Quais as vantagens da análise em tempo real para a gestão de frotas?

Quais as vantagens da análise em tempo real para a gestão de frotas?

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O setor dos transportes é imprevisível e otimizar a utilização dos recursos não é uma tarefa fácil. Cada vez mais os gestores procuram formas de melhorar o desempenho das frotas e de reduzir os custos operacionais. A primeira etapa para otimizar o desempenho de uma frota é obter uma visão integrada e global sobre o seu estado, recursos e disponibilidades. Analisar a frota em tempo real traz imensos benefícios e hoje apresentamos-lhe as principais vantagens da análise em tempo real para a gestão das frotas!

Melhor serviço para o cliente

Ter a informação em tempo real disponível em qualquer lugar permite que a empresa possa fazer a gestão da frota de forma mais assertiva. Por exemplo, empresas que trabalham com entregas ao domicílio, ao receberem um pedido podem enviar o veículo que está mais perto da morada onde tem que fazer a entrega. O serviço torna-se mais rápido, o que é bom para o cliente, e a empresa economiza em combustível.

Otimização de processos

Com a utilização de um sistema de monitorização do negócio, a empresa consegue melhorar os seus processos. É possível estimar o tempo necessário para o cumprimento de determinada rota e assim definir tempos para a execução de diversas tarefas. E toda a informação é consultada no exato momento em que as situações acontecem.

Aumento da produtividade

Com a informação sobre todos os departamentos da empresa num só dashboard, os gestores conseguem analisar os dados de uma forma muito mais rápida e eficaz, identificando facilmente os pontos que necessitam de melhoria e agindo em tempo útil para evitar problemas de produtividade. Reduz-se em grande escala os tempos de consulta das diversas fontes de informação, o que vai melhorar o desempenho do gestor.

Menor probabilidade de errar

Tomar decisões com base em informação não-fidedigna é um dos erros mais cometidos no mundo dos negócios e um dos principais que leva ao fracasso. Um sistema de monitorização em tempo real alimenta constantemente o gestor em termos de informação, pelo que este vai ser conhecedor de todos os dados relevantes de que necessita para decidir de forma consciente. Com os sistemas BAM já não existirão problemas de decisões por falta de conhecimento.

Conhecimento do histórico organizacional

Um sistema de monitorização da frota em tempo real permite também eu o gestor avalie os resultados da frota ao longo do tempo e desse modo descobrir informações essenciais como desempenho dos motoristas consumo de combustível, gastos com horas extraordinárias, entre outros fatores relevantes.

Acompanhamento e cumprimento dos KPI’s

Uma empresa tem objetivos coletivos e individuais, mas muitas vezes os colaboradores acabam por se desfocar dos seus objetivos, o que tem um impacto negativo para a empresa. Um sistema de monitorização do negócio como o Multipeers4Fleets permite que cada colaborador tenha acesso aos seus KPI’s e que seja alertado sempre que o seu desempenho esteja fora dos padrões previamente estabelecidos.

Multipeers4Fleets permite medir e analisar continuamente todos os acontecimentos do negócio de gestão de frotas, de modo a que o utilizador possa tomar as melhores decisões para o futuro do negócio. Através de dashboards simples e intuitivos é possível analisar os gastos de cada viatura da frota, encontrar os fatores que contribuem para um aumento de combustível, definir alertas sempre que acontece algo de importante, entre muitas outras funcionalidades.

Sistemas de telemetria e informação em tempo real para uma gestão mais eficiente

Sistemas de telemetria e informação em tempo real para uma gestão mais eficiente

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Conheça a relação entre sistemas de telemetria e informação em tempo real

Os sistemas de telemetria permitem monitorizar à distância o estado de diversos equipamentos. É uma tecnologia sem fios de transmissão e receção de dados muito utilizada na área das frotas que envia, em tempo real, informações importantes diretamente do veículo. Quando os sistemas de telemetria são combinados com sistemas de monitorização em tempo real que permitem analisar o estado global da frota e do negócio, os benefícios são imensos.

Aumento da segurança

Através de softwares como o Multipeers4Fleets, é possível monitorizar em tempo real o estilo de condução dos condutores. Se o condutor estiver a sair da rota pré-definida, por exemplo, é emitido um alerta que avisa de imediato os gestores, que pode averiguar o no momento o que se passa. O mesmo acontece quando o condutor está a conduzir a uma velocidade demasiado elevada. Os gestores podem ser avisados em tempo real sobre a situação e podem atuar no momento.

Redução de Custos

Reduzir custos operacionais é um dos objetivos principais da maior parte dos gestores. Através da monitorização em tempo real é possível alertar os condutores sobre os aspetos menos corretos da sua condução, investindo em formação adequada às necessidades específicas de cada condutor. Deste modo, monitorizar o negócio em tempo real permite ter colaboradores mais especializados e deste modo reduzem-se custos desnecessários.

Acompanhamento em tempo real

Ter toda a informação disponibilizada em tempo real no seu desktop é uma forma de poder aplicar ações preventivas de imediato, reduzindo a probabilidade de ter problemas mais sérios no futuro. Se cruzar os dados de posição geográfica de um condutor com o tempo de condução, pode alerta-lo para a necessidade de terminar o turno, reduzindo assim as horas extras prestadas por esse condutor.

Interligação de departamentos

Utilizar uma solução de monitorização do negócio em tempo real permite a integração com outros sistemas da organização, complementando a solução com indicadores úteis a outros departamentos. Torna-se assim mais fácil transmitir informação por toda a organização, de modo a que todos os colaboradores estejam atualizados sobre o real estado da empresa. Por outro lado, o Multipeers4Fleets permite que se definam os indicadores que cada colaborador recebe no seu dia-a-dia, de modo a que só receba a informação necessária para a execução do seu trabalho.

Gestão global mais eficaz

O Multipeers4Fleets disponibiliza relatórios de rápida leitura, oferecendo uma visão ampla sobre o estado das viaturas, da frota e do negócio como um todo. Através de uma interface simples e intuitiva, é possível analisar a cada momento o estado do negócio para melhorar, no imediato, possíveis desvios na frota. É possível obter indicadores com análises de kms, consumos, horas de condução e incumprimento de normas e objetivos. A combinação dos sistemas de telemetria com um software que permite monitorizar o negócio em tempo real permite cruzar dados oriundos dos mais diversos sistemas para descobrir e resolver problemas e melhorar a performance.