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Dicas de Gestão

¿Qué es más importante a la hora de elegir un sistema de gestión?

Elegir un buen software de gestión es un gran paso para tener una empresa exitosa. En el mercado altamente competitivo de hoy en día, es fundamental que las empresas se doten de las mejores herramientas posibles para que puedan tomar decisiones conscientes para el futuro del negocio. Teniendo en cuenta el enorme volumen de oferta de sistemas de gestión que existe en el mercado, las dudas a la hora de elegir el software de gestión son inmensas. ¡En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos para saber lo que es más importante a la hora de elegir un sistema de gestión!

Elija un software que le permita tener la información en tiempo real

En los días de hoy, la información es más valiosa que nunca y es esencial que las empresas sepan lo que pasa con el negocio en cada momento. Herramientas BAM como Multipeers permiten acompañar todos los procesos de negocio, oriundos de las más diversas fuentes de datos y se actualizan en todo momento. Además, permiten definir alertas de negocio para que el usuario sea notificado siempre que alguna ocurrencia se desvíe de lo que se considera normal. La información en tiempo real es cada vez más una necesidad y una realidad en las empresas de todo el mundo.

Elija un sistema de gestión fácil de implementar

Si el sistema de gestión que elige es demasiado complejo, los usuarios tendrán mucha dificultad en utilizarlo en el día a día, por lo que la compra no tendrá los resultados deseados. Es muy importante que el sistema de gestión responda a todas las necesidades empresariales, pero que al mismo tiempo sea fácil de implementar y bastante intuitivo en su utilización.

La seguridad debe ser la prioridad

Un software de gestión sabrá todo acerca de su negocio. La información confidencial se colocará allí, por lo que es obligatorio elegir un software que garantice la protección y seguridad de su información. Si opta por un software as a Service (SaaS), debe comprobar con atención la política de copia de seguridad del proveedor y si elige un producto instalado en un servidor local, deberá tener un equipo que supervise con frecuencia la seguridad de la información.

La movilidad es el futuro

El mundo es cada vez más móvil y en las empresas esa realidad no es diferente. En cualquier lugar, es posible consultar e-mails e incluso participar en reuniones con personas que están en el otro lado del mundo. Las empresas perciben cada vez más las ventajas de la implementación de la movilidad y el sistema de gestión debe integrar esta funcionalidad. Antes de adquirir el software, compruebe que hay una buena versión móvil para que pueda ser usada en cualquier parte del mundo.

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Aprenda cómo elegir el mejor sistema de gestión para su empresa

Un software de gestión es una importante herramienta de trabajo y es un gran aliado de la productividad y la competitividad de cualquier organización. Elegir el mejor software no es una tarea fácil, ya que no basta elegir el más popular del mercado. Es esencial que el software sea el más indicado para su negocio y no siempre es fácil percibir cuál será la mejor opción. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos importantes para elegir el mejor sistema de gestión para su empresa.

Evaluación inicial

Antes de partir al mercado, es aconsejable que haga el trabajo de casa. Determine las necesidades de la empresa a nivel de software y tenga en cuenta la opinión de diversos colaboradores, sobre todo de aquellos que van a manejar el software diariamente. Sólo después de tener conciencia de lo que realmente necesita, es que va a estar preparado para elegir la mejor solución.

Privilegie la fácil implementación

Un software que es muy complicado de implementar y cuya instalación tarda mucho tiempo, a la salida no será un software intuitivo y fácil de usar. Su gran objetivo es encontrar un software que facilite su trabajo diario, por lo que huya de los softwares muy complejos, pues éstos exigen mucho tiempo de formación para los colaboradores y eso perjudica el rendimiento colectivo.

Tenga cuidado con la seguridad

Un software de gestión sabrá todo acerca de su negocio. La información confidencial se colocará allí, por lo que es obligatorio elegir un software que garantice la protección y seguridad de su información. Si opta por un software a Service (SaaS), debe comprobar con atención la política de copia de seguridad del proveedor y si elige un producto instalado en un servidor local, deberá tener un equipo que supervise con frecuencia la seguridad de la información.

Integración

Es fundamental que escoja un software que pueda ser integrado con diversas aplicaciones pues de esta forma conseguirá una visión global e integrada de todo lo que pasa en el negocio. El software es transversal a toda la empresa, por lo que es fundamental que pueda englobar todas las áreas de la actividad.

Valorar una versión móvil

El mundo es cada vez más móvil y en las empresas esa realidad no es diferente. En cualquier lugar, es posible consultar e-mails e incluso participar en reuniones con personas que están en el otro lado del mundo. Antes de adquirir el software, compruebe que hay una buena versión móvil.

Es esencial tener un buen software para garantizar que su negocio tendrá éxito. ¡Es aconsejable conectar su software a un sistema de monitorización del negocio como Multipeers, pues de esta forma será capaz de analizar el negocio en tiempo real y recibir alertas específicas siempre que alguna situación requiera su atención e intervención!

Soluções de Gestão

¿Por qué las pequeñas y medianas empresas deben invertir en un sistema de gestión?

Sepa por qué las pequeñas y medianas empresas deben invertir en software de gestión

No siempre los gerentes de pequeñas y medianas empresas pueden manejar todas las cuestiones de la empresa y en estos casos la mejor solución es invertir en sistemas de gestión ya que esto mejorará el flujo de operaciones. Un sistema de gestión integrada automatiza los procesos, contribuye a la reducción de errores administrativos, genera información importante para las operaciones de la empresa y tiene un peso significativo en la toma de decisiones. Presentamos aquí las principales razones por las que las pequeñas empresas deben invertir en un sistema de gestión.

Mayor control sobre los procesos

Los sistemas de gestión son capaces de centralizar la información de todos los procesos procedentes de diferentes departamentos en un solo lugar. Por lo tanto, existe un mayor control sobre todo lo que sucede en la empresa y no hay necesidad de buscar información en diferentes fuentes de datos.

Flexibilidad

Las pequeñas y medianas empresas tienen una mayor capacidad de adaptación a las necesidades del mercado y a las condiciones impuestas por los clientes potenciales. Los sistemas de gestión le permiten hacer los ajustes necesarios para mantener la flexibilidad del negocio.

El aumento de las ventas

Cuando las empresas utilizan archivos en Excel para controlar el presupuesto, la probabilidad del olvido de actualización del archivo es bastante alto. Un sistema de gestión dispone de mecanismos de verificación automática, eliminando estos descuidos. El sistema envía informes diarios de las propuestas y en qué estado se encuentran, por lo que se puede aplicar acciones correctivas.

Evitar situaciones no controladas

El aumento de volumen de las transacciones y la mala gestión asociada pueden conducir a un descontrolo total, alcanzando la fase de colapso operativo. Con un sistema de gestión, las acciones son controladas y las acciones puntuales se pueden tomar para evitar situaciones extremas.

Mayor fluidez en los procesos

En el proceso manual, es necesario seguir una serie de pasos para cerrar una venta en el sistema informático. Mediante el uso de un sistema de gestión, todo se realiza de forma automática y de forma sincrónica, lo que confiere una mayor fluidez a los procesos y elimina el tiempo dedicado en el proceso.

Tener un sistema de gestión adecuado es un paso esencial en la gestión de negocio con eficacia. Cuando llega el momento de elegir el sistema de gestión de su empresa, tenga en cuenta que esto se debe actualizar con cierta frecuencia para no correr el riesgo de convertirse en obsoleto rápidamente. ¡Con un sistema de gestión que funcione correctamente, toda la información de su negocio estará disponible de forma rápida y fácil de consultar!