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Tecnologia e Gestão

¿Qué cambia en las empresas con la inteligencia artificial?

Estamos en una nueva era: vivimos actualmente en la edad de la inteligencia artificial y no hay cómo huir de eso. Brian Krzanich, CEO de Intel, asegura que todas las empresas serán afectadas por esta nueva tecnología. La verdad es que teniendo en cuenta la evolución tecnológica a la que asistimos, si las empresas no se adaptan a la realidad actual, fácilmente serán sustituidas por su competencia. Pero al final, ¿qué cambia en las empresas con la inteligencia artificial?

En primer lugar, ¿qué es la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial es la capacidad que las máquinas tienen para pensar como seres humanos. Define su capacidad para aprender, racionalizar y decidir de forma autónoma e inteligente. Al contrario de lo que se piensa, éste no es un concepto reciente. Surgió por primera vez en 1956 por John McCarthy, un profesor universitario que utilizó el término para describir un mundo lejano en el que las máquinas serían capaces de resolver todos los problemas que hasta entonces eran resueltos exclusivamente por los seres humanos.

¿Qué cambia en las empresas?

Mejor utilización de los datos

La inteligencia artificial ayuda a recopilar datos y analizar las experiencias diarias para encontrar modelos y formas de mejora. Los sistemas de inteligencia artificial de análisis de datos calculan de forma autónoma la información para generar insights imprescindibles para una correcta toma de decisión. Con la experiencia, las máquinas serán capaces de aprender a hacer predicciones de comportamiento tanto de los colaboradores o de los clientes.

Chatbots serán el futuro

Los chatbots son las estrellas de la inteligencia artificial. Están vinculados a la base de datos de la empresa y utilizan lenguaje común para hablar con los clientes. Son capaces de reconocer nombres y números de teléfono para predecir el comportamiento de los clientes. Son sistemas muy inteligentes en la medida en que almacenan la información esencial para poder encaminar a los clientes a las áreas que ellos necesitan consultar. Ryanair, por ejemplo, utiliza ya este sistema para hablar con los clientes.

Gestión más eficaz

La inteligencia artificial ayuda a las empresas a interconectar toda su información, lo que tiene un peso importantísimo en las decisiones de gestión. Una empresa que analice su información en tiempo real y que tenga en un solo sitio toda la información de negocio importante será capaz de tomar decisiones más asertivas y acertadas, lo que potencia el éxito del negocio. Multipeers es, por tanto, una herramienta cada vez más necesaria en las empresas actuales.

Eliminación de las tareas más burocráticas

La inteligencia artificial ayuda a que los empleados dejen de perder tiempo con tareas demasiado burocráticas y administrativas. A través de reglas, es posible que robots desempeñan la función de asistentes personales, dando información sobre las tareas del día a día, reuniones agendas y tiempos de viaje.

Dicas de Gestão

Aprenda cómo la tecnología elimina la burocracia

Vivimos en una era en que todo es urgente y reducir (o incluso eliminar) la burocracia es uno de los grandes objetivos de las empresas. Agilizar los procesos y ahorrar son los grandes objetivos de las empresas cuando se trata de eliminar la burocracia. La tecnología trae innumerables beneficios en esta área y es más que sabido que el exceso de formalismo retrasa el desarrollo de cualquier empresa. ¡En el artículo de hoy, vamos a hablar de cómo la tecnología elimina la burocracia en las empresas!

Escanear todos los papeles

El exceso de papeles es un gran enemigo de las empresas, pues se pierde mucho tiempo buscando información en carpetas y archivos. Si todo está escaneado y organizado en un disco, es mucho más fácil encontrar la información que necesitamos. Además, ahorramos tiempo que podemos aprovechar para desempeñar otras tareas importantes.

Privilegie el uso de Cloud

Almacenar sus datos en la nube trae muchas ventajas, en particular, poder acceder a los archivos en cualquier momento desde cualquier lugar. La utilización de esta tecnología reduce la necesidad de invertir en los equipos y permite la práctica del home office.

Optimice las reuniones

Las reuniones son a menudo más largas que lo que era necesario, lo que hace que se pierda mucho tiempo. Hay software que permite planificar las reuniones, para que no dure más que lo estrictamente necesario. De la misma manera, es posible celebrar reuniones a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén presentes físicamente.

Utilice aplicaciones empresariales

Utilice Whatsapp para hablar con todos los colaboradores y para mejorar la comunicación entre departamentos, empiece a utilizar Uber para que sea más fácil llamar a un transporte y pagarlo utilice herramientas de gestión de tareas para que todos sepan lo que cada departamento está en hacer. De este modo, la comunicación mejora y el número de pasos para completar un proceso disminuye drásticamente, disminuyendo la burocracia.

Utilice software de gestión en tiempo real

El software de monitorización de negocio como Multipeers permite analizar su negocio en tiempo real a través de un tablero que compila toda la información proveniente de las más diversas fuentes de información. De este modo, resulta mucho más fácil saber lo que pasa en la empresa y tomar decisiones de forma consciente.

Utilice el Office 365

Office 365 es una solución en Cloud que ofrece recursos para la creación de documentos en Excel, textos y presentaciones. Todos estos documentos son esenciales para realizar las tareas administrativas y la comunicación de cualquier negocio. Con Office 365 es posible crear y editar documentos en cualquier lugar, dando movilidad empresarial al negocio. El acceso a esta herramienta se realiza por cuenta de usuario y no existe la necesidad de instalar el programa en todos los dispositivos que la empresa utiliza.

Dicas de Gestão

La importancia de la tecnología en la gestión financiera

La gestión financiera es una de las áreas más importantes de una empresa. Es esencial que los gestores tengan un conocimiento completo y actualizado sobre los gastos que ocurren en su negocio, para saber cuánto podrán invertir en el futuro. El flujo de información existente en las empresas actualmente es gigante, por lo que es obligatorio que las empresas adopten soluciones tecnológicas adecuadas a las especificidades de su negocio, para que puedan sacar el máximo partido de la ayuda que la tecnología nos presta. ¡En el artículo de hoy, vamos a abordar la importancia de la tecnología en la gestión financiera!

Centralización de la información

El intercambio de información en Internet, sobre todo en Cloud, permite a todos los empleados acceder al mismo documento, facilitando su consulta y edición. Sin embargo, los ERP’s son recursos muy completos que interconectan todos los sectores de la empresa, informatizando los datos y automatizando los procesos. Para completar el ERP, la tecnología nos proporciona otra solución: el sistema BAM. Softwares como Multipeers permiten que la información proveniente de todas las fuentes de datos de la empresa sea consultada en un solo dashboard y en tiempo real, lo que facilitará la toma de decisiones.

Toma de decisiones más eficiente

Con un sistema que genera informes de forma simple y rápida, resulta mucho más fácil tomar decisiones estratégicas. Muchas veces, las malas decisiones ocurren porque los gestores no tienen un conocimiento real de lo que efectivamente pasa en la empresa. Con el recurso a la tecnología, la información se vuelve más accesible y las decisiones tomadas serán más asertivas y ponderadas.

Movilidad: aliada de la buena gestión

Los gestores pasan algún tiempo fuera de la empresa, en eventos y reuniones. Si antes era un problema, debido a la tecnología, todo quedó resuelto. Multipeers, por ejemplo, permite que, además de poder consultar la información en dispositivos móviles, defina alertas de negocio para determinadas acciones. Por ejemplo, si tiene una cadena de tiendas y desea que se le avise siempre que a mediodía no haya efectuado X valor de ventas, Multipeers le avisará por SMS o correo electrónico, para que pueda, independientemente del lugar en que si se encuentra, actuar de inmediato.

Comunicación de datos más eficaz

La tecnología ha mejorado la comunicación, ya que existen cada vez más sistemas para transmitir información, desde e-mails, softwares diversos, soluciones en Cloud, entre otros. La comunicación interna sale bastante beneficiada con el uso correcto de la tecnología, pero también hubo mejoras significativas en la comunicación con las instituciones bancarias, ya que actualmente es posible efectuar transferencias y consultar saldos y movimientos en cualquier lugar, desde un dispositivo móvil.

Aumento de la productividad

Con el software más eficiente, la automatización de los procesos se realiza de forma más fácil, lo que hace que cada colaborador se pueda dedicar a tareas que realmente necesitan la máxima atención. El resultado final, a medio y largo plazo, será un aumento de la productividad general, lo que se reflejará en los beneficios de la empresa.

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Top 5: Películas inspiradoras sobre tecnología

Las mejores películas sobre tecnología

La tecnología está presente en nuestras vidas y es innegable que cada vez más forma parte de nuestro cotidiano. En el mundo del séptimo arte, varias fueron las películas lanzadas que abordan el tema de la tecnología y que son verdaderas obras de arte para los apasionados por el área tecnológica. ¡En el artículo de hoy abordamos las 5 películas más inspiradoras de siempre sobre tecnología!

Matrix

La trilogía Matrix nos cuenta la historia de Neo (Keanu Reeves), un hombre contratado por un grupo de rebeldes que está contra el dominio de las máquinas. Al salir de la matriz, Neo descubre que vivía en una realidad aterradora, sin nunca haber dado por ello. Esta trilogía es casi obligatoria para los aficionados a la tecnología pues además de seren películas muy bien hechas y con escenas de acción inolvidables, plantea cuestiones muy interesantes y filosóficas sobre el concepto de realidad aumentada.

2001 – Odisea en el espacio

Este clásico data de 1968 y es de la autoría de Stanley Kubrick. El gran objetivo de esta obra cinematográfica fue predecir cómo sería la tecnología en el año 2001 y para ello contó con la ayuda de más de 50 empresas y organizaciones. Pasado el año 2001, podemos decir que algunas de las tecnologías previstas en la película vinieron de hecho a concretarse, mientras que otras no pasaron al mundo real. Las principales previsiones tecnológicas mostradas en la película son los viajes interplanetarios, la colonización de la Luna y la inteligencia artificial. En la película se nos revela un sistema de inteligencia artificial denominado HAL y es imposible no compararlo con Siri y con Google Now. ¡Vale la pena ver y percibir cómo era la mente de las personas que hacían predicciones en 1968!

Minority Report

La película de 2002 protagonizada por Tom Cruise utiliza una interfaz de movimientos, en una realidad que pasa en 2054. Steven Spielberg contó con la ayuda de consejeros para el área de la tecnología, entre ellos ingenieros del MIT. El detective John Anderton pensaba que el sistema era perfecto hasta que el sistema se volvió contra él. Basado en un cuento del famoso escritor de ciencia ficción Philip K. Dick, «Minority Report» tiene su acción pasada en Washington D.C., en una época en que los crímenes fueron completamente eliminados. Tom Cruise es el detective John Anderton, responsable de la unidad de Pre-Crimen, donde, a través de una tecnología psíquica, es posible arrestar a los asesinos antes de cometer los crímenes. Sin embargo, Anderton se verá envuelto en problemas después de ser acusado de asesinar a un hombre que aún no ha conocido.

El hombre bicentenario

Esta película se basa en la obra del autor de ficción científica Isaac Asimov y se centra en los conflictos de una máquina con conciencia. La trama comienza cuando el robot Andrew, interpretado por Robin Williams, desarrolla sentimientos por la familia que lo compró. Es una película muy interesante para los apasionados por la tecnología pues cuestiona y nos hace pensar si un producto de la tecnología no puede ser considerado vivo y si no merece ser tratado como un ser con sentimientos y emociones reales.

Brillo eterno de una mente sin recuerdos

Esta película tiene rasgos de drama, ciencia ficción y romance. Retrata la relación de Joel (Jim Carrey) y Clementine (Kate Winslet). Cuando su relación termina, deciden usar un procedimiento tecnológico que les apaga las memorias del cerebro y así evitan el sufrimiento del final de la relación. Esta película vale la pena ver pues nos muestra cómo las relaciones humanas actualmente son afectadas por la evolución de la tecnología.

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5 Ventajas de la transformación digital para las empresas

Aprenda cómo la transformación digital puede ayudar a su empresa

La transformación digital está revolucionando el mundo de los negocios y va mucho más allá de la simple eliminación del papel en las empresas. Este es un proceso potenciado por la tecnología y que debe estar encuadrado en la estrategia de la empresa. La transformación digital es un proceso complejo y demorado, pero las ventajas que trae para las empresas son inmensas. ¡En este artículo, vamos a explorar las 5 principales ventajas de la transformación digital para las empresas!

Aumento de la eficiencia y la productividad

Insertar datos manualmente, la falta de comunicación entre departamentos y la demora en los procesos limita la producción final. Estos aspectos son condicionantes de una eficiencia al 100% y pueden ser eliminados con el uso de las tecnologías adecuadas. Sustituir procesos manuales por flujos de trabajo automatizados garantiza un total control sobre las actividades empresariales. Adoptar herramientas como Multipeers que permiten analizar los datos del negocio en tiempo real eliminará retrasos en los informes y al final la productividad será mayor.

Mayor competitividad

La transformación digital hace que los procesos más fluidos y gestionar todos los departamentos de la empresa se convierta en una tarea más fácil e intuitiva. La definición, implementación y mejora de los procesos de negocio para un enfoque más práctico y facilitador es el objetivo de la adopción de nuevas tecnologías en los negocios. Con una estructura más organizada y fluida, la empresa ganará una posición competitiva frente a sus competidores directos.

Mejor índice de satisfacción de los clientes

La tecnología permite que los clientes estén más cerca de las marcas y que se establezca una relación más fuerte de lealtad. Con el uso de las redes sociales, hoy en día es posible marcar presencia en la vida cotidiana de los potenciales clientes a través de posts en las redes sociales y ofertas especiales. Las empresas también están adoptando el envío de ofertas especiales por SMS y e-mail, lo que hace que el cliente se sienta especial. Por otro lado, el comercio electrónico también hace el cliente más satisfecho. En cualquier momento y en cualquier lugar, podemos adquirir productos fácilmente, por lo que la adopción de tiendas en línea es una estrategia esencial para quien quiere vencer en el mundo competitivo y digital de hoy en día.

Oportunidad para innovar

Cuando las empresas implementan la transformación digital en sus negocios, son capaces de incluir mejoras en sus procesos, promoviendo así la innovación. Tienen también un mayor margen para innovar sus productos y servicios, ya que la inclusión de nuevas tecnologías permite incluir mejoras significativas en su oferta.

Reducción de costos

La principal preocupación de los gestores es siempre encontrar formas de reducir los costos de las empresas. La transformación digital, en particular lo que se refiere a la utilización de servicios en la nube, permite a las empresas reducir significativamente sus costes operativos. El uso de esta tecnología permite reducir o incluso eliminar la infraestructura de TI local, disminuir el volumen de impresiones y realizar reuniones a través de Skype, eliminando los gastos de viajes largos.

La tecnología ha llegado para quedarse y si se sabemos utilizarla bien, podremos sacar el máximo partido de sus beneficios. ¡Una empresa que no se adapte al mundo digital en que vivimos verá su éxito bastante comprometido!

¡Conozca Multipeers e implemente un cambio en su empresa hoy mismo!

Segurança

Conozca los vectores que están transformando el software de seguridad según GARTNER

El mercado del software de seguridad está pasando por una transformación dramática y según Gartner son 4 las principales razones: el uso de análisis avanzados, la adopción de SaaS (software a servicio), los ecosistemas expandidos y las nuevas leyes de protección de datos. Debido a esta nueva realidad, las empresas están rediseñando sus sistemas de seguridad.

«El mercado global de seguridad está pasando por un período de interrupción debido a la rápida transición a los modelos digitales de negocios y la tecnología basados ​​en la nube que cambian la forma en que las funciones de riesgo y seguridad proporcionan valor en una organización», afirma Deborah Kish, Analista principal de Gartner. «Al mismo tiempo, el escenario de amenazas y el aumento del número de incidentes de seguridad de alto impacto también está creando una demanda de tecnologías de seguridad e innovaciones que proporcionen una mayor eficacia».

Vamos a analizar con más detalle los 4 vectores que están cambiando el sector del software de seguridad:

En 2020, la Advanced Security Analytics se incorporará en al menos el 75% de los productos de seguridad

Las empresas buscan cada vez más productos que incorporen tecnologías analíticas predictivas y prescriptivas, es decir, que sean «más inteligentes» y que ayuden a alertar a los usuarios sobre posibles incidentes de seguridad. Estas capacidades analíticas más avanzadas son conducidas por una variedad de tecnologías subyacentes, tales como heurística, inteligencia artificial/aprendizaje de máquina y otras técnicas.

La adquisición e integración de productos y tecnologías será una estrategia crítica para aumentar la participación de mercado y entrar en nuevos mercados

Dada la preponderancia de startups y pequeños proveedores que buscan enfoques innovadores para problemas de seguridad, la adquisición, integración y consolidación son estrategias altamente eficaces para aumentar la participación de mercado y entrar en mercados desconocidos. En muchos casos, los proveedores maduros que están en busca de crecimiento continuo adquieren empresas de crecimiento más rápido de mercados adyacentes emergentes. En otros casos, los proveedores optimizan los beneficios mediante la consolidación de productos similares bajo una única marca, por lo tanto, aprovechando las economías de escala a través de la combinación de funciones esenciales, como desarrollo, soporte, ventas y marketing.

La demanda de flexibilidad para los usuarios finales aumentará la adopción de SaaS

Una encuesta reciente sobre gastos de seguridad de usuario final de Gartner indica que existe una preferencia por productos en un formato de SaaS. El SaaS para seguridad y gestión de riesgos se vuelve crítico a medida que los clientes pasan a las prácticas comerciales digitales. Sin embargo, los proveedores deben considerar las implicaciones financieras de mantener el soporte para productos de seguridad en lugar de invertir en un producto gestionado.

La nueva ley de protección de datos crea una oportunidad para el sector de la seguridad

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y existirán multas a las empresas que no cumplan el reglamento. Las empresas estarán más dispuestas a invertir en soluciones de seguridad pues la inversión será necesaria para que no tengan que pagar multas elevadas.

El mundo empresarial está cambiando y las empresas necesitan adaptarse. El análisis en tiempo real y la necesidad de proteger los datos de la organización son una realidad cada vez más evidente.

Tecnologia e Gestão

Descubra cómo la tecnología puede aumentar la productividad en las empresas

No hay dudas de que la tecnología ha llegado para revolucionar el mundo de los negocios. En este artículo conocerá los beneficios de la tecnología en el ambiente corporativo.

Aumentar la productividad es uno de los mayores objetivos de una empresa, independientemente de su tamaño. Actualmente, los emprendedores han apostado sin temor en la utilización de los productos tecnológicos para alcanzar esa meta. Las innovaciones tecnológicas han hecho que los procesos corporativos mucho más prácticos, dinámicos y eficientes. Si necesita aumentar la productividad de su equipo, vea cómo el uso de la tecnología puede ayudarle.

Mejora la conectividad y la comunicación entre los miembros del equipo
Cuando la tecnología es utilizada de manera adecuada, la comunicación entre el equipo pasa a ser más rápida y eficiente. Los empleados no necesitarán atravesar sectores para solicitar documentos y materiales y por eso las innovaciones tecnológicas pueden aumentar la productividad. Un correo electrónico corporativo, por ejemplo, va a evitar que sus empleados tengan que levantarse todo el tiempo.

Promueve la gestión de tiempo en el trabajo
Una de las principales dificultades que las personas tienen en el mundo moderno es conseguir gestionar su tiempo. Son tantas tareas que necesitan ser realizadas que muchas veces no conseguimos dar cuenta de todo. Hoy en día ya podemos contar con varios softwares que tienen la capacidad de organizar una agenda rápidamente. Utilizando las herramientas correctas, además de aumentar la productividad de la empresa, todavía quedamos con tiempo para invertir en acciones que mejoran el desarrollo interno de la misma. No hay nada más práctico y eficaz que tener una agenda organizada totalmente en línea.

Mejora la seguridad de la información de la empresa
Cuanto más una empresa crece más aumentan los datos corporativos y los documentos. Esta información se genera diariamente y si no se gestiona adecuadamente puede comprometer el desarrollo del negocio. La buena noticia es que entre los inventos tecnológicos ya existen muchas aplicaciones que logran almacenar toda esa información. Todo el almacenamiento se realiza de manera muy segura, organizada y su acceso es muy fácil. Uno de los puntos más cruciales para cualquier tipo de negocio es la seguridad de su información. La pérdida de documentos puede causar problemas a menudo irreversibles, como la pérdida de tiempo para rehacerlos y una posible ruptura de seguridad.

Reduce los costos de la empresa
Muchos emprendedores ya comprobaron que el uso de la tecnología, además de aumentar las productividades en las empresas todavía trae ahorro para la misma. Con el uso de algunas aplicaciones, trabajos que antes sólo se podrían hacer manualmente ya son realizados por ellas. La tecnología reduce costos de energía, mano de obra, mantenimiento, adquisición de hardware, seguridad, etc.

Ante las informaciones presentadas en este artículo, no quedan más dudas sobre la eficacia de las invenciones tecnológicas en el ambiente corporativo.

Incluso en tiempos de crisis, su empresa puede gastar menos con la utilización de algunos programas. Busque empresas especializadas en este tipo de servicio y defina cuál es la mejor opción para su empresa. ¡Comience ya a aumentar la productividad de su negocio usando la tecnología!

Sobre el autor invitado:

GestãoClick es una empresa especializada en la oferta de software de gestión empresarial para administradores que desean hacer más eficiente la rutina de sus colaboradores.

Tecnologia e Gestão

La tecnología y la gestión empresarial: principales cambios

Conozca los principales cambios que la tecnología ha traído para la gestión de empresas

La tecnología está aquí para quedarse y su evolución es cada vez más rápida. Las empresas tienen que adaptarse a los cambios, porque de lo contrario serán fácilmente superadas por la competencia. En el mundo empresarial actual, el día a día está dominado por las máquinas, lo que en la mayoría de los casos significa niveles más altos de productividad y reducción de costes. En este artículo se presentan los principales cambios que la tecnología ha traído a la gestión empresarial.

Menos tiempo gasto con asuntos administrativos

Las cuestiones administrativas consumen una gran cantidad de tiempo en el negocio, pero son estrictamente necesarias para el correcto funcionamiento de las organizaciones. Sin embargo, gracias a los softwares de gestión y automatización de procesos, hoy en día es más fácil gestionar la parte administrativa de una empresa a través de la automatización de procesos y así se puede liberar los recursos humanos para otras tareas.

Mejor gestión del tiempo en el área comercial

Una de las quejas más frecuentes de los comerciales es la falta de tiempo. El viaje a una reunión consume a menudo mucho tiempo y pierde se tiempo sin producir nada. Debido a la tecnología, es posible hacer una reunión a través de Skype y videoconferencia, lo que elimina el tiempo de viaje. La reunión en persona es crucial, pero en una primera fase la reunión en el potencial cliente puede ser sustituida por una reunión «a distancia». Los sistemas de CRM también permiten a los profesionales en el área comercial tener un día a día a más organizado, y son herramientas indispensables para su trabajo.

Crecimiento del marketing digital

El consumidor de hoy vive en línea. Si antes sólo navegado en Internet a través de ordenadores, hoy en día, debido a la masificación del uso de dispositivos móviles, podemos «vivir en línea». Así, las empresas han apostado cada vez más en el marketing digital, a través de websites atractivos y a través de la comunicación de productos y servicios en las redes sociales. El marketing digital trae resultados muy positivos para las empresas, ya que es más fácil de apuntar a la audiencia que deseamos alcanzar y creamos así una relación más fuerte con el cliente.

Profundo estudio de la competencia

Hoy en día es muy fácil saber lo que nuestra competencia está haciendo. El mercado ya no es estático o cerrado y las empresas están conscientes de que con el acceso masivo a la Internet ya no pueden vivir sin comunicar. Actualmente, a través de websites, blogs, redes sociales y boletines siempre se puede estar al tanto de lo que nuestros principales competidores están haciendo.

Monitoreo y seguimiento de negocios

Gracias a los sistemas de monitoreo de negocio como Multipeers se puede analizar en cada momento el estado del negocio. Por lo tanto, las decisiones se basan en información actualizada, lo que las hace más conscientes y eficientes. Analizar el negocio en tiempo real a través de indicadores de rendimiento adecuados es fundamental para dirigir un negocio. Hoy en día, ya no es necesario utilizar informes de difícil lectura y análisis pues toda la información sobre la compañía puede estar disponible en ordenadores y dispositivos móviles.

Soluções de Gestão

Sistemas de telemetría e información en tiempo real para una gestión más eficiente

Conozca la relación entre sistemas de telemetría e información en tiempo real

Los sistemas de telemetría permiten controlar de forma remota el estado de diversos equipos. Es una tecnología Wireless que envía y recibe dados ampliamente utilizada en el área de la gestión de flotas, enviando información crítica en tiempo real directamente desde el vehículo. Cuando los sistemas de telemetría se combinan con sistemas de monitoreo en tiempo real que permiten analizar el estado general de la flota y de negocios, los beneficios son inmensos.

Mayor seguridad

A través de un software como Multipeers4Fleets, se puede supervisar en tiempo real el estilo de conducción de los conductores. Si el conductor está fuera de la ruta predefinida, por ejemplo, se emite una alerta que avisa inmediatamente a los administradores, que pueden actuar ahora mismo sobre lo que se está pasando. Lo mismo sucede cuando un conductor está conduciendo demasiado rápido. Los administradores pueden ser informados en tiempo real sobre la situación y pueden actuar en el momento.

Reducción de costos

La reducción de los costos de operación es un objetivo clave de la mayoría de los gerentes. A través del monitoreo en tiempo real se puede alertar a los conductores sobre los aspectos menos correctos de su conducción mediante la inversión en una formación adecuada a las necesidades específicas de cada conductor. Por lo tanto, el seguimiento de los negocios en tiempo real le permite tener empleados más especializados y con eso reducir los costos innecesarios.

Monitoreo en tiempo real

Tener toda la información disponible en tiempo real en el desktop es una manera de ser capaz de aplicar medidas preventivas de inmediato, lo que reduce la probabilidad de tener problemas más graves en el futuro. Cruzar los datos de posición geográfica de un conductor con su tiempo de conducción, por ejemplo, permite alertar sobre la necesidad de acabar el turno, lo que reduce las horas extraordinarias realizadas por este conductor.

Interconexión de departamentos

Usando una solución de monitoreo de negocio en tiempo real es posible la integración con otros sistemas de la organización, la adición de la solución con indicadores útiles a otros departamentos. por lo tanto, hace que sea más fácil transmitir información a través de la organización, por lo que todos los empleados estén al día sobre el estado real de la empresa. Por otro lado, Multipeers4Fleets le permite especificar los indicadores que cada empleado recibe en su día a día, por lo que sólo recibirá la información necesaria para la ejecución de su trabajo.

Gestión global más eficaz

Multipeers4Fleets ofrece informes de lectura rápida, proporcionando una visión general sobre el estado de los vehículos, flota y negocio como un todo. A través de una interfaz sencilla e intuitiva, se puede analizar en cada momento el estado del negocio para mejorar en el momento las posibles desviaciones de la flota. Puede obtener indicadores de análisis de los kms, el consumo, las horas de conducción y la falta de cumplimiento de las normas y objetivos. La combinación de los sistemas de telemetría con un software que le permite controlar el negocio en tiempo real permite cruzar datos de los distintos sistemas para descubrir y resolver problemas y mejorar el rendimiento.

Tecnologia e Gestão

Como la tecnología cambió la toma de decisiones

Sepa cómo la tecnología influenció la toma de decisiones

La gran cantidad de información que existe en la actualidad es una preocupación para las empresas que encuentran cada vez más dificultades para trabajar con esta información y ser capaz de manejarla para que se tomen las mejores decisiones. La tecnología fue previamente utilizada para automatizar tareas y reducir la necesidad de mano de obra humana, pero ahora enriquece todo el proceso de la organización, contribuye para la optimización de las actividades, para la eliminación de las barreras de comunicación, entre otras ventajas. El software de gestión ha estado jugando un papel clave en ayudar a los gerentes a tomar decisiones asertivas y conscientemente. ¡En este artículo hablamos de cómo la tecnología ha cambiado la toma de decisiones!

Información en tiempo real: la capacidad de acceder a información en tiempo real cambia todo porque es la garantía de que siempre estamos trabajando con base en la información más actual que existe. La toma de decisiones se hace más fácil, ya que no es necesario recurrir a informes extensos y antiguos para decidir qué hacer a continuación. Con la información de manera tan accesible, la probabilidad de que la toma de decisiones será errada es mucho más pequeña, lo que ciertamente aumenta la eficiencia del negocio.

Creación de alertas de negocio: el software de gestión de la información en tiempo real, como Multipeers, habilite la definición de alertas de negocio que notifican a los administradores acerca de las situaciones anormales que requieren su atención. Esto significa que los administradores pueden realizar sus tareas del día a día de manera tranquila, porque saben que van a ser alertados cuando sucede algo inusual. Esto permite que se adopten medidas correctivas de inmediato, lo que garantiza una rápida resolución de los problemas.

La movilidad facilita el seguimiento: supervisar el estado de la organización a través de la tableta o teléfono inteligente es esencial para que haya una proximidad eficaz para el negocio. Cada vez más usamos los dispositivos móviles y podemos manejar muchas de las operaciones a través de ellos (leer y enviar correos electrónicos, transacciones bancarias, etc.). La disponibilidad de información en tiempo real para dispositivos móviles nos permite estar siempre atento a todo lo que de importante está sucediendo en la organización, por lo que no hay pérdida de tiempo en la toma de decisiones.

Gestión más dinámica: los datos disponibles en tiempo real permiten un análisis instantáneo y hacen con que las decisiones tomadas sean más conscientes y eficientes.

Percepción inmediata de los problemas: la información en tiempo real nos informa en el momento sobre el estado de las cosas, lo que nos permite conocer con la debida antelación lo que va mal, por lo que podemos resolver la situación. Con este nuevo modelo de gestión, no es necesario recurrir a informes antiguos para averiguar por qué algo ha ido mal, ya que somos alertados inmediatamente.

La tecnología ha cambiado la forma en que vivimos y también la forma en que trabajamos. ¡Con la tecnología se vuelve más fácil acceder a la información y así tomar decisiones informadas para permitir a la empresa lograr el éxito!