Etiqueta: nuvem

Dicas de Gestão

ERP Cloud: sepa lo que es y porque debe tenerlo en su empresa

¿Ha oído hablar de ERP Cloud? No? Esto significa que su empresa no ha aprovechado una de las herramientas más eficientes cuando el asunto es la gestión empresarial. Vamos a explicar por qué necesita insertar ese software en su negocio. Organizar las actividades administrativas de una empresa parece algo complicado, principalmente para emprendedores principiantes. Pero esta impresión no tiene por qué ser así. Con la democratización de los recursos tecnológicos, pequeñas y medianas empresas tienen a su alcance herramientas increíbles para emplear gestión al negocio. Entre ellos está el ERP Cloud. Pero, ¿qué es, y cómo funciona esa tecnología? Veamos a continuación.

Más información sobre el ERP Cloud

ERP es una sigla en inglés que traducida entendemos como Planificación de Recursos Empresariales. Es un software que integra todos los departamentos de una empresa, buscando mejor circulación de informaciones, dando mayor agilidad a los procesos, favoreciendo una considerable reducción de costos. Entonces, pensemos en una empresa minorista que enfrenta problemas en el control de inventario y en su gestión financiera, dos sectores esenciales en este tipo de negocio. ¿Cómo funciona un ERP Cloud en esta situación? La primera etapa en la implantación de este programa será el registro. Añadir toda la información de los productos, valores y datos de los clientes en la plataforma. A partir de ahí las otras funcionalidades pueden ser iniciadas. Esta tienda que usamos como ejemplo, ahora conseguirá formalizar un inventario de su stock, y controlar los gastos e ingresos del financiero.

Las principales ventajas del ERP Cloud

La empresa que adopta el ERP Cloud tendrá los siguientes beneficios:

  • En cualquier lugar – tener un programa que funcione en línea es sin duda una gran ventaja. De donde esté, bastará tener conexión con internet, y podrá hacer todas las consultas y liberaciones que necesita. Ningún proceso se bloquea si el gestor necesita hacer un viaje, por ejemplo.
  • Emisión de informes – tener información consolidada en un solo clic, es otra herramienta muy interesante de este tipo de software. Los gestores que necesitan entender lo que viene sucediendo en determinado período, sólo necesitará aplicar los filtros deseados y descargar el informe.
  • La emisión de factura electrónica, con tantos cambios en la legislación fiscal del país, contratar un sistema que esté actualizado con esta y sea compatible con los sitios de la Receta o Hacienda, es una eficaz solución. Con el ERP Cloud conseguirá emitir las diferentes versiones de la factura electrónica, y elegir el tipo de Certificado Digital que desea trabajar.
  • Emisión de Carnés – vincular sus ventas a un sistema bancario y emitir boletos bancarios, es más que posible con ese tipo de software. Podrá emitir un carné para parcelas de compras.
  • Control de ventas – seguimiento del presupuesto hasta la terminación de la venta, también es posible usando el ERP Cloud.
  • Control de inventario – actualizar el inventario, y controlar la entrada y salida de mercancías ya no será más problema.
  • Control financiero – cuentas por pagar y cuentas por cobrar son enteramente atendidas en ese programa. No habrá más necesidad de las «plantillas exclusivas» que cada empleado cree para acompañar los pagos de facturas y otros.
  • Fin del papel – llega de la interminable pila de papeles que toman las mesas de su empresa. Además de tener un alto costo, es sinónimo de retrasos y retrabajo. Acabar con la circulación del papel, es un símbolo de la optimización de los procesos.

Seguridad en el almacenamiento de la información

Todas estas ventajas se unen a la seguridad del almacenamiento de la información en nube. Cloud o nube es una forma de guardar software y archivos en el entorno virtual. Todo de manera segura, y moldeable, es decir, a medida que su empresa va creciendo, el espacio para almacenar la información en el ERP Cloud aumenta. Por supuesto, que antes de cerrar con un proveedor de software ERP en línea, hay que comprobar los detalles como este. También ve la cuestión del soporte, y si es posible adecuar algunas características de su negocio en la interfaz del sistema. Es interesante contratar un sistema que pueda incorporar o excluir campos de relleno, por ejemplo. En cuanto al entorno Cloud, es totalmente seguro, utiliza lo mejor en sistemas de encriptación, lo que protegerá la información generada en sus rutinas administrativas.

¿Está claro por qué su empresa necesita tener un ERP Cloud? Vimos cuánto esta herramienta potenciará su emprendimiento. Llega de tantos obstáculos dentro de la administración de su negocio. Instale el software y prepare su empresa para nuevos desafíos.

Guestpost by GestãoClick

Dicas de Gestão

Herramientas de toma de decisiones que ayudar a su empresa a crecer

Un gestor tiene que tomar decisiones constantemente y no siempre es fácil tomar las decisiones correctas para el crecimiento de un negocio. Hoy en día, cada vez hay más información en las empresas y los datos generados diariamente son una plusvalía para la toma de decisiones, pero es necesario que los gestores se acompañen de las herramientas correctas para conseguir extraer el valor real de esos datos. En el artículo de hoy, presentamos herramientas de toma de decisiones que van a ayudar a su empresa a crecer!

Multipeers

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. ¡Vivimos en una era en que somos «bombardeados» por datos venidos de todas las direcciones! Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real pues permite definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiere su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con el Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia, ya que consigue tener un solo dashboard toda la información generada por su empresa!

Almacenamiento en Cloud

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, al permitir que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de decisión efectiva. Por lo tanto, no es necesario que esté en la oficina para editar un documento o responder a un correo electrónico importante.

Skype

Skype es una herramienta gratuita que permite que incluso las personas que están lejos participan en la reunión. La distancia ya no es un obstáculo para que las personas no puedan estar presentes en las decisiones de la empresa y, siendo una reunión virtual, existe menos tendencia a perder tiempo con cuestiones irrelevantes para el tema de la reunión. Es necesario que las personas implicadas en el proceso de decisión estén en permanente contacto, para que todas puedan colaborar con sus opiniones.

E-mail en Cloud

Cambiar el sistema de correo electrónico corporativo a una solución basada en Cloud es bastante importante para aumentar la movilidad empresarial. Estas soluciones facilitan la comunicación entre los diversos departamentos de la empresa, ya que la información se vuelve accesible incluso al utilizar tablets y smartphones. El uso del correo electrónico en dispositivos móviles permite una respuesta más rápida y eficaz, lo que contribuye a una mayor eficiencia de gestión.

Tecnologia e Gestão

¿Sabe lo que es Fog Computing?

Los métodos de almacenamiento evolucionan diariamente, con el objetivo de llegar a ser más dinámicos y eficientes. Después de la Cloud Computing, surge el término Fog Computing, un factor diferencial para aplicarse con el concepto de Internet de las Cosas. Con esta nueva tecnología, mucho se ha investigado sobre los métodos de realizar correctamente el proceso y tratamiento de todos los datos generados. Fog Computing tiene un papel muy importante en este proceso y en el artículo de hoy vamos a explicar todo sobre este nuevo método de almacenamiento!

¿Qué es Fog Computing?

Imagine una ciudad inteligente donde existe una cámara de tráfico inteligente que detecta el patrón de luces de una ambulancia y de inmediato envía esa información a los semáforos para abrirla para que la ambulancia pueda pasar. Si esa información tiene que ser procesada y enviada a Cloud y luego enviada al semáforo, hay una pérdida de tiempo que puede ser crucial. Fog Computing se trata de la economía de tráfico y de tiempo de envío a la nube, haciendo que exista un procesamiento directo en el equipo, sin que exista necesidad de enviar información a Cloud.

Fog Computing funciona en el mismo esquema que Cloud, pero está más cerca de los usuarios y equipos, acelerando los procesos y disminuyendo el tráfico en la red, sobre todo en entornos que no tienen gran ancho de banda. Fog Computing (niebla) facilita sobre todo el procesamiento de los datos de Internet de las Cosas. Fog Computing tiene el objetivo de ampliar la capacidad del ordenador y del almacenamiento en Cloud a través de la red. Fog Computing es una capa intermedia entre Cloud y el hardware, que permite un procesamiento, análisis y almacenamiento de datos más eficaz.

Fog Computing e Internet de las Cosas

De acuerdo con Business Insider, hasta 2021 casi 6 trillones de dólares serán invertidos en el mercado global en soluciones de Internet de las Cosas. Esto significa que, si estos números se concretan, los sistemas actuales de Cloud Computing no podrán manejar todo el volumen de datos, siendo necesario utilizar complementos. Y es ahí donde entra a Fog Computing. En esta nueva realidad, es necesario establecer procesos que anteceden a Cloud Computing, que gestionen y análisis del ambiente para que almacenen lo que realmente es necesario e importante, de modo que haya respuestas más rápidas a determinadas cuestiones.

 

Fog Computing ofrece una combinación de mayor poder computacional, mayor capacidad de almacenamiento y servicios en la red y pretende tratar y resolver eventuales limitaciones de Cloud Computing. En el fondo, el gran objetivo de este término que está emergiendo ahora es tratar de la mejor manera posible con los datos que se crean diariamente.

Tecnologia e Gestão

Conozca los errores más frecuentes en Cloud Computing

Conozca los errores a evitar en Cloud Computing

Cloud Computing significa que no necesita de un lugar para acceder a los archivos y programas: todo se hace en la nube, a través de un acceso a servidores remotos. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que existen vulnerabilidades en este tipo de tecnología y que algunos errores pueden tener importantes implicaciones operativas y financieras para las empresas. ¡Sepa en este artículo los principales errores cometidos en Cloud Computing!

Falta de planificación por parte de los gestores

Es necesario decidir qué archivos y programas migrarán a la nube. Del mismo modo, es necesario tener siempre un plan B preparado: si el servicio falla, ¿cómo es que los empleados pueden seguir trabajando? Activar un plan de emergencia y hacer copias de seguridad a menudo son dos buenas opciones para minimizar el impacto si algo va menos bien.

Errores en la definición de los accesos

Para garantizar la privacidad y seguridad de su información, es necesario establecer diferentes niveles de acceso para diferentes usuarios. No es recomendable que todos los empleados tengan libre acceso a todo el contenido de la nube. Para garantizar la seguridad de los datos, cada empleado debe tener acceso sólo a la información que necesita para realizar su trabajo.

Falta de preocupación con la seguridad

Nada es cien por ciento a toda prueba y una de las principales desventajas de la tecnología en la nube es que los archivos de datos de una empresa corren el riesgo de quedarse sin protección. Las cuestiones de seguridad deben ser planificadas en una etapa temprana en el momento de transición a la nube. La información que es realmente muy sensible no debe ser migrada al exterior. Sin embargo, la tecnología de nube cada vez da evidencia de que es segura y los riesgos relacionados con la seguridad se reducen cada vez más.

Tener un servicio de Internet inadecuado

La tecnología de nube exige que haya un buen acceso a Internet. Si no hay un buen servidor y una buena conexión de datos, el acceso a la nube será más lento y complicado. La tendencia es culpar a los servicios de Cloud Computing, pero en la mayoría de los casos el problema es interno.

Incorrecta elección del servicio en la nube

Hay la idea general de cualquier servicio de computación en la nube sirve para la empresa. Sin embargo, un servicio de computación en la nube es como cualquier otro y debe ser elegido de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa.

Soluções de Gestão

El uso de la nube para tener una gestión más eficiente

Aprenda a sacar el máximo provecho de Cloud

Cloud Computing es un modelo que permite un acceso completo a través de la red, a un conjunto de recursos compartidos de computación (redes, centros de datos, almacenamiento, servicios, aplicaciones, etc.), que pueden estar disponibles con rapidez, con un mínimo esfuerzo y sin la interacción con el proveedor. En este artículo, presentamos 5 consejos para ayudarle a usar de la mejor forma la nube.

Trabajando de una manera social

Un número creciente de empresas que ya tiene una visión avanzada están llevando la colaboración a otro nivel mediante el uso de Microsoft OneNote como documento central y compartid donde se puede compartir toda la información del proyecto. OneNote sincroniza cada 5 segundos y guarda automáticamente las nuevas actualizaciones. El Yammer conecta a los empleados de forma remota y aumenta su cooperación y por consiguiente la eficiencia de los equipos.

Futuro móvil

La tecnología móvil se multiplica 5 veces más rápido que la población mundial. Gracias a la nube, es posible ver y editar todos los documentos de Office 2016 a través de cualquier dispositivo móvil. Esto hace con que la eficiencia del negocio sea cada vez mayor, puesto que ya no es necesario esperar que se llegue a la oficina para hacer cambios en documentos importantes.

Sincronizar el negocio

Es difícil encontrar un negocio en estos días que tenga un horario fijo de 9h a 17h. Actualmente, las empresas son más flexibles en las horas y debido a la utilización de la nube y de la tecnología móvil se puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. El almacenamiento en la nube sincroniza la información entre los diferentes dispositivos, por lo que todo el mundo es capaz de trabajar en la última versión de un documento, independientemente del dispositivo que están utilizando y dónde están. La nube asegura un alto nivel de seguridad y privacidad.

Simplificación de las reuniones

Las reuniones son una parte importante de cualquier negocio, proporcionando una valiosa oportunidad para discutir, colaborar y desarrollar estrategias. Sin embargo, hay muchas reuniones que no son productivas. Las nuevas herramientas de comunicación y colaboración como Skype for Business hacen más fácil celebrar reuniones que sean más eficientes y productivas y que no requiere que se espere que todas las personas estén en el mismo hogar.

Documentos compartidos por todos los elementos

Los mercados actuales se mueven rápidamente y con frecuencia, para mantener el ritmo, los empleados de una empresa tienen que trabajar simultáneamente en los mismos documentos, como los informes de ventas, planes de marketing, entre otros. La colaboración de las funciones de productividad como Office 2016 y Office Online, hace posible que un equipo edite documentos al mismo tiempo. Estas características son compatibles con la nube y por lo tanto se guardan automáticamente, y siempre hay oportunidad de ver el historial de cambios realizados.

El presente ya es móvil y se espera que esta sea una tendencia en constante crecimiento. Trabajar en la nube no sólo proporciona una mejor colaboración entre todos los elementos de un equipo como ayuda a reducir los costes y aumenta la productividad.