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Tecnologia e Gestão

7 consejos para reducir los costos de TI

Las tecnologías de la información son esenciales para las empresas que quieren garantizar una buena rutina operativa. Las empresas están cada vez más informatizadas y vivimos en un medio cada vez más tecnológico. Por lo tanto, es imperativo invertir en tecnologías de la información. Sin embargo, muchos gestores consideran que estas inversiones son muy elevadas y esta mentalidad acaba por hacer las empresas obsoletas. ¡En el artículo de hoy, presentamos 7 consejos para reducir los costos de TI, manteniendo toda la eficiencia organizacional!

Elimine las licencias de software que no utiliza

Las licencias de software normalmente son caras y muchas veces las empresas pagan por software que no utilizan. Así, se aconseja que regularmente se haga una revisión de todas las licencias de software que la empresa paga y se analice su real importancia para el negocio. ¡No vale la pena pagar por un software que nunca se utiliza!

Forme a los colaboradores

Muchas veces, las empresas cometen el error de no formar debidamente a los colaboradores para utilizar un determinado software. Esto va a hacer que las personas se pierdan repetidas veces y que la empresa incurra en costos superfluos. Formar el equipo de trabajo para que éste utilice adecuadamente las herramientas tecnológicas garantiza una mayor eficiencia de los procesos, aumenta la productividad y reduce considerablemente los costos de TI.

La automatización es el camino

Muchas tareas en el área de las tecnologías de la información son bastante repetitivas. Automatizar los procesos es una forma de reducir los costos de TI, ya que no es necesario destacar a un colaborador para estar exclusivamente dedicado a tareas monótonas. La automatización reduce el tiempo que las tareas se llevan a cabo y disminuye la probabilidad de error humano.

Almacenamiento en Cloud

Cloud ha llegado para quedarse y es muy útil para reducir los costos de TI relacionados con el almacenamiento de datos. Transferir toda la infraestructura de TI a la nube es una forma de reducir los costos y aumentar la seguridad de la información de la empresa. Además, utilizando este método de almacenamiento, el administrador puede acceder a la información desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo.

Privilegia el SaaS

El uso de software as a service puede cambiar toda su área de TI. SaaS es una solución segura, sencilla y gestionada a distancia. Los costos de mantenimiento de equipo se eliminan, ya que el proveedor del servicio es el responsable de este mantenimiento. El uso del software de esta forma es una de las tendencias del futuro y es utilizado por muchas empresas.

Utilice menos servidores

Muchas empresas utilizan varios servidores, todos con bajo rendimiento individual y costos elevados. Para minimizar este problema, se aconseja que estos servidores sean reemplazados por otros más potentes y que concentren todos los procesos. Muchas veces, las empresas utilizan 5 servidores y si utilizaban sólo uno, tendrían costos más reducidos y mejores resultados.

Utilice la videoconferencia

Esta es una de las formas más fáciles de reducir los costos de TI. Las reuniones se pueden realizar utilizando la tecnología de videoconferencia, ya que se reducen los costos de viaje, alojamiento y alimentación. Además, por norma las reuniones por videoconferencia tienen una duración menor, lo que libera a los colaboradores para desempeñar sus funciones y, consecuentemente, la productividad de la empresa aumenta.

Segurança

Conozca los vectores que están transformando el software de seguridad según GARTNER

El mercado del software de seguridad está pasando por una transformación dramática y según Gartner son 4 las principales razones: el uso de análisis avanzados, la adopción de SaaS (software a servicio), los ecosistemas expandidos y las nuevas leyes de protección de datos. Debido a esta nueva realidad, las empresas están rediseñando sus sistemas de seguridad.

«El mercado global de seguridad está pasando por un período de interrupción debido a la rápida transición a los modelos digitales de negocios y la tecnología basados ​​en la nube que cambian la forma en que las funciones de riesgo y seguridad proporcionan valor en una organización», afirma Deborah Kish, Analista principal de Gartner. «Al mismo tiempo, el escenario de amenazas y el aumento del número de incidentes de seguridad de alto impacto también está creando una demanda de tecnologías de seguridad e innovaciones que proporcionen una mayor eficacia».

Vamos a analizar con más detalle los 4 vectores que están cambiando el sector del software de seguridad:

En 2020, la Advanced Security Analytics se incorporará en al menos el 75% de los productos de seguridad

Las empresas buscan cada vez más productos que incorporen tecnologías analíticas predictivas y prescriptivas, es decir, que sean «más inteligentes» y que ayuden a alertar a los usuarios sobre posibles incidentes de seguridad. Estas capacidades analíticas más avanzadas son conducidas por una variedad de tecnologías subyacentes, tales como heurística, inteligencia artificial/aprendizaje de máquina y otras técnicas.

La adquisición e integración de productos y tecnologías será una estrategia crítica para aumentar la participación de mercado y entrar en nuevos mercados

Dada la preponderancia de startups y pequeños proveedores que buscan enfoques innovadores para problemas de seguridad, la adquisición, integración y consolidación son estrategias altamente eficaces para aumentar la participación de mercado y entrar en mercados desconocidos. En muchos casos, los proveedores maduros que están en busca de crecimiento continuo adquieren empresas de crecimiento más rápido de mercados adyacentes emergentes. En otros casos, los proveedores optimizan los beneficios mediante la consolidación de productos similares bajo una única marca, por lo tanto, aprovechando las economías de escala a través de la combinación de funciones esenciales, como desarrollo, soporte, ventas y marketing.

La demanda de flexibilidad para los usuarios finales aumentará la adopción de SaaS

Una encuesta reciente sobre gastos de seguridad de usuario final de Gartner indica que existe una preferencia por productos en un formato de SaaS. El SaaS para seguridad y gestión de riesgos se vuelve crítico a medida que los clientes pasan a las prácticas comerciales digitales. Sin embargo, los proveedores deben considerar las implicaciones financieras de mantener el soporte para productos de seguridad en lugar de invertir en un producto gestionado.

La nueva ley de protección de datos crea una oportunidad para el sector de la seguridad

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y existirán multas a las empresas que no cumplan el reglamento. Las empresas estarán más dispuestas a invertir en soluciones de seguridad pues la inversión será necesaria para que no tengan que pagar multas elevadas.

El mundo empresarial está cambiando y las empresas necesitan adaptarse. El análisis en tiempo real y la necesidad de proteger los datos de la organización son una realidad cada vez más evidente.