Consejos prácticos para mejorar el rendimiento de su empresa

Aumente el rendimiento de su empresa con consejos prácticos

La elevada competencia obliga a las empresas a mejorar su rendimiento todos los días, para garantizar que utilizan los mejores procesos y que obtienen los mejores resultados. En los días agitados del mundo de los negocios, ni siempre es fácil encontrar formas de mejorar el rendimiento y muchas veces nos centramos en la reducción de los costos y acabamos por olvidar los demás aspectos. En este artículo, presentamos consejos prácticos para mejorar el rendimiento de su empresa.

Analizar el negocio

Parece un consejo básico, pero falla inmensas veces. En la mayoría de las empresas, los gestores basan sus decisiones en informes con algunos días de retraso, lo que hace que su acción sea siempre reactiva y no proactiva. Analizar el negocio en tiempo real es cada vez más una tendencia en el mundo de los negocios por lo que los softwares como el Multipeers cada vez hacen más sentido. Si sabe a cada instante lo que pasa en su negocio, será capaz de tomar las mejores decisiones y conseguirá estar siempre un paso por delante de su competencia.

Invertir en la formación

Formar a los empleados es una inversión que trae un retorno positivo a corto plazo. Cuanto más cualificados sean los empleados, mejor serán capaces de realizar sus tareas y, consecuentemente, el desempeño de la empresa será mejor.

Mantener el foco

En su día a día debe eliminar todos los tipos de distracción que puedan perjudicar el trabajo. Esto no significa cortar el acceso a las redes sociales o impedir las pausas para café. Lo más importante es mantener a los empleados motivados y comprometidos en la realización de las tareas, ya que, si están comprometidos con sus tareas, será más fácil eliminar las distracciones de un modo natural.

Evitar reuniones innecesarias

Es práctica común en las empresas tener reuniones por todos los motivos y sin darnos cuenta de esto es uno de los principales motivos por los que perdimos más tiempo. Se aconseja que las reuniones se hagan en pie, de modo que las personas no se acomoden y hablen de forma objetiva sobre los principales asuntos.

Adelantar trabajo

«No deje para mañana lo que puede hacer hoy» es una regla valiosa y que tiene consecuencias positivas para un día más productivo. Si llega más temprano al trabajo no espere a su horario comenzar y vaya adelantando aquella tarea complicada que ha estado aplazando.

Hacer pequeñas pausas

Al contrario de lo que mucha gente piensa, pasar mucho tiempo frente al ordenador no es sinónimo de mayor productividad. Es aconsejable realizar pequeñas pausas a lo largo del día para mantener la concentración durante el resto del día. Esto va a liberar su mente y será capaz de realizar sus tareas con mayor enfoque.

7 Consejos para tomar mejores decisiones para su negocio

Conozca los mejores consejos para tomar las mejores decisiones

La gestión de una empresa es tomar decisiones diariamente y saber manejar las consecuencias de estas opciones. En el mundo agitado de los negocios, no es fácil saber cuál es el mejor camino a seguir, pero hay varios trucos que nos ayudan a tomar las mejores decisiones. ¡A continuación, presentamos 7 consejos para que tome las decisiones más acertadas para su negocio!

Tenga un pensamiento analítico

Tomar decisiones implica un conocimiento profundo del contexto y de las implicaciones que esa decisión va a tener para el negocio. Todos los escenarios deben ser analizados teniendo en cuenta las diversas variables implicadas en el proceso. Dentro de este pensamiento analítico, debe poner en discusión los errores anteriormente cometidos en situaciones semejantes. Los errores del pasado son buenos profesores para las decisiones del presente.

Analice los datos correctamente

Los datos son de los activos más importantes de su negocio y tienen información muy importante para una toma de decisión consciente. Los softwares como Multipeers, que permiten analizar el negocio en tiempo real, son esenciales en el mundo de los negocios actuales, ya que los cambios ocurren a gran velocidad y los gestores necesitan estar siempre al tanto de lo que está sucediendo para que puedan tomar decisiones en tiempo útil.

Acepte que no hay sólo una respuesta correcta

La elección que hoy parece ser la ideal, mañana puede no ser la más adecuada. En la toma de decisiones en los negocios no existe sólo una respuesta correcta y las decisiones tienen que ser tomadas teniendo siempre en cuenta el contexto actual del negocio. El gestor debe colocar todas las respuestas posibles sobre la mesa y analizar los pros y los contras, teniendo en cuenta que puede haber más que una respuesta correcta para la misma situación.

Considere el largo plazo

La mayoría de los gestores privilegia las decisiones que parecen traer un mayor retorno a corto plazo, acabando por olvidarse del largo plazo. Tomar decisiones que sólo visen el corto plazo hace que en el futuro el negocio pueda quedar comprometido. Todas las decisiones deben ser tomadas después del análisis del impacto que van a tener en el corto y largo plazo.

Escuche la opinión de los demás

Los colaboradores de la empresa deben participar en las decisiones más importantes. Escuchar su opinión es importante porque va a aumentar el sentimiento de pertenencia. Además, son ellos quienes viven diariamente el negocio y ciertamente tendrán una visión diferente sobre ciertos aspectos del negocio, por lo que su opinión es esencial para una toma de decisión más eficaz.

Sea racional

Es fundamental no dejarse guiar por las emociones a la hora de tomar una decisión. Es imposible no involucrarse emocionalmente con su negocio, pero a la hora de tomar decisiones debe colocar la emoción de lado y actuar racionalmente pues de lo contrario podrá comprometer el futuro del negocio.

No aplaste el inaplazable

Tenemos tendencia a aplazar decisiones difíciles incluso sabiendo que más tarde o temprano tendremos que actuar. Si ya sabe cuál es la decisión que va a tomar y las consecuencias que esto va a tener para su negocio, no vale la pena aplazar más. El negocio necesita dinamismo y es a través de las decisiones que evoluciona.

5 Ventajas de la transformación digital para las empresas

Aprenda cómo la transformación digital puede ayudar a su empresa

La transformación digital está revolucionando el mundo de los negocios y va mucho más allá de la simple eliminación del papel en las empresas. Este es un proceso potenciado por la tecnología y que debe estar encuadrado en la estrategia de la empresa. La transformación digital es un proceso complejo y demorado, pero las ventajas que trae para las empresas son inmensas. ¡En este artículo, vamos a explorar las 5 principales ventajas de la transformación digital para las empresas!

Aumento de la eficiencia y la productividad

Insertar datos manualmente, la falta de comunicación entre departamentos y la demora en los procesos limita la producción final. Estos aspectos son condicionantes de una eficiencia al 100% y pueden ser eliminados con el uso de las tecnologías adecuadas. Sustituir procesos manuales por flujos de trabajo automatizados garantiza un total control sobre las actividades empresariales. Adoptar herramientas como Multipeers que permiten analizar los datos del negocio en tiempo real eliminará retrasos en los informes y al final la productividad será mayor.

Mayor competitividad

La transformación digital hace que los procesos más fluidos y gestionar todos los departamentos de la empresa se convierta en una tarea más fácil e intuitiva. La definición, implementación y mejora de los procesos de negocio para un enfoque más práctico y facilitador es el objetivo de la adopción de nuevas tecnologías en los negocios. Con una estructura más organizada y fluida, la empresa ganará una posición competitiva frente a sus competidores directos.

Mejor índice de satisfacción de los clientes

La tecnología permite que los clientes estén más cerca de las marcas y que se establezca una relación más fuerte de lealtad. Con el uso de las redes sociales, hoy en día es posible marcar presencia en la vida cotidiana de los potenciales clientes a través de posts en las redes sociales y ofertas especiales. Las empresas también están adoptando el envío de ofertas especiales por SMS y e-mail, lo que hace que el cliente se sienta especial. Por otro lado, el comercio electrónico también hace el cliente más satisfecho. En cualquier momento y en cualquier lugar, podemos adquirir productos fácilmente, por lo que la adopción de tiendas en línea es una estrategia esencial para quien quiere vencer en el mundo competitivo y digital de hoy en día.

Oportunidad para innovar

Cuando las empresas implementan la transformación digital en sus negocios, son capaces de incluir mejoras en sus procesos, promoviendo así la innovación. Tienen también un mayor margen para innovar sus productos y servicios, ya que la inclusión de nuevas tecnologías permite incluir mejoras significativas en su oferta.

Reducción de costos

La principal preocupación de los gestores es siempre encontrar formas de reducir los costos de las empresas. La transformación digital, en particular lo que se refiere a la utilización de servicios en la nube, permite a las empresas reducir significativamente sus costes operativos. El uso de esta tecnología permite reducir o incluso eliminar la infraestructura de TI local, disminuir el volumen de impresiones y realizar reuniones a través de Skype, eliminando los gastos de viajes largos.

La tecnología ha llegado para quedarse y si se sabemos utilizarla bien, podremos sacar el máximo partido de sus beneficios. ¡Una empresa que no se adapte al mundo digital en que vivimos verá su éxito bastante comprometido!

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7 hábitos que todos los líderes deben adoptar

Conozca los 7 hábitos más importantes que todos los líderes deben adoptar

Tener capacidad de liderazgo es tener aptitud para conducir a un grupo de personas que resulta en un equipo que produce buenos resultados. El papel de un líder/gestor de una empresa ni siempre es fácil: tiene que ser capaz de gestionar, motivar e incentivar a sus equipos para que se sientan comprometidos con los objetivos individuales y globales de la organización. En este artículo, le presentamos 7 hábitos que todos los líderes deben adoptar para que su gestión sea eficaz.

Saber escuchar
Es un consejo que cabe en cualquier área de la vida personal y profesional. Como se suele decir, si tenemos dos oídos y sólo una boca, debemos hablar menos y oír más. En el mundo empresarial, el líder debe saber oír a sus colaboradores pues sólo así será capaz de encontrar problemas e implementar mejoras. Cuando el líder oye a sus colaboradores, se establece una relación más cercana entre ellos y en conjunto conseguirán encontrar respuestas que serán beneficiosas para la gestión.

Evaluar constantemente un negocio
«Un negocio que no produce nada más que dinero es un negocio pobre»: la célebre frase es de Henry Ford y todavía se mantiene actual. Un buen líder debe evaluar un negocio como un todo y no enfocarse en el dinero. El gestor debe ser capaz de evaluar los aspectos financieros, pero también los aspectos relacionados con la motivación de los colaboradores, las condiciones de trabajo y el impacto social del negocio.

Ser resistente al fracaso
La resiliencia es la capacidad de saber lidiar con la derrota y es una de las características que debe ser trabajada para que se sepa tener éxito. Todos los gestores tienen que estar preparados para errar y fracasar. Un líder frágil, después de una derrota, se sentirá frustrado y dejará de correr riesgos e inevitablemente dejará de obtener buenos resultados. Un buen líder va a mirar a la derrota como «un escalón para el éxito» porque estarán motivados a hacer más y mejor en el próximo intento.

Simplificar los procesos
«La simplicidad es la suprema sofisticación»: esta frase constaba en el primer flyer de Apple y era una filosofía seguida por Steve Jobs. Steve Jobs eliminaba todos los elementos accesorios y se centraba en lo que realmente era importante. Los gestores tienden a complicar todo, desde la creación de informes hasta la realización de reuniones largas. Un buen gestor debe ser capaz de presentar la información a su equipo de una manera sencilla y de fácil comprensión para que el trabajo pueda fluir a un buen ritmo. Es muy debido a la necesidad cada vez mayor de esta simplicidad que surgieron softwares como Multipeers, permitiendo analizar la información en tiempo real de una forma sencilla, práctica e intuitiva.

Dar feedback
Un buen líder debe dar siempre una opinión constructiva a los trabajos realizados por su equipo. Cuando no hay comunicación por parte del líder o gestor, los colaboradores se sentirán desmotivados y pensarán que su trabajo no tuvo ninguna importancia. Si un trabajo tiene muchos errores, el líder no debe criticar al colaborador frente a sus colegas pues esto tendrá un efecto negativo en su trabajo. La crítica debe ser hecha en privado y siempre de modo constructivo.

Saber delegar
Es esencial que un líder sepa delegar tareas. De lo contrario, se quedará con exceso de trabajo y acabará por no poder terminar todas las tareas. A menudo los líderes no delegan porque no confían suficientemente en el equipo y eso hace que tenga una sobrecarga de trabajo, lo que no es beneficioso para él ni para el equipo. El gestor tiene que conocer bien a su equipo para saber a quién puede entregar cada tarea.

Liderar por el ejemplo
«Mira lo que digo y no miras lo que hago» es una filosofía que no se puede seguir en el mundo empresarial. El líder es un espejo para los colaboradores y es su máximo ejemplo. Más importantes que las palabras son las actitudes y las acciones y por eso, el líder debe tener como principal preocupación liderar por el ejemplo. Sólo a través de este tipo de liderazgo es que va a conseguir que las personas lo sigan y se comprometen a alcanzar los objetivos de la organización.

Herramientas de Google que ayudarán a su negocio

Sepa cómo Google puede ayudarlo en su negocio

Google es el mayor gigante de Internet y quien trabaja con tecnología ya no puede vivir sin él. El término «google it» (buscar alguna información en Internet) ya es parte de nuestro día a día pero Google es más que un motor de búsqueda: es una poderosa herramienta capaz de ayudarle en su negocio. En este artículo presentamos herramientas Google que le ayudarán a tener días más eficaces y productivos.

Google My Business

Google My Business

Google My Business proporciona información muy útil sobre un negocio, como dirección, teléfono y horario de funcionamiento. También permite que con un solo clic pueda conectarse a la empresa. Esta es una herramienta gratuita y puede insertar toda la información sobre su empresa. Funciona muy bien a nivel local y es especialmente indicada para pequeños negocios. A través de esta herramienta puede tener direcciones de conducción hasta la empresa y pedir que sea la propia empresa a entrar en contacto con usted.

Google PageSpeed ​​Insights

Google Pagespeed Insights

Esta herramienta en línea y gratuita le permite comprobar la velocidad con la que se carga el contenido de su sitio. Además de indicar la velocidad a la que se carga el sitio, Google PageSpeed ​​Insights también le da consejos de mejora, para que pueda optimizar al máximo el tiempo de carga del sitio web. Es importante tener en cuenta que la velocidad de un sitio web es uno de los factores más importantes para tener un buen posicionamiento en Google. En los días de hoy, el consumidor es muy acelerado y no va a tener paciencia para esperar que su sitio cargue y lo más seguro es que pase a otro sitio y pierda la oportunidad de tener un nuevo cliente.

Google Trends

Google Trends

Es una de las herramientas más poderosas, pero una de las más subestimadas. Google Trends es obligatorio para las empresas a que les gusta producir contenido relevante en el momento. Esta herramienta nos da información sobre los temas más buscados actualmente, de acuerdo con la ubicación geográfica. Es bueno para el SEO y para el aumento de las visitas en los sites y blogs. Permite acompañar en tiempo real todo lo que pasa en el mundo.

Google Alerts

Google Alerts

Esta herramienta permite definir alertas para ser informado siempre que alguna mención sobre su empresa sea hecha por algún site o blog. También es muy importante para seguir la competencia. Puede y debe definir alertas sobre sus dos o tres mayores competidores para no perder nada de lo que están haciendo en el momento. Así estará siempre informado y podrá actuar de inmediato para no ser superado por la competencia.

Google Analytics

Google Analytics

Esta es una herramienta obligatoria si desea tener una buena presencia en línea. A través de Google Analytics puede seguir los resultados de su sitio web: número de visitas, visitas orgánicas, visitas de las redes sociales, tasa de rechazo, país con más visitas, entre muchas otras métricas que le ayudarán a comprender el estado en que su sitio web se encuentra. Con Analytics puede implementar acciones para mejorar el rendimiento de su sitio web y, por lo tanto, vender más.

Keyword Planner

Keyword Planner

Keyword Planner está insertado en Google Adwords. Adwords permite crear anuncios pagados que colocan el sitio de su empresa en primer lugar. Sin embargo, el Keyword Planner es gratuito y es una herramienta poderosa para encontrar las palabras clave correctas para su negocio. Esta herramienta le indica el promedio de búsqueda mensual sobre una determinada palabra clave y además le dice si tiene una competencia alta, media o baja. ¡Así, puedes ver si la palabra clave es buena o mala y si vale la pena invertir en ella en tu sitio web!

5 Consejos infalibles para aumentar la productividad

Aumente su productividad con nuestros consejos

Todos los profesionales quieren hacer su trabajo dentro de los plazos establecidos, sin comprometer la calidad del resultado final. A lo largo de un día de trabajo, las tareas a realizar son inmensas y por veces es difícil hacer una buena gestión del tiempo, lo que compromete la productividad diaria. Le presentamos 5 consejos infalibles para aumentar su productividad sin poner en cuestión la calidad de su trabajo.

Equilibrio entre tiempo de trabajo y tiempo de descanso

Cuando tenemos mucho que hacer, la tendencia es optar por trabajar más horas. Pero en realidad trabajar más horas no significa trabajar mejor. Si estamos cansados, nuestro rendimiento será muy reducido y ahí sí, la calidad del trabajo estará totalmente comprometida. Se aconseja que por cada hora de trabajo se haga un período de descanso de diez minutos. En su plan de trabajo diario, incluya el tiempo para los intervalos y oblíguese a cumplirlos. Con estos pequeños intervalos, se sentirá con más energía y con una mayor capacidad intelectual para enfrentar todos los desafíos.

Dedíquese a una tarea a la vez

Es bueno ser capaz de hacer varias cosas al mismo tiempo y hoy en día el multitasking es una competencia bastante apreciada en las empresas. Sin embargo, para aumentar su productividad debe enfocarse en una tarea a la vez. Si decide hacer varias cosas al mismo tiempo va a llegar al final del día sin haber conseguido terminar ninguna de ellas. Defina una tarea prioritaria para cada día y dedique toda su atención para conseguir finalizarla.

No sea demasiado perfeccionista

En todas las tareas que realiza debe procurar hacer siempre su mejor. Sin embargo, la búsqueda de la perfección puede convertirse en una obsesión y perjudicar su productividad. No debe ser demasiado exigente al punto de establecer objetivos inalcanzables que sólo lo harán sentir frustrado cuando percibir que no los logra alcanzar. Defina plazos rígidos para terminar una tarea y no esté constantemente buscando defectos que van a retrasar la entrega del trabajo.

Sea proactivo

«No deje para mañana lo que puede hacer hoy»: es un dicho antiguo que está cargado de verdad. Si tiene tiempo para resolver una situación hoy, ¿por qué la va a resolver mañana? En el mundo del trabajo los imprevistos ocurren y las situaciones urgentes aparecen con frecuencia. Por eso, si tiene tiempo para realizar una tarea hoy, no la pase para mañana. Ciertamente, mañana surgirá algo importante para hacer y quedará sin tiempo para resolverlo todo. No procrastine en las horas más libres: ¡vaya adelantando trabajo y verá su productividad a aumentar!

Utilize un software de gestión

Necesitamos de información para trabajar y ni siempre es fácil acceder a todos los datos que necesitamos. La adopción de un software de monitorización del negocio como Multipeers ayuda a reducir el tiempo de búsqueda de la información de forma drástica, lo que lo libera para otras tareas. Este software le permite analizar el negocio en tiempo real, a través de un dashboard intuitivo y sencillo, donde encuentra toda la información, oriunda de las más diversas fuentes de datos, que necesita para realizar sus tareas. Multipeers permite también la definición de alertas de negocio que le avisan siempre que alguna situación requiera su intervención, permitiendo que actúe en el inmediato.

¿Los datos de su empresa están seguros?

Sepa si los datos de su empresa están seguros

Alrededor del 30% de las personas que utilizan un ordenador nunca hicieran una copia de seguridad. Muchas de estas personas no hacen copias de seguridad de su información personal, pero no garantizan también copias de su información empresarial. Una buena infraestructura tecnológica es tan importante hoy como tener bases sólidas de soporte físico de la organización. Hoy en día, la información es uno de los activos más importantes de una empresa y es necesario apostar fuerte en la seguridad para sobrevivir y ganar en un mundo empresarial tan competitivo.

Las empresas hoy en día se enfrentan a importantes amenazas a nivel de seguridad debido a la movilidad, big data y de Internet de las cosas. Los antivirus ya no son capaces de asegurar por sí solos la protección de los sistemas y accesos, y son sólo la primera capa de protección.

La amenaza de la movilidad

La movilidad permite acceder a la información empresarial desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. La gestión del riesgo debe de ser una prioridad por parte de la gestión de la empresa. Para eso, debe garantizar la buena gestión de amenazas e incidentes a través de protocolos capaces de supervisar todos los fallos del sistema. También se debe evitar la pérdida de información en todos los ámbitos, ya sea a través del acceso, fallos del sistema o el borrado accidental de los datos por los propios empleados. Por último, debe implementar políticas y reglas de cumplimiento capaces de garantizar el correcto funcionamiento de mecanismos de seguridad.

Alianza entre la productividad y la seguridad

Un buen plan de seguridad garantiza que los más variados dispositivos de acceso son seguros, independientemente de la plataforma utilizada. Por lo tanto, las empresas garantizan la productividad de sus recursos, a través de la protección de datos sensibles. Hoy en día es posible compartir las máquinas para diferentes usuarios sin hacer las contraseñas conocidas. La tecnología biométrica asegura la existencia de una autenticación rápida y segura.

Establecer múltiples capas de protección

Las amenazas a la seguridad de la información son cada vez más diversas y vienen en diversas formas. Las empresas deben invertir en varias capas de protección articuladas entre sí que dan como resultado un escudo protector intransitable. Las soluciones como antivirus, firewall, encriptación de datos, la seguridad de los dispositivos móviles y soluciones anti-ransomware son obligatorias para cualquier empresa.

Sea ​​proactivo

El recurso no es una opción cuando se trata de la seguridad de la información. Sin embargo, todavía hay empresas que no cuentan con un plan de seguridad activo y solo después de los incidentes ocurrieren intentan remediar la situación. Una empresa en la actualidad no puede correr el riesgo de ver toda su información expuesta o ilegible y la conciencia de la importancia de la activación de los planes de seguridad es el primer paso para proteger su información.

Activación del plan de desastres

La recuperación de desastres es un plan que asegura que un desastre no interfiere con el desempeño de la empresa y asegura el nivel de rendimiento deseado. También tiene una acción reactiva como realizar acciones en situaciones de emergencia que estaban previstas con anterioridad. Las empresas que manejan grandes volúmenes de datos siempre deben optar por este sistema ya que garantiza la protección y recuperación de datos, incluso en las situaciones más extremas.

La estrategia de seguridad debe ser vista como obligatoria en las empresas de hoy en día, para que no haya posibilidad de perderse en la transformación digital. La seguridad debe ser un compromiso de todos los elementos de una organización y la alta dirección debe promover una estrategia global para la implementación de una cultura organizacional fuerte y segura.

Conozca los errores más frecuentes en Cloud Computing

Conozca los errores a evitar en Cloud Computing

Cloud Computing significa que no necesita de un lugar para acceder a los archivos y programas: todo se hace en la nube, a través de un acceso a servidores remotos. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que existen vulnerabilidades en este tipo de tecnología y que algunos errores pueden tener importantes implicaciones operativas y financieras para las empresas. ¡Sepa en este artículo los principales errores cometidos en Cloud Computing!

Falta de planificación por parte de los gestores

Es necesario decidir qué archivos y programas migrarán a la nube. Del mismo modo, es necesario tener siempre un plan B preparado: si el servicio falla, ¿cómo es que los empleados pueden seguir trabajando? Activar un plan de emergencia y hacer copias de seguridad a menudo son dos buenas opciones para minimizar el impacto si algo va menos bien.

Errores en la definición de los accesos

Para garantizar la privacidad y seguridad de su información, es necesario establecer diferentes niveles de acceso para diferentes usuarios. No es recomendable que todos los empleados tengan libre acceso a todo el contenido de la nube. Para garantizar la seguridad de los datos, cada empleado debe tener acceso sólo a la información que necesita para realizar su trabajo.

Falta de preocupación con la seguridad

Nada es cien por ciento a toda prueba y una de las principales desventajas de la tecnología en la nube es que los archivos de datos de una empresa corren el riesgo de quedarse sin protección. Las cuestiones de seguridad deben ser planificadas en una etapa temprana en el momento de transición a la nube. La información que es realmente muy sensible no debe ser migrada al exterior. Sin embargo, la tecnología de nube cada vez da evidencia de que es segura y los riesgos relacionados con la seguridad se reducen cada vez más.

Tener un servicio de Internet inadecuado

La tecnología de nube exige que haya un buen acceso a Internet. Si no hay un buen servidor y una buena conexión de datos, el acceso a la nube será más lento y complicado. La tendencia es culpar a los servicios de Cloud Computing, pero en la mayoría de los casos el problema es interno.

Incorrecta elección del servicio en la nube

Hay la idea general de cualquier servicio de computación en la nube sirve para la empresa. Sin embargo, un servicio de computación en la nube es como cualquier otro y debe ser elegido de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.

La tecnología y la gestión empresarial: principales cambios

Conozca los principales cambios que la tecnología ha traído para la gestión de empresas

La tecnología está aquí para quedarse y su evolución es cada vez más rápida. Las empresas tienen que adaptarse a los cambios, porque de lo contrario serán fácilmente superadas por la competencia. En el mundo empresarial actual, el día a día está dominado por las máquinas, lo que en la mayoría de los casos significa niveles más altos de productividad y reducción de costes. En este artículo se presentan los principales cambios que la tecnología ha traído a la gestión empresarial.

Menos tiempo gasto con asuntos administrativos

Las cuestiones administrativas consumen una gran cantidad de tiempo en el negocio, pero son estrictamente necesarias para el correcto funcionamiento de las organizaciones. Sin embargo, gracias a los softwares de gestión y automatización de procesos, hoy en día es más fácil gestionar la parte administrativa de una empresa a través de la automatización de procesos y así se puede liberar los recursos humanos para otras tareas.

Mejor gestión del tiempo en el área comercial

Una de las quejas más frecuentes de los comerciales es la falta de tiempo. El viaje a una reunión consume a menudo mucho tiempo y pierde se tiempo sin producir nada. Debido a la tecnología, es posible hacer una reunión a través de Skype y videoconferencia, lo que elimina el tiempo de viaje. La reunión en persona es crucial, pero en una primera fase la reunión en el potencial cliente puede ser sustituida por una reunión «a distancia». Los sistemas de CRM también permiten a los profesionales en el área comercial tener un día a día a más organizado, y son herramientas indispensables para su trabajo.

Crecimiento del marketing digital

El consumidor de hoy vive en línea. Si antes sólo navegado en Internet a través de ordenadores, hoy en día, debido a la masificación del uso de dispositivos móviles, podemos «vivir en línea». Así, las empresas han apostado cada vez más en el marketing digital, a través de websites atractivos y a través de la comunicación de productos y servicios en las redes sociales. El marketing digital trae resultados muy positivos para las empresas, ya que es más fácil de apuntar a la audiencia que deseamos alcanzar y creamos así una relación más fuerte con el cliente.

Profundo estudio de la competencia

Hoy en día es muy fácil saber lo que nuestra competencia está haciendo. El mercado ya no es estático o cerrado y las empresas están conscientes de que con el acceso masivo a la Internet ya no pueden vivir sin comunicar. Actualmente, a través de websites, blogs, redes sociales y boletines siempre se puede estar al tanto de lo que nuestros principales competidores están haciendo.

Monitoreo y seguimiento de negocios

Gracias a los sistemas de monitoreo de negocio como Multipeers se puede analizar en cada momento el estado del negocio. Por lo tanto, las decisiones se basan en información actualizada, lo que las hace más conscientes y eficientes. Analizar el negocio en tiempo real a través de indicadores de rendimiento adecuados es fundamental para dirigir un negocio. Hoy en día, ya no es necesario utilizar informes de difícil lectura y análisis pues toda la información sobre la compañía puede estar disponible en ordenadores y dispositivos móviles.

5 consejos de Gartner para analizar correctamente los datos en tiempo real

Conozca los consejos de Gartner

Gartner es el líder más conocido en el mundo en el asesoramiento y la investigación en tecnología y argumenta a favor de la importancia del análisis de datos en tiempo real a una toma de decisiones más precisa. «El análisis en tiempo real puede permitir a los equipos de la ciencia de datos realizaren modelado, simulaciones y optimizaciones con base a un conjunto completo de datos de transacciones, no sólo las muestras», dijo un analista de Gartner. ¡En este artículo, presentamos 5 consejos de Gartner para analizar correctamente los datos en tiempo real!

Torne las decisiones operacionales demoradas en decisiones en tiempo real

Las decisiones operativas se repiten con gran regularidad de una manera estructurada. Cambiar las decisiones lentas para tomar decisiones en tiempo real requiere nuevas metodologías. Haga con que los datos estén disponibles en lo inmediato para que las decisiones operativas sean basadas en hechos que están ocurriendo en el momento y no se basadas en datos antiguos.

Haga cambios frecuentes para simplificar los procesos

Analize cómo se toman las decisiones en su empresa y encontrae maneras de mejorar. Vamos a usar el ejemplo del modelo utilizado para aprobar transacciones por la tarjeta de crédito de la empresa. Este modelo se desarrolla una vez en datos históricos y ahora se utiliza para evaluar las transacciones de tarjetas de crédito en tiempo real por varias semanas o meses. Es importante hacer un seguimiento de los resultados para asegurar que los modelos funcionan correctamente. Si no trabajan de forma correcta es necesario modificar las reglas.

Utilizar las alertas de negocio para que nada escape

Los sistemas de monitoreo de negocios trabajan de forma continua, las 24 horas del día, 7 días a la semana. Un software como Multipeers acompaña todos los eventos a medida que ocurren. Usted puede y debe definir alertas de negocio para ser notificado cada vez que algo fuera de la norma considerada normal acontece. Por lo tanto, será alertado por correo electrónico y/o por SMS sobre las situaciones que requieren su atención. Asegurase así que no se pierde ninguna información importante acerca de la empresa y tiene la capacidad de actuar de inmediato.

Sea consistente con el cuadro operativo

Con el uso de cuadros de mando con información en tiempo real acerca de la empresa, puede crear un cuadro operativo común para todos los empleados. Sin embargo, se pueden establecer los indicadores que cada empleado tiene acceso para que reciba sólo la información necesaria para la ejecución de su trabajo.

Mire la toma de decisiones como una disciplina

La información de gestión para la adecuada toma de decisiones es el avance del diseño de los sistemas que toman decisiones. Los sistemas de toma de decisiones se implementan a través de motores de reglas, que se dividen entre el software y la personas – los que toman las decisiones. Piense en este importante componente para el éxito del negocio como una disciplina, creando normas y métodos de trabajo para el análisis de los datos correctamente y para que pueda decidir con seguridad.