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Dicas de Gestão

Cómo los informes en tiempo real impulsan la toma de decisiones

Los gerentes necesitan información confiable y actualizada para tomar decisiones comerciales beneficiosas. En la mayoría de las empresas, los informes se basan en datos que tienen unos días de antigüedad, por lo que las decisiones siempre se toman en base a información obsoleta. Esto es extremadamente perjudicial para los negocios, ya que las decisiones correctas son aquellas que se toman a través de información constantemente actualizada. Los softwares como Multipeers son cada vez más un requisito del mercado, ya que le permite al administrador tener acceso a la información de su empresa en tiempo real y a través de cualquier dispositivo. En el artículo de hoy, veremos cómo los informes en tiempo real impulsan la toma de decisiones.

La información en tiempo real le permite anticipar las tendencias del mercado

Los informes en tiempo real permiten anticipar las tendencias futuras del mercado. Una empresa que basa sus operaciones en la información más actualizada que tiene siempre estará un paso por delante de la competencia. Por ejemplo, si el gerente se da cuenta de que un producto en particular está experimentando una demanda anormal, puede solicitar una mayor producción de este artículo. Del mismo modo, si sabe que un producto es «olvidado» por los consumidores, puede lanzar campañas que permitan su venta.

Las alertas comerciales aseguran que no pierde ninguna información

El software de monitoreo como Multipeers le permite configurar alertas comerciales para advertirle cuando una situación se salga de su camino. Dondequiera que se encuentre, se le notificará por SMS o correo electrónico de cualquier cambio en sus estándares previamente establecidos y puede actuar de inmediato, incluso antes de que haya daños a la organización. Esto demuestra ser una gran ventaja competitiva, ya que permite una acción inmediata y evita consecuencias negativas para el negocio.

Puede usar múltiples fuentes de datos a la vez

Usando un sistema de análisis en tiempo real, es posible agregar toda la información de la compañía en un solo sistema. Esto hace que el acceso a la información sea mucho más fácil e intuitivo, reduciendo el tiempo que el gerente pasó anteriormente conduciendo información de varias fuentes de datos. Puede hacer informes muy rápidamente en función de información confiable.

Los procesos comerciales se vuelven más ágiles

A medida que los programas de gestión de información en tiempo real presenten la información de manera condensada y lista para analizar, la necesidad de informes extensos desaparecerá. De esta forma, los empleados que anteriormente tenían esta responsabilidad tendrán más tiempo disponible para otras tareas, lo que sin duda contribuirá a aumentar la productividad. El análisis en tiempo real elimina las tareas más burocráticas, haciendo que la empresa sea más ágil.

 

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5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo

El tiempo es limitado y debemos saber cómo usarlo de la mejor manera. Los gerentes enfrentan el desafío diario de administrar su día priorizando tareas, delegando roles y tomando decisiones en poco tiempo. En una era en la que los datos comerciales se multiplican diariamente, la gestión del tiempo es fundamental para lograr buenos resultados. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo!

Establecer objetivos realistas

Si no sabe a dónde va, cualquier camino servirá. Es muy importante establecer objetivos y trabajar en equipo para lograrlos. Los objetivos deben ser medibles y realistas, de lo contrario solo contribuirán a desmotivar a los empleados. Si se compromete a realizar muchas más tareas de las que son humanamente posibles en X horas, no podrá completar su día a tiempo y quedará desmotivado.

Analice los KPI’s en tiempo real

Los indicadores clave de rendimiento son muy importantes para una toma de decisiones más asertiva y reflexiva. Actúan como un termómetro que nos dice el grado de resultados obtenidos en ciertas áreas. A través del software BAM como Multipeers, es posible analizar el cumplimiento de KPI en tiempo real. La vida de su negocio sucede ahora, por lo que es esencial seguir cada segundo lo que sucede con su negocio. Solo entonces puedes estar un paso por delante de la competencia. ¡Y tomar decisiones rápidamente y con todos los datos «sobre la mesa» lo ayudará a ahorrar tiempo resolviendo malas decisiones en el futuro!

Delegar tareas

Hay profesionales que tienen grandes dificultades para delegar tareas porque temen que el resultado final no sea tan bueno como si lo hubieran hecho ellos mismos. Querer hacer todo usted mismo es un gran error porque habrá algo que estará menos bien hecho. Es esencial que tenga plena confianza en su equipo para poder delegar tareas de conciencia tranquila.

Aprenda a decir no

Decir sí a todas las solicitudes y estar siempre disponible para otros puede convertirse en un problema grave. Bloquee alguna vez al día para no ser interrumpido, especialmente si tiene tareas más delicadas y difíciles de realizar. De esta manera, estará más concentrado y al final del día sentirá la diferencia en los resultados logrados.

Definir plazos

La ley de Parkinson nos dice que la capacidad de concentración será mayor cuanto menos tiempo disponible para realizar una tarea. No es aconsejable que la fecha límite se acerque demasiado a la fecha de presentación de un trabajo, pero es crucial que pueda cumplir con la fecha límite que se ha fijado para usted.

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Cómo la gestión en tiempo real mejora los resultados en la industria textil

Como era de esperar, la gestión en tiempo real es una necesidad creciente en todas las áreas de negocio. Vivimos en una época muy rápida, por lo que es esencial estar siempre al tanto de todo lo que sucede en los negocios, de lo contrario, perderemos oportunidades importantes. Una de las industrias que enfrenta más decisiones es la industria textil. En el artículo de hoy, veremos cómo la gestión en tiempo real puede mejorar los resultados en esta industria.

Mejor control de stock

Muchas compañías textiles todavía usan métodos manuales para controlar las existencias. Las compañías que ya usan software para controlar las acciones cometen el error de no integrarlo con el resto de la compañía. Las herramientas de administración en tiempo real, como Multipeers, rastrean todas las existencias y vinculan datos con otros departamentos para ahorrar tiempo y dinero. Con este software, puede realizar un seguimiento del estado de los productos desde la fábrica hasta los estantes de las tiendas. Esto reduce el error humano en la gestión de inventario y mejora los flujos de trabajo.

Mayor control de producción

El software de gestión en tiempo real acelera el seguimiento de la producción al proporcionar información sobre todo el proceso, desde la planificación hasta la redacción de la hoja de datos para la producción parcial y la finalización de la entrega de pedidos. Con Multipeers es posible hacer un seguimiento del cumplimiento de los plazos de producción, acelerando los procesos si es necesario para cumplir con los plazos.

Anticipar tendencias

La gestión en tiempo real le permite obtener un gran volumen de datos y, a diferencia de la mayoría de las empresas, los datos generados son de calidad. La gerencia puede usar la información para anticipar las tendencias futuras del mercado y reducir el riesgo de producir piezas que tendrán una gran caída en la demanda. El uso de información en tiempo real le permite ser mucho más cuidadoso en las decisiones de producción.

Decisiones más asertivas

Cuando el gerente sabe exactamente lo que está sucediendo en el negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta y esta es, sin duda, la ventaja más inmediata y más importante de usar un sistema de información en tiempo real. Analizar el negocio en tiempo real le permite tener todas las entradas necesarias para que pueda decidir conscientemente cuál es el mejor curso, porque la información que está analizando está actualizada y es confiable. Al final, los resultados traerán beneficios reales a las ganancias del negocio.

Establecer alertas para tomar medidas inmediatas

El software de monitoreo comercial como Multipeers permite la definición de alertas comerciales. Dondequiera que se encuentre, se le notificará por SMS o correo electrónico de cualquier cambio en sus estándares previamente establecidos y puede actuar de inmediato, incluso antes de que haya daños a la organización. Esto demuestra ser una gran ventaja competitiva ya que permite una acción inmediata.

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5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su empresa

La gestión de personas es fundamental para el éxito de una empresa. Cuando esta gestión está bien hecha, los profesionales están más motivados y comprometidos con los objetivos generales de la organización, lo que aporta numerosos beneficios a los resultados generales. La gestión de personas debe ir más allá de las prácticas operativas y es necesario poner en práctica el pensamiento estratégico, implementando nuevas prácticas en la vida diaria de los recursos humanos. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su negocio!

Gestión de recursos en tiempo real

Los softwares que permiten el análisis empresarial en tiempo real, como Multipeers, son muy importantes para la gestión de recursos humanos. Con un conocimiento verdadero y actualizado de la disponibilidad del equipo, es más fácil solucionar problemas, reorganizar los equipos de trabajo y garantizar la productividad empresarial. También es posible estar siempre al tanto del desempeño de cada empleado, lo que permite resolver cualquier problema de desmotivación, por ejemplo.

Implementar el teletrabajo

Cada vez más, los empleados valoran las ventajas más allá del salario. Hoy, gracias a la tecnología, es posible trabajar desde cualquier parte del Mundo, no siendo necesario estar en la oficina toda la semana. La implementación de un día a la semana de teletrabajo motivará a su equipo y, a la larga, sentirá la diferencia al aumentar la productividad de cada empleado.

Optimice las reuniones (¡y reúnanse solo cuando sea necesario!)

Las reuniones suelen ser más largas de lo necesario, lo que hace que se pierda mucho tiempo y aumenta el nivel de desmotivación en los equipos. Existe un software que le permite planificar reuniones para que no duren más de lo necesario. Del mismo modo, las reuniones pueden realizarse a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén físicamente presentes. ¡Las reuniones solo deben programarse cuando sea estrictamente necesario, ya que la «pérdida de tiempo» hace que los empleados se sientan desmotivados y engañados!

Utilize servicios en la nube

El almacenamiento en la nube ya se considera una estrategia competitiva que satisface las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft proporcionan servidores donde los archivos se almacenan de la misma manera que se almacenan en una computadora o dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a millas de distancia, pero a través de Internet, a través de un nombre de usuario y contraseña, puede iniciar sesión en su cuenta y acceder a todos sus archivos. Esto facilita el intercambio de documentos por parte de todos los miembros del equipo, haciendo que la colaboración entre todos sea más simple y más organizada.

Invierta en comunicación interna

La comunicación interna a menudo se pasa por alto, pero es una de las áreas más importantes de una empresa porque trata con el público principal de una organización: sus recursos humanos. Es importante que haya fluidez en la transmisión de mensajes, así como transparencia en el entorno de trabajo. Es esencial implementar canales y/o aplicaciones de gestión empresarial que faciliten la comunicación entre varios departamentos, como la creación de grupos de Whatsapp o la creación de un boletín interno.

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¿Cuáles son las ventajas del análisis en tiempo real para la gestión de flotas?

El sector del transporte es imprevisible y optimizar la utilización de los recursos no es una tarea fácil. El primer paso para optimizar el rendimiento de una flota es obtener una visión integrada y global sobre su estado, recursos y disponibilidades. ¡Analizar la flota en tiempo real trae inmensos beneficios y hoy le presentamos las principales ventajas de la utilización de un sistema de monitoreo del negocio para el sector del transporte!

Mejor servicio al cliente

Tener la información en tiempo real disponible en cualquier lugar permite que la empresa pueda hacer la gestión de la flota de forma más asertiva. Por ejemplo, empresas que trabajan con entregas a domicilio, al recibir una solicitud pueden enviar el vehículo que está más cerca de la dirección donde tienen que hacer la entrega. El servicio se vuelve más rápido, lo que es bueno para el cliente, y la empresa ahorra en combustible.

Optimización de procesos

Con la utilización de un sistema de monitorización del negocio, la empresa logra mejorar sus procesos. Es posible estimar el tiempo necesario para el cumplimiento de determinada ruta y así definir tiempos para la ejecución de diversas tareas.

Aumento de la productividad

Con la información sobre todos los departamentos de la empresa en un solo dashboard, los gestores logran analizar los datos de una forma mucho más rápida y eficaz, identificando fácilmente los puntos que necesitan de mejora y actuando a tiempo para evitar problemas de productividad.

Reducción del riesgo de errar

Tomar decisiones basadas en información no fidedigna es uno de los errores más cometidos en el mundo de los negocios y uno de los principales que lleva al fracaso. Un sistema de monitorización en tiempo real alimenta constantemente al gestor en términos de información, por lo que éste será conocedor de todos los datos relevantes que necesita para decidir de forma consciente.

Conocimiento del historial de la empresa

Un sistema de monitoreo de la flota en tiempo real permite también que el gestor evalúe los resultados de la flota a lo largo del tiempo y de ese modo descubrir informaciones esenciales como desempeño de los conductores consumo de combustible, gastos con horas extraordinarias, entre otros factores relevantes.

Seguimiento y cumplimiento de los KPI’s

Una empresa tiene objetivos colectivos e individuales, pero muchas veces los empleados acaban por deshacerse de sus objetivos, lo que tiene un impacto negativo para la empresa. Un sistema de monitoreo del negocio como el Multipeers4Fleets permite que cada colaborador tenga acceso a sus KPI’s y que sea alertado siempre que su desempeño esté fuera de los estándares previamente establecidos.

Multipeers4Fleets permite medir y analizar continuamente todos los acontecimientos del negocio de gestión de flotas, de modo que el usuario pueda tomar las mejores decisiones para el futuro del negocio. A través de tableros simples e intuitivos es posible analizar los gastos de cada vehículo de la flota, encontrar los factores que contribuyen a un aumento de combustible, definir alertas cuando ocurre algo importante, entre muchas otras funcionalidades.