Como os relatórios em tempo real orientam a tomada de decisão

Como os relatórios em tempo real orientam a tomada de decisão

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Os gestores precisam de informação fidedigna e atualizada para tomarem decisões benéficas para o negócio. Na maior parte das empresas, os relatórios baseiam-se em dados com alguns dias e isso faz com que as decisões sejam sempre tomadas tendo como base dados informação obsoleta. Isto é extremamente prejudicial para os negócios, pois as decisões mais corretas são aquelas que são tomadas através de informação em permanente atualização. Softwares como o Multipeers são cada vez mais uma exigência do mercado, visto que permitem que o gestor tenha acesso à informação da sua empresa em tempo real e através de qualquer dispositivo. No artigo de hoje, vamos perceber como é que os relatórios em tempo real orientam a tomada de decisão!

A informação em tempo real permite antecipar tendências de mercado

Os relatórios que se baseiam em tempo real permitem a antecipação de tendências futuras do mercado. Uma empresa que baseia a sua atuação na informação mais atual que possui, vai estar sempre um passo à frente da concorrência. Por exemplo, se o gestor perceber que um determinado produto está a ter uma procura anormal, pode pedir maior produção deste item. Do mesmo modo, se verificar que um produto se encontra “esquecido” pelos consumidores, pode lançar campanhas que permitam a sua venda.

Os alertas de negócio garantem que não perde nenhuma informação

Os softwares de monitorização do negócio como o Multipeers permitem a definição de alertas de negócio para que seja avisado sempre que alguma situação sai do seu padrão. Onde quer que esteja, será notificado por SMS ou e-mail sobre eventuais alterações aos seus padrões previamente estabelecidos e poderá agir de imediato, antes mesmo de haver prejuízos para a organização. Esta revela-se uma enorme vantagem competitiva pois possibilita uma ação imediata e impede consequências negativas para o negócio.

Pode utilizar diversas fontes de dados em simultâneo

Com a utilização de um sistema de análise em tempo real é possível agregar num só sistema toda a informação relativa à empresa. Deste modo, o acesso à informação torna-se bastante mais fácil e intuitivo, reduzindo o tempo que anteriormente o gestor gastava a condensar informações oriundas de diversas fontes de dados. Poderá realizar relatórios muito rapidamente baseados em informação fidedigna.

Os processos empresariais tornam-se mais ágeis

Como os programas de gestão da informação em tempo real apresentam a informação de forma condensada e já pronta para análise, a necessidade de fazer relatórios extensos vai desaparecer. Desse modo, os colaboradores que antes tinham essa responsabilidade vão ficar com mais tempo disponível para outras tarefas, o que certamente contribuirá para um aumento de produtividade. A análise em tempo real elimina as tarefas mais burocráticas, o que torna a empresa mais ágil.