5 Dicas infalíveis para aumentar a produtividade

5 Consejos infalibles para aumentar la productividad

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Aumente su productividad con nuestros consejos

Todos los profesionales quieren hacer su trabajo dentro de los plazos establecidos, sin comprometer la calidad del resultado final. A lo largo de un día de trabajo, las tareas a realizar son inmensas y por veces es difícil hacer una buena gestión del tiempo, lo que compromete la productividad diaria. Le presentamos 5 consejos infalibles para aumentar su productividad sin poner en cuestión la calidad de su trabajo.

Equilibrio entre tiempo de trabajo y tiempo de descanso

Cuando tenemos mucho que hacer, la tendencia es optar por trabajar más horas. Pero en realidad trabajar más horas no significa trabajar mejor. Si estamos cansados, nuestro rendimiento será muy reducido y ahí sí, la calidad del trabajo estará totalmente comprometida. Se aconseja que por cada hora de trabajo se haga un período de descanso de diez minutos. En su plan de trabajo diario, incluya el tiempo para los intervalos y oblíguese a cumplirlos. Con estos pequeños intervalos, se sentirá con más energía y con una mayor capacidad intelectual para enfrentar todos los desafíos.

Dedíquese a una tarea a la vez

Es bueno ser capaz de hacer varias cosas al mismo tiempo y hoy en día el multitasking es una competencia bastante apreciada en las empresas. Sin embargo, para aumentar su productividad debe enfocarse en una tarea a la vez. Si decide hacer varias cosas al mismo tiempo va a llegar al final del día sin haber conseguido terminar ninguna de ellas. Defina una tarea prioritaria para cada día y dedique toda su atención para conseguir finalizarla.

No sea demasiado perfeccionista

En todas las tareas que realiza debe procurar hacer siempre su mejor. Sin embargo, la búsqueda de la perfección puede convertirse en una obsesión y perjudicar su productividad. No debe ser demasiado exigente al punto de establecer objetivos inalcanzables que sólo lo harán sentir frustrado cuando percibir que no los logra alcanzar. Defina plazos rígidos para terminar una tarea y no esté constantemente buscando defectos que van a retrasar la entrega del trabajo.

Sea proactivo

«No deje para mañana lo que puede hacer hoy»: es un dicho antiguo que está cargado de verdad. Si tiene tiempo para resolver una situación hoy, ¿por qué la va a resolver mañana? En el mundo del trabajo los imprevistos ocurren y las situaciones urgentes aparecen con frecuencia. Por eso, si tiene tiempo para realizar una tarea hoy, no la pase para mañana. Ciertamente, mañana surgirá algo importante para hacer y quedará sin tiempo para resolverlo todo. No procrastine en las horas más libres: ¡vaya adelantando trabajo y verá su productividad a aumentar!

Utilize un software de gestión

Necesitamos de información para trabajar y ni siempre es fácil acceder a todos los datos que necesitamos. La adopción de un software de monitorización del negocio como Multipeers ayuda a reducir el tiempo de búsqueda de la información de forma drástica, lo que lo libera para otras tareas. Este software le permite analizar el negocio en tiempo real, a través de un dashboard intuitivo y sencillo, donde encuentra toda la información, oriunda de las más diversas fuentes de datos, que necesita para realizar sus tareas. Multipeers permite también la definición de alertas de negocio que le avisan siempre que alguna situación requiera su intervención, permitiendo que actúe en el inmediato.

Como a tecnologia mudou a tomada de decisões

Como la tecnología cambió la toma de decisiones

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Sepa cómo la tecnología influenció la toma de decisiones

La gran cantidad de información que existe en la actualidad es una preocupación para las empresas que encuentran cada vez más dificultades para trabajar con esta información y ser capaz de manejarla para que se tomen las mejores decisiones. La tecnología fue previamente utilizada para automatizar tareas y reducir la necesidad de mano de obra humana, pero ahora enriquece todo el proceso de la organización, contribuye para la optimización de las actividades, para la eliminación de las barreras de comunicación, entre otras ventajas. El software de gestión ha estado jugando un papel clave en ayudar a los gerentes a tomar decisiones asertivas y conscientemente. ¡En este artículo hablamos de cómo la tecnología ha cambiado la toma de decisiones!

Información en tiempo real: la capacidad de acceder a información en tiempo real cambia todo porque es la garantía de que siempre estamos trabajando con base en la información más actual que existe. La toma de decisiones se hace más fácil, ya que no es necesario recurrir a informes extensos y antiguos para decidir qué hacer a continuación. Con la información de manera tan accesible, la probabilidad de que la toma de decisiones será errada es mucho más pequeña, lo que ciertamente aumenta la eficiencia del negocio.

Creación de alertas de negocio: el software de gestión de la información en tiempo real, como Multipeers, habilite la definición de alertas de negocio que notifican a los administradores acerca de las situaciones anormales que requieren su atención. Esto significa que los administradores pueden realizar sus tareas del día a día de manera tranquila, porque saben que van a ser alertados cuando sucede algo inusual. Esto permite que se adopten medidas correctivas de inmediato, lo que garantiza una rápida resolución de los problemas.

La movilidad facilita el seguimiento: supervisar el estado de la organización a través de la tableta o teléfono inteligente es esencial para que haya una proximidad eficaz para el negocio. Cada vez más usamos los dispositivos móviles y podemos manejar muchas de las operaciones a través de ellos (leer y enviar correos electrónicos, transacciones bancarias, etc.). La disponibilidad de información en tiempo real para dispositivos móviles nos permite estar siempre atento a todo lo que de importante está sucediendo en la organización, por lo que no hay pérdida de tiempo en la toma de decisiones.

Gestión más dinámica: los datos disponibles en tiempo real permiten un análisis instantáneo y hacen con que las decisiones tomadas sean más conscientes y eficientes.

Percepción inmediata de los problemas: la información en tiempo real nos informa en el momento sobre el estado de las cosas, lo que nos permite conocer con la debida antelación lo que va mal, por lo que podemos resolver la situación. Con este nuevo modelo de gestión, no es necesario recurrir a informes antiguos para averiguar por qué algo ha ido mal, ya que somos alertados inmediatamente.

La tecnología ha cambiado la forma en que vivimos y también la forma en que trabajamos. ¡Con la tecnología se vuelve más fácil acceder a la información y así tomar decisiones informadas para permitir a la empresa lograr el éxito!

6 Tendências de gestão de empresas em 2017

6 tendencias de gestión en 2017

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Las principales tendencias para 2017

«Los tiempos cambian.» La frase es antigua y puede ser transportada a la realidad empresarial. Cada nuevo año, los gerentes enfrentan a nuevos desafíos que cambian por completo su manera de operar. En este artículo, hablamos de las tendencias para la gestión empresarial en el nuevo año.

Marketing Digital

Es una tendencia que se ha mantenido en los últimos años y a cada año su importancia es mayor. El consumidor de hoy vive en línea por lo que es en el mundo digital que tenemos que apostar para tener éxito. Tener un sitio web atractivo y actualizado es esencial, así como estar presentes en las redes sociales. Cada área de actividad tiene sus características específicas y es necesario estudiar el comportamiento de los consumidores antes de decidir en cual red vamos tener presencia.

Home Office

No es una novedad en el mundo de los negocios, porque debido a la masificación del uso de Internet, el número de personas que trabajan por su cuenta desde casa es cada vez mayor. Sin embargo, se espera que esto sea una realidad presente también en muchas empresas pequeñas, medianas y grandes. Hoy en día se puede consultar la información desde cualquier lugar del mundo, lo que ayuda a hacer posible esta realidad.

Software de Gestión

En el acelerado mundo de los negocios ya no es concebible sobrevivir sólo con el uso de documentos de Excel o similares. Hoy en día, el negocio ocurre a un ritmo muy rápido por lo que es necesario disponer de información a todas las horas de modo a tomar las mejores decisiones y a no perder oportunidades. Los softwares como Multipeers, que permiten la gestión eficaz de los negocios en tiempo real, serán cada vez más una necesidad en las empresas contemporáneas.

Big Data

El número cada vez mayor de datos generados por las empresas es un problema que ha complicado la vida de los administradores de TI y responsables de gestión en los últimos años. Big Data es la unión del volumen total de datos en una empresa, de manera estructurada o no. Los datos se consideran actualmente como el activo más importante de las empresas y la tendencia en 2017 es permanecer en este nivel. Los datos generados son cada vez más importantes para el desarrollo de estrategias y para la posterior toma de decisiones.

Seguridad y privacidad

La nueva ley de protección de datos publicada en mayo del año pasado sensibilizó a las empresas sobre la necesidad de proteger la privacidad de los datos proporcionados por los clientes. La nueva ley trae grandes multas para aquellos que no la cumplen. De este modo, en 2017 se espera que la seguridad de los datos sea una preocupación constante y creciente para los administradores.

La inclusión de la Generación Z en el mercado laboral

La generación Z se compone de todos los jóvenes que nacieron a partir de la segunda mitad de los años 90 hasta el año 2010. Estos jóvenes están empezando a entrar en el mundo laboral y las empresas deben estar preparadas para recibirlas. La generación Z creció en una época dominada por la tecnología y donde la conexión digital entre todos era ya una realidad. Estos jóvenes sin duda tendrán dificultades para adaptarse a los entornos más tradicionales. Los gerentes se enfrentan al reto de eliminar, o al menos minimizar, el conflicto entre generaciones.

Los desafíos para los directores son una constante y creemos en su día a día siempre surgen barreras para superar. ¡Sin embargo, creemos que estas son las tendencias de la gestión de 2017 y los gerentes deben estar atentos a esto!