6 Dicas para criar relatórios empresariais

6 Consejos para crear informes empresariales

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Una buena gestión requiere informaciones precisas y actuales que puedan servir de base para una toma de decisiones eficiente. En el día a día empresarial agitado no es aconsejable perderse tiempo para analizar datos de forma aislada. Un informe es la consolidación de la información que pasa el mensaje de forma directa sobre asuntos importantes para la empresa. En el artículo de hoy, presentamos 6 consejos para crear informes empresariales!

Sea objetivo

La información en el informe debe ser objetiva y no debe haber rodeos. El lenguaje utilizado debe ser simple y de fácil comprensión por todos aquellos a quienes el informe se destina. Si su informe es muy largo, es aconsejable crear un índice que permita que el lector encuentre fácilmente la información que necesita.

Tome notas todos los días

Crear un informe con calidad requiere un conocimiento profundo sobre el tema tratado. Por eso, es aconsejable andar siempre con un cuaderno de notas, para que no pierda ningún detalle discutido en las reuniones con respecto al proyecto tratado en el informe.

Haga un análisis general del tema tratado

La mejor forma de iniciar el informe es hacer un análisis general del asunto que va a ser tratado. En esta parte, debe incluir análisis del proyecto sin gran detalle, dando un vistazo a lo que va a ser tratado más adelante. De este modo, el lector podrá decidir rápidamente si el informe va a ser importante para la continuación de su trabajo.

Utilice información visual

Es mucho más fácil comprender la información si ésta va acompañada de gráficos y de figuras que permitan comprender mejor lo que se pretende transmitir. Un texto que presenta estadísticas, por ejemplo, puede volverse aburrido, por lo que es esencial crear gráficos que permitan una lectura y una comprensión más rápidas.

Utilice información actualizada

Los informes que tienen información con algunos días de retraso van a provocar una acción reactiva y no proactiva, lo que puede ser un error fatal en el mundo empresarial actual. Es fundamental que las empresas adopten soluciones de monitoreo del negocio como el Multipeers, que permiten analizar en cada momento lo que está efectivamente ocurriendo en el negocio. La información utilizada debe ser la más actual posible, pues sólo así se conseguirán tomar decisiones benéficas para el futuro del negocio.

Utilice un sistema que integre la información

El software de monitorización del negocio en tiempo real, como Multipeers, interactúa directamente con todas sus fuentes de datos, como bases de datos, servicios web, MDX, Microsoft Excel, feeds RSS, contenido multimedia, y -mail, aplicaciones, entre otros. También puede construir sus propios conectores utilizando la API proporcionada, para que no se pierda ninguna información de su organización. Así, en un solo dashboard encontrará información completa y actualizada sobre todo lo que pasa en la empresa!

A importância dos dashboards empresariais para a tomada de decisões

La importancia de los dashboards empresariales para la toma de decisiones

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Un dashboard es un panel de control que presenta de forma visual la información más importante sobre el negocio. Multipeers permite que la información sea actualizada de forma permanente y automática, de modo que tenga a su disposición las informaciones más actuales sobre todo lo que pasa en su empresa. Al utilizar un tablero de instrumentos, puede fácilmente percibir si sus objetivos de negocio se cumplen y cuál es el mejor camino para tomar. En el artículo de hoy, hablamos de la importancia de los tableros empresariales para la toma de decisiones.

Añade la información de la empresa en un único lugar

En este campo, hay que tener cuidado de no tener un tablero demasiado “lleno”, es decir, con información que no es relevante para su toma de decisión. Esto sólo va a crear ruido visual y complicar su análisis. Debe crear un escritorio de fácil lectura y sólo con los datos que realmente importan para usted. Si consigue crear un tablero con información útil y actual, será mucho más fácil saber qué decisiones debe tomar.

Objetivos del negocio siempre presentes y bien distribuidos

Al utilizar un tablero de instrumentos, puede fácilmente percibir si se cumplen sus objetivos de negocio. Relacionar los KPI’s con las actividades del día a día es esencial para que los objetivos individuales y globales sean alcanzados de forma más simple. Sólo con un conocimiento efectivo de lo que pasa en la empresa y la evolución de las áreas.

Evaluación permanente del estado real del negocio

Una de las principales ventajas del uso de los tableros de instrumentos se relaciona con el hecho de poder analizar constantemente el presente y el pasado de su negocio y de este modo programar de forma más eficaz el futuro. Con un dashboard, es muy fácil analizar el historial de la empresa y encontrar patrones de comportamiento del pasado que ayudarán a tomar decisiones en el presente que no comprometen el futuro!

Identificación en tiempo real de cambios importantes

Los gestores no siempre pueden identificar desviaciones en las rutinas de trabajo a tiempo, lo que compromete la productividad del negocio. El tablero de instrumentos va a unir el historial de las operaciones de la empresa y puede definir patrones para detectar desvíos y anomalías en tiempo real. Así, el sistema es capaz de percibir que algo no está bien y de alertarlo de inmediato para que pueda actuar antes de convertirse en un problema serio.

Los gestores no siempre logran identificar desviaciones en las rutinas de trabajo a tiempo, lo que compromete la productividad del negocio. Los dashboard juntan el historial de las operaciones de la empresa y pueden definir patrones para detectar desvíos y anomalías en tiempo real. Así, el Multipeers es capaz de percibir que algo no está bien y de alertarlo de inmediato para que pueda actuar antes de convertirse en un problema serio!

Tudo que você precisa saber sobre gestão financeira empresarial

Todo lo que usted necesita saber sobre la gestión financiera de negocios

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Usted ya ha parado para pensar en la importancia de la gestión financiera de la empresa? Podemos decir que la gestión financiera es tan importante, que todos los gestores y equipos deberían cuidar de ella todo el tiempo. Siempre que cualquier colaborador identifique procesos fallidos o sugiera alguna nueva forma de realizar tareas que influya en los costos del negocio, está participando en la gestión financiera. El sector financiero de una empresa es aquel que cuida la salud y la supervivencia del negocio. Es necesario identificar cómo se produce el flujo de recursos, el volumen, las principales demandas y la propia viabilidad del negocio.

Gestión financiera empresarial comienza en el plan de negocios

Cuando hablamos de una empresa privada, es natural entender que las personas que han invertido dinero en el negocio quieren obtener ganancias. Por lo tanto, la planificación financiera comienza el primer día, tan pronto como usted comienza a estructurar su plan de negocios.

¿Qué hay que identificar cuando vas a empezar un emprendimiento?

– ¿Cuál es la inversión inicial?

– ¿Cuál es el costo anual del negocio?

– ¿Cuál es el capital de trabajo necesario?

– ¿Cuál es la estimación de facturación?

– ¿Cuál es el beneficio previsto para el período?

– ¿En cuánto tiempo los inversores recuperarán la inversión?

Todas estas preguntas necesitan ser respondidas ya en el plan de negocios. Es evidente que sólo la historia de la empresa podrá conferir mayor precisión a esas estimaciones, pero es fundamental que el emprendedor haga un estudio bien detallado de la oportunidad que generó la iniciativa empresarial.

Planificación anual

En general, las empresas hacen su planificación financiera por un período de un año, que corresponde al ejercicio contable. Todas las áreas de la empresa son bastante dependientes de las decisiones del departamento de finanzas, pues de ellas dependen sus presupuestos y planes de acción.

La principal herramienta de planificación financiera es el presupuesto. Es el sector financiero que, sobre la base de las previsiones de entradas y salidas de recursos, determina cuál es el presupuesto global. Es responsabilidad de la empresa identificar en qué recursos se aplicarán.

El sector financiero puede, también, identificar la necesidad de recorte de costos, buscando la preservación de la salud de la organización, así como la aplicación de las reservas de capital en el mercado financiero.

Volviendo al presupuesto, él identifica los ingresos previstos y los gastos, incluso financieros, si hay endeudamiento. Además, identifica el pago de las deudas programadas para el período.

Con esta medida, identifica si el presupuesto es superavitario o deficitario, si hay necesidad de reducción de costos o generación de nuevos ingresos.

Flujo de caja

El presupuesto anual identifica cuáles serán las entradas y salidas de recursos financieros a lo largo del período. Sin embargo, hay otro control importante, que es el flujo de caja.

El flujo de caja busca identificar los movimientos de la caja en el día a día. Es posible y necesario realizar una planificación anual de flujo de caja. Sin embargo, esta herramienta debe utilizarse en el día a día. Su propósito es evitar que la caja de la empresa quede descubierta, perjudicando la operación y / o generando endeudamiento para reponer el capital de giro.

El presupuesto y el flujo de caja son herramientas de planificación y control financiero, pero interfieren en todos los sectores de la empresa. Por eso, es bastante correcto decir que la gestión financiera tiene que ser hecha por todos los gestores y colaboradores.

Riesgos y oportunidades como factores de equilibrio financiero

Al decir que todos deben participar en la gestión financiera, asumimos que esa es una tarea dinámica. La planificación sirve para hacer los eventos más previsibles, pero raramente todo saldrá de acuerdo con lo planeado. La empresa puede identificar una gran oportunidad y aumentar la facturación. Todos están trabajando para ello.

Al mismo tiempo, puede surgir un gasto inesperado provocado por un riesgo ignorado en la planificación. Un accidente de trabajo, una cadena de proveedores deficiente, encarecimiento de la materia prima, todo puede suceder, sobre todo si los riesgos no se calculan. Por eso, incluso, la planificación financiera debe siempre ser pesimista.

Herramientas de control – ERP/Contabilidad

Por otro lado, la empresa debe también acompañar los resultados. La contabilidad, como sabemos, es la responsable de confeccionar los estados financieros, que proporcionan un panorama financiero de la empresa, que incluye el resultado del ejercicio, el equilibrio entre activo y pasivo y la situación patrimonial.

Además de atender las demandas fiscales y cuidar de la correcta recogida de los impuestos, la contabilidad contribuye al control financiero con poderosas herramientas de planificación, entre ellos el balance anual.

En la otra punta de este proceso están las ERPs, poderosas herramientas de gestión, que permiten que los gestores tengan control en tiempo real sobre cuentas a pagar, flujo de caja, evolución de los ingresos del mes y otras variables del negocio que impactan en las finanzas.

¿Recuerde cuando dijimos que la gestión financiera es tan importante que debería ser tarea de todos en la empresa? Son las herramientas de TI y gestión que pueden hacer esto posible, ofreciendo a todos los gestores una visión única y actualizada de la situación del negocio.

El departamento de marketing, por ejemplo, puede entender mejor el comportamiento de compra y, con ello, mejorar la calidad del giro de mercancías en el stock y en el estante, para generar ciclos menores y menos desperdicio de recursos. Con ello, contribuirá a la mejora del flujo de caja de la empresa.

El gran paso que todas las empresas necesitará dar es integración del software de gestión empresarial con el sistema de la oficina contable. La idea de la integración contable hace pensar en la elección entre subir 50 pisos de escalera o tomar el ascensor. Por medio de ella, el contador tiene acceso remoto a todas las informaciones y documentos con valor contable. Migración esta información directamente a su sistema, sin necesidad de salir de su oficina.

Esta simple herramienta reduce a casi cero el riesgo de errores en la confección de los estados financieros y elimina todas las tareas de la empresa relacionadas directamente con la contabilidad. Lo más importante, sin embargo, es que sus demostrativos se pueden publicar casi en tiempo real.

Un artículo by GestãoClick

5 Motivos que indicam que a sua empresa precisa de um sistema de gestão em tempo real

5 Motivos que indican que su empresa necesita un sistema de gestión en tiempo real

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Ya no es novedad de que los negocios ocurren a un ritmo cada vez más acelerado. Las empresas necesitan estar siempre al día de todo lo que pasa, pues sólo así lograrán mantenerse competitivas y proactivas, algo que el mercado exige cada vez más. Actualmente, ya no es posible que una empresa sobreviva sólo con base en información con algunos días: es necesario que el gestor acompañe en tiempo real todos los eventos que ocurran en su negocio. En el artículo de hoy, le presentamos 5 motivos que indican que su empresa necesita un sistema de gestión en tiempo real!

Necesita tomar decisiones más conscientes

Cuando el gestor sabe exactamente lo que pasa en el negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta y esta es sin duda la ventaja más inmediata y más importante de utilizar un sistema de información en tiempo real. La mayoría de los gestores basan sus decisiones en informes con algunos días, lo que hace que su acción sea reactiva y no proactiva. Analizar el negocio en tiempo real le permite tener todos los insumos necesarios para que se pueda decidir conscientemente sobre el mejor rumbo a tomar, pues la información que va a analizar es la más actual y fidedigna posible.

Identificación más rápida de oportunidades de negocio

Con la monitorización del negocio en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que aparecen, lo que le permite estar siempre un paso por delante de la competencia. Una fluctuación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, aumentando las ventas y mejorando los resultados de la empresa. En una época en que la competencia es tan intensa, tener esta ventaja competitiva es esencial para vencer.

Definición de alertas de negocio para que sepa siempre lo que pasa

Los softwares de monitorización del negocio como Multipeers permiten la definición de alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación salga de su patrón previamente definido. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones a sus estándares previamente establecidos y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios serios para la organización.

Conexión a todas las fuentes de datos para reducir la búsqueda de información

El software de monitorización del negocio en tiempo real interactúa directamente con todas sus fuentes de datos, como bases de datos, web services, MDX, Microsoft Excel, feeds RSS, contenidos multimedia, correo electrónico, aplicaciones, entre otros. También puede construir sus propios conectores utilizando la API proporcionada, para que no se pierda ninguna información de su organización. Así, en un solo dashboard encontrará información completa y actualizada sobre todo lo que pasa en la empresa!

Menor probabilidad de equivocarse

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos, reduciendo así la probabilidad de cometer errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la empresa va a estar condensada sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces.

 

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

Como deve ser o gestor do futuro?

¿Cómo debe ser el gestor del futuro?

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El gestor del futuro no puede ser igual al gestor del pasado. El mundo empresarial cambia a un ritmo alucinante, por lo que es necesario que el gestor esté siempre al corriente de las últimas alteraciones del mercado, pues sólo así consigue mantenerse competitivo y tomar las decisiones más acertadas para el futuro del negocio. Se espera que el gestor del futuro sea más proactivo que ahora y que no espere que las situaciones ocurran para actuar. En el artículo de hoy, abordamos los principales aspectos sobre las características que un gestor del futuro debe tener.

Más que un gestor debe ser un líder

El gestor debe ser un ejemplo a seguir y debe conseguir motivar a su equipo a trabajar en la dirección que cree que es la más indicada para el negocio. El gestor no puede ser alguien que da órdenes y espera que éstas se cumplen ciegamente. Debe ser un líder dentro de la organización, pues sólo así conseguirá hacer la diferencia.

Saber escuchar

Es un consejo que cabe en cualquier área de la vida personal y profesional. Como se suele decir, si tenemos dos oídos y sólo una boca, debemos hablar menos y oír más. En el mundo empresarial, el líder debe saber oír a sus colaboradores pues sólo así será capaz de encontrar problemas e implementar mejoras. Cuando el líder oye a sus colaboradores, se establece una relación más cercana entre ellos y en conjunto conseguirán encontrar respuestas que serán beneficiosas para la gestión.

Evaluar constantemente un negocio

“Un negocio que no produce nada más que dinero es un negocio pobre”: la célebre frase es de Henry Ford y todavía se mantiene actual. Un buen líder debe evaluar un negocio como un todo y no enfocarse en el dinero. El gestor debe ser capaz de evaluar los aspectos financieros, pero también los aspectos relacionados con la motivación de los colaboradores, las condiciones de trabajo y el impacto social del negocio.

Simplificar los procesos

“La simplicidad es la suprema sofisticación”: esta frase constaba en el primer flyer de Apple y era una filosofía seguida por Steve Jobs. Steve Jobs eliminaba todos los elementos accesorios y se centraba en lo que realmente era importante. Los gestores tienden a complicar todo, desde la creación de informes hasta la realización de reuniones largas. Un buen gestor debe ser capaz de presentar la información a su equipo de una manera sencilla y de fácil comprensión para que el trabajo pueda fluir a un buen ritmo. Es muy debido a la necesidad cada vez mayor de esta simplicidad que surgieron softwares como Multipeers, permitiendo analizar la información en tiempo real de una forma sencilla, práctica e intuitiva.

Conocer la tecnología

No es esperable que el gestor del futuro sea un experto en tecnología, pero debe tener conocimiento sobre las ofertas existentes en el mercado que puedan mejorar la productividad de la organización. La tecnología tiene cada vez más impacto en el mundo empresarial, por lo que esta área debe ser acompañada de cerca por el gestor.

Tudo o que precisa de saber sobre gestão documental

Todo lo que necesita saber sobre la gestión documental

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En la mayoría de las empresas existen armarios llenos de documentos que casi nunca son consultados, pero que siempre que hay que consultar alguna información se pierde inmenso tiempo. Las investigaciones recientes revelan que el 90% de los documentos que utilizamos diariamente están mezclados con documentos que no tienen utilidad. Se reveló que el 80% de los documentos escritos de forma manual nunca son consultados y que el tiempo que se gasta en la gestión de este tipo de documentación representa una de las 10 actividades que más tiempo “roba a los colaboradores”. Teniendo en cuenta este escenario, resulta evidente que la gestión documental es realmente necesaria en las empresas contemporáneas. En el artículo de hoy abordamos todo lo que necesita saber sobre gestión documental!

¿Qué es la gestión documental?

La gestión documental es el proceso de gestión y control de todos los documentos existentes en la organización en formato digital. Estos documentos pueden tener versión física, digital o versión en Cloud, sirven como registro y consulta de procedimientos empresariales y se mantienen en la organización por un período de uno o dos años. La gestión documental implica todos los documentos, desde contratos, licencias y correos electrónicos que sean importantes para la creación de un historial de relación con los clientes. Desde el momento en que el documento llega a la empresa que sigue algunas etapas:

  • Desmaterialización: el documento se recibe y se digitaliza
  • La clasificación: estando ya desmaterializado, el documento pasa por la clasificación, momento en que su grado de importancia es definido y donde se define cuál es el lugar en que va a ser almacenado
  • Ciclo de vida: después de la clasificación, el documento pasa por el ciclo de vida definido de todos los documentos. Pasa por la publicación, aprobación, encaminamiento, reenvío con correcciones y destrucción. Estando todos estos pasos cumplidos, es más fácil para el colaborador encontrar el archivo a través de un sistema de búsqueda.

Ventajas de la gestión documental

Mayor organización

Los documentos se organizan por categorías y resulta mucho más fácil encontrarlos. La falta de un sistema de gestión documental lleva a que se pierda mucho tiempo en la búsqueda de documentos, lo que rompe la productividad.

Optimización del espacio

Este método hace que no sea necesario tener armarios repletos de documentos, pues todo el archivo se convierte en formato electrónico. De este modo, el espacio de trabajo está más organizado y mucho más agradable y se reducen los riesgos de pérdidas de documentos por catástrofes naturales.

Mayor agilidad

Es más fácil una consulta simultánea y la presentación de documentos en una reunión, por ejemplo, cuando se digitalizan. Los métodos de búsqueda electrónica también son más fáciles cuando los archivos están en formato digital.

Más seguridad

La gestión documental es esencial para garantizar que los reglamentos están siendo cumplidos por la organización y éste es uno de los principales motivos por los que la gestión documental debe considerarse una prioridad para la empresa. Así, es posible garantizar la integridad de la información y su documentación.

Procesos estandarizados

Este tipo de soluciones permite que exista una estandarización en el acceso a la información, administrando derechos de acceso, cambios y envíos. Todos los empleados tienen acceso a los documentos que necesitan y desde cualquier lugar. La comunicación interna sale así facilitada, reduciendo el flujo de información impresa.

Simplificación del flujo de trabajo

El flujo de la creación de un documento para aprobación varía en cada empresa, pero es común que sea demasiado complicado en casi todas ellas. Una de las razones es la necesidad de obtener la aprobación de varias personas y si no existe una buena gestión documental ese proceso se vuelve muy lento y burocrático. Un modelo simple resuelve esta cuestión. En la gestión documental, la mayoría de los servicios se implementan con flujos de trabajo, lo que hace más fácil la agilidad en los procesos, distribuyendo el documento creado en el sistema a su responsable de poder archivar el archivo. Con esta simplificación de los procesos, el tiempo para realizar una tarea es reducido, aumentando la eficiencia de la empresa!

7 vantagens imediatas da análise dos dados em tempo real

7 ventajas inmediatas del análisis de datos en tiempo real

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La información en tiempo real es una necesidad cada vez más presente en la vida de las empresas actuales. Los gestores ya no pueden dejar sus decisiones para después y no es aconsejable que utilicen informes con algunos días como fuente de datos para decidir. La vida de los negocios ocurre ahora, en cada momento, por lo que es indispensable que los gestores tengan un conocimiento actual y fidedigno de todas las situaciones de la empresa. Softwares como Multipeers serán cada vez más una presencia constante en las empresas. En el artículo de hoy, le presentamos 7 ventajas inmediatas del análisis de los datos en tiempo real para los negocios!

Decisiones más conscientes

Cuando el gestor sabe exactamente lo que pasa en el negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta y esta es sin duda la ventaja más inmediata y más importante de utilizar un sistema de información en tiempo real. Analizar el negocio en tiempo real permite tener todos los insumos necesarios para que se pueda decidir conscientemente sobre el mejor rumbo a tomar, pues la información que va a analizar está actualizada y es fidedigna.

Definición de alertas de negocio

Los softwares de monitorización del negocio como Multipeers permiten la definición de alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación salga de su patrón. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones a sus estándares previamente establecidos y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios para la organización. Esta se revela una enorme ventaja competitiva pues posibilita una acción inmediata e impide consecuencias negativas para el negocio.

Consulta de la información en cualquier dispositivo

Casi todos los programas de gestión de información en tiempo real presentan la posibilidad de ser utilizados en dispositivos móviles, lo que es una enorme ventaja ya que el mercado empresarial es cada vez más móvil. Con esta herramienta, puede estar en una reunión o en un viaje y tener información real y actualizada sobre el estado real de su negocio.

Detección precoz de posibles problemas

Una falla en el proceso de producción puede significar problemas serios con clientes, proveedores y socios si no es detectado y corregido a tiempo, destruyendo líneas productivas completas y perjudicando la relación con stakeholders. Acompañar el proceso productivo en tiempo real permite identificar eventuales fallas y su respectiva corrección a tiempo. De este modo, cualquier desviación se corregirá lo antes posible.

Uso de varios orígenes de datos al mismo tiempo

Con la utilización de un sistema de análisis en tiempo real es posible agregar en un solo sistema toda la información relativa a la empresa. De este modo, el acceso a la información resulta mucho más fácil e intuitivo, reduciendo el tiempo que anteriormente el gestor gastaba para condensar información proveniente de diversas fuentes de datos.

Disminución de la probabilidad de errar

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos, reduciendo así la probabilidad de cometer errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la empresa va a estar condensada sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces.

Identificación rápida de oportunidades de negocio

Con la utilización de una herramienta de análisis en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que surgen, lo que le permitirá estar siempre un paso por delante de la competencia. Una modificación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, lo que va a aumentar las ventas y mejorar los resultados globales.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio. ¡Descargue nuestro e-book y sepa cómo una herramienta BAM le puede ayudar a gestionar!

5 actitudes que pueden llevar al éxito

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En el mundo de las empresas todo el mundo habla sobre el éxito, en alcanzar sus objetivos y en tener éxito. Lo que poca gente dice es que para una empresa conquistar estabilidad y respeto ella debe recorrer un largo camino. No hay reglas mágicas para el éxito, pero algunas actitudes y acciones pueden garantizar mayores posibilidades de victoria en un mercado cada vez más competitivo. Basándose en las mejores prácticas empresariales, seleccionamos 5 actitudes que diferencian a las empresas de éxito de las demás. A continuación se muestra:

1 – Sea competente

Hay una frase muy famosa en el mundo de la gestión empresarial que dice: “Hay mucho coraje para hacer diferente y mucha competencia para hacer la diferencia”. Ser competente es mucho más que ser original o hacer bien hecho. La competencia está directamente vinculada a la capacidad de una empresa para ir más allá, ofreciendo más de lo que sus clientes esperan. Hay muchas buenas empresas, pero sólo los negocios verdaderamente competentes se hacen referencia. Apple, Microsoft, Google o aquel restaurante que siempre va en una ocasión especial tiene en común el hecho de que la competencia trasciende el tamaño, estilo o capital de una empresa. La competencia dialoga con la pasión con que su negocio ofrece sus productos y la forma en que maneja su gestión. Definirse como competente atrae no sólo la fidelidad de los clientes, sino también el respeto y la admiración de los competidores.

2 – Sepa manejar el fracaso

Cualquier intento de simplificar el éxito es inútil. No hay éxito sin una buena dosis de fracaso. Mucho más que un objetivo, el éxito es el resultado de un complejo juego de intento y error. Las empresas que alcanzaron el éxito poseen un historial de fallas, deslizamientos y problemas superados. El problema no está en fallar, sino en acostumbrarse al error. Los negocios exitosos jamás transforman el error en regla, sino que convierten los problemas de recorrido en nuevos caminos. Las empresas victoriosas son aquellas que encuentran oportunidad en situaciones donde otros negocios simplemente desistieran. El secreto para saber manejar el fracaso es reconocer sus puntos débiles, fortalecerlos y evitar repetir los mismos tropiezos. Toda derrota tiene una lección que puede llevar a su empresa a un camino mejor y más exitoso.

3 – Sepa manejar el éxito

Usted seguramente debe recordar alguna empresa en que el éxito acaba por decaer después de alcanzar el auge. El mundo de los negocios está lleno de ejemplos así. Puede parecer extraño, pero la mayoría de las empresas simplemente no está preparada para hacer frente al éxito. Muchas empresas buscan tanto alcanzar el éxito que, al alcanzar lo que buscan, no saben cómo administrarlo. El gurú del mundo de los negocios Warren Buffet suele decir: “Si usted acertó, deje de intentarlo.” Muchas empresas confunden innovación con desperdicio de buenas ideas y pierden mucho dinero intentando reinventar la rueda, cuando ya poseen un óptimo producto o servicio en las manos. A veces sólo hay que recoger el momento y simplemente aprovechar los frutos del éxito, sin la necesidad de deshacer un proyecto a cambio de otro. Si su empresa ha alcanzado las metas, si sus clientes están satisfechos y sus empleados son productivos, aproveche. Mejore sus ideas, busque innovaciones que dialoguen con su estilo de gestión y no desperdice la oportunidad de obtener cierta estabilidad debido a un ideal de constante insatisfacción. Estar plenamente satisfecho no es acomodarse, pero es parte del juego empresarial.

4 – Aprenda realmente lo que sus clientes quieren

Es imposible obtener éxito solo, este es un fenómeno que está ligado a las personas alrededor. Lo mismo vale para las empresas. Los negocios dependen de muchos factores para obtener sus logros, pero los clientes son el corazón de cualquier tipo de empresa. Muchas empresas comenta el riesgo de buscar éxito creando productos y servicios para el mercado y se olvidan que el mercado es hecho por personas. No hay posibilidad de éxito para una empresa que no oiga a sus clientes. Entienda lo que necesitan, cuáles son sus problemas, deseos y objetivos. La satisfacción personal de sus consumidores está directamente relacionada con el éxito de su empresa. Crea productos y servicios que realmente mejoren la vida de las personas. Con eso su empresa obtendrá más que éxito, será inolvidable.

5 – Esté siempre un paso adelante

El mayor veneno contra el éxito es la falta de innovación. Las empresas acostumbradas a operar siempre del mismo modo, dentro de la misma rutina, difícilmente descubren nuevos caminos. La sugerencia es utilizar herramientas que modifiquen, para mejor, la forma de gestión de su negocio, maximizando su productividad y elevando la calidad de sus productos y servicios. Una forma de dar un paso adelante a la hora de administrar su empresa es invertir en un programa de automatización comercial (los llamados ERP). Con un ERP su empresa pasa a administrar, de modo centralizado e informatizado, sectores como cuentas a pagar y recibir, controles de stock, registro de clientes, proveedores, flujo de caja, hojas de punto y mucho más. Con el ERP de la GestiónClick su empresa contará con lo que hay de más moderno en el mundo de los sistemas de automatización comercial, con un sistema 100% integrado en nube, lo que garantiza mayor accesibilidad y seguridad a la hora de almacenar los datos de su empresa. Lo importante es salir de la rutina e invertir en modelos de gestión eficientes para mantener su negocio relevante.

En pocas palabras:
La definición de éxito depende de las metas propuestas por su empresa. Con dedicación y enfoque es posible trazar un camino prometedor, haciendo su negocio relevante y fidelizando a sus clientes. La clave principal es crear un plan de gestión basado en las actitudes que hemos visto aquí: competencia, capacidad para lidiar con fracasos, madurez para lidiar con el éxito, la proximidad con el cliente y la innovación.

 

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Como é o processo de tomada de decisão nas empresas de sucesso?

¿Cómo es el proceso de toma de decisiones en las empresas exitosas?

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Decisiones, decisiones y más decisiones: es así el día a día de un gestor. Cualquier decisión interfiere en el éxito (o fracaso) del negocio, por lo que es fundamental tener conocimiento adecuado y actualizado al momento de decidir. Las decisiones deben tomarse de manera consciente, pues cuando decidimos intuitivamente, sin datos y hechos concretos, podremos estar perjudicando seriamente nuestro negocio. En el artículo de hoy, vamos a ver cómo es el proceso de toma de decisiones en las empresas exitosas!

Primera etapa: identificación del problema

En una gran parte de las situaciones, la toma de decisión tiene como objetivo resolver un problema. Así, es necesario identificar su origen y listar todas las posibles soluciones. Esta etapa parece básica pero es una de las más importantes, pues nos dará los datos necesarios para saber qué camino elegir. Al final, la decisión tomada tendrá que estar de acuerdo con el problema identificado. Si esto no ocurre, la decisión tomada puede ser completamente ineficaz para las necesidades de la empresa.

Segunda etapa: recogida de datos

En esta etapa, es importante hacer una recogida de los datos necesarios para tomar la decisión. Es aquí donde se hace un análisis completo de la situación. Cada vez más, los gestores necesitan tener acceso a los datos en tiempo real. Soluciones como Multipeers permiten que el gestor tenga acceso a toda la información proveniente de todos los orígenes de datos de la empresa. Este escenario es el más indicado para que la decisión tomada sea la correcta para el negocio, una vez que el gestor sabe, en cada momento, exactamente lo que pasa en su negocio. La información en tiempo real es cada vez más una necesidad y una realidad en las empresas de todo el mundo.

Tercera etapa: evaluar todas las hipótesis

Antes de tomar una decisión, el gestor debe identificar y analizar detalladamente todas las alternativas disponibles. El mismo problema puede tener varias soluciones y el administrador debe contar con la ayuda de su equipo para elegir el mejor camino a seguir. De este modo, no sólo la empresa gana pues la opinión de todos será, ciertamente, mejor que la de una persona sola, como los colaboradores se sentir más motivados pues se sienten parte integrante del proceso.

Cuarta etapa: decisión y seguimiento

El último paso es elegir la alternativa más adecuada a la realidad de la empresa. Sin embargo, el procedimiento de decisión no debe quedar extinguido en el momento en que se decide. Para que haya una evolución positiva del negocio, todas las decisiones deben ser acompañadas continuamente, para percibir si realmente fue la decisión correcta para el negocio y para aplicar cambios si fueran necesarios.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio.

Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio.

Conheça os principais indicadores industriais e saiba como podem ajudá-lo no dia-a-dia

Conozca los principales indicadores industriales y sepa cómo pueden ayudarle en el día a día

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“Lo que no se puede medir no puede ser controlado”: esta frase hace todo el sentido en el mundo de los negocios y, cada vez más, los gestores tienen la conciencia de que es necesario evaluar cada una de sus acciones. Sólo con un seguimiento efectivo de todo lo que pasa en un negocio es que es posible aplicar medidas de mejora y lograr niveles elevados de desempeño. Los KPI – key performance indicadores – son fundamentales en el proceso de gestión, evaluación y de mejora continua de un negocio. En el artículo de hoy, vamos a hablar de los principales indicadores industriales y explicar cómo pueden ayudarle en el día a día!

Indicadores de Producción

En cualquier industria es fundamental que exista una monitorización continua de la producción, con el objetivo de analizar su eficiencia y tiempo de actividad. Los indicadores de producción, cuando están bien aplicados, ayudan a reducir los costos productivos, a mejorar los niveles de productividad ya aumentar los beneficios. Algunos de los indicadores de producción más utilizados son los siguientes: número de productos producidos, tiempo de inactividad de una máquina o de un colaborador y horas trabajadas en la producción.

Indicadores de pedidos

Estos indicadores nos dan información sobre existencias, liquidez, inventarios, entre otros aspectos. Son indicadores que nos permiten tener una visión global sobre lo que tenemos en el momento para la venta, cuáles son las solicitudes que falta concluir y cuál es nuestra rentabilidad financiera. Los principales indicadores de este tipo son: volumen de negocios, porcentaje de pedidos no cumplidos, índice de inventario para ventas y porcentaje de pedidos entregas en el tiempo debido.

Indicadores Económicos

Los indicadores económicos son transversales a todas las actividades y tienen un peso muy significativo para la industria. Estos indicadores nos dan toda la información relativa a la salud financiera del negocio. Los principales indicadores en esta área son: margen de contribución, porcentaje de beneficio, punto de equilibrio económico, EBITDA, ticket medio y amortizaciones.

¿Cómo me pueden ayudar estos indicadores en el día a día?

  • Información relevante para decisiones conscientes: los KPI’s proveen mucha información sobre la empresa y en esa medida hacen la toma de decisión más eficiente y más fácil. Los gestores se quejan a menudo de la falta de información sobre la empresa para poder decidir de forma consciente y estos indicadores de desempeño ganan un papel destacado en el momento de tomar decisiones sobre el futuro de la empresa. Los gestores sólo consiguen tomar decisiones asertivas y acertadas si tienen un total conocimiento sobre la realidad empresarial. Y nada mejor que KPI’s para proporcionar todo ese conocimiento.

  • Objetivos más realistas y más fácilmente cumplidos: analizar el desempeño de una empresa de forma constante garantiza que se dedique una mayor atención al cumplimiento de los objetivos. Un proceso eficiente debe ser planeado y controlado. El seguimiento continuo del desempeño asume un papel de gran relevancia en la planificación y posterior control, pues proporciona información sobre procesos desarrollados por la organización. La eficacia de cualquier estrategia de control depende en gran medida de la correcta adecuación de las métricas de desempeño desarrolladas y de los KPI’s.

  • Más conocimiento sobre la estrategia empresarial: es fundamental que cada colaborador de la empresa u organización conozca sus KPI’s y que estos sean actualizados con cierta frecuencia. “Si no sabemos dónde vamos, cualquier camino sirve”: lo mismo se aplica en las empresas. Si no somos conscientes de los resultados que debemos alcanzar con nuestro trabajo, podremos hacer cualquier cosa, y eso posiblemente no estará en línea con los objetivos generales de la organización. La definición de los indicadores de cada colaborador y la conexión con el sistema de seguimiento es esencial para obtener una visión global e integrada del estado de la empresa y del rendimiento de cada uno. Es importante señalar que cada colaborador debe tener acceso sólo a los indicadores importantes para la prosecución de su trabajo, para tener un día a día más enfocado y organizado.

Tener una visión más amplia es fundamental para lograr el seguimiento del negocio y tomar decisiones acertadas. En el día a día empresarial agitado de hoy en día y con las exigencias cada vez mayores de los consumidores, tener conocimiento sobre el mercado es un arma obligatoria para vencer. Descargue nuestro e-book sobre la supervisión del negocio y sepa cómo un sistema BAM puede ayudar a su empresa a crecer de manera sostenida!