A importância da informação no processo de tomada de decisão

La importancia de la información en el proceso de toma de decisiones

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Dicas de Gestão

Las decisiones difíciles forman parte de la vida diaria de los gestores. Es necesario estar siempre al tanto de lo que pasa en la empresa para tomar las decisiones correctas para el negocio. Sin embargo, debido a cada vez mayor cantidad de datos en las empresas, no siempre es fácil decidir de forma consciente y objetiva. En este artículo, abordamos la importancia de la información en el proceso de toma de decisión.

La información es importante para identificar problemas

En una gran parte de las situaciones, la toma de decisiones tiene como objetivo resolver un problema. Así, es necesario identificar su origen y listar todas las posibles soluciones. Esta etapa parece básica pero es una de las más importantes, pues nos dará los datos necesarios para saber qué camino elegir. Y no siempre existe información actualizada y organizada para tomar estas decisiones. La información correcta es esencial para que los gestores puedan decidir de la mejor manera.

La información en tiempo real es una necesidad creciente

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. ¡Vivimos en una era en que somos «bombardeados» por datos venidos de todas las direcciones! Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real pues permite definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiere su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con el Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia, ya que consigue tener un solo dashboard toda la información generada por su empresa!

Tener información de diversas fuentes de datos para una visión general

Antes de tomar una decisión, el gestor debe identificar y analizar detalladamente todas las alternativas disponibles. El mismo problema puede tener varias soluciones y el administrador debe contar con la ayuda de su equipo para elegir el mejor camino a seguir. De este modo, no sólo la empresa gana pues la opinión de todos será ciertamente mejor que la de una persona sola, como los colaboradores se sentir más motivados pues se sienten parte integrante del proceso.

Información en cualquier lugar

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, permitiendo que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de decisión efectiva.

A importância da mobilidade para o mundo dos negócios

La importancia de la movilidad para el mundo de los negocios

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Dicas de Gestão

La idea de una oficina entre 4 paredes de 9h a 18h está cada vez más superada. Actualmente, las empresas prefieren que sus empleados tengan movilidad, es decir, que sean capaces de trabajar desde cualquier lugar. La masificación del uso de Internet y la constante evolución tecnológica permitió que la movilidad se convirtiera en una realidad cada vez más presente en las empresas un poco por todo el Mundo. La movilidad empresarial permite una mayor agilidad y eficacia para las empresas, así como potencia la reducción de costos. En el artículo de hoy, abordamos la importancia de la movilidad para el mundo de los negocios!

Seguridad más reforzada

Las empresas a menudo tienen miedo de que la movilidad sea sinónimo de una mayor probabilidad de pérdida de las credenciales de acceso a la red, lo que resulta, en general, en fugas de información hacia el exterior. Afortunadamente, cada vez más la tecnología avanza en hacer que los sistemas y las redes sean más seguras y prácticamente inviolables. Hoy en día, es posible controlar el acceso de quien se encuentra conectado a la red, definir restricciones, entre otros aspectos que contribuyen a que acceder a la red de la empresa por otros dispositivos no sea considerado un problema. Saber que los empleados van a conectarse a la red desde cualquier lugar del mundo hace que las empresas tengan una preocupación mayor con la seguridad, lo que se traduce en una enorme ventaja para todo el negocio.

Información en tiempo real sobre el negocio

Con el acceso a la información de la empresa desde cualquier lugar del mundo, los colaboradores consiguen dar una respuesta instantánea a su interlocutor, pasando una imagen de profesionalismo y de excelencia. Productos como Multipeers permiten que, a través de un smartphone o de una tableta, el colaborador sepa en qué punto se encuentra el negocio en cada momento. La movilidad exige la adopción de soluciones de este género, que traen innumerables ventajas para las organizaciones, entrando así en una espiral de acontecimientos positivos que se traducirá en un incremento de la ganancia.

Mejor comunicación entre todos los stakeholders

A través de un teléfono móvil, es posible responder a un e-mail de un cliente desde cualquier lugar del mundo, sin tener que esperar a llegar a la oficina. Esto facilita la comunicación en la medida en que reduce bastante el período de respuesta. Hoy en día, también es posible crear y editar documentos en los dispositivos móviles, lo que hace el trabajo más eficaz y con resultados más rápidos. También puede participar en reuniones geográficamente distantes a través del acceso a Skype en un dispositivo móvil, por ejemplo. Los clientes hoy en día son mucho más exigentes que en el pasado, por lo que es fundamental que se pueda dar una respuesta rápida y eficaz.

Mayor libertad y mayor motivación

Con la movilidad, es posible que los trabajadores trabajen desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que hace que no queden limitados y obligados a trabajar desde la oficina. Esto hace que la creatividad y la motivación sean más grandes y, consecuentemente, se sentirá un aumento de la productividad. Los colaboradores sienten que no hay tanta presión y que hay una mayor libertad, aumentando así su motivación e implicación con la empresa.

Transformação digital: por onde começar?

Transformación digital: ¿por dónde empezar?

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Dicas de Gestão

Vivimos en una era digital y las empresas ya no logran huir a esta nueva realidad. La transformación digital ya no es una planificación del futuro: es el presente de las empresas. En los días de hoy, para que una empresa se mantenga competitiva es necesario tener una base sólida de tecnología. Cloud computing, Big Data, Data Analytics, Internet of Things, movilidad, información en tiempo real, entre muchos otros conceptos tecnológicos forman parte del día a día de las empresas en todo el mundo. Todos estos conceptos necesitan estar integrados en una estrategia de digitalización del negocio, pues cuando trabajadas en conjunto son mucho más fuertes que analizados individualmente. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos para saber por dónde empezar la aplicación de una estrategia de transformación digital!

Analice el mercado detalladamente

La empresa debe empezar por comprobar en qué punto está en la curva de la madurez digital. También debe verificar en qué punto de madurez se encuentran los competidores directos e indirectos. En el pasado, la digitalización se consideraba como un recurso para revertir la pérdida de beneficio. Hoy en día, la transformación digital se considera una oportunidad de crecimiento.

Evaluar el estado actual de su empresa

En esta fase, es necesario realizar una evaluación exhaustiva sobre cuán digital o analógica es su empresa (este análisis abarca productos, servicios y activos de la empresa). Es necesario verificar si la empresa es fácilmente digitalizable o si es necesario un gran esfuerzo financiero y de recursos humanos para pasar los activos de la empresa desde el tangible al intangible. Después de esta evaluación, es necesario planear los escenarios para el cambio, analizando puntos fuertes y débiles y necesidades del mercado, para encontrar posibilidades financieramente sostenibles para comenzar el proceso de digitalización.

Se coloque en el lugar de sus clientes y perciba sus necesidades

Es necesario conocer a sus clientes y percibir cómo están interactuando con el mercado, qué necesidades presentan y qué tipo de soluciones buscan. Con base en este conocimiento, es más fácil dirigir la oferta y añadir valor. Debe encontrar formas de llegar a sus clientes por medios digitales, por ejemplo, percibir si se comunican a través de redes sociales, si leen newsletters o se escuchan podcasts. La comunicación digital es cada vez más el canal de comunicación preferido de los consumidores. A través de este mapeo, es posible desarrollar estrategias de segmentación mucho más eficaces, ya que se centra en las necesidades y características reales de los consumidores.

Defina una estrategia con fechas y acciones específicas

Después de analizar todos los aspectos relativos al mercado y a la propia empresa, la próxima etapa es utilizar los datos para trazar un plan estratégico, donde consten todas las fases de la transformación digital a ser aplicada en la empresa. El punto de partida es siempre diferente para cada negocio, ya que cada empresa tiene sus propias especificidades. Debe darse prioridad a los puntos débiles en relación con la competencia y utilizar los puntos fuertes de la empresa para destacarse.

Prepara a la empresa para el cambio e hable con toda la organización

Una empresa tradicional tiene la tendencia de ponerse en el centro y de tratar a sus clientes sólo como consumidores de sus productos, sin percibir en la realidad la importancia que los clientes tienen en la evolución del negocio. Una empresa con mentalidad tradicional mira a la tecnología digital sólo como un soporte a las operaciones y no hay gran preocupación por la innovación. Una transición al mundo digital requiere inversión, tiempo y una estrategia bien definida, pues sólo así es posible partir para acciones concretas. En esta era de cambio, es fundamental que los líderes de las empresas preparen a sus colaboradores para la digitalización. Esta preparación puede ser hecha a través de acciones de formación que hagan a los colaboradores percibir la verdadera importancia y beneficio del cambio hacia un paradigma digital.

Aplique el cambio en las acciones del día a día

No basta decir que queremos cambiar. No basta definir un plan que acaba olvidado en el fondo de un cajón. Es necesario que los colaboradores se sientan involucrados en el proceso de cambio y es esencial que el ejemplo sea dado a través de las acciones diarias. Utilizar la tecnología en acciones que antes eran más «tradicionales» y automatizar procesos son los primeros pasos para probar que efectivamente la empresa entró en la fase de digitalización. Sólo a través de los ejemplos superiores es que los colaboradores se sentirán motivados para, también ellos, aplicar la nueva filosofía empresarial.

 

La transformación digital hace que los procesos sean más fluidos y gestionar todos los departamentos de la empresa se convierta en una tarea más fácil e intuitiva, pues la comunicación entre todas las áreas de la empresa se encuentra facilitada. La definición, implementación y mejora de los procesos de negocio para un enfoque más práctico y facilitador es el objetivo de la adopción de nuevas tecnologías en los negocios. Con una estructura más organizada y fluida, la empresa ganará una posición competitiva frente a sus competidores directos.

As melhores ferramentas para uma tomada de decisão eficaz

Las mejores herramientas para una toma de decisión eficaz

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Dicas de Gestão

Todos los gestores enfrentan diariamente el desafío de tomar decisiones. En un mercado tan agitado y en que la información fluye a un ritmo muy acelerado, no siempre es fácil tener la información correcta en el momento adecuado, lo que complica el proceso de toma de decisión. Es fundamental que los gestores se doten de las herramientas adecuadas para que puedan tomar decisiones objetivas y asertivas. En el artículo de hoy, hablamos sobre las mejores herramientas para una toma de decisión eficaz!

Soluciones de almacenamiento en Cloud

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad de todos los días. Los colaboradores y los gestores deben tener un fácil acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, al permitir que los documentos importantes del negocio sean consultados y editados en cualquier lugar. Esto va a contribuir a una toma de decisión más efectiva.

Herramientas de información en tiempo real

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real que permita definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiera intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiere su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir en tiempo útil. Muchas de las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con el Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia.

KPI’s

Los KPI’s se relacionan con el punto anterior. Un KPI – indicador de rendimiento – es un valor que demuestra si la empresa está alcanzando sus principales objetivos. La empresa puede y debe tener KPI’s bien definidos. Del mismo modo, cada departamento y colaborador debe conocer sus KPI’s para que pueda trabajar en el sentido de alcanzar sus objetivos y ayudar a la empresa a crecer. «Si no sabemos a dónde vamos cualquier camino sirve»: de este modo, es indispensable que cada colaborador conozca su papel en la empresa para que pueda orientar su trabajo diario para alcanzar todos sus objetivos. Con el Multipeers, es posible acompañar a los KPI’s en tiempo real.

Ciclo PDCA

PDCA es planificar, hacer, verificar y actuar. Es una técnica de gestión ligada a la mejora de los procesos de una empresa. Su objetivo es solucionar problemas, apuntando a las causas para potenciales desvíos y fallas productivas. Este proceso hace la organización de la empresa más eficiente a largo plazo y es esencial que se aplique desde el momento de creación de un negocio, para que la mejora pueda ser continua. Con base en esta herramienta, es posible tomar decisiones más eficaces pues existe un mayor conocimiento sobre la empresa.

O que é mais importante na hora de escolher um sistema de gestão?

¿Qué es más importante a la hora de elegir un sistema de gestión?

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Dicas de Gestão

Elegir un buen software de gestión es un gran paso para tener una empresa exitosa. En el mercado altamente competitivo de hoy en día, es fundamental que las empresas se doten de las mejores herramientas posibles para que puedan tomar decisiones conscientes para el futuro del negocio. Teniendo en cuenta el enorme volumen de oferta de sistemas de gestión que existe en el mercado, las dudas a la hora de elegir el software de gestión son inmensas. ¡En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos para saber lo que es más importante a la hora de elegir un sistema de gestión!

Elija un software que le permita tener la información en tiempo real

En los días de hoy, la información es más valiosa que nunca y es esencial que las empresas sepan lo que pasa con el negocio en cada momento. Herramientas BAM como Multipeers permiten acompañar todos los procesos de negocio, oriundos de las más diversas fuentes de datos y se actualizan en todo momento. Además, permiten definir alertas de negocio para que el usuario sea notificado siempre que alguna ocurrencia se desvíe de lo que se considera normal. La información en tiempo real es cada vez más una necesidad y una realidad en las empresas de todo el mundo.

Elija un sistema de gestión fácil de implementar

Si el sistema de gestión que elige es demasiado complejo, los usuarios tendrán mucha dificultad en utilizarlo en el día a día, por lo que la compra no tendrá los resultados deseados. Es muy importante que el sistema de gestión responda a todas las necesidades empresariales, pero que al mismo tiempo sea fácil de implementar y bastante intuitivo en su utilización.

La seguridad debe ser la prioridad

Un software de gestión sabrá todo acerca de su negocio. La información confidencial se colocará allí, por lo que es obligatorio elegir un software que garantice la protección y seguridad de su información. Si opta por un software as a Service (SaaS), debe comprobar con atención la política de copia de seguridad del proveedor y si elige un producto instalado en un servidor local, deberá tener un equipo que supervise con frecuencia la seguridad de la información.

La movilidad es el futuro

El mundo es cada vez más móvil y en las empresas esa realidad no es diferente. En cualquier lugar, es posible consultar e-mails e incluso participar en reuniones con personas que están en el otro lado del mundo. Las empresas perciben cada vez más las ventajas de la implementación de la movilidad y el sistema de gestión debe integrar esta funcionalidad. Antes de adquirir el software, compruebe que hay una buena versión móvil para que pueda ser usada en cualquier parte del mundo.

Elimine as barreiras que impedem uma rápida e eficiente tomada de decisão

Elimine las barreras que impiden una rápida y eficiente toma de decisión

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Dicas de Gestão

El mundo empresarial ocurre a un ritmo alucinante y es necesario que los gestores tomen decisiones rápidas, eficaces y en el tiempo cierto. Sólo a través de una toma de decisión asertiva es que las empresas logran mantenerse al corriente de la competencia y responder a las exigencias cada vez mayores de los consumidores. Sin embargo, en una gran parte de las empresas existen barreras que impiden que la toma de decisiones sea rápida y eficiente. En este artículo le presentamos algunos consejos para que pueda eliminar estas barreras y tomar decisiones conscientes y eficaces.

Flexibilidad

Muchos gestores toman decisiones basándose en pequeñas partes de la información disponible y no tienen en cuenta los puntos de vista de los colaboradores que tratan diariamente con las situaciones. Es fundamental que exista un análisis de los pros y los contras y un levantamiento de la opinión de aquellos que participan en el proceso. Las mejores decisiones son aquellas que tienen en cuenta los diferentes puntos de vista. Los gestores deben ser flexibles y analizar todas las posibilidades.

Falta de un plan B

Por muy buena que la planificación sea, hay que tener en cuenta que las cosas pueden correr mal. El mundo de los negocios es muy susceptible a cambios e imprevistos y por eso es necesario tener siempre un plan alternativo. Tener un plan B hace que las situaciones de emergencia sean más fáciles de manejar. Muchos gestores no piensan en alternativas cuando toman una decisión y acaban perjudicando el negocio si la decisión tomada no tiene los efectos deseados.

Falta de alertas y de información en tiempo real

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real que permita definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiera su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman con base en informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia.

Falta de movilidad

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, permitiendo que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar.

 

¡Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio!

Os maiores erros na definição de indicadores de negócio

Dispositivos móviles: ventajas competitivas para su negocio

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Tecnologia e Gestão

Conozca las mayores ventajas de los dispositivos móviles para su negocio

La tendencia es global: las personas cada vez más usan los dispositivos móviles. Hoy en día, el acceso a la Internet se realiza principalmente a través de estos dispositivos y su evolución hace que sea posible el acceso a la red desde cualquier lugar del mundo. Si en el nivel personal no hay duda de los cambios y las ventajas que los dispositivos móviles han llevado, al nivel de las empresas todavía no existe una visión completamente clara sobre el impacto de la movilidad. En este artículo presentamos algunas ventajas que los dispositivos móviles traen al mundo de los negocios.

Nuevos canales de comunicación para servicios y productos

Las redes sociales han cambiado la manera de ver el mundo. Si hace unos años eran sólo herramientas de recreo, hoy en día están ganando una importancia muy creciente en el mundo de los negocios. Las empresas eligen cada vez más la comunicación a través de páginas y perfiles de Facebook, Linkedin e Instagram porque es allí donde van a ser capaces de encontrar a sus clientes potenciales. El consumidor de hoy vive en línea y gracias a los anuncios pagados en estas plataformas, se puede orientar muy bien a la audiencia que queremos conseguir y llegar a ella de forma relativamente sencilla.

Comunicación externa e interna más fácil

A través del uso de un teléfono móvil, se puede responder a un correo electrónico de un cliente desde cualquier parte del mundo sin tener que esperar llegar a la oficina. Esto facilita la comunicación, ya que reduce en gran medida el tiempo de respuesta. Hoy en día, también es posible crear y editar documentos en los dispositivos móviles, lo que hace con que los resultados del trabajo sean más eficaces y más rápidos. También se puede participar en reuniones geográficamente distantes, mediante el acceso a Skype en un dispositivo móvil, por ejemplo.

Crecimiento del comercio electrónico

Actualmente, usted puede hacer compras en línea desde cualquier lugar. Los dispositivos móviles han hecho que el comercio electrónico sea una presencia más constante. Hoy en día, las tiendas en línea ya tienen la preocupación de crear un sitio que responde a todas las pantallas de visualización. Muchas pequeñas empresas siguen optando por vender sus piezas a través de perfiles en Facebook e Instagram.

Mayor libertad de trabajo y de productividad

Con la movilidad, es posible que los empleados trabajen desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que significa que no están limitados y obligados a trabajar en la oficina. Esto hace que la creatividad y la motivación sean más altas y por lo tanto se sentirá un aumento de la productividad. Los empleados sienten que no hay tanta presión y que hay mayor libertad, lo que aumenta su motivación e implicación con la empresa.

La movilidad cambió la manera de ver el mundo de los negocios y la forma como desarrollamos nuestro trabajo. ¡Las ventajas son inmensas, pero no debemos permitirnos ser adictos a la tecnología y debemos tener algún tiempo offline, donde nos desviamos del mundo digital!

Como a tecnologia mudou a tomada de decisões

Como la tecnología cambió la toma de decisiones

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Tecnologia e Gestão

Sepa cómo la tecnología influenció la toma de decisiones

La gran cantidad de información que existe en la actualidad es una preocupación para las empresas que encuentran cada vez más dificultades para trabajar con esta información y ser capaz de manejarla para que se tomen las mejores decisiones. La tecnología fue previamente utilizada para automatizar tareas y reducir la necesidad de mano de obra humana, pero ahora enriquece todo el proceso de la organización, contribuye para la optimización de las actividades, para la eliminación de las barreras de comunicación, entre otras ventajas. El software de gestión ha estado jugando un papel clave en ayudar a los gerentes a tomar decisiones asertivas y conscientemente. ¡En este artículo hablamos de cómo la tecnología ha cambiado la toma de decisiones!

Información en tiempo real: la capacidad de acceder a información en tiempo real cambia todo porque es la garantía de que siempre estamos trabajando con base en la información más actual que existe. La toma de decisiones se hace más fácil, ya que no es necesario recurrir a informes extensos y antiguos para decidir qué hacer a continuación. Con la información de manera tan accesible, la probabilidad de que la toma de decisiones será errada es mucho más pequeña, lo que ciertamente aumenta la eficiencia del negocio.

Creación de alertas de negocio: el software de gestión de la información en tiempo real, como Multipeers, habilite la definición de alertas de negocio que notifican a los administradores acerca de las situaciones anormales que requieren su atención. Esto significa que los administradores pueden realizar sus tareas del día a día de manera tranquila, porque saben que van a ser alertados cuando sucede algo inusual. Esto permite que se adopten medidas correctivas de inmediato, lo que garantiza una rápida resolución de los problemas.

La movilidad facilita el seguimiento: supervisar el estado de la organización a través de la tableta o teléfono inteligente es esencial para que haya una proximidad eficaz para el negocio. Cada vez más usamos los dispositivos móviles y podemos manejar muchas de las operaciones a través de ellos (leer y enviar correos electrónicos, transacciones bancarias, etc.). La disponibilidad de información en tiempo real para dispositivos móviles nos permite estar siempre atento a todo lo que de importante está sucediendo en la organización, por lo que no hay pérdida de tiempo en la toma de decisiones.

Gestión más dinámica: los datos disponibles en tiempo real permiten un análisis instantáneo y hacen con que las decisiones tomadas sean más conscientes y eficientes.

Percepción inmediata de los problemas: la información en tiempo real nos informa en el momento sobre el estado de las cosas, lo que nos permite conocer con la debida antelación lo que va mal, por lo que podemos resolver la situación. Con este nuevo modelo de gestión, no es necesario recurrir a informes antiguos para averiguar por qué algo ha ido mal, ya que somos alertados inmediatamente.

La tecnología ha cambiado la forma en que vivimos y también la forma en que trabajamos. ¡Con la tecnología se vuelve más fácil acceder a la información y así tomar decisiones informadas para permitir a la empresa lograr el éxito!

5 Vantagens da Mobilidade para a produtividade laboral

5 Ventajas de la Movilidad para la productividad laboral

Publicado el Deja un comentarioPublicada en Uncategorized

Vea cómo la movilidad ayuda a aumentar la productividad

La movilidad en las empresas todavía es vista con cierto recelo por los altos directivos. Sin embargo, en los últimos años hemos asistido a un cambio en el paradigma del mundo del trabajo. El uso de dispositivos móviles en el mundo del trabajo está cambiando la forma de trabajar de las personas y de las empresas. ¡En este artículo se presenta 5 ventajas de la movilidad para la productividad del trabajo y tenemos la intención de desmitificar las ideas mal concebidas que todavía existen sobre el tema!

Reducción de costos

Los estudios realizados por Gartner y con el soporte de Microsoft llegaron a la conclusión de que a través de la movilidad, los empleados pueden ahorrar alrededor del 25% de su tiempo de desplazamiento al lugar de trabajo. Además, adoptar la movilidad para el área comercial se traduce en una reducción significativa en el ciclo de ventas, pues es posible recoger datos de forma inmediata y evitar retrasos en los contratos y protocolos (debido al uso de una firma digital). El ahorro puede ser aún mayor si la empresa optar por instalaciones más pequeñas, ya que los empleados ni siempre se encuentran en el espacio de la empresa, no hay necesidad de grandes áreas.

Normas de seguridad mejoradas

Las empresas a menudo tienen miedo de que la movilidad sea sinónimo de una mayor probabilidad de pérdida de credenciales de acceso a la red, lo que se traduce, en la mayoría de los casos, en la fuga de información hacia el exterior. Afortunadamente, la tecnología avanza cada vez más y los sistemas están más seguros y las redes son prácticamente a prueba de manipulación. Hoy en día, se puede controlar el acceso de aquellos que están conectados a la red, establecer restricciones, y otros aspectos. Sabiendo que los empleados se conectarán a la red desde cualquier parte del mundo las empresas aumentan su preocupación con la seguridad, lo que se traduce en una gran ventaja para cualquier negocio.

Almacenamiento en la nube

Gracias a la utilización masiva de la nube, hoy en día cualquier empleado de una empresa puede acceder a los archivos y documentos en cualquier parte del mundo. La movilidad es más fácil y más eficiente gracias a esta realidad. La nube permite el trabajo colaborativo entre todos, sin la necesidad de Intranets o métodos que impiden el movimiento de los empleados.

Mejora de la comunicación

La conexión de dispositivos a la base de datos de la compañía permite que los empleados tengan acceso a la información que necesitan desde cualquier lugar, en cualquier momento. Esto hace con que la comunicación sea más eficaz y optimiza la relación con los stakeholders. El tiempo de respuesta será más corto, lo que es muy positivo.

Todo sucede en tiempo real

Con el acceso a la información de negocio desde cualquier parte del mundo, los empleados pueden dar una respuesta inmediata a su interlocutor, lo que pasa una imagen de profesionalismo y excelencia. Productos como Multipeers permiten que a través de un smartphone o de una tableta que el empleado sepa el estado del negocio a cada momento. La movilidad requiere el uso de soluciones de este tipo, que aportan numerosos beneficios a las organizaciones, entrando así en una espiral de acontecimientos positivos que han de traducirse en un aumento de las ganancias.

El presente es móvil y se espera que en el futuro las empresas enfrenten desafíos relacionados con este tema. La tecnología ha evolucionado para eliminar o al menos minimizar los efectos nocivos que la movilidad podrá tener.