Las mejores técnicas de gestión para pequeños negocios

Todos los pequeños negocios desean un día ser grandes, pero hay que tener la conciencia de que el crecimiento en el mundo de los negocios es un proceso que lleva su tiempo. Es necesario que las pequeñas empresas adopten técnicas adecuadas a su tamaño, de modo que puedan crecer de forma sostenida. ¡En el artículo de hoy, presentamos las mejores técnicas de gestión para pequeños negocios!

Análisis SWOT

El análisis SWOT es imprescindible para las pequeñas empresas. Este análisis nos permite conocer nuestras fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas, dotándonos de un mayor conocimiento frente al mercado en que actuamos y a los competidores que vamos a tener que enfrentar. Este análisis debe actualizarse cada seis meses, para que los gestores estén siempre al corriente de la evolución del mercado.

Balanced Scorecard

Esta técnica mide el desempeño de la empresa, identificando el posicionamiento actual con los objetivos estratégicos previamente definidos. Su aplicación puede ser hecha a partir de la definición de indicadores, que analizan los resultados a partir de 4 factores: evolución del equipo, mejora de procesos internos, índice de satisfacción de los clientes y situación financiera actual. El gestor debe comparar las acciones con los resultados obtenidos, identificando potenciales desviaciones y trazando una estrategia para mejorar los resultados si es necesario.

Utilice un sistema de gestión en tiempo real

Es importante que conozca el estado de su negocio en todo momento, desde la creación de su empresa, pues sólo de este modo será capaz de evolucionar a un ritmo sostenible. El software de monitorización de negocio como Multipeers puede aplicarse también a pequeñas empresas, ya que la información generada es siempre muy amplia y, de este modo, el gestor ganará hábitos de gestión importantes para cuando la empresa sea mayor. El análisis del negocio en tiempo real y el seguimiento de la evolución de los indicadores es un paso esencial para el crecimiento de un negocio.

Ciclo PDCA

PDCA es la sigla para planificar, hacer, verificar y actuar. Es una técnica de gestión ligada a la mejora de los procesos de una empresa. Su objetivo es solucionar problemas, apuntando a las causas para potenciales desvíos y fallas productivas. Este proceso hace la organización de la empresa más eficiente a largo plazo y es esencial que se aplique desde el momento de creación de un negocio, para que la mejora pueda ser continua.

Árbol de decisión

Esta técnica de gestión se utiliza para evaluar riesgos, costos y beneficios de un proyecto a partir de un determinado número de probabilidades. Para iniciar el proceso del árbol de decisión, es necesario ir tomando las decisiones que necesitan ser tomadas a corto plazo, los riesgos involucrados, cuál es el costo asociado a la toma de decisión y cuál es el beneficio que se puede obtener con ella. ¡El objetivo es poner todas las posibilidades en abierto y evaluar cuál es la decisión más beneficiosa para la empresa!

7 Herramientas de gestión que todos los empresarios deben utilizar

En el día a día empresarial agitado, ni siempre es fácil conseguir gestionar todos los proyectos y tareas. Afortunadamente existen aplicaciones y herramientas de gestión que nos simplifican la vida si se utilizan bien. ¡En este artículo le presentamos 7 aplicaciones y herramientas de gestión que todos los empresarios deben utilizar!

Dropbox

Dropbox es un servicio para el almacenamiento y el uso compartido de archivos. Su concepto se basa en Cloud Computing y, a través de este servicio (gratuito hasta un límite de espacio), puede crear una pasta virtual en su computadora que quedará almacenada en la nube y compartirla fácilmente con quien quiera. Puede modificar y trabajar en la pasta como si fuera una pasta normal y todos los archivos están protegidos aunque ocurra algo con el ordenador.

Ciclo PDCA

El ciclo PDCA es una herramienta de gestión fundamental para su empresa porque sigue 4 pasos indispensables para su buen funcionamiento y eficiencia. La sigla PDCA significa planear, ejecutar, analizar y corregir. La aplicación de esta técnica en todas las tareas y departamentos de una empresa garantiza la optimización de los recursos y la mejora constante del desempeño individual y colectivo.

Análisis de KPI’s

Un KPI – indicador de rendimiento – es un valor que demuestra si la empresa está alcanzando sus principales objetivos. La empresa puede y debe tener KPI’s bien definidos. Del mismo modo, cada departamento y colaborador debe conocer sus KPI’s para que pueda trabajar en el sentido de alcanzar sus objetivos y ayudar a la empresa a crecer. «Si no sabemos a dónde vamos cualquier camino sirve»: de este modo, es indispensable que cada colaborador conozca su papel en la empresa para que pueda orientar su trabajo diario para alcanzar todos sus objetivos.

MindMeister

MindMeister es un mapa mental en línea que le permite añadir ideas a un esquema, de modo que todos sus pensamientos relacionados con un determinado proyecto queden organizados en la pantalla, para poder tomar decisiones más fácilmente. Es una forma práctica y rápida de organizar la información.

ERP

El ERP (entreprise resource planning) es el software de gestión que gestiona toda la empresa y es la herramienta más básica que una empresa debe tener. El ERP controla todos los procesos de la empresa y es una herramienta muy importante para que pueda gestionar y decidir con seguridad-

Google Analytics

Google Analytics le permite analizar el estado de su sitio web. En el mundo actual, en el que todos vivimos en línea, el nivel de rendimiento del sitio web es un indicador esencial para medir el éxito del negocio. Esta herramienta es gratuita y fácil de usar y le permite conocer el número de visitas, el origen de las visitas, las páginas más vistas, entre muchos otros indicadores que le permitirán mejorar su sitio web.

Análisis de datos en tiempo real

El mundo de los negocios es cada vez más acelerado y es esencial que un gestor sepa, a cada momento, lo que pasa en su empresa. Analizar informes con algunos días significa tener una acción reactiva a los acontecimientos, lo que puede traer perjuicios a la empresa. Así, el análisis de datos en tiempo real es cada vez más esencial en el mundo empresarial. Multipeers es un sistema BAM que permite analizar el negocio al minuto, a través de una plataforma donde se encuentran todas las informaciones de la empresa, oriundas de las diversas fuentes de datos. Esto permite una toma de decisiones más rápida y altamente efectiva.

 

¡Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio!