Ventajas de analizar la flota en tiempo real

Gestión de la flota en tiempo real: principales ventajas

El sector del transporte es imprevisible y optimizar la utilización de los recursos no es una tarea fácil. El primer paso para optimizar el rendimiento de una flota es obtener una visión integrada y global sobre su estado, recursos y disponibilidades. ¡Analizar la flota en tiempo real trae inmensos beneficios y hoy le presentamos las principales ventajas de la utilización de un sistema de monitoreo del negocio para el sector del transporte!

Mejor servicio al cliente

Tener la información en tiempo real disponible en cualquier lugar permite que la empresa pueda hacer la gestión de la flota de forma más asertiva. Por ejemplo, empresas que trabajan con entregas a domicilio, al recibir una solicitud pueden enviar el vehículo que está más cerca de la dirección donde tienen que hacer la entrega. El servicio se vuelve más rápido, lo que es bueno para el cliente, y la empresa ahorra en combustible.

Optimización de procesos

Con la utilización de un sistema de monitorización del negocio, la empresa logra mejorar sus procesos. Es posible estimar el tiempo necesario para el cumplimiento de determinada ruta y así definir tiempos para la ejecución de diversas tareas.

Aumento de la productividad

Con la información sobre todos los departamentos de la empresa en un solo dashboard, los gestores logran analizar los datos de una forma mucho más rápida y eficaz, identificando fácilmente los puntos que necesitan de mejora y actuando a tiempo para evitar problemas de productividad.

Reducción del riesgo de errar

Tomar decisiones basadas en información no fidedigna es uno de los errores más cometidos en el mundo de los negocios y uno de los principales que lleva al fracaso. Un sistema de monitorización en tiempo real alimenta constantemente al gestor en términos de información, por lo que éste será conocedor de todos los datos relevantes que necesita para decidir de forma consciente.

Conocimiento del historial de la empresa

Un sistema de monitoreo de la flota en tiempo real permite también que el gestor evalúe los resultados de la flota a lo largo del tiempo y de ese modo descubrir informaciones esenciales como desempeño de los conductores consumo de combustible, gastos con horas extraordinarias, entre otros factores relevantes.

Seguimiento y cumplimiento de los KPI’s

Una empresa tiene objetivos colectivos e individuales, pero muchas veces los empleados acaban por deshacerse de sus objetivos, lo que tiene un impacto negativo para la empresa. Un sistema de monitoreo del negocio como el Multipeers4Fleets permite que cada colaborador tenga acceso a sus KPI’s y que sea alertado siempre que su desempeño esté fuera de los estándares previamente establecidos.

Multipeers4Fleets permite medir y analizar continuamente todos los acontecimientos del negocio de gestión de flotas, de modo que el usuario pueda tomar las mejores decisiones para el futuro del negocio. A través de tableros simples e intuitivos es posible analizar los gastos de cada vehículo de la flota, encontrar los factores que contribuyen a un aumento de combustible, definir alertas cuando ocurre algo importante, entre muchas otras funcionalidades.

7 Ventajas del uso de análisis de datos en tiempo real

Aprenda cómo el análisis en tiempo real puede ayudar a su negocio

La cantidad de datos generados aumentó significativamente debido a la utilización creciente de los dispositivos móviles y debido a los costes de almacenamiento cada vez más reducidos. En un mercado donde la información es el activo más importante para las empresas y los consumidores cada vez más acceden a toda la información que necesitan de forma muy rápida, analizar los datos en tiempo real es una ventaja competitiva muy importante. ¡Hay muchas ventajas asociadas con el uso de herramientas que permiten un seguimiento real de la empresa y en este artículo destacamos algunas!

Tener una visión completa del cliente

Con el análisis en tiempo real se puede ver fácilmente cual es el medio preferido por el cliente, que necesidades tiene y los problemas que presenta. Esta información proporciona un servicio más personalizado y más de acuerdo a lo que realmente necesita el cliente.

Identificar los cambios en el inmediato

Un pequeño cambio en el mercado puede aumentar o disminuir la demanda de un producto o servicio en particular. Tener información actualizada al minuto, permite identificar esta situación sin que cause problemas para el negocio. Por lo tanto, después de identificar una situación menos positiva, por ejemplo, se puede tomar una acción correctiva inmediata así y así minimizar los riesgos.

Corregir las desviaciones en los procesos operativos

Un fallo en el proceso de producción puede significar serios problemas con los clientes, proveedores y socios. Supervisar el proceso de producción en tiempo real le permite identificar los defectos y su respectiva corrección sin dejar que el proceso con un problema se arrastre hasta su fase final.

Combinación de múltiples fuentes de datos y contenidos

Con el uso de un sistema de análisis de datos en tiempo real se puede agregar en un solo sistema toda la información de la empresa. Por lo tanto, el acceso a la información se torna mucho más fácil y reduce el tiempo invertido previamente para recopilar información procedente de diversas fuentes.

Procesos más ágiles

A medida que los programas de gestión de la información en tiempo real condensan la información que ya está lista para el análisis, la necesidad de hacer extensos informes con el tiempo desaparecerá. Por lo tanto, los empleados que anteriormente tenían esta responsabilidad tendrán más tiempo disponible para otras tareas, lo que sin duda contribuirán a una mayor productividad.

Reducción de la probabilidad de error

El uso de sistemas de análisis de datos en tiempo real reduce los fallos de comunicación y acelera la consolidación de los datos. Toda la información de la empresa estará en un solo lugar, por lo que el análisis del proceso es más ágil y eficaz.

Datos en dispositivos móviles

Prácticamente todos los programas de gestión de la información en tiempo real tienen la capacidad de funcionar en dispositivos móviles. Por lo tanto, es posible estar en una reunión o hacer un viaje y tener información real y actualizada sobre estado del negocio. Esto se traduce en una reducción en el tiempo necesario para tomar decisiones o resolver situaciones, ya que no es necesario para llegar a la oficina para que se pueda actuar.

Los negocios suceden ahora y es esencial que las empresas tengan sistemas de gestión que les permitan analizar los datos en tiempo real, de modo a que no se pierda tiempo y, en consecuencia, oportunidades.