Cómo los informes en tiempo real impulsan la toma de decisiones

Los gerentes necesitan información confiable y actualizada para tomar decisiones comerciales beneficiosas. En la mayoría de las empresas, los informes se basan en datos que tienen unos días de antigüedad, por lo que las decisiones siempre se toman en base a información obsoleta. Esto es extremadamente perjudicial para los negocios, ya que las decisiones correctas son aquellas que se toman a través de información constantemente actualizada. Los softwares como Multipeers son cada vez más un requisito del mercado, ya que le permite al administrador tener acceso a la información de su empresa en tiempo real y a través de cualquier dispositivo. En el artículo de hoy, veremos cómo los informes en tiempo real impulsan la toma de decisiones.

La información en tiempo real le permite anticipar las tendencias del mercado

Los informes en tiempo real permiten anticipar las tendencias futuras del mercado. Una empresa que basa sus operaciones en la información más actualizada que tiene siempre estará un paso por delante de la competencia. Por ejemplo, si el gerente se da cuenta de que un producto en particular está experimentando una demanda anormal, puede solicitar una mayor producción de este artículo. Del mismo modo, si sabe que un producto es «olvidado» por los consumidores, puede lanzar campañas que permitan su venta.

Las alertas comerciales aseguran que no pierde ninguna información

El software de monitoreo como Multipeers le permite configurar alertas comerciales para advertirle cuando una situación se salga de su camino. Dondequiera que se encuentre, se le notificará por SMS o correo electrónico de cualquier cambio en sus estándares previamente establecidos y puede actuar de inmediato, incluso antes de que haya daños a la organización. Esto demuestra ser una gran ventaja competitiva, ya que permite una acción inmediata y evita consecuencias negativas para el negocio.

Puede usar múltiples fuentes de datos a la vez

Usando un sistema de análisis en tiempo real, es posible agregar toda la información de la compañía en un solo sistema. Esto hace que el acceso a la información sea mucho más fácil e intuitivo, reduciendo el tiempo que el gerente pasó anteriormente conduciendo información de varias fuentes de datos. Puede hacer informes muy rápidamente en función de información confiable.

Los procesos comerciales se vuelven más ágiles

A medida que los programas de gestión de información en tiempo real presenten la información de manera condensada y lista para analizar, la necesidad de informes extensos desaparecerá. De esta forma, los empleados que anteriormente tenían esta responsabilidad tendrán más tiempo disponible para otras tareas, lo que sin duda contribuirá a aumentar la productividad. El análisis en tiempo real elimina las tareas más burocráticas, haciendo que la empresa sea más ágil.

 

Optimice la toma de decisiones en su negocio en 5 pasos

¡Decisiones, decisiones y más decisiones! Todos los días, los gerentes enfrentan el desafío de tomar decisiones que pueden cambiar drásticamente el curso de un negocio. Tomar la decisión correcta es una tarea complicada porque no siempre tenemos los datos que necesitamos para tomar una decisión consciente. En un momento en que los datos crecen en número en las organizaciones, es muy difícil extraer información útil que nos ayude a elegir el mejor curso. ¡En el artículo de hoy, veremos cómo puede optimizar la toma de decisiones en su negocio en 5 pasos!

Identifique correctamente el problema que necesita solución

La toma de decisiones, en la mayoría de las situaciones, tiene como objetivo resolver un problema de negocios. Por lo tanto, para tomar la mejor decisión, uno debe identificar su fuente y enumerar todas las soluciones posibles. Este paso parece básico, pero es uno de los más importantes y uno de los más subestimados. El análisis en profundidad de la situación nos dará los datos que necesitamos para saber qué camino elegir. Una decisión incorrecta puede comprometer la continuidad del negocio.

Acepte que no hay una sola respuesta correcta

La elección que parece ser la ideal hoy puede no ser la más apropiada mañana. Cuando se trata de decidir en los negocios, no hay una sola respuesta correcta y las decisiones deben tomarse teniendo en cuenta el contexto comercial actual. El gerente debe colocar todas las respuestas posibles sobre la mesa y analizar los pros y los contras, teniendo en cuenta que puede haber más de una respuesta correcta para la misma situación. Y recomendamos que la decisión se tome en equipo, ya que esto involucrará a sus empleados y esto aumentará la motivación de las personas.

Use software de monitoreo en tiempo real

Es muy importante tener un sistema de monitoreo de negocios en tiempo real que le permita configurar alertas de negocios para recibir alertas cuando una situación importante requiera una intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que le permite configurar alertas comerciales que le avisan cuando una situación requiere su atención. De esta manera, siempre estará al tanto de sus eventos comerciales y podrá decidir a su debido tiempo. Muchas decisiones se toman en base a informes que se retrasan unos días, lo que hace que la empresa tome medidas reactivas en lugar de proactivas. Con Multipeers siempre podrá adelantarse a la competencia y tomar las mejores decisiones para el negocio.

Pensar en el futuro

La mayoría de los gerentes favorecen las decisiones que parecen generar mayores ganancias a corto plazo, olvidando eventualmente el largo plazo. Tomar decisiones a corto plazo significa que el negocio puede verse comprometido en el futuro. Todas las decisiones deben tomarse después del análisis de impacto que tendrán a corto y largo plazo. Debe evitarse una decisión que sea útil en la actualidad pero que en el futuro pueda plantear problemas graves.

No posponer decisiones

Tendemos a posponer decisiones difíciles aunque sabemos que tarde o temprano tendremos que actuar. Si ya sabe qué decisión va a tomar y las consecuencias que tendrá para su negocio, ya no vale la pena retrasarlo. Las empresas necesitan dinamismo y es a través de las decisiones que evoluciona. Con las herramientas adecuadas, puede tomar decisiones beneficiosas para el negocio.

5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo

El tiempo es limitado y debemos saber cómo usarlo de la mejor manera. Los gerentes enfrentan el desafío diario de administrar su día priorizando tareas, delegando roles y tomando decisiones en poco tiempo. En una era en la que los datos comerciales se multiplican diariamente, la gestión del tiempo es fundamental para lograr buenos resultados. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos prácticos para una mejor gestión del tiempo!

Establecer objetivos realistas

Si no sabe a dónde va, cualquier camino servirá. Es muy importante establecer objetivos y trabajar en equipo para lograrlos. Los objetivos deben ser medibles y realistas, de lo contrario solo contribuirán a desmotivar a los empleados. Si se compromete a realizar muchas más tareas de las que son humanamente posibles en X horas, no podrá completar su día a tiempo y quedará desmotivado.

Analice los KPI’s en tiempo real

Los indicadores clave de rendimiento son muy importantes para una toma de decisiones más asertiva y reflexiva. Actúan como un termómetro que nos dice el grado de resultados obtenidos en ciertas áreas. A través del software BAM como Multipeers, es posible analizar el cumplimiento de KPI en tiempo real. La vida de su negocio sucede ahora, por lo que es esencial seguir cada segundo lo que sucede con su negocio. Solo entonces puedes estar un paso por delante de la competencia. ¡Y tomar decisiones rápidamente y con todos los datos «sobre la mesa» lo ayudará a ahorrar tiempo resolviendo malas decisiones en el futuro!

Delegar tareas

Hay profesionales que tienen grandes dificultades para delegar tareas porque temen que el resultado final no sea tan bueno como si lo hubieran hecho ellos mismos. Querer hacer todo usted mismo es un gran error porque habrá algo que estará menos bien hecho. Es esencial que tenga plena confianza en su equipo para poder delegar tareas de conciencia tranquila.

Aprenda a decir no

Decir sí a todas las solicitudes y estar siempre disponible para otros puede convertirse en un problema grave. Bloquee alguna vez al día para no ser interrumpido, especialmente si tiene tareas más delicadas y difíciles de realizar. De esta manera, estará más concentrado y al final del día sentirá la diferencia en los resultados logrados.

Definir plazos

La ley de Parkinson nos dice que la capacidad de concentración será mayor cuanto menos tiempo disponible para realizar una tarea. No es aconsejable que la fecha límite se acerque demasiado a la fecha de presentación de un trabajo, pero es crucial que pueda cumplir con la fecha límite que se ha fijado para usted.

¿Cuál es el papel de los indicadores de desempeño en la gestión de calidad?

Los indicadores de desempeño son críticos para que una empresa logre buenos resultados. Son los indicadores, o KPI, los que nos dicen en qué estado se encuentra el negocio y si realmente estamos cumpliendo los objetivos previamente establecidos. Según los indicadores de desempeño de la compañía, los gerentes pueden tomar decisiones más asertivas e informadas. Las herramientas de BAM como Multipeers le permiten realizar un seguimiento de los KPI de forma continua y en tiempo real, lo que le permite comprender mejor el cumplimiento de sus objetivos. ¡Entenderemos en el artículo de hoy el papel de los indicadores de desempeño en la gestión de calidad!

Danos una comprensión global de la estrategia de la empresa.

Es muy importante que las empresas sepan a dónde van y que cada empleado sepa el trabajo que tienen que hacer, de lo contrario no podrán lograr sus objetivos. Si no somos conscientes de los resultados que debemos lograr con nuestro trabajo, podemos hacer cualquier cosa, y esto posiblemente no esté en línea con los objetivos generales de la organización. Definir los indicadores de cada empleado y vincularlos al sistema de monitoreo es esencial para obtener una visión global e integrada del estado y el desempeño de la compañía. Al final, la calidad de cada empleado será mucho mayor, por lo que la empresa se beneficiará enormemente.

Muéstranos información confiable sobre el estado actual del negocio

Los indicadores permiten resultados medibles. Y esto es muy importante en una empresa porque los números no mienten y nos ayudan a entender dónde nos equivocamos y dónde lo hicimos bien y en qué dirección debemos ir de vez en cuando. El conocimiento subjetivo de los resultados de la empresa no es suficiente; Uno debe conocer objetivamente los verdaderos valores de la organización.

Permítenos tomar mejores decisiones comerciales.

Los indicadores nos brindan mucha información sobre la empresa y, en ese sentido, hacen que la toma de decisiones sea mucho más eficiente. Hay una falta de información disponible sobre la empresa para tomar una decisión consciente y estos indicadores de desempeño desempeñan un papel destacado al tomar decisiones sobre el futuro de la empresa. Los gerentes solo pueden tomar decisiones asertivas y correctas si tienen un conocimiento completo de la realidad empresarial. Y nada mejor que indicadores de gestión actualizados que sean apropiados para la realidad de la empresa.

 

Tener una visión más amplia es fundamental para lograr el seguimiento del negocio y tomar decisiones acertadas. En el día a día empresarial agitado de hoy en día y con las exigencias cada vez mayores de los consumidores, tener conocimiento sobre el mercado es un arma obligatoria para vencer. Descargue nuestro e-book sobre la supervisión del negocio y sepa cómo un sistema BAM puede ayudar a su empresa a crecer de manera sostenida!

5 razones para trabajar con paneles de control

Un dashboard es un panel de control utilizado por los gerentes para informarles sobre el estado del negocio. Los paneles de control permiten un análisis global de la verdadera situación de una organización y ayudan al gerente a tomar la mejor decisión posible. Usando un tablero de instrumentos, un gerente tiene acceso a datos de calidad generados a partir de varias fuentes. Un tablero bien configurado permite que la información se interprete más rápido y no hay fallas en la lectura. En el artículo de hoy, le presentamos 5 razones para trabajar con paneles de administración.

Reune toda la información comercial en un solo lugar

Demasiada información no es beneficiosa, así que tenga cuidado de no crear un tablero que esté demasiado «lleno», es decir, con información que no sea relevante para la toma de decisiones. Esto solo creará ruido visual y complicará su análisis. Debe crear un panel de control fácil de leer con solo los datos que realmente le importan. Si puede crear un tablero con información útil y actualizada, será mucho más fácil saber qué decisiones tomar, ya que concentrará todos los datos que necesita en un solo lugar.

Identificación oportuna del problema

Los gerentes no siempre pueden identificar las desviaciones en las rutinas de trabajo de manera oportuna, lo que compromete la productividad del negocio. El tablero reunirá la historia de las operaciones de la compañía y puede establecer valores predeterminados para detectar desviaciones y anomalías en tiempo real. Esto permite a Multipeers darse cuenta de que algo está mal y alertarlo de inmediato para que pueda tomar medidas antes de que se convierta en un problema grave.

Objetivos comerciales constantes

Con un panel de control, puede ver fácilmente si se cumplen sus objetivos comerciales. Vincular los KPI con las actividades del día a día es esencial para lograr objetivos individuales y globales de manera más simple. Solo con un conocimiento efectivo de lo que está sucediendo en la empresa y la evolución de las áreas se pueden lograr los objetivos establecidos.

Le permite conocer las operaciones diarias

El panel de control que nos muestra las tareas del día es utilizado por los equipos de trabajo y se centra en los procesos que cada equipo necesita para realizar sus tareas. Los datos contenidos en este panel tienen como objetivo identificar puntos críticos de la operación, ayudando a su corrección. También facilitan la comunicación entre todos los miembros del mismo equipo. Es un tablero que varía según el departamento de la empresa y las actividades a realizar cada día.

Mayor colaboración

El tablero de instrumentos, debido a que es una herramienta tecnológica, permite compartir datos y compartirlos es más fácil porque todo el equipo tiene acceso a la información en el tablero de instrumentos. Por lo tanto, lograr los objetivos de la organización se vuelve más fácil y la empresa se vuelve más eficiente.

Cómo la gestión en tiempo real mejora los resultados en la industria textil

Como era de esperar, la gestión en tiempo real es una necesidad creciente en todas las áreas de negocio. Vivimos en una época muy rápida, por lo que es esencial estar siempre al tanto de todo lo que sucede en los negocios, de lo contrario, perderemos oportunidades importantes. Una de las industrias que enfrenta más decisiones es la industria textil. En el artículo de hoy, veremos cómo la gestión en tiempo real puede mejorar los resultados en esta industria.

Mejor control de stock

Muchas compañías textiles todavía usan métodos manuales para controlar las existencias. Las compañías que ya usan software para controlar las acciones cometen el error de no integrarlo con el resto de la compañía. Las herramientas de administración en tiempo real, como Multipeers, rastrean todas las existencias y vinculan datos con otros departamentos para ahorrar tiempo y dinero. Con este software, puede realizar un seguimiento del estado de los productos desde la fábrica hasta los estantes de las tiendas. Esto reduce el error humano en la gestión de inventario y mejora los flujos de trabajo.

Mayor control de producción

El software de gestión en tiempo real acelera el seguimiento de la producción al proporcionar información sobre todo el proceso, desde la planificación hasta la redacción de la hoja de datos para la producción parcial y la finalización de la entrega de pedidos. Con Multipeers es posible hacer un seguimiento del cumplimiento de los plazos de producción, acelerando los procesos si es necesario para cumplir con los plazos.

Anticipar tendencias

La gestión en tiempo real le permite obtener un gran volumen de datos y, a diferencia de la mayoría de las empresas, los datos generados son de calidad. La gerencia puede usar la información para anticipar las tendencias futuras del mercado y reducir el riesgo de producir piezas que tendrán una gran caída en la demanda. El uso de información en tiempo real le permite ser mucho más cuidadoso en las decisiones de producción.

Decisiones más asertivas

Cuando el gerente sabe exactamente lo que está sucediendo en el negocio, es mucho más fácil tomar la decisión correcta y esta es, sin duda, la ventaja más inmediata y más importante de usar un sistema de información en tiempo real. Analizar el negocio en tiempo real le permite tener todas las entradas necesarias para que pueda decidir conscientemente cuál es el mejor curso, porque la información que está analizando está actualizada y es confiable. Al final, los resultados traerán beneficios reales a las ganancias del negocio.

Establecer alertas para tomar medidas inmediatas

El software de monitoreo comercial como Multipeers permite la definición de alertas comerciales. Dondequiera que se encuentre, se le notificará por SMS o correo electrónico de cualquier cambio en sus estándares previamente establecidos y puede actuar de inmediato, incluso antes de que haya daños a la organización. Esto demuestra ser una gran ventaja competitiva ya que permite una acción inmediata.

5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su empresa

La gestión de personas es fundamental para el éxito de una empresa. Cuando esta gestión está bien hecha, los profesionales están más motivados y comprometidos con los objetivos generales de la organización, lo que aporta numerosos beneficios a los resultados generales. La gestión de personas debe ir más allá de las prácticas operativas y es necesario poner en práctica el pensamiento estratégico, implementando nuevas prácticas en la vida diaria de los recursos humanos. ¡En el artículo de hoy, presentamos 5 consejos tecnológicos para mejorar la gestión de personas en su negocio!

Gestión de recursos en tiempo real

Los softwares que permiten el análisis empresarial en tiempo real, como Multipeers, son muy importantes para la gestión de recursos humanos. Con un conocimiento verdadero y actualizado de la disponibilidad del equipo, es más fácil solucionar problemas, reorganizar los equipos de trabajo y garantizar la productividad empresarial. También es posible estar siempre al tanto del desempeño de cada empleado, lo que permite resolver cualquier problema de desmotivación, por ejemplo.

Implementar el teletrabajo

Cada vez más, los empleados valoran las ventajas más allá del salario. Hoy, gracias a la tecnología, es posible trabajar desde cualquier parte del Mundo, no siendo necesario estar en la oficina toda la semana. La implementación de un día a la semana de teletrabajo motivará a su equipo y, a la larga, sentirá la diferencia al aumentar la productividad de cada empleado.

Optimice las reuniones (¡y reúnanse solo cuando sea necesario!)

Las reuniones suelen ser más largas de lo necesario, lo que hace que se pierda mucho tiempo y aumenta el nivel de desmotivación en los equipos. Existe un software que le permite planificar reuniones para que no duren más de lo necesario. Del mismo modo, las reuniones pueden realizarse a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén físicamente presentes. ¡Las reuniones solo deben programarse cuando sea estrictamente necesario, ya que la «pérdida de tiempo» hace que los empleados se sientan desmotivados y engañados!

Utilize servicios en la nube

El almacenamiento en la nube ya se considera una estrategia competitiva que satisface las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft proporcionan servidores donde los archivos se almacenan de la misma manera que se almacenan en una computadora o dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a millas de distancia, pero a través de Internet, a través de un nombre de usuario y contraseña, puede iniciar sesión en su cuenta y acceder a todos sus archivos. Esto facilita el intercambio de documentos por parte de todos los miembros del equipo, haciendo que la colaboración entre todos sea más simple y más organizada.

Invierta en comunicación interna

La comunicación interna a menudo se pasa por alto, pero es una de las áreas más importantes de una empresa porque trata con el público principal de una organización: sus recursos humanos. Es importante que haya fluidez en la transmisión de mensajes, así como transparencia en el entorno de trabajo. Es esencial implementar canales y/o aplicaciones de gestión empresarial que faciliten la comunicación entre varios departamentos, como la creación de grupos de Whatsapp o la creación de un boletín interno.

¿Cómo simplificar la toma de decisiones en las empresas?

Una decisión equivocada puede comprometer el éxito de un negocio. Por lo tanto, es vital que los gerentes tengan todas las herramientas que necesitan para tomar decisiones informadas e actuales. El mercado es cada vez más competitivo y los consumidores son cada vez más exigentes y estos dos factores hacen que sea difícil tomar la decisión correcta. En la medida en que una decisión fallida puede poner en grave peligro toda la continuidad del negocio. En el artículo de hoy, nos daremos cuenta de cómo podemos simplificar la toma de decisiones en las empresas.

Identifique correctamente el problema que necesita ser resuelto

La toma de decisiones, en la mayoría de las situaciones, está dirigida a resolver un problema de negocios. Por lo tanto, para poder tomar la mejor decisión, es necesario identificar su origen y enumerar todas las soluciones posibles. Este paso parece básico pero es uno de los más importantes y uno de los más subestimados. Un análisis profundo de la situación nos dará los datos que necesitamos para saber qué camino elegir.

Software de monitoreo en tiempo real

Es muy importante contar con un sistema de monitoreo de negocios en tiempo real que le permita configurar alertas de negocios para que se le avise cada vez que una situación importante requiera una intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que le permite definir alertas comerciales que le advierten cuando una situación requiere su atención. De esta manera, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman en base a informes con unos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con Multipeers podrá estar siempre por delante de la competencia y decidir la mejor manera posible para el negocio.

Definia KPIs

Los KPIs se relacionan con el punto anterior. Un KPI (indicador de rendimiento) es un valor que demuestra si la compañía está logrando sus objetivos clave y si está en el camino cierto. La empresa debe tener KPI generales bien definidos. Del mismo modo, cada departamento y empleado debe conocer sus KPI para que puedan trabajar para alcanzar sus objetivos y ayudar a la empresa a crecer. «Si no sabemos a dónde vamos, cualquier camino está bien»: es esencial que cada empleado conozca su papel en la empresa para que pueda guiar su trabajo diario a fin de lograr todos sus objetivos.

Evalúa todas las opciones y pide a tu equipo que colabore.

Antes de tomar una decisión, el gerente debe identificar y analizar en detalle todas las alternativas disponibles. El mismo problema puede tener varias soluciones y el gerente debe confiar en la ayuda de su equipo para elegir la mejor manera de avanzar. De esta manera, no solo gana la empresa, pues la opinión de todos será mejor que la de una sola persona, ya que los empleados se sentirán más motivados porque sienten que son una parte integral del proceso.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio.

Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio.

¿Por qué debo adoptar una herramienta de análisis de datos en tiempo real?

La información en tiempo real es una necesidad y una plusvalía en las organizaciones. Cada día que pasa se generan más datos y se vuelve cada vez más difícil analizar la información de forma correcta, por lo que es fundamental facilitar el acceso a la misma. En muchas empresas, las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días, lo que hace que la empresa sea reactiva. En el mundo actual de los negocios, si una empresa quiere sobrevivir y triunfar tiene que adoptar una postura proactiva. Así pues, adoptar herramientas que permiten el análisis de datos en tiempo real es una necesidad en franco crecimiento. En el artículo de hoy, vamos a ver por qué su empresa debe adoptar una herramienta de análisis de datos en tiempo real!

Decisiones más acertadas

Una empresa que tiene toda la información condensada en un solo lugar puede tomar decisiones más acertadas y más asertivas. Además, las decisiones se toman a su debido tiempo, lo que favorece el negocio. En una empresa en la que la información se encuentra dispersa por diversos softwares y bases de datos, es difícil juntar los datos necesarios para decidir en poco tiempo. Utilizando Multipeers, toda la información de las diversas fuentes de datos se encuentra en la misma plataforma, lo que reduce drásticamente el tiempo de toma de decisión.

Definición de alertas de negocio

Los softwares de monitorización del negocio como el Multipeers permiten la definición de alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación salga de su norma habitual. Dondequiera que esté, será notificado por SMS o e-mail sobre eventuales alteraciones a sus estándares previamente establecidos y podrá actuar de inmediato, antes incluso de haber perjuicios serios para la organización. Esta se revela una enorme ventaja competitiva pues posibilita una acción inmediata e impide consecuencias negativas para el negocio.

Identificación inmediata de oportunidades

Con el análisis en tiempo real podrá identificar oportunidades en el mismo momento en que aparecen, lo que le permite estar siempre un paso por delante de la competencia. Una modificación en la demanda de un producto, por ejemplo, puede llevarlo a lanzar una campaña específica, lo que va a aumentar las ventas y mejorar los resultados globales. Esto representa una gran ventaja competitiva frente a la competencia.

Menor probabilidad de equivocarse

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce las fallas de comunicación y acelera la consolidación de los datos, reduciendo así la probabilidad de cometer errores perjudiciales para el negocio. Toda la información de la empresa va a estar condensada sólo en un lugar, lo que hace que los procesos de análisis sean más ágiles y eficaces, haciendo que todos los procesos sean más fluidos y eficientes.

Consulta de la información del negocio dondequiera

Casi todos los programas de gestión de la información en tiempo real presentan la posibilidad de ser utilizados en dispositivos móviles. Por lo tanto, es posible estar en una reunión o en un viaje y tener información real y actualizada sobre el estado del negocio. Esta es una ventaja muy importante, pues cada vez más su negocio es en el lugar donde se encuentra, por lo que es fundamental que tenga siempre acceso a la información más actual sobre su empresa!

La importancia de la información en el proceso de toma de decisiones

Las decisiones difíciles forman parte de la vida diaria de los gestores. Es necesario estar siempre al tanto de lo que pasa en la empresa para tomar las decisiones correctas para el negocio. Sin embargo, debido a cada vez mayor cantidad de datos en las empresas, no siempre es fácil decidir de forma consciente y objetiva. En este artículo, abordamos la importancia de la información en el proceso de toma de decisión.

La información es importante para identificar problemas

En una gran parte de las situaciones, la toma de decisiones tiene como objetivo resolver un problema. Así, es necesario identificar su origen y listar todas las posibles soluciones. Esta etapa parece básica pero es una de las más importantes, pues nos dará los datos necesarios para saber qué camino elegir. Y no siempre existe información actualizada y organizada para tomar estas decisiones. La información correcta es esencial para que los gestores puedan decidir de la mejor manera.

La información en tiempo real es una necesidad creciente

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. ¡Vivimos en una era en que somos «bombardeados» por datos venidos de todas las direcciones! Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real pues permite definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiere su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con el Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia, ya que consigue tener un solo dashboard toda la información generada por su empresa!

Tener información de diversas fuentes de datos para una visión general

Antes de tomar una decisión, el gestor debe identificar y analizar detalladamente todas las alternativas disponibles. El mismo problema puede tener varias soluciones y el administrador debe contar con la ayuda de su equipo para elegir el mejor camino a seguir. De este modo, no sólo la empresa gana pues la opinión de todos será ciertamente mejor que la de una persona sola, como los colaboradores se sentir más motivados pues se sienten parte integrante del proceso.

Información en cualquier lugar

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, permitiendo que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de decisión efectiva.