El uso de la nube para tener una gestión más eficiente
Aprenda a sacar el máximo provecho de Cloud
Cloud Computing es un modelo que permite un acceso completo a través de la red, a un conjunto de recursos compartidos de computación (redes, centros de datos, almacenamiento, servicios, aplicaciones, etc.), que pueden estar disponibles con rapidez, con un mínimo esfuerzo y sin la interacción con el proveedor. En este artículo, presentamos 5 consejos para ayudarle a usar de la mejor forma la nube.
Trabajando de una manera social
Un número creciente de empresas que ya tiene una visión avanzada están llevando la colaboración a otro nivel mediante el uso de Microsoft OneNote como documento central y compartid donde se puede compartir toda la información del proyecto. OneNote sincroniza cada 5 segundos y guarda automáticamente las nuevas actualizaciones. El Yammer conecta a los empleados de forma remota y aumenta su cooperación y por consiguiente la eficiencia de los equipos.
Futuro móvil
La tecnología móvil se multiplica 5 veces más rápido que la población mundial. Gracias a la nube, es posible ver y editar todos los documentos de Office 2016 a través de cualquier dispositivo móvil. Esto hace con que la eficiencia del negocio sea cada vez mayor, puesto que ya no es necesario esperar que se llegue a la oficina para hacer cambios en documentos importantes.
Sincronizar el negocio
Es difícil encontrar un negocio en estos días que tenga un horario fijo de 9h a 17h. Actualmente, las empresas son más flexibles en las horas y debido a la utilización de la nube y de la tecnología móvil se puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. El almacenamiento en la nube sincroniza la información entre los diferentes dispositivos, por lo que todo el mundo es capaz de trabajar en la última versión de un documento, independientemente del dispositivo que están utilizando y dónde están. La nube asegura un alto nivel de seguridad y privacidad.
Simplificación de las reuniones
Las reuniones son una parte importante de cualquier negocio, proporcionando una valiosa oportunidad para discutir, colaborar y desarrollar estrategias. Sin embargo, hay muchas reuniones que no son productivas. Las nuevas herramientas de comunicación y colaboración como Skype for Business hacen más fácil celebrar reuniones que sean más eficientes y productivas y que no requiere que se espere que todas las personas estén en el mismo hogar.
Documentos compartidos por todos los elementos
Los mercados actuales se mueven rápidamente y con frecuencia, para mantener el ritmo, los empleados de una empresa tienen que trabajar simultáneamente en los mismos documentos, como los informes de ventas, planes de marketing, entre otros. La colaboración de las funciones de productividad como Office 2016 y Office Online, hace posible que un equipo edite documentos al mismo tiempo. Estas características son compatibles con la nube y por lo tanto se guardan automáticamente, y siempre hay oportunidad de ver el historial de cambios realizados.
El presente ya es móvil y se espera que esta sea una tendencia en constante crecimiento. Trabajar en la nube no sólo proporciona una mejor colaboración entre todos los elementos de un equipo como ayuda a reducir los costes y aumenta la productividad.
