5 erros comuns no tratamento da informação que precisa de eliminar já

5 errores comunes en el tratamiento de la información que necesita eliminar ya

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La información es el bien más valioso de las empresas. Cada día que pasa, las empresas almacenan más datos que necesitan ser tratados para que suministren los insumos necesarios para una toma de decisión eficaz y consciente. Cuando la información no es bien tratada y analizada, lo más probable es que la empresa tome decisiones erróneas que van a perjudicar su funcionamiento. Así, es esencial saber cómo manejar la información y es necesario eliminar todas las barreras que impiden el buen tratamiento de los datos. En el artículo de hoy, presentamos los 5 errores más comus en el tratamiento de la información que necesita eliminar ya!

Error nº1: Trabajar sin objetivos

En el mundo empresarial actual, que es tan competitivo, es muy importante que las empresas definan objetivos generales y específicos, pues sólo de este modo sabrán qué estrategia seguir para alcanzar los resultados deseados. Cada colaborador debe trabajar con KPI’s específicos y adecuados a su función, pues sólo de esta forma serán capaces de evaluar los datos y transformarlos en información útil y beneficiosa para la prosecución de su trabajo.

Error nº2: No seguir la rápida evolución tecnológica

Actualmente, la tecnología evoluciona a una velocidad alucinante, lo que hace que las empresas enfrentan constantemente el desafío de estar actualizadas. Hoy en día, el análisis en tiempo real es ya una realidad en muchas empresas. Si hace unos años era suficiente saber lo que pasaba en la empresa unos días después de los acontecimientos, hoy esta realidad está completamente alterada. Analizar la información empresarial en tiempo real es el primer paso (y podemos arriesgar decir que es lo más importante) para lograr decidir con conciencia y de forma eficaz. Muchas empresas todavía cometen el error de basar su actuación en informes con algunos días. Los sistemas como Multipeers son cada vez más imprescindibles en el mundo empresarial actual.

Error nº3: Dar el mismo acceso a todos los colaboradores

Este error está vinculado a la seguridad de la información, que es uno de los aspectos más importantes, pero que las empresas todavía descuidan bastante. La información de la empresa no debe ser accesible a todos los colaboradores de la misma forma. Cada colaborador debe tener acceso sólo a la parte de la información que necesita para desempeñar su trabajo. Esto va a hacer que el colaborador se pueda enfocar más fácilmente y, al mismo tiempo, va a permitir descubrir el origen de una eventual fuga de información.

Error nº4: No realizar copias de seguridad de los datos

Parece un consejo muy básico, pero desafortunadamente muchas empresas no han implementado una política seria de copia de seguridad. Vivemos en un mundo cada vez más conectado y con cada vez más amenazas virtuales. Por lo tanto, es esencial que esté preparado para cualquier situación que pueda poner en peligro la seguridad de su información. En los días que corren, poner una contraseña de seguridad en sus archivos más importantes ya no es suficiente. Hacer una copia de seguridad de datos a menudo es un paso fundamental para garantizar que no va a perder datos confidenciales y de máxima importancia. Además, es aconsejable que utilice un sistema de recuperación en caso de desastres, como el RAAS. La recuperación de datos debe considerarse como un must have en las empresas, ya que es la garantía de que la información más importante de la empresa está salvaguardada y de que la empresa seguirá funcionando correctamente incluso cuando ocurren problemas informáticos.

Error nº 5: crear informes complejos

La tendencia de los gestores es crear informes con muchas páginas y con términos complejos que dificultan su análisis. Lo ideal es hacer informes cortos que contengan sólo la información esencial para tomar las decisiones más acertadas para el negocio. Cree gráficos atractivos y de fácil lectura ya que a través de estos elementos será más fácil transmitir su mensaje y entender mejor los datos. Si complicar demasiado la presentación de la información, va a desmotivar a los colaboradores que tengan que hacer su análisis!

 

Os principais pilares da segurança de informação nas empresas

Los principales pilares de la seguridad de la información en las empresas

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Podemos arriesgarnos a decir que «seguridad» fue la palabra más escuchada en el ámbito de las necesidades empresariales en 2018. Tras la entrada en vigor del nuevo reglamento general de protección de datos, las empresas se preocuparon efectivamente de garantizar que su información se encontraba segura , adoptando nuevas herramientas y nuevas formas de lidiar con la onda gigante de los datos que se genera diariamente. Pero, ¿cuáles son los principales pilares de la seguridad de la información en las empresas?

Confidencialidad

La confidencialidad se refiere a todos los procedimientos y políticas que permiten restringir y regular el acceso a información sensible y confidencial. Es importante que en una empresa el acceso a la información esté regulado y que tenga varios niveles, de acuerdo con los cargos y con la necesidad de acceso de cada colaborador. La mayoría de los ataques informáticos tienen origen interno, por lo que hay que tener mucho cuidado para que la información más importante de la empresa no caiga en las manos equivocadas.

Integridad

La integridad es un pilar importante ya que permite identificar si hubo algún cambio en el proceso o envío de los datos. La integridad de los datos es esencial para el buen funcionamiento de una empresa y es importante que los datos se mantengan inalterados incluso después de pasar por sucesivas personas. Los datos confidenciales de una empresa no pueden ser alterados por ningún colaborador, debiendo haber un procedimiento definido para esta situación.

Disponibilidad

Los datos deben estar disponibles siempre que sea necesario acceder a los mismos. La seguridad de la información no puede permitir que los datos estén «en un lugar lejano», en que sean necesarias muchas etapas para poder visualizarlos. El almacenamiento en Cloud ha ganado cada vez más «adeptos» en los últimos años, ya que permite que los datos estén disponibles en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Sin embargo, es esencial que exista atención a la seguridad de los dispositivos utilizados en la empresa. Tener un buen antivirus, no abrir e-mails sospechosos ni visitar sitios poco creíbles son reglas que se deben cumplir siempre.

Autenticidad

La autenticidad es uno de los pilares fundamentales de la seguridad de los datos. Debemos conocer el origen de los datos con los que lidiamos, pues sólo así conseguimos garantizar que ellos son fidedignos y actuales.

Ya no es nuevo que las empresas necesitan proteger cada vez más su información. Vivimos en un mundo altamente digital y por eso las amenazas se han proliferado a una velocidad muy rápida. Hoy en día, las empresas necesitan efectivamente utilizar soluciones de seguridad de datos, porque pueden ver su información confidencial expuesta. Una falla de seguridad puede ser dramática para un negocio, pudiendo incluso dictar el final del mismo. En el artículo de hoy, vamos a percibir cuánto cuesta a una empresa una falla de seguridad! Las amenazas a la seguridad de los datos son cada vez más grandes y más sofisticadas, haciendo más difícil garantizar la seguridad de los datos en el negocio. Proteger la información que su empresa genera diariamente es esencial para el éxito del negocio y en esta fase en que el nuevo reglamento general de protección de datos ya ha entrado en vigor, es aún más importante trabajar para conseguir proteger los datos de la empresa y los sus stakeholders.

5 Tendências de segurança dos dados

5 Tendencias de seguridad de los datos

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El año 2018 se acerca a largos pasos de su final y es, por tanto, tiempo para hablar de tendencias. La seguridad de los datos es un tema que cada vez más necesita atención, sobre todo este año que quedó marcado por la entrada en vigor del nuevo reglamento general de protección de datos. Estar atento a las tendencias de esta área es el primer paso para conseguir proteger los datos de la mejor manera posible y garantizar que la información confidencial de los negocios no está expuesta. En el artículo de hoy, presentamos 5 tendencias de seguridad de los datos!

Seguridad de la información en Cloud

Cloud ha ganado cada vez más fans un poco por todo el mundo. La utilización de soluciones en Cloud garantiza más movilidad y una amplia lista de opciones. Sin embargo, no podemos caer en el error de que basta con colocar la información en Cloud para que estas se mantengan protegidas. Una vez que el almacenamiento en Cloud permite que se consulten archivos de la empresa en cualquier dispositivo móvil, es fundamental garantizar que estos dispositivos se mantengan protegidos. Almacenar la información empresarial en Cloud es muy importante para mantener la información segura, pero no es suficiente para garantizar esto: es obligatorio garantizar que todos los dispositivos están protegidos.

Creación de políticas para el uso de recursos de tecnología

La tecnología forma parte de la vida cotidiana de todos los empleados de una empresa y esto es un riesgo para la seguridad de los datos. Es necesario definir cómo los recursos tecnológicos se pueden utilizar en el ambiente de trabajo mediante la creación de normas de uso de dispositivos extraíbles, la apertura de correos electrónicos personales, entre otros factores que se consideren relevantes. La utilización de una pen con un virus, por ejemplo, puede contaminar toda la red de una empresa, comprometiendo la seguridad de la información.

Política de contraseñas seguras

Se cree que el 90% de las contraseñas son vulnerables y que pueden ser descubiertas con bastante facilidad. La contraseña es el principal recurso para que un usuario pueda acceder a un sistema, por lo que es fundamental que ésta sea fuerte y segura. Debe ser alterada con bastante frecuencia (se aconseja que su alteración ocurra cada 90 días). Así, la empresa debe crear un documento con normas sobre la creación de contraseñas, pues muchas veces esta área se ve con poca seriedad, lo que puede comprometer la seguridad del negocio.

Copia de seguridad de datos

Esta debería ser una práctica común y obligatoria en todas las empresas, pero en muchos casos no existe ningún tipo de política en relación con la copia de seguridad de los datos. Para que una empresa asegure que su información se mantiene segura, es necesario que realice con bastante frecuencia copias de seguridad de su información. Esta copia de seguridad debe existir en varios ambientes, para que en caso de ataque informático la información se mantenga protegida. Se aconseja también que se utilice un sistema de recuperación de datos en Cloud, como el RAAS. Así, en caso de ataques extremos, es posible recuperar toda la información que fue objeto del ataque.

Soluciones de seguridad a medida

El mercado de la ciberseguridad está evolucionando hacia un nuevo paradigma de soluciones a medida que resuelvan los «dolores» específicos de cada cliente. Con la exigencia cada vez mayor de las empresas en lo que se refiere a la seguridad de la información, los proveedores de soluciones de TI empiezan a ofrecer enfoques más personalizados, teniendo en cuenta el tamaño y complejidad de la infraestructura de TI de cada empresa. Un enfoque más personalizado permitirá a las empresas adoptar soluciones adaptadas a sus necesidades.

Os principais obstáculos para uma tomada de decisão eficaz (e as possíveis soluções!)

Los principales obstáculos para una toma de decisiones eficaz (y las posibles soluciones!)

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Tomar decisiones para el futuro del negocio es una tarea complicada para los gestores y que exige mucho empeño por parte de ellos. Muchas veces, los responsables de las empresas y los departamentos no disponen de toda la información necesaria para analizar las situaciones de una forma objetiva, lo que complica mucho una toma de decisión eficaz y rápida. En el día a día llenado en que las empresas viven constantemente, la falta de tiempo para evaluar las operaciones de la empresa es uno de los mayores enemigos de la correcta toma de decisiones. Hoy en día, las empresas generan datos todos los días y la gran cantidad de información que existe es también una preocupación para las empresas, pues no es fácil gestionar todas las fuentes de información y es aún más difícil sacar las ideas más importantes de cada una. Hay muchos obstáculos que impiden que se tomen decisiones rápida y conscientemente y es sobre estos obstáculos que vamos a hablar en este artículo. ¡Y vamos a presentar también las posibles soluciones para cada uno de ellos!

Obstáculo 1: falta de información a su debido tiempo

La vida de los negocios ocurre ahora. En cada momento se generan informaciones que van a impactar en la vida de la empresa, por lo que es fundamental que un gestor esté siempre al tanto de lo que está ocurriendo. La realidad, sin embargo, es que en la mayoría de las empresas la información se encuentra dispersa por diversos softwares y no es posible tener un acceso inmediato a todos los datos. Esto tendrá un impacto negativo en la toma de decisiones. Las decisiones basadas en informes con algunos días son siempre reactivas y la empresa corre el riesgo de ser superado por una competencia que sea más rápida a actuar.

Solución: BAM

Las herramientas BAM como Multipeers son esenciales en el mundo empresarial actual, ya que permiten condensar en una sola plataforma toda la información proveniente de las más diversas fuentes de datos. La capacidad de acceder a la información en tiempo real cambia todo porque es la garantía de que siempre estamos trabajando sobre la base de la información más actual que existe. La toma de decisiones es más fácil porque no es necesario recurrir a informes extensos y antiguos para decidir qué hacer a continuación. Con la información tan accesible, la probabilidad de tomar decisiones equivocadas es mucho más reducida, lo que ciertamente aumenta la eficiencia de las empresas. Además, el Multipeers también permite la creación de alertas de negocio que avisan a los gestores sobre situaciones anómalas y que requieren su atención. Este hecho hace que los gestores puedan realizar sus tareas cotidianas de manera tranquila pues saben que serán alertados cuando algo anormal ocurra. Esto permite que las acciones correctivas sean tomadas de inmediato, garantizando la rápida resolución de los problemas.

Obstáculo 2: falta de movilidad

La movilidad empresarial es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores de actividad ya es una realidad. Sin embargo, todavía hay muchas empresas que no pueden adaptarse a esta nueva forma de trabajo y eso hace que los empleados tengan que estar en el taller para acceder al correo electrónico y para reunirse con sus equipos. Las empresas son todavía poco recetadas a esta nueva tendencia porque temen que la movilidad sea sinónimo de una mayor proporción de pérdida de las credenciales de acceso a la red, lo que resulta, en general, en fugas de información hacia el exterior. Afortunadamente, cada vez más la tecnología avanza en hacer que los sistemas y las redes sean más seguras y prácticamente inviolables.

Solución: utilización de las herramientas adecuadas

Los colaboradores y los gestores deben tener siempre acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio pues solo así pueden tomar medidas eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, al permitir que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de responsabilidad efectiva. Cambiar el sistema de correo electrónico corporativo a una solución basada en Cloud es bastante importante para aumentar la movilidad empresarial. Las herramientas de videoconferencia son las primeras herramientas  que permitieron la movilidad empresarial y hoy en día se están avanzando a gran escala para las plataformas móviles, lo que aumenta significativamente el ámbito de actuación de la movilidad. Actualmente, ya podemos usar Skype y Hangouts en dispositivos móviles, lo que permite hacer reuniones en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.

Obstáculo 3: falta de planificación

Las empresas a menudo no pasan el tiempo debido en la planificación de su actividad y esto va a tener, obviamente, consecuencias negativas a lo largo del tiempo. La planificación empresarial es esencial para que la acción de la empresa resulte correctamente. Definir objetivos realistas y formas de alcanzarlos es una parte muy importante en los negocios, pues sólo conseguiremos alcanzar el éxito si sabemos bien a dónde queremos ir.

Solución: planear e con todo el equipo

Por lo menos semestralmente, es fundamental que los gestores se reúnen con sus equipos y que analicen lo que se ha hecho hasta el momento y, sobre la base del resultado de ese análisis, debe trazarse el rumbo de la empresa para los meses siguientes. Sin embargo, es muy importante que exista siempre un plan B. Por muy buena que la planificación sea y que los objetivos trazados sean los más adecuados para la empresa, hay que tener en cuenta que las cosas pueden correr mal, pues el mundo de los negocios es muy susceptible a cambios e imprevistos. Por lo tanto, es necesario tener siempre un plan alternativo. Tener un plan B hace que las situaciones de emergencia sean más fáciles de manejar. Muchos gestores no piensan en alternativas cuando toman una decisión y acaban perjudicando el negocio si la decisión tomada no tiene los efectos deseados.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio.

Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio.

Socios

Creemos que el éxito reside en la excelencia, lo que se refleja en nuestra red de socios cuidadosamente seleccionada. Nuestros socios son entrenados individualmente y certificados para implementar Multipeers en todo el mundo.

LSG Solutions, USA

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Sagita Systems, Nigéria

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Vertude, Brasil

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IVIG (COPPE), Brasil

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Dess TI, México

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Polysistemas, Perú

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KalTI, Brasil

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Nisustec, Brasil

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Growtec, Brasil

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Edubox, Portugal

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bwd, Portugal

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AN Consultores, Portugal

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INSC, Portugal

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Globalsales, Portugal

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Bioecm Soluciones, España

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BGD, Portugal

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Skillmind, Portugal

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Odd Consulting, Portugal

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D&C Software, Portugal

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Inycom, España

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iLab, South Africa

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Puzzle Consultoria, Moçambique

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5 Erros a evitar na gestão dos clientes

5 Errores a evitar en la gestión de los clientes

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El cliente es la parte más importante de una empresa. Las empresas cometen muchos errores a la hora de lidiar con los clientes y sus necesidades y estos errores a menudo hacen con que se pierden clientes importantes. En el artículo de hoy, hablamos sobre los 5 errores a evitar en la gestión de clientes.

Presionar al Cliente

Muchas empresas cometen el error de perseguir al cliente, ya sea a través de llamadas telefónicas o de correos electrónicos. Cuando hay un primer contacto, es necesario dar tiempo al cliente para que éste pueda evaluar la posible compra del producto o servicio ofrecido por la empresa. A nadie le gusta ser molestado constantemente y es necesario que las empresas ganen la conciencia de que vale más la calidad del contacto que la cantidad de veces que se ponen en contacto con los prospectos.

No conocer el cliente y sus necesidades

Uno de los peores errores en la gestión de clientes es tratar a todos los clientes de la misma manera. Es desagradable cuando somos atendidos por un operador que parece robotizado y que tiene un discurso ensayado y no huye al guion. Las herramientas CRM ayudan a las empresas a conocer a cada uno de los clientes, sus necesidades y preferencias. También proporcionan información sobre el momento más adecuado para actuar, ya sea por el envío de una campaña especial o de una muestra de producto. Puede conectar un sistema CRM a un sistema de supervisión de negocio como Multipeers. De esta forma, tendrá información en tiempo real y siempre actualizada sobre sus clientes.

Vender sólo una vez

Muchos comerciales se preocupan sólo con la venta única y no trabajan en el sentido de fidelizar al cliente. Es cierto que la primera venta es, en teoría, la más difícil, ya que el cliente aún no conoce la empresa y los productos. Fusión en la venta única es un error muy común que puede hacer que la empresa pierda ventas en el futuro. Los equipos comerciales deben tener la preocupación de mantener un contacto con el cliente para orientarlo hacia compras futuras y eso se logra a través de un buen servicio posventa.

Complicar la atención al cliente

Desafortunadamente hay muchas empresas especialistas en este campo, sobre todo empresas de servicios de telecomunicaciones e Internet. Es muy aburrido para que un cliente tenga que repetir su problema a tres o cuatro personas diferentes. La atención al cliente debe ser siempre lo más agradable y corto posible pues sólo así es posible pasar una imagen de profesionalismo. Si el cliente necesita hablar con cuatro personas antes de ver su problema resuelto, se quedará con la sensación de que la empresa está desorganizada.

No orientar y educar al cliente

Ofrecer contenido relevante y útil para el cliente sobre los productos o servicios es una forma de educar a los clientes y de compartir información importante para que elija su producto. Crear una sección de preguntas frecuentes, crear un blog sobre el área de su actividad y tener una presencia asidua en las principales redes sociales son buenas maneras de educar al cliente sobre su producto.

5 dicas para tornar o seu negócio mais inteligente

5 consejos para hacer su negocio más inteligente

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Recoger datos, analizarlos y aplicarlos en el negocio correctamente es sinónimo de tener un negocio más inteligente. La tecnología es un recurso indispensable para hacer el negocio más inteligente y más ágil. Sólo con el recurso a la tecnología es que se consigue acompañar todo lo que pasa en la empresa y tomar las decisiones más acertadas para la continuidad del negocio. En el artículo de hoy, vamos a dejarle 5 consejos importantes para hacer su negocio más inteligente.

Analizar los datos

Vivimos en la era de la información y eso ya no es novedad para nadie. Quien analiza los datos correctamente, está un paso por delante de la competencia pues es capaz de anticipar tendencias y prever fluctuaciones de mercado. Big Data y Analytics son términos cada vez más utilizados en las empresas en todo el mundo, pues son herramientas que permiten analizar los datos para las más diversas finalidades. Las herramientas como Multipeers son cada vez más necesarias en las empresas, ya que permiten analizar la información del negocio en tiempo real.

Almacenamiento en Cloud

Actualmente, las empresas están obligadas a tener una mayor flexibilidad para acceder a sus documentos incluso fuera del lugar de trabajo. El almacenamiento en Cloud es una opción muy utilizada hoy en día, ya que permite a las personas acceder y editar documentos desde cualquier lugar del mundo, siempre que haya acceso a Internet.

Seguridad de los datos

La seguridad de la información nunca ha sido tan importante como ahora, sobre todo en una fase en que el nuevo reglamento general de protección de datos está llegando. Los ataques informáticos son cada vez más frecuentes y sofisticados, por lo que las empresas deben dotarse de las herramientas adecuadas para proteger su información. Las empresas deben formar a los empleados para que sean conscientes de la necesidad de proteger los datos y deben tener políticas exigentes de copia de seguridad de datos para que puedan recuperar su información incluso en caso de desastre.

Automatización de tareas

La inteligencia de negocios busca constantemente automatizar tareas, para dejar a los empleados disponibles para otras funciones que no se pueden realizar con tecnología. Las empresas pueden adoptar un sistema de BPM (Business Process Management), para automatizar las tareas y los flujos de información. El CRM es una herramienta que también puede ser adoptada por las empresas, ya que mejora los procesos de atención de los clientes. Además de una mayor rapidez en la ejecución de las tareas, la automatización de las mismas reduce en gran escala la probabilidad de haber error humano.

Gestión financiera

Las herramientas tecnológicas adecuadas permiten que la empresa identifique puntos de mejora en su gestión y que elimine el desperdicio de recursos. Es esencial que haya una buena gestión financiera, pues sólo así es que la continuidad del negocio está garantizada. Un software que integre la información sobre todos los departamentos hará que los procesos de decisión sean más ágiles y más eficaces en la medida en que existe un conocimiento profundo sobre el estado real del negocio.

4 Mitos sobre a gestão da informação

4 Mitos sobre la gestión de la información

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Mitos sobre la gestión de la información

La gestión de la información y de los datos en las empresas es una de las principales preocupaciones de los gestores y es un tema que ha estado cada vez en boga. Las amenazas a la seguridad de la información aparecen cada vez más en mayor número y de las más variadas formas y es difícil conseguir gestionar todos los datos de las empresas de forma segura y eficaz. En este artículo vamos hablar sobre 4 ideas generalizadas sobre la gestión de la información que le ayudarán a gestionar mejor los datos de su empresa.

Mito: ya no es posible garantizar la seguridad de los datos

Los ataques informáticos están aumentando y cada vez hay más variedad en las formas de ataque. Sin embargo, es posible reformular las estrategias de seguridad de la información y cambiar algunas rutinas: comprobar el antivirus con regularidad, cambiar contraseñas con frecuencia y elegir buenos servicios Cloud son algunos consejos para garantizar una mayor seguridad de la información interna.

Mito: no es posible prevenir, sólo reaccionar

La amenaza más frecuente actualmente es el llamado ransonware. En este ataque, los hackers roban datos y piden rescate en BitCoins para devolverlos a la empresa. Este ataque se produce mediante el envío de un correo electrónico a un colaborador de la empresa que lo abre sin darse cuenta de que es una amenaza. Se descarga automáticamente el malware en el ordenador. Es decir, esto nos muestra que invertir en la formación de los colaboradores es esencial para que estos errores no se cometan. Las campañas de sensibilización sobre la importancia de la seguridad de la información son una forma de prevención.

Mito: basta actualizar los sistemas para garantizar la protección

En realidad, una actualización del sistema puede significar una amenaza aún mayor para la seguridad de los datos. Es esencial que las empresas prueben las actualizaciones en entornos propios para el efecto antes de partir para la actualización efectiva del sistema. Así se pueden detectar amenazas y eliminar vulnerabilidades de la actualización.

Mito: la gestión de la información sólo afecta a los gestores de TI

En una organización es fundamental que todos los colaboradores estén comprometidos con la cuestión de la seguridad. Es por eso que la sensibilización para este tema es tan importante. La responsabilidad de proteger los datos confidenciales de las empresas es de todos los que trabajan allí. Además, cuántos más datos los gestores sean capaces de reunir más confianza tendrán a la hora de tomar decisiones. El Big Data y el análisis de los datos en tiempo real son dos tendencias en crecimiento y están cambiando la forma como gestionamos la información empresarial.

Proteger la información de su empresa es fundamental para que pueda garantizar que ninguna información confidencial pase al exterior. La prevención y la formación de los colaboradores es el punto clave para garantizar que los datos se encuentran protegidos y seguros. Los productos como Datapeers son cada vez más necesarios en la realidad empresarial actual, ya que permiten proteger la información y garantizar el cumplimiento de las normas del nuevo reglamento de protección de datos, que entrará en vigor en mayo de 2018 en la Unión Europea.

Descubra como a tecnologia pode aumentar a produtividade nas empresas

Descubra cómo la tecnología puede aumentar la productividad en las empresas

Publicado el 1 comentarioPublicada en Tecnologia e Gestão

No hay dudas de que la tecnología ha llegado para revolucionar el mundo de los negocios. En este artículo conocerá los beneficios de la tecnología en el ambiente corporativo.

Aumentar la productividad es uno de los mayores objetivos de una empresa, independientemente de su tamaño. Actualmente, los emprendedores han apostado sin temor en la utilización de los productos tecnológicos para alcanzar esa meta. Las innovaciones tecnológicas han hecho que los procesos corporativos mucho más prácticos, dinámicos y eficientes. Si necesita aumentar la productividad de su equipo, vea cómo el uso de la tecnología puede ayudarle.

Mejora la conectividad y la comunicación entre los miembros del equipo
Cuando la tecnología es utilizada de manera adecuada, la comunicación entre el equipo pasa a ser más rápida y eficiente. Los empleados no necesitarán atravesar sectores para solicitar documentos y materiales y por eso las innovaciones tecnológicas pueden aumentar la productividad. Un correo electrónico corporativo, por ejemplo, va a evitar que sus empleados tengan que levantarse todo el tiempo.

Promueve la gestión de tiempo en el trabajo
Una de las principales dificultades que las personas tienen en el mundo moderno es conseguir gestionar su tiempo. Son tantas tareas que necesitan ser realizadas que muchas veces no conseguimos dar cuenta de todo. Hoy en día ya podemos contar con varios softwares que tienen la capacidad de organizar una agenda rápidamente. Utilizando las herramientas correctas, además de aumentar la productividad de la empresa, todavía quedamos con tiempo para invertir en acciones que mejoran el desarrollo interno de la misma. No hay nada más práctico y eficaz que tener una agenda organizada totalmente en línea.

Mejora la seguridad de la información de la empresa
Cuanto más una empresa crece más aumentan los datos corporativos y los documentos. Esta información se genera diariamente y si no se gestiona adecuadamente puede comprometer el desarrollo del negocio. La buena noticia es que entre los inventos tecnológicos ya existen muchas aplicaciones que logran almacenar toda esa información. Todo el almacenamiento se realiza de manera muy segura, organizada y su acceso es muy fácil. Uno de los puntos más cruciales para cualquier tipo de negocio es la seguridad de su información. La pérdida de documentos puede causar problemas a menudo irreversibles, como la pérdida de tiempo para rehacerlos y una posible ruptura de seguridad.

Reduce los costos de la empresa
Muchos emprendedores ya comprobaron que el uso de la tecnología, además de aumentar las productividades en las empresas todavía trae ahorro para la misma. Con el uso de algunas aplicaciones, trabajos que antes sólo se podrían hacer manualmente ya son realizados por ellas. La tecnología reduce costos de energía, mano de obra, mantenimiento, adquisición de hardware, seguridad, etc.

Ante las informaciones presentadas en este artículo, no quedan más dudas sobre la eficacia de las invenciones tecnológicas en el ambiente corporativo.

Incluso en tiempos de crisis, su empresa puede gastar menos con la utilización de algunos programas. Busque empresas especializadas en este tipo de servicio y defina cuál es la mejor opción para su empresa. ¡Comience ya a aumentar la productividad de su negocio usando la tecnología!

Sobre el autor invitado:

GestãoClick es una empresa especializada en la oferta de software de gestión empresarial para administradores que desean hacer más eficiente la rutina de sus colaboradores.

¿Por qué el Multipeers?

El Multipeers es la respuesta a una necesidad real en el mercado. Para sobrevivir en una economía global las empresas tienen que tener los medios para que puedan reaccionar rápidamente a los cambios del mercado. Es esencial tener a su disposición mecanismos para la toma de decisiones de una manera ágil y rápida para la buena gestión empresarial. En la mayoría de las empresas, la toma de decisiones se basa en los informes, intranets y correos electrónicos, que requieren que el usuario busque la información. Debido a este hecho, muchas empresas han perdido oportunidades de negocio porque carecen de información en el momento oportuno. Del mismo modo, en muchos casos, las decisiones se hicieron con base en información obsoleta, haciéndolas ineficaces e incorrectas. Para combatir esta dificultad, Multipeers nace con el objetivo de ofrecer información relevante sobre el negocio en tiempo real directamente en sus dispositivos (ordenadores, tablets o smartphones). Al utilizar Multipeers, el usuario no tiene que perder tiempo en la busca de información y los procesos de toma de decisiones son mucho más ágiles y eficaces. De una manera simplificada, Multipeers se asume como una cabina de gestión global, automatizada y en tiempo real.

Información en tiempo real

La vida de su negocio está ocurriendo ahora y es vital que tenga visibilidad directa en lo que está ocurriendo en cada momento y en cada una de las áreas de la organización. Multipeers captura datos en tiempo real procedentes de diferentes fuentes de información y los muestra al instante en el formato que elegir.

No hay necesidad de hacer click

Multipeers actualiza continuamente y de forma automática, así que no hay necesidad de ninguna intervención por parte del usuario. En lugar de ser el usuario a buscar la información es la información que encuentra el usuario.

Monitorización del negocio

Monitorizar el negocio es analizar sistemáticamente eventos admitidos en los sistemas de información de una organización con el fin de proporcionar información en tiempo real sobre todas las actividades importantes para la gestión. Los indicadores que se presentan son utilizados por las diferentes áreas operativas y técnicas para una visibilidad completa, mediciones y el aseguramiento de las actividades clave del negocio. Es humanamente imposible estar atento a todo lo que sucede en su empresa y Multipeers le permite establecer alarmas que le avisan cuando una situación requiere su atención. Multipeers es una herramienta de medición y análisis continua que le ayudará a administrar su negocio de una forma ejemplar.

Dashboards Interactivos

La información proporcionada por Multipeers viene en forma consolidada para que su consulta sea más fácil y más rápido. Usted puede elegir obtener la información a través de gráficos de barras, gráficos de múltiples series, medidores, entre muchas otras opciones. La información puede visualizarse mediante la presentación más adecuada, permitiendo un análisis para que el usuario pueda tomar las mejores decisiones a través de cada indicador. Por otra parte, cada indicador es totalmente personalizable de acuerdo con las necesidades empresariales. Si está trabajando en el escritorio, puede utilizar la herramienta que permite dar a conocer noticias, mensajes y alertas externos o internos, permitiendo que todos los empleados estén siempre atentos a lo que está sucediendo en la organización.

Mobilidad

Donde quiera que esté, siempre tiene acceso a los indicadores de su empresa. Puede consultar en cualquier momento la información relacionada con su empresa a través del Smartphone o Tablet. También puede ser notificado por medio de dispositivos móviles en cada situación que requiera su intervención.

Configurable en minutos

Multipeers permite que pronto tenga a su disposición un panel de control completo y que configure en cuestión de minutos una alerta y que distribuya rápidamente un nuevo indicador para toda la organización. Configurar el Multipeers es una tarea intuitiva que no requiere conocimientos técnicos.

Gestión centralizada

Multipeers permite una plataforma de administración que recoge datos de diversas fuentes y que es altamente personalizable, permitiendo la distribución de la información procesada de muchas maneras diferentes, tales como gráficos interactivos, widgets, Metros, tickers RSS y muchos otros.

Multiples fuentes de datos

Multipeers interactúa directamente con todas las fuentes de datos, tales como bases de datos, servicios web, MDX, Microsoft Excel, RSS, multimedia, correo electrónico, aplicaciones, entre otros. También puede crear sus propios conectores utilizando la API proporcionada, y así ninguna información de su organización se perderá.

Retorno de la inversión garantizada

Multipeers le permite monitorizar en tiempo real los objetivos de la empresa a nivel local y global, permitiendo que los equipos de gestión y operativos respondan a sus KPIs
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Reduce los costes de operación y agiliza todos los procesos
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Después de la aplicación de Multipeers en diferentes sectores, en promedio el 70% de las metas mensuales y diarias se cumplen
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La información sobre la disponibilidad de los recursos aumenta, mejorando significativamente la capacidad de reorganizar los equipos y minimizar los impactos
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Multipeers en acción