Softwares de gestión de personas: 5 soluciones para su empresa

En un mundo tan conectado, donde la información corre tan deprisa, queda atrás quien no invierte en tecnología para automatizar y agilizar procesos dentro de la empresa. Hoy en día existen diversas soluciones tecnológicas para diversas áreas de la administración empresarial. En este texto vamos a mostrar las cinco principales soluciones en software de gestión de personas para que usted todavía adopte hoy.

¡Buena lectura!

1- Softwares de reclutamiento y selección

El sistema de reclutamiento y selección de gestión de personas es históricamente marcado por ser un proceso largo y burocrático. Sin embargo, hoy en día, las empresas suelen tener una rotación de colaboradores muy alta y por lo que no puede esperar meses entre la salida de un profesional y la entrada de otro para reemplazarlo. Para driblar esa burocracia, existen softwares de gestión de personas que ya hacen ese proceso de forma simple y rápida. Estos softwares automatizan todo el proceso de reclutamiento y selección: desde la divulgación de la vacante, hasta entrevistas en línea y emisión de avisos y notificaciones para los seleccionados. Este tipo de herramienta está indicado para todas las empresas que desean agilizar el proceso de reclutamiento y selección.

2- Punto en la web

Se fue el tiempo del registro de punto en hoja o hojas de cálculo, hoy en día es mucho más fácil hacer la gestión de las horas de trabajo de sus colaboradores a través de un software de punto electrónico en línea. Estas herramientas ayudan a los gestores de RRHH desde el control de entrada y salida de los colaboradores hasta otras cuestiones como bancos de horas y períodos de vacaciones, generando indicadores importantes para la gestión de personas. Además, no demandan los costos que la instalación de un punto físico requiere, siendo la elección perfecta para empresas que no pueden gastar mucho, pero quieren modernizar la forma de registro del punto de los colaboradores. Y lo mejor es que esas soluciones están dentro de las legislaciones laborales de cada país.

3- Soluciones de trabajo remoto

El trabajo remoto es una situación cada vez más presente en las empresas, y puede ayudar en cuestiones de calidad de vida, productividad y clima organizacional. Pero para ello es necesario adoptar una herramienta que posibilite ese trabajo remoto, que posea algunas funcionalidades, como: posibilidad de comunicación a distancia, compartir archivos, asignación de tareas, agenda online y mucho más. Adoptar un software específico para el home office es más seguro y colabora para la no fragmentación de la información. Además, estos softwares permiten que los gestores y profesionales de los RH puedan verificar las actividades realizadas, incluso a distancia.

4- Herramienta para apuntar horas

Los softwares de apuntes de horas permiten a los empleados registrar las horas trabajadas de acuerdo con las tareas ejecutadas, indicando el tiempo que pasaron en cada una. Esta herramienta ayuda a RH a hacer división de costos entre los diferentes proyectos que el colaborador realiza y mensura lo que toma más tiempo de su día.

5- Plataforma EAD para entrenamiento de colaboradores

El entrenamiento y el desarrollo (T & D) de colaboradores es una de las principales demandas de un sector de gestión de personas. Las prácticas de T & D son responsables de efectivamente proporcionar el desarrollo de colaboradores y hacer que ellos ayuden a la empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos y, consecuentemente, su visión de futuro. Sin embargo, muchas empresas tienen dificultades para hacer que el entrenamiento y el desarrollo se produzca porque implica conciliar el tiempo de los empleados, los administradores y los instructores de T & D o aún manejar la logística de desplazar a la gente hasta un lugar específico para hacerlo. Y algunos softwares pueden ayudar con eso, como: plataformas EAD (enseñanza a distancia) para entrenamiento y desarrollo de colaboradores. Con ellas es posible alojar contenidos en la plataforma online, así los colaboradores pueden acceder en cualquier momento o lugar. Estas plataformas también pueden emitir informes completos del desempeño de los colaboradores, ayudando al área de gestión de personas a medir si el entrenamiento se está haciendo y si está surtiendo efecto. Y lo mejor es que todas estas soluciones se pueden encontrar en la nube, facilitando la seguridad de la información de su empresa!

Si te gustó estas soluciones, te gustará conocer el Twygo – Plataforma EAD para entrenamiento de colaboradores. ¡Hable con nosotros, será un placer ayudarle!

Por: Twygo

Big Data y gestión de recursos humanos: entienda la relación

Las empresas tratan constantemente de sacar el máximo partido de los datos para que puedan tomar las mejores decisiones para el negocio. El Big Data es un término cada vez más utilizado, pues las empresas buscan soluciones que les permitan gestionar la información y obtener las mejores ideas. El área de recursos humanos ha prestado mucha atención a esta ola gigante de información que se crea diariamente en las empresas. Un estudio realizado por Workday señala que en los próximos 5 años la utilización de tecnologías de análisis sobre grandes volúmenes de datos tendrá un gran impacto en la gestión de recursos humanos. ¡En el artículo de hoy, abordamos la relación entre Big Data y gestión de recursos humanos!

Entender la actitud de las personas

People Analytics es un término que va a estar muy de moda en los próximos años. People Analytics es el proceso de recogida, organización y análisis de datos sobre el comportamiento de los colaboradores, con el fin de contribuir a las decisiones tomadas en la empresa, anticipando tendencias y ajustando estrategias. El consejero delegado de Humanyze y experto en el asunto, Ben Waber señala que «cuando usamos datos para entender los comportamientos dentro del ambiente de trabajo que hacen a las personas eficientes, felices, creativas, expertos, líderes, seguidores, en fin, estamos usando People Analytics. Es muy importante utilizar esta forma de análisis para obtener información sobre caídas de productividad, reducido compromiso de los colaboradores y dificultad para retener a los mejores talentos. Con el uso de herramientas de análisis en la gestión de recursos humanos se vuelve más simple analizar comportamientos, entender por qué las personas actúan de una determinada forma y tomar acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.

Disminución de la rotación en los equipos

Muchas empresas se enfrentan al desafío de ver a sus equipos cambiar varias veces en un corto período de tiempo. Sin percibir por qué, no son capaces de retener a los mejores talentos, lo que hace que haya poca estabilidad. A través del análisis de los datos, es posible conocer mejor a cada colaborador y contribuir para que se sienta bien en el lugar de trabajo, evitando así su salida. Es importante conocer las motivaciones, deseos a largo plazo y opiniones de los colaboradores, pues sólo así los cargos de gestión lograrán crear un ambiente agradable y donde cada colaborador se sienta bien.

Procesos de reclutamiento más inteligentes

El Big Data en la gestión de recursos humanos es un factor esencial para encontrar a las personas adecuadas para las funciones correctas. Por ejemplo, a través del Big Data es posible descubrir si las personas que tienen una experiencia de trabajo interesante son o no más propensas a quedarse en la empresa por largos períodos de tiempo o si la duración de las experiencias anteriores tiene impacto en el desempeño de la actual función. Con base en estos resultados, la empresa puede concentrarse en factores más relevantes en el momento de reclutar.

Evaluación del rendimiento

Big Data ayuda a asegurar que el desempeño de los empleados se mide con más precisión, determinando en qué períodos del día la empresa tiene mejores índices de productividad. Es posible también identificar qué colaboradores tienen un mejor desempeño.

 

Multipeers es un sistema de monitorización del negocio que le ayuda a analizar la enorme cantidad de información que se genera diariamente en su organización. A través de tableros sencillos, podrás percibir instantáneamente en qué punto está tu empresa y actuar de inmediato para conseguir los mejores resultados posibles.