.

Tecnologia e Gestão

La importancia de la información: consejos para nunca perder sus datos

La información empresarial es uno de los activos más importantes en las empresas actualmente. Los datos de negocios se componen de información sobre proveedores, clientes, competencia, estrategias, entre otros documentos que deben mantenerse confidenciales. Si estos datos no se almacenan adecuadamente, pueden perderse o ser expuestos al exterior, comprometiendo la seguridad y la confidencialidad. Este tipo de situaciones es bastante perjudicial para la imagen de la empresa, por lo que es necesario seguir reglas y estrategias que permitan mantener los datos seguros y privados. ¡Conozca 5 consejos importantes para nunca perder los datos de su empresa!

Haga una copia de seguridad con frecuencia

Hoy en día toda la información (o prácticamente toda) se encuentra digitalizada por lo que es vital reforzar la seguridad de los datos. Es necesario mantener copias de seguridad al menos en dos lugares diferentes y se aconseja que uno de esos sitios sea en Cloud porque es muy improbable perder los datos que se encuentren alojados en la web en este tipo de servicios. Establezca una rutina de copia de seguridad para no correr el riesgo de no recuperar los documentos más recientes. Los servicios de Cloud permiten definir la frecuencia de copia de seguridad que desee.

Automatice todo lo que pueda

Si tiene procesos bien definidos y reglas bien establecidas, será más fácil optimizar el trabajo y dejar una parte de él para las máquinas. Los trabajos repetitivos son aburridos para el colaborador y liberarlo de procesos rutinarios es una forma de dejarlo libre para desempeñar otras funciones. Además, los procesos automatizados son más rápidos que los manuales. Automatice las frecuencias de copia de seguridad y recuperación de archivos.

Cree una política de seguridad

Una encuesta llevada a cabo por el Instituto Ponemon afirma que el 73% de los usuarios de tecnologías de la información garantiza que la exposición de datos de la empresa ocurre por errores internos, negligente o intencionalmente por colaboradores. Para evitar esto es fundamental que se cree una política de seguridad que contiene retención de correo electrónico (un buen ejemplo es Office 365), es decir, puede definir que todos los correos que contengan la palabra «login» pasen por un Moderador antes de ser enviados. Otro punto importante es definir qué documentos son públicos, secretos y confidenciales. Es importante también que esta política contemple sanciones para quien no la cumpla. De este modo, los empleados de la empresa se sentirán más motivados para no cometer errores de seguridad.

Utilice cifrado en los archivos

Los archivos que contienen información importante y confidencial deben ser objeto de un sistema de encriptación, pues de este modo se garantiza que sólo las personas autorizadas pueden acceder a la información. Existen soluciones gratuitas que permiten colocar esta funcionalidad en los archivos, pero se aconseja realizar una búsqueda exhaustiva sobre las mejores y más seguras, para elegir la herramienta correcta.

Utilice VPN

Una red privada virtual (VPN) es un tipo de conexión privada que utiliza una red pública para acceder a los datos de su empresa. Contiene una encriptación de conexión que impide la interceptación de datos y el rastreo de IP. Esta es la forma más segura de acceder a los datos de la empresa a través de redes públicas, como las de los hoteles y aeropuertos.

¡Conozca los servicios de seguridad de IT PEERS y garantice la confidencialidad de su información!

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Aprenda cómo el análisis de datos puede ayudar a definir una estrategia de mercado

Entienda cómo el análisis de datos puede ayudarle a definir estrategias

La intuición no es suficiente a la hora de decidir lo mejor para su empresa. El análisis de datos basados ​​en hechos aumenta la probabilidad de tomar las mejores decisiones para el futuro de su negocio. Cada vez más los gestores tienen la conciencia de que analizar los datos a su debido tiempo es una necesidad en el mundo empresarial actual. En este artículo, vamos a explicarle cómo el análisis de datos puede ayudar a definir una estrategia de mercado.

Los datos procedentes de varias fuentes permiten una visión global del mercado

El análisis de los datos provenientes de diversas fuentes es esencial para tener información completa y global sobre el estado de su negocio. Es fundamental que esté atento al mercado, siendo las fuentes externas a la organización de máxima importancia. Si sabe siempre lo que pasa en el mercado donde actúa, será capaz de estar siempre al día de las tendencias y cambios, consiguiendo estar un paso por delante de la competencia. El análisis de datos le ayuda a descubrir cuál es el paso a seguir.

Analizar la información dejada por el cliente permite trazar un perfil real

Es obligatorio conocer el perfil del cliente, sus necesidades y expectativas. Si estamos atentos a las señales que el cliente deja en los diferentes canales de comunicación con la empresa seremos capaces de trazar un perfil real. En el mundo digital de hoy en día, todos dejamos pistas y todo lo que el cliente hace en Internet puede ser información relevante para la construcción de su perfil. Su comportamiento crea estadísticas, que a su vez crean comportamientos de consumo. A través de estos datos, podemos mejorar nuestro servicio para aquel cliente, aumentando su conexión con la marca.

El análisis de los resultados de las acciones de marketing mejora su rendimiento

Todo lo que se hace a nivel de marketing debe ser medido. A través de herramientas de análisis, como Google Analytics, es posible identificar qué áreas del website están teniendo mejores resultados y dirigir los esfuerzos a aquellos que no están teniendo un buen rendimiento. A nivel de las redes sociales esto también se aplica y debe analizarse siempre todas las acciones. De este modo, el análisis de datos permite mejorar el desempeño de marketing, lo que se verificará en todas las áreas del negocio.

La información verdadera aumenta la confianza en las decisiones tomadas

Las decisiones tomadas sobre la base de los datos reales del negocio aumentará la confianza de los gestores. Y este aumento de confianza va a ser positivo para el crecimiento del negocio pues el gestor será capaz de tomar decisiones más difíciles de forma más consciente y el riesgo de equivocarse será menor.

El conocimiento de la competencia mejora nuestro posicionamiento de mercado

Analizar las acciones de la competencia y crear estadísticas con estos datos nos dará una mejor percepción de lo que nuestros competidores hacen y nos permitirá tener un mejor posicionamiento de mercado. La información en tiempo real es cada vez más una necesidad y nos permite saber, a cada momento, qué se pasa a nuestro alrededor para que podamos actuar de forma rápida y consciente.

Multipeers es un software de seguimiento de la actividad empresarial que le permite gestionar el negocio en tiempo real. ¡Hable con nosotros y conozca el producto que va a cambiar toda la gestión de su negocio!

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5 Trucos para optimizar el análisis de datos

Optimice el análisis de datos de su negocio

Hoy en día recibimos 5 veces más información que en 1987. En 20 años la información que recibimos se quintuplicó y las fuentes que originan esa información también aumentaron drásticamente. Uno de los desafíos más importantes de los gestores es saber manejar todos estos datos y analizarlos para optimizar procesos y aumentar la productividad. ¡En este artículo, te presentamos 5 trucos para optimizar el análisis de datos!

Crear informes simples

La tendencia de los gestores es crear informes con muchas páginas y con términos complejos que dificultan su análisis. Lo ideal es hacer informes cortos que contengan sólo la información esencial para tomar las decisiones más acertadas para el negocio. Cree gráficos atractivos y de fácil lectura pues a través de estos elementos será más fácil transmitir su mensaje y entender mejor los datos.

Acompañe al consumidor en su viaje

Analizar el comportamiento del consumidor a lo largo de su jornada de compra permite crear un historial sobre el cliente y encontrar tendencias de consumo. Usted conseguirá tener una acción de marketing mucho más direccionada y asertiva y eso se repercutirá en las ventas. Utilice el conocimiento sobre el cliente a su favor y ofrezca lo que él necesita en cada etapa de su viaje.

Uso del Big Data

El Big Data en las empresas permite una interconexión entre sistemas y departamentos. De este modo, es posible tener una visión más integrada sobre todo el negocio y todas las áreas salen ganando. Se puede también aumentar el espíritu de equipo y de colaboración en la empresa pues existe un conocimiento sobre el trabajo de todos.

Defina KPI relevantes

Es fundamental que sepa lo que quiere analizar. Si no tiene un propósito bien definido para el análisis de los datos, será difícil conseguir extraer algo relevante de ellos. Defina las métricas de negocio ajustadas a su realidad empresarial y haga una revisión frecuente. Los negocios no son estáticos y lo que es importante analizar hoy puede dejar de ser importante mañana.

Analice los datos en tiempo real

La vida de su empresa ocurre ahora y es ahora que debe tener conocimiento de lo que está pasando. Tomar decisiones basadas en informes con una semana de retraso es actuar reactivamente y sólo siendo proactivo es que se logra vencer en el mundo de los negocios actuales. Los softwares como Multipeers permiten un análisis en tiempo real de todo lo que pasa, posibilitando que actúe en el inmediato para estar siempre un paso por delante de la competencia. Tendrá toda la información proveniente de los diversos sistemas de información presentes en un solo dashboard.

Como conclusión, podemos decir que un correcto análisis de datos optimiza el trabajo, mejora el desempeño y permite una planificación más consciente del trabajo a realizar.

Segurança

¿Los datos de su empresa están seguros?

Sepa si los datos de su empresa están seguros

Alrededor del 30% de las personas que utilizan un ordenador nunca hicieran una copia de seguridad. Muchas de estas personas no hacen copias de seguridad de su información personal, pero no garantizan también copias de su información empresarial. Una buena infraestructura tecnológica es tan importante hoy como tener bases sólidas de soporte físico de la organización. Hoy en día, la información es uno de los activos más importantes de una empresa y es necesario apostar fuerte en la seguridad para sobrevivir y ganar en un mundo empresarial tan competitivo.

Las empresas hoy en día se enfrentan a importantes amenazas a nivel de seguridad debido a la movilidad, big data y de Internet de las cosas. Los antivirus ya no son capaces de asegurar por sí solos la protección de los sistemas y accesos, y son sólo la primera capa de protección.

La amenaza de la movilidad

La movilidad permite acceder a la información empresarial desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. La gestión del riesgo debe de ser una prioridad por parte de la gestión de la empresa. Para eso, debe garantizar la buena gestión de amenazas e incidentes a través de protocolos capaces de supervisar todos los fallos del sistema. También se debe evitar la pérdida de información en todos los ámbitos, ya sea a través del acceso, fallos del sistema o el borrado accidental de los datos por los propios empleados. Por último, debe implementar políticas y reglas de cumplimiento capaces de garantizar el correcto funcionamiento de mecanismos de seguridad.

Alianza entre la productividad y la seguridad

Un buen plan de seguridad garantiza que los más variados dispositivos de acceso son seguros, independientemente de la plataforma utilizada. Por lo tanto, las empresas garantizan la productividad de sus recursos, a través de la protección de datos sensibles. Hoy en día es posible compartir las máquinas para diferentes usuarios sin hacer las contraseñas conocidas. La tecnología biométrica asegura la existencia de una autenticación rápida y segura.

Establecer múltiples capas de protección

Las amenazas a la seguridad de la información son cada vez más diversas y vienen en diversas formas. Las empresas deben invertir en varias capas de protección articuladas entre sí que dan como resultado un escudo protector intransitable. Las soluciones como antivirus, firewall, encriptación de datos, la seguridad de los dispositivos móviles y soluciones anti-ransomware son obligatorias para cualquier empresa.

Sea ​​proactivo

El recurso no es una opción cuando se trata de la seguridad de la información. Sin embargo, todavía hay empresas que no cuentan con un plan de seguridad activo y solo después de los incidentes ocurrieren intentan remediar la situación. Una empresa en la actualidad no puede correr el riesgo de ver toda su información expuesta o ilegible y la conciencia de la importancia de la activación de los planes de seguridad es el primer paso para proteger su información.

Activación del plan de desastres

La recuperación de desastres es un plan que asegura que un desastre no interfiere con el desempeño de la empresa y asegura el nivel de rendimiento deseado. También tiene una acción reactiva como realizar acciones en situaciones de emergencia que estaban previstas con anterioridad. Las empresas que manejan grandes volúmenes de datos siempre deben optar por este sistema ya que garantiza la protección y recuperación de datos, incluso en las situaciones más extremas.

La estrategia de seguridad debe ser vista como obligatoria en las empresas de hoy en día, para que no haya posibilidad de perderse en la transformación digital. La seguridad debe ser un compromiso de todos los elementos de una organización y la alta dirección debe promover una estrategia global para la implementación de una cultura organizacional fuerte y segura.