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Segurança

¿Cuánto cuesta a su empresa una falla de seguridad?

Ya no es nuevo que las empresas necesitan proteger cada vez más su información. Vivimos en un mundo altamente digital y por eso las amenazas se han proliferado a una velocidad muy rápida. Hoy en día, las empresas necesitan efectivamente utilizar soluciones de seguridad de datos, porque pueden ver su información confidencial expuesta. Una falla de seguridad puede ser dramática para un negocio, pudiendo incluso dictar el final del mismo. En el artículo de hoy, vamos a percibir cuánto cuesta a una empresa una falla de seguridad!

Costos de notificaciones

Son los costos relacionados con la notificación a clientes y demás stakeholders, no olvidando las autoridades que por ley deben ser advertidas en caso de fallas de seguridad. Estos costos incluyen costos monetarios y de recursos humanos, que necesitan definir una estrategia y pasar tiempo a enviar las notificaciones.

Pérdidas de productividad

Las empresas que sufren una falla de seguridad se enfrentan a problemas serios de productividad, sobre todo si no están dotados de una estrategia de recuperación ante desastres. Cuando las empresas tienen sus datos expuestos y amenazados, necesitan enfocarse en actividades ajenas a la rutina normal del trabajo, lo que tendrá, obviamente, consecuencias nefastas en los resultados productivos. Por ejemplo, a nivel del área comercial, un gestor tendrá que enfocarse en recuperar los datos de su cartera de clientes en lugar de buscar nuevos negocios.

Reconstruir una imagen de confianza

Después de que una empresa sufra una falla de seguridad, es necesario reconstruir toda la imagen de la marca y garantizar que los públicos destinatarios con los que trabaja siguen confiando en su trabajo. Este es uno de los costes más elevados, pues es necesario invertir en un buen plan de comunicación que pueda recuperar el valor de la marca y traer de vuelta la confianza de los clientes.

Costos de infraestructura

Cuando hay un error de seguridad, los administradores de TI deben planear una inversión en la recuperación de la infraestructura de TI y de hardware y software afectada por el error de seguridad. En esta fase, es necesario considerar los posibles costes de una auditoría exigida por los socios de negocio e inversores, para garantizar que no existen riesgos asociados a trabajar con la empresa.

Repetición del trabajo

Cuando existen fallos de seguridad, es muy probable que los equipos de TI estén obligados a realizar las mismas tareas varias veces para recuperar datos perdidos. Es esencial que la empresa tenga procedimientos bien definidos para la gestión y el tratamiento de los datos confidenciales para minimizar los daños causados ​​por problemas de seguridad. La constante repetición de tareas puede llevar a la desmotivación de los colaboradores y al consiguiente aumento de la tasa de rotación en la empresa, lo que se traducirá en costos de reclutamiento.

Las amenazas a la seguridad de los datos son cada vez más grandes y más sofisticadas, haciendo más difícil garantizar la seguridad de los datos en el negocio. Proteger la información que su empresa genera diariamente es esencial para el éxito del negocio y en esta fase en que el nuevo reglamento general de protección de datos ya ha entrado en vigor, es aún más importante trabajar para conseguir proteger los datos de la empresa y los sus stakeholders.

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Gestión de crisis: medidas preventivas para salvar su negocio

Todas las empresas temen pasar por períodos de crisis. Sin embargo, no siempre se preocupan por tener planes de gestión de crisis, pues el pensamiento es «sólo sucede a los demás». En realidad, todas las empresas están sujetas a pasar por períodos financieros más conturbados y es esencial que tengan un plan de gestión de crisis para eliminar el problema lo antes posible o para minimizar al máximo sus efectos. ¡En el artículo de hoy, presentamos medidas preventivas para salvar su negocio!

Analizar los datos e identificar problemas

El primer paso es reconocer que hay un problema que necesita ser tratado. Es fundamental evaluar su gravedad pues sólo eso podrá determinar la urgencia de las acciones correctivas. Los gestores necesitan analizar constantemente los datos disponibles, para detectar fallas en la gestión, necesidad de cambio de estrategia, desviaciones productivas, entre otros problemas que pueden llevar a una crisis. Identificar los errores cometidos en el pasado nos permite evitar los mismos errores en el futuro.

Tener un manual de crisis

Cuando una empresa pasa por un período de crisis, necesita tomar decisiones rápidas. Es muy importante que tenga un plan de comunicación escrito que nada más es que el manual de crisis. Este documento informa sobre las vulnerabilidades de la empresa, explica cómo actuar y cuál es la persona responsable de comunicar en este período. El manual de crisis debe incluir comunicados previos, para que sea más rápida la comunicación en los períodos conturbados.

No ignore la situación

Si detecta cualquier señal de que algo está mal, debe actuar de inmediato. Al ignorar la situación sólo va a complicarla, lo que traerá consecuencias más graves en el futuro. Es necesario hacer un diagnóstico precoz e investigar el origen del problema, pues cuanto más rápido se implementen medidas, más probabilidades la empresa tiene de salir de la crisis sin grandes consecuencias.

Elimine gastos innecesarios

Es fundamental que las empresas estén siempre atentas a todos los gastos, pero en el momento de crisis esta atención debe ser redoblada. Identifique los gastos más elevados y más innecesarios, como colaboradores pocos productivos, gastos generales, gastos en viajes, entre otros. Eliminar estos gastos en un momento saludable de la empresa va a permitir que las situaciones de crisis se retrasen o que sean eliminadas. Sin embargo, también debe tener cuidado de no eliminar los gastos que sean necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, ya que esto puede traer un problema aún mayor.

Tenga la información disponible en tiempo real

Las malas decisiones pueden destruir un negocio, por lo que es fundamental que los gestores tengan a la disposición información fidedigna y actualizada. El software de monitorización de negocio en tiempo real como Multipeers son cada vez más una necesidad en las empresas. Sólo con información actualizada es que los gestores logran tomar decisiones asertivas y eficaces para el buen funcionamiento de la empresa. La falta de información es a menudo la mayor responsable por momentos menos buenos en las empresas, por lo que es esencial elegir un buen sistema de seguimiento del negocio.

 

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

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Aprenda cómo elegir el mejor sistema de gestión para su empresa

Un software de gestión es una importante herramienta de trabajo y es un gran aliado de la productividad y la competitividad de cualquier organización. Elegir el mejor software no es una tarea fácil, ya que no basta elegir el más popular del mercado. Es esencial que el software sea el más indicado para su negocio y no siempre es fácil percibir cuál será la mejor opción. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos importantes para elegir el mejor sistema de gestión para su empresa.

Evaluación inicial

Antes de partir al mercado, es aconsejable que haga el trabajo de casa. Determine las necesidades de la empresa a nivel de software y tenga en cuenta la opinión de diversos colaboradores, sobre todo de aquellos que van a manejar el software diariamente. Sólo después de tener conciencia de lo que realmente necesita, es que va a estar preparado para elegir la mejor solución.

Privilegie la fácil implementación

Un software que es muy complicado de implementar y cuya instalación tarda mucho tiempo, a la salida no será un software intuitivo y fácil de usar. Su gran objetivo es encontrar un software que facilite su trabajo diario, por lo que huya de los softwares muy complejos, pues éstos exigen mucho tiempo de formación para los colaboradores y eso perjudica el rendimiento colectivo.

Tenga cuidado con la seguridad

Un software de gestión sabrá todo acerca de su negocio. La información confidencial se colocará allí, por lo que es obligatorio elegir un software que garantice la protección y seguridad de su información. Si opta por un software a Service (SaaS), debe comprobar con atención la política de copia de seguridad del proveedor y si elige un producto instalado en un servidor local, deberá tener un equipo que supervise con frecuencia la seguridad de la información.

Integración

Es fundamental que escoja un software que pueda ser integrado con diversas aplicaciones pues de esta forma conseguirá una visión global e integrada de todo lo que pasa en el negocio. El software es transversal a toda la empresa, por lo que es fundamental que pueda englobar todas las áreas de la actividad.

Valorar una versión móvil

El mundo es cada vez más móvil y en las empresas esa realidad no es diferente. En cualquier lugar, es posible consultar e-mails e incluso participar en reuniones con personas que están en el otro lado del mundo. Antes de adquirir el software, compruebe que hay una buena versión móvil.

Es esencial tener un buen software para garantizar que su negocio tendrá éxito. ¡Es aconsejable conectar su software a un sistema de monitorización del negocio como Multipeers, pues de esta forma será capaz de analizar el negocio en tiempo real y recibir alertas específicas siempre que alguna situación requiera su atención e intervención!

Tecnologia e Gestão

Descubra cómo la tecnología puede aumentar la productividad en las empresas

No hay dudas de que la tecnología ha llegado para revolucionar el mundo de los negocios. En este artículo conocerá los beneficios de la tecnología en el ambiente corporativo.

Aumentar la productividad es uno de los mayores objetivos de una empresa, independientemente de su tamaño. Actualmente, los emprendedores han apostado sin temor en la utilización de los productos tecnológicos para alcanzar esa meta. Las innovaciones tecnológicas han hecho que los procesos corporativos mucho más prácticos, dinámicos y eficientes. Si necesita aumentar la productividad de su equipo, vea cómo el uso de la tecnología puede ayudarle.

Mejora la conectividad y la comunicación entre los miembros del equipo
Cuando la tecnología es utilizada de manera adecuada, la comunicación entre el equipo pasa a ser más rápida y eficiente. Los empleados no necesitarán atravesar sectores para solicitar documentos y materiales y por eso las innovaciones tecnológicas pueden aumentar la productividad. Un correo electrónico corporativo, por ejemplo, va a evitar que sus empleados tengan que levantarse todo el tiempo.

Promueve la gestión de tiempo en el trabajo
Una de las principales dificultades que las personas tienen en el mundo moderno es conseguir gestionar su tiempo. Son tantas tareas que necesitan ser realizadas que muchas veces no conseguimos dar cuenta de todo. Hoy en día ya podemos contar con varios softwares que tienen la capacidad de organizar una agenda rápidamente. Utilizando las herramientas correctas, además de aumentar la productividad de la empresa, todavía quedamos con tiempo para invertir en acciones que mejoran el desarrollo interno de la misma. No hay nada más práctico y eficaz que tener una agenda organizada totalmente en línea.

Mejora la seguridad de la información de la empresa
Cuanto más una empresa crece más aumentan los datos corporativos y los documentos. Esta información se genera diariamente y si no se gestiona adecuadamente puede comprometer el desarrollo del negocio. La buena noticia es que entre los inventos tecnológicos ya existen muchas aplicaciones que logran almacenar toda esa información. Todo el almacenamiento se realiza de manera muy segura, organizada y su acceso es muy fácil. Uno de los puntos más cruciales para cualquier tipo de negocio es la seguridad de su información. La pérdida de documentos puede causar problemas a menudo irreversibles, como la pérdida de tiempo para rehacerlos y una posible ruptura de seguridad.

Reduce los costos de la empresa
Muchos emprendedores ya comprobaron que el uso de la tecnología, además de aumentar las productividades en las empresas todavía trae ahorro para la misma. Con el uso de algunas aplicaciones, trabajos que antes sólo se podrían hacer manualmente ya son realizados por ellas. La tecnología reduce costos de energía, mano de obra, mantenimiento, adquisición de hardware, seguridad, etc.

Ante las informaciones presentadas en este artículo, no quedan más dudas sobre la eficacia de las invenciones tecnológicas en el ambiente corporativo.

Incluso en tiempos de crisis, su empresa puede gastar menos con la utilización de algunos programas. Busque empresas especializadas en este tipo de servicio y defina cuál es la mejor opción para su empresa. ¡Comience ya a aumentar la productividad de su negocio usando la tecnología!

Sobre el autor invitado:

GestãoClick es una empresa especializada en la oferta de software de gestión empresarial para administradores que desean hacer más eficiente la rutina de sus colaboradores.

Tecnologia e Gestão

¡Sepa lo que el software puede hacer por su empresa!

Conozca las ventajas del software para la gestión de empresas

La era de los documentos en papel terminó y los procesos manuales son cada vez menos utilizados en las empresas. Diversos softwares pasaron a formar parte del día a día profesional de miles de personas en grandes, medianas y pequeñas empresas. El software de gestión y supervisión del negocio permite automatizar procesos y disminuir la probabilidad de errar. Pero, ¿sabe usted lo que el software adecuado puede hacer por su empresa? En este artículo, le presentamos las principales ventajas que el software tiene para su negocio.

Mejora la relación con los clientes

Un CRM es un software muy importante para la gestión de la fuerza de ventas. A través de la adopción de un software de este tipo, es posible medir resultados, evaluar acciones y campañas y tener un contacto más cercano y directo con el cliente.

Integración de datos

Una correcta integración de datos entre los diferentes departamentos es la base de una gestión organizada y eficaz. Con un software financiero el gestor es capaz de reunir en un solo local todos los datos de la empresa y controlar el acceso entre los colaboradores. Por lo tanto, es posible tomar decisiones más conscientes y eficaces, ya que existe una visión global e integrada de todos los datos.

Indicadores de negocio en tiempo real

El software de monitorización del negocio en tiempo real, como Multipeers, permite que los gestores tengan toda la información de la empresa disponible en tiempo real en un solo dashboard. También permiten la definición de alertas de negocio que avisan al usuario cuando una situación requiere su atención. De este modo, la toma de decisiones se basa siempre en información actual y fidedigna, lo que garantiza decisiones acertadas.

Organización de la información financiera

Con el software financiero es posible organizar toda la información relacionada con las cuentas de la empresa. Muchas empresas terminan su actividad poco tiempo después de abrir y eso se debe a la dificultad en organizar las cuentas de la empresa. Optar por un software de gestión de la información financiera desde el principio es el primer paso para una caminata de éxito.

Innovación constante

Si la empresa optar por un sistema SaaS tiene la garantía de que tendrá el software constantemente actualizado. La empresa no tiene que preocuparse con estas cuestiones porque es responsabilidad del proveedor SaaS. Este tipo de solución presenta además la ventaja de estar completamente adaptado a la realidad de la empresa, consiguiendo responder a su debido tiempo a todas sus necesidades.

Reducción de costos

Con la adopción del software, los costos relativos a los procesos manuales se reducen o incluso se eliminan. De esta forma, se aumenta la productividad pues el cumplimiento de las tareas y objetivos diarios es más fácil.

El mundo está informatizado y no hay cómo huir de esta realidad. Las empresas necesitan adaptarse a las nuevas herramientas de gestión para que sean más competitivas y para ganar en el mercado competitivo de hoy en día.