5 Ferramentas que facilitam a comunicação entre departamentos

5 Ferramentas que facilitam a comunicação entre departamentos

Posted Leave a commentPosted in Dicas de Gestão

A maior parte das empresas preocupa-se em comunicar eficazmente para o exterior, mas muitas vezes esquecem-se de comunicar internamente. A comunicação interna é a base de toda a ação da empresa, pois se os diversos departamentos não comunicarem entre si, é impossível passarem uma imagem de coesão para o público e torna-se muito complicado atingir os objetivos. No dia-a-dia empresarial tão agitado, nem sempre é fácil conseguirmos comunicar com todos os colegas, mas existem ferramentas que facilitam essa tarefa. Hoje apresentamos 5 ferramentas que facilitam a comunicação entre departamentos!

Google Drive e/ou Dropbox

Trabalhar com estas plataformas melhora muito a comunicação e a interação entre as equipas, na medida em que os documentos são trabalhados na nuvem e ficam guardados automaticamente, sendo muito mais fácil a partilha entre todos os membros da equipa. O uso destas ferramentas também garante que os documentos não se perdem em pen drive e discos externos, estando sempre salvaguardados na nuvem.

Whatsapp

O Whatsapp é uma ferramenta muito importante para as equipas de trabalho, pois permite-nos criar grupos, trocar opiniões e partilhar documentos. Como é uma ferramenta para ser utilizada no telemóvel, é possível estarmos a par de tudo o que se passa, mesmo que se esteja fisicamente ausente do escritório.

Slack

O Slack é bastante utilizado pelas empresas de tecnologia. Nesta aplicação é possível conversar individualmente, criar grupos, equipas e partilhar ficheiros. Também permite a integração com outras ferramentas, como a Dropbox, Google Analytics ou Twitter. Permite ainda criar questionários dentro da aplicação, facilitando a troca de ideias e a partilha de opiniões por todos os membros da empresa.

Bananatag

Esta ferramenta é essencial para quem envia muitos e-mails por dia para as equipas. O Bananatag é um complemento para a caixa de e-mail, que indica se as mensagens foram entregues, quais e-mails foram abertos e quem clicou nos links e anexos enviados. Esta ferramenta pode ser integrada no Outlook, Gmail e nos serviços de e-mail mais utilizados.

Trello

Esta é uma aplicação de gestão e acompanhamento de tarefas. É dividida em quadros onde se podem definir tarefas por equipas. É também possível criar listas de tarefas e atribuí-las a cada colaborador. Ao longo da execução das tarefas, o estado de cada item é atualizado, sendo muito fácil perceber em que ponto da execução cada tarefa se encontra.

Dica extra:

O Multipeers é um sistema de monitorização do negócio que permite analisar ao minuto o que se passa na empresa. É um sistema BAM que nos dá informação sobre o estado de cada departamento, pois condensa a informação das diversas fontes de dados numa só plataforma. Deste modo, é mais fácil para os gestores saberem o que se passa em cada departamento, melhorando a comunicação entre todos e permitindo que se apliquem melhorias e correções!

 

6 aplicativos que todos os empreendedores devem conhecer

7 aplicativos que todos os empreendedores devem conhecer

Posted 2 CommentsPosted in Dicas de Gestão

Os aplicativos que vão facilitar a vida aos empreendedores

Empreender é a palavra da década. É cada vez mais comum que os profissionais optem por um trabalho remoto ou mesmo busquem a liberdade de criar a própria empresa. Com tantas ferramentas disponíveis, esse é um objetivo que se tornou mais alcançável e hoje já é possível pensar em crescer no mercado e alavancar seus resultados, contando com a ajuda da tecnologia, que permite que o empresário vá além sem se desgastar demais. E no artigo de hoje, iremos apresentar os 7 aplicativos que todos os empreendedores precisam de conhecer. Confira!

1- Dropbox

Em primeiro lugar da lista está o Dropbox, que é um aplicativo muito interessante para o serviço de backup e compartilhamento de arquivos. Sua proposta é bem interessante, embora ele não substitua uma plataforma de gestão mais completa, por exemplo. Mas, o compartilhamento é muito seguro e o seu uso em tablets e celulares é bem simplificado e não pesa na memória do aparelho. Esta disponível para Android, iOS e também Windows Phone. Vale a pena experimentar sua versão gratuita.

2 – Evernote

O Evernote é bem bacana para ter instalado no celular, porque ele é como um bloquinho de papel digital, com a vantagem de poder ser inseridas anotações tanto em texto, como em imagens e até mesmos áudios. Em meio a correria do dia-a-dia, ele é uma solução muito viável para os empreendedores, porque abre rapidamente, não pesa na memória do aparelho e produz notas que podem ser compartilhadas com outros usuários. Está disponível para Android e iOS por enquanto. Seu plano mais básico é gratuito, mas também há a versão plus que é paga.

3 – Expensify

O Expensify é um aplicativo que permite que você importe gastos da sua conta bancária ou mesmo os insira de forma manual. Ele é ótimo para lidar com as finanças de maneira mais simples e usar para gastos mais pessoais. Para pequenos empresários pode ser uma solução mais simples de ter um controle financeiro quando está na rua, por exemplo, e evitar de gastar o dinheiro que é destinado à empresa. O aplicativo conta com várias opções bacanas de envio de gastos, até mesmo fotos de notas fiscais. Está disponível para Android, iOS e também para Blackberry. Ele conta com a versão gratuita e com uma versão paga.

4 – Qipu

Quer lembrar de pagar o imposto e outras taxas da sua microempresa? O Qipu ajuda nesse sentido, de forma bem interativa, te lembrando das pequenas obrigações que precisa cumprir. Ele irá mandar notificações e alertas e será impossível esquecer delas. Disponível para Android, iOS e Windows Phone, o Qipu é um aplicativo bacana de se ter no celular dos empreendedores, já que não ocupa muito espaço e é bem simples de aprender suas funcionalidades.

5- Any.do

O Any.do é um aplicativo muito interessante para microempreendedores. Com ele é possível gerenciar suas tarefas mais importantes, definir suas metas e seus principais objetivos profissionais. É uma forma de se motivar e nunca esquecer qual o seu caminho. Além disso, essas metas podem ser compartilhadas, o que irá te dar energia extra para cumpri-las. Disponível para Android e iOS. Existe a versão gratuita e a paga que é possível adquirir com planos mensais ou trimestrais, de acordo com suas necessidades.

6- GestãoClick

Além de todos esses aplicativos, é importante ter na sua empresa o aplicativo do GestãoClick que é softwares de gestão comercial, que otimiza suas tarefas do seu negócio e une os setores em um único lugar. Lembre-se que a tecnologia está ai para te auxiliar e trazer mais conforto e produtividade e usá-la com inteligência é fundamental.

7 – Canva

O Canva é um software de design gráfico gratuito, fácil de usar e completamente online (não é necessário baixar nenhum programa). Criado há menos de 5 anos e com 11,4 milhões de utilizadores em 179 países, esta ferramenta tem sido um verdadeiro sucesso junto dos profissionais de marketing. 8 designs são criados a cada segundo com o Canva.

O sistema de gestão para pequenas empresas oferece controle de estoque, controle financeiro, controle de vendas, emissão de notas fiscais eletrônicas entre diversas funcionalidades indispensáveis para quem quer controlar uma empresa com um clique.

Conheça a importância de analisar os dados em tempo real. Faça o download gratuito do nosso e-book e faça a gestão do seu negócio à velocidade da informação! 

Um artigo por GestãoClick.

7 Ferramentas de gestão que todos os empresários devem utilizar

Posted Leave a commentPosted in Dicas de Gestão

No dia-a-dia empresarial agitado, nem sempre é fácil conseguir gerir todos os projetos e tarefas. Felizmente existem aplicações e ferramentas de gestão que nos simplificam a vida caso sejam bem utilizadas. Neste artigo apresentamos-lhe 7 aplicações e ferramentas de gestão que todos os empresários devem utilizar!

Dropbox

A Dropbox é um serviço para armazenamento e partilha de arquivos. O seu conceito baseia-se na Cloud Computing e, através deste serviço (gratuito até um limite de espaço), pode criar uma pasta virtual no seu computador que ficará armazenada na nuvem e partilhá-la facilmente com quem quiser. Pode modificar e trabalhar na pasta como se fosse uma pasta normal e todos os arquivos estão protegidos mesmo que aconteça algo com o computador.

Ciclo PDCA

O ciclo PDCA é uma das ferramentas de gestão mais fundamental para a sua empresa porque ele segue 4 etapas indispensáveis para o seu bom funcionamento e eficiência. A sigla PDCA significa planear, executar, analisar e corrigir. A aplicação desta técnica em todas as tarefas e departamentos de uma empresa garante a otimização dos recursos e a melhoria constante do desempenho individual e coletivo.

Análise de KPI’s

Um KPI – indicador de performance – é um valor que demonstra se a empresa está a atingir os seus principais objetivos. A empresa pode e deve ter KPI’s bem definidos. Do mesmo modo, cada departamento e colaborador deve conhecer os seus KPI’s de modo a que possa trabalhar no sentido de atingir os seus objetivos e ajudar a empresa a crescer. “Se não sabemos para onde vamos qualquer caminho serve”: deste modo, é indispensável que cada colaborador conheça o seu papel na empresa para que possa orientar o seu trabalho diário no sentido de atingir todos os seus objetivos.

MindMeister

O MindMeister é um mapa mental online que lhe permite acrescentar ideias a um esquema, de modo a que todos os seus pensamentos relacionados com determinado projeto fiquem organizados no ecrã, de modo a conseguir tomar decisões mais facilmente. É uma forma prática e rápida de organizar a informação.

ERP

O ERP (entreprise resource planning) é o software de gestão que gere toda empresa e é a ferramenta mais básica que uma empresa deve ter. O ERP controla todos os processos da empresa e é uma ferramenta muito importante para que possa gerir e decidir com segurança-

Google Analytics

O Google Analytics permite-lhe analisar o estado do seu website. No mundo atual, em que todos vivemos online, o nível de desempenho do website é um indicador essencial para medir o sucesso do negócio. Esta ferramenta é gratuita e de fácil utilização e permite-lhe saber o número de visitas, origem das visitas, páginas mais vistas, entre muitos outros indicadores que lhe permitirão melhorar o seu website.

Análise de dados em tempo real

O mundo dos negócios é cada vez mais acelerado e é essencial que um gestor saiba, a cada momento, o que se passa na sua empresa. Analisar relatórios com alguns dias significa ter uma ação reativa aos acontecimentos, o que pode trazer prejuízos para a empresa. Assim, a análise de dados em tempo real é cada vez mais essencial no mundo empresarial. O Multipeers é um sistema BAM que permite analisar o negócio ao minuto, através de uma plataforma onde se encontram todas as informações da empresa, oriundas das diversas fontes de dados. Isto permite uma tomada de decisão mais rápida e altamente efetiva.

 

Conheça as vantagens do sistema BAM e saiba como estas ferramentas podem ajudar o seu negócio!