Desafíos del procesamiento de la información en tiempo real

Conozca los principales desafíos del tratamiento de la información en tiempo real

En un mercado altamente competitivo y dinámico, tener conocimiento es tener poder y tener información actualizada en tiempo real es un paso importante para el éxito de cualquier negocio. Sin embargo, esta nueva forma de gestión trae muchos retos y dudas y es sobre eso que se centra este artículo.

Correcta definición de los indicadores de negocio

Uno de los principales problemas que los equipos de gestión tienen es la falta conocimiento sobre los indicadores que son realmente relevantes para el negocio. Un sistema de gestión en tiempo real nos da información actualizada al segundo sobre el estado de la empresa, pero hay que definir los indicadores que se quiere analizar. A menudo, los equipos de gestión no están seguros acerca de los indicadores en los que debe caer a su atención, lo cual es un reto. Es fundamental tener un conocimiento amplio y profundo de la empresa para que se pueda definir los indicadores de negocio más relevantes para que se tomen las mejores decisiones. Los gerentes son responsables de decidir qué información se requiere para manejar el negocio de la mejor manera, y deben ser consciente de que no es una responsabilidad de los equipos de TI, sino una responsabilidad de todos los líderes.

Dar prioridad a la seguridad

Todavía hay una cierta desconfianza en el uso de sistemas de información en tiempo real, por temor a las fugas. Cada vez más, estas soluciones de gestión empresarial en tiempo real dan importancia a la seguridad, lo que garantiza que ninguna información se pierde o se pasa al exterior. Hacer que los sistemas inviolables es siempre un reto para los equipos de TI, debido a los rápidos cambios tecnológicos que estamos presenciando hoy en día.

Rápidos cambios tecnológicos

Hoy en día, la tecnología evoluciona a una velocidad vertiginosa, lo que hace que los personales de TI se enfrentan constantemente al reto de ser capaces de estar siempre actualizados. A menudo, debido a una actualización de un sistema o de un cambio en el software, hay recursos que se vuelven obsoletos o no pueden trabajar en las nuevas condiciones. El software de procesamiento de la información en tiempo real debe estar constantemente al corriente de lo que está pasando en el mundo de la tecnología, para que no haya el riesgo de enfrentarse a los errores que pueden poner en peligro toda la gestión de un negocio.

Integridad y fiabilidad

Los sistemas de gestión de la información en tiempo real se enfrentan al reto de presentar datos reales y libre de errores. Este es un desafío siempre presente porque como los sistemas de gestión de información en tiempo real abarcan la información derivada de diversas fuentes, la probabilidad de error es mayor. Sin embargo, cada vez más los sistemas son infalibles, lo que aumenta la confianza de los que los utilizan en la vida cotidiana.

Adaptabilidad

Hoy en día, podemos acceder a Internet en cualquier lugar, en cualquier momento y los teléfonos móviles están preparados para realizar tareas que hace unos años sólo se podían realizar en un ordenador. Por lo tanto, la necesidad de recibir actualizaciones sobre el negocio en dispositivos móviles es mayor. Los sistemas de gestión de la información en tiempo real se deben preparar con el fin de ser utilizado en cualquier dispositivo móvil, ya que esto aumentará el interés en el producto y también aumenta la eficiencia de estos sistemas.

La gestión eficiente de la información y la capacidad de resolver los problemas antes de que tengan efectos prácticos son un punto crítico para las empresas. Mediante el uso de sistemas de gestión de la información en tiempo real se puede tener un monitoreo más firme y completo de todo el negocio. Los desafíos de la gestión de la información estarán siempre presentes, pero debido a los avances tecnológicos, cada vez es más sencillo controlar el negocio al minuto.

El impacto de la Internet de los objetos en los negocios

Sepa cómo la Internet de las cosas influye en el mundo empresarial

La Internet de las cosas tiene el poder de cambiar la forma como vivimos y la forma como trabajamos. Hoy en día, el coste del acceso a Internet es muy bajo en comparación con la edad temprana de la tecnología. Los dispositivos móviles tienen más aficionados y más dispositivos se crean con capacidad de conexión a la red y con la función de conexión Wi-Fi. Todas estas condiciones crean el escenario ideal para la Internet de los objetos.

De una manera muy simplificada, la Internet de los objetos tiene como objetivo conectar cualquier dispositivo a Internet. De acuerdo con Gartner, en el año 2020 habrá más de 26 mil millones de dispositivos conectados a la red. A nivel doméstico, este concepto tiene como objetivo hacer la vida más fácil para las personas, pero su aplicación también tendrá un impacto en el mundo de los negocios.

Marketing en tiempo real

Con la Internet de los objetos se puede recoger datos sobre los consumidores en tiempo real, anticipándose a sus necesidades y la creando estrategias y campañas que las satisfacen. La recolección de datos en tiempo real es mucho más eficiente que la investigación de mercado exhaustiva.

Mantenimiento de equipos

La Internet de las cosas puede ser utilizada para transmitir información sobre el desgaste de los equipos de una empresa, lo que ayuda en los problemas de mantenimiento. También se puede reconocer el fracaso temprano en el proceso de producción, lo que permite el problema a ser reparado inmediatamente, y eliminamos complicaciones más graves en el futuro.

Logística

La conexión de los equipos de logística con la Internet de las cosas ayuda a las empresas a aumentar su eficiencia en el servicio al cliente, y así también se puede hacer entregas más rápido y por lo tanto aumentar la satisfacción del cliente.

Aplicación en el Centro de Datos

En las industrias, la Internet de las cosas demuestra ser muy útil, ya que es posible medir los niveles de temperatura y humedad. Los sensores están integrados con herramientas y sistemas de monitorización de red, y si se superan los valores establecidos, se generan alertas para tomar acciones correctivas.

El cuidado extremo con la seguridad

Las empresas tienen que asegurarse de que la información compartida entre los dispositivos conectados en red es segura y con tantos dispositivos conectados al mismo tiempo, la necesidad de seguridad es aún mayor que antes. Las empresas tienen que encontrar profesionales capaces de garantizar esa seguridad, lo que redundará en una gestión más eficaz y una mayor protección de toda la información.

Las aplicaciones de la Internet de las cosas son infinitas y cada día nuevos descubrimientos se hacen en esta área. El mundo está cambiando y las empresas tienen que cambiar con él.

7 Ventajas del uso de análisis de datos en tiempo real

Aprenda cómo el análisis en tiempo real puede ayudar a su negocio

La cantidad de datos generados aumentó significativamente debido a la utilización creciente de los dispositivos móviles y debido a los costes de almacenamiento cada vez más reducidos. En un mercado donde la información es el activo más importante para las empresas y los consumidores cada vez más acceden a toda la información que necesitan de forma muy rápida, analizar los datos en tiempo real es una ventaja competitiva muy importante. ¡Hay muchas ventajas asociadas con el uso de herramientas que permiten un seguimiento real de la empresa y en este artículo destacamos algunas!

Tener una visión completa del cliente

Con el análisis en tiempo real se puede ver fácilmente cual es el medio preferido por el cliente, que necesidades tiene y los problemas que presenta. Esta información proporciona un servicio más personalizado y más de acuerdo a lo que realmente necesita el cliente.

Identificar los cambios en el inmediato

Un pequeño cambio en el mercado puede aumentar o disminuir la demanda de un producto o servicio en particular. Tener información actualizada al minuto, permite identificar esta situación sin que cause problemas para el negocio. Por lo tanto, después de identificar una situación menos positiva, por ejemplo, se puede tomar una acción correctiva inmediata así y así minimizar los riesgos.

Corregir las desviaciones en los procesos operativos

Un fallo en el proceso de producción puede significar serios problemas con los clientes, proveedores y socios. Supervisar el proceso de producción en tiempo real le permite identificar los defectos y su respectiva corrección sin dejar que el proceso con un problema se arrastre hasta su fase final.

Combinación de múltiples fuentes de datos y contenidos

Con el uso de un sistema de análisis de datos en tiempo real se puede agregar en un solo sistema toda la información de la empresa. Por lo tanto, el acceso a la información se torna mucho más fácil y reduce el tiempo invertido previamente para recopilar información procedente de diversas fuentes.

Procesos más ágiles

A medida que los programas de gestión de la información en tiempo real condensan la información que ya está lista para el análisis, la necesidad de hacer extensos informes con el tiempo desaparecerá. Por lo tanto, los empleados que anteriormente tenían esta responsabilidad tendrán más tiempo disponible para otras tareas, lo que sin duda contribuirán a una mayor productividad.

Reducción de la probabilidad de error

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce los fallos de comunicación y acelera la consolidación de los datos. Toda la información de la empresa estará en un solo lugar, por lo que el análisis del proceso es más ágil y eficaz.

Datos en dispositivos móviles

Prácticamente todos los programas de gestión de la información en tiempo real tienen la capacidad de funcionar en dispositivos móviles. Por lo tanto, es posible estar en una reunión o hacer un viaje y tener información real y actualizada sobre estado del negocio. Esto se traduce en una reducción en el tiempo necesario para tomar decisiones o resolver situaciones, ya que no es necesario para llegar a la oficina para que se pueda actuar.

Los negocios suceden ahora y es esencial que las empresas tengan sistemas de gestión que les permitan analizar los datos en tiempo real, de modo a que no se pierda tiempo y, en consecuencia, oportunidades.

5 Ventajas de la Movilidad para la productividad laboral

Vea cómo la movilidad ayuda a aumentar la productividad

La movilidad en las empresas todavía es vista con cierto recelo por los altos directivos. Sin embargo, en los últimos años hemos asistido a un cambio en el paradigma del mundo del trabajo. El uso de dispositivos móviles en el mundo del trabajo está cambiando la forma de trabajar de las personas y de las empresas. ¡En este artículo se presenta 5 ventajas de la movilidad para la productividad del trabajo y tenemos la intención de desmitificar las ideas mal concebidas que todavía existen sobre el tema!

Reducción de costos

Los estudios realizados por Gartner y con el soporte de Microsoft llegaron a la conclusión de que a través de la movilidad, los empleados pueden ahorrar alrededor del 25% de su tiempo de desplazamiento al lugar de trabajo. Además, adoptar la movilidad para el área comercial se traduce en una reducción significativa en el ciclo de ventas, pues es posible recoger datos de forma inmediata y evitar retrasos en los contratos y protocolos (debido al uso de una firma digital). El ahorro puede ser aún mayor si la empresa optar por instalaciones más pequeñas, ya que los empleados ni siempre se encuentran en el espacio de la empresa, no hay necesidad de grandes áreas.

Normas de seguridad mejoradas

Las empresas a menudo tienen miedo de que la movilidad sea sinónimo de una mayor probabilidad de pérdida de credenciales de acceso a la red, lo que se traduce, en la mayoría de los casos, en la fuga de información hacia el exterior. Afortunadamente, la tecnología avanza cada vez más y los sistemas están más seguros y las redes son prácticamente a prueba de manipulación. Hoy en día, se puede controlar el acceso de aquellos que están conectados a la red, establecer restricciones, y otros aspectos. Sabiendo que los empleados se conectarán a la red desde cualquier parte del mundo las empresas aumentan su preocupación con la seguridad, lo que se traduce en una gran ventaja para cualquier negocio.

Almacenamiento en la nube

Gracias a la utilización masiva de la nube, hoy en día cualquier empleado de una empresa puede acceder a los archivos y documentos en cualquier parte del mundo. La movilidad es más fácil y más eficiente gracias a esta realidad. La nube permite el trabajo colaborativo entre todos, sin la necesidad de Intranets o métodos que impiden el movimiento de los empleados.

Mejora de la comunicación

La conexión de dispositivos a la base de datos de la compañía permite que los empleados tengan acceso a la información que necesitan desde cualquier lugar, en cualquier momento. Esto hace con que la comunicación sea más eficaz y optimiza la relación con los stakeholders. El tiempo de respuesta será más corto, lo que es muy positivo.

Todo sucede en tiempo real

Con el acceso a la información de negocio desde cualquier parte del mundo, los empleados pueden dar una respuesta inmediata a su interlocutor, lo que pasa una imagen de profesionalismo y excelencia. Productos como Multipeers permiten que a través de un smartphone o de una tableta que el empleado sepa el estado del negocio a cada momento. La movilidad requiere el uso de soluciones de este tipo, que aportan numerosos beneficios a las organizaciones, entrando así en una espiral de acontecimientos positivos que han de traducirse en un aumento de las ganancias.

El presente es móvil y se espera que en el futuro las empresas enfrenten desafíos relacionados con este tema. La tecnología ha evolucionado para eliminar o al menos minimizar los efectos nocivos que la movilidad podrá tener.