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Tecnologia e Gestão

¿Cuál es el impacto de la tecnología en la gestión empresarial?

La tecnología es parte de nuestra vida cotidiana, tanto en la vida personal como profesional. Ya no podemos vivir sin acceso a Internet y sin un teléfono móvil, por lo que la tecnología desempeña cada vez más un papel destacado en nuestra rutina. En las empresas esto también es cierto, ya que en muchas áreas prácticamente todo el trabajo gira en torno a la red. La tecnología tiene un impacto significativo en las organizaciones, permitiéndoles mejorar los procesos y lograr mejores resultados. En el artículo de hoy, veremos cómo la tecnología afecta la gestión empresarial.

Reducción de costos

Una gestión de recursos más eficiente reduce significativamente los costos. El uso de la tecnología es un gran aliado de la buena gestión. Por ejemplo, un software como Multipeers le permite seguir en tiempo real todo lo que sucede en la empresa, brindando una visión global y actualizada de cada gasto y cada ganancia. De esta manera, puede tomar decisiones inmediatas y conscientes que beneficiarán al negocio. Este monitoreo continuo nos permite guiar las inversiones de la compañía, evitando pérdidas innecesarias. Además, el uso de soluciones en la nube permite reducir los costos de mantenimiento del equipo.

Mejor comunicación con las partes interesadas

La tecnología tiene un fuerte impacto en la relación con los diversos públicos con los que se comunica la empresa. Hoy, además de los medios convencionales de comunicación como el teléfono y el correo electrónico, las empresas pueden y deben comunicarse con sus audiencias a través de las redes sociales y Whatsapp. El uso de chatbots permite una respuesta más rápida a los clientes y esta es una gran ventaja competitiva en el mundo empresarial actual, ya que los consumidores son cada vez más exigentes para satisfacer sus necesidades.

Mayor control sobre las operaciones y procesos

La automatización de los procesos de adquisición de una empresa a través de la tecnología garantiza que todas las acciones tomadas cumplan con los estándares establecidos. Todas las acciones relacionadas con las compras deben introducirse en un entorno digital para que pueda consultar su historial siempre que sea necesario saber qué sucedió con una compra en particular. Para 2020, se espera que RPA tenga una presencia creciente en las empresas, lo que les permite automatizar los procesos y eliminar la burocracia y la probabilidad de cometer errores.

Optimización de reuniones de trabajo

Las reuniones suelen ser más largas de lo que se necesitaba, lo que desperdicia mucho tiempo. Afortunadamente, hay un software que le permite planificar reuniones para que no duren más de lo estrictamente necesario. Del mismo modo, las reuniones pueden realizarse a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén físicamente presentes, lo que reduce los gastos de viaje.

Dicas de Gestão

La importancia de la movilidad para el mundo de los negocios

La idea de una oficina entre 4 paredes de 9h a 18h está cada vez más superada. Actualmente, las empresas prefieren que sus empleados tengan movilidad, es decir, que sean capaces de trabajar desde cualquier lugar. La masificación del uso de Internet y la constante evolución tecnológica permitió que la movilidad se convirtiera en una realidad cada vez más presente en las empresas un poco por todo el Mundo. La movilidad empresarial permite una mayor agilidad y eficacia para las empresas, así como potencia la reducción de costos. En el artículo de hoy, abordamos la importancia de la movilidad para el mundo de los negocios!

Seguridad más reforzada

Las empresas a menudo tienen miedo de que la movilidad sea sinónimo de una mayor probabilidad de pérdida de las credenciales de acceso a la red, lo que resulta, en general, en fugas de información hacia el exterior. Afortunadamente, cada vez más la tecnología avanza en hacer que los sistemas y las redes sean más seguras y prácticamente inviolables. Hoy en día, es posible controlar el acceso de quien se encuentra conectado a la red, definir restricciones, entre otros aspectos que contribuyen a que acceder a la red de la empresa por otros dispositivos no sea considerado un problema. Saber que los empleados van a conectarse a la red desde cualquier lugar del mundo hace que las empresas tengan una preocupación mayor con la seguridad, lo que se traduce en una enorme ventaja para todo el negocio.

Información en tiempo real sobre el negocio

Con el acceso a la información de la empresa desde cualquier lugar del mundo, los colaboradores consiguen dar una respuesta instantánea a su interlocutor, pasando una imagen de profesionalismo y de excelencia. Productos como Multipeers permiten que, a través de un smartphone o de una tableta, el colaborador sepa en qué punto se encuentra el negocio en cada momento. La movilidad exige la adopción de soluciones de este género, que traen innumerables ventajas para las organizaciones, entrando así en una espiral de acontecimientos positivos que se traducirá en un incremento de la ganancia.

Mejor comunicación entre todos los stakeholders

A través de un teléfono móvil, es posible responder a un e-mail de un cliente desde cualquier lugar del mundo, sin tener que esperar a llegar a la oficina. Esto facilita la comunicación en la medida en que reduce bastante el período de respuesta. Hoy en día, también es posible crear y editar documentos en los dispositivos móviles, lo que hace el trabajo más eficaz y con resultados más rápidos. También puede participar en reuniones geográficamente distantes a través del acceso a Skype en un dispositivo móvil, por ejemplo. Los clientes hoy en día son mucho más exigentes que en el pasado, por lo que es fundamental que se pueda dar una respuesta rápida y eficaz.

Mayor libertad y mayor motivación

Con la movilidad, es posible que los trabajadores trabajen desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que hace que no queden limitados y obligados a trabajar desde la oficina. Esto hace que la creatividad y la motivación sean más grandes y, consecuentemente, se sentirá un aumento de la productividad. Los colaboradores sienten que no hay tanta presión y que hay una mayor libertad, aumentando así su motivación e implicación con la empresa.

Dicas de Gestão

Los principales obstáculos para una toma de decisiones eficaz (y las posibles soluciones!)

Tomar decisiones para el futuro del negocio es una tarea complicada para los gestores y que exige mucho empeño por parte de ellos. Muchas veces, los responsables de las empresas y los departamentos no disponen de toda la información necesaria para analizar las situaciones de una forma objetiva, lo que complica mucho una toma de decisión eficaz y rápida. En el día a día llenado en que las empresas viven constantemente, la falta de tiempo para evaluar las operaciones de la empresa es uno de los mayores enemigos de la correcta toma de decisiones. Hoy en día, las empresas generan datos todos los días y la gran cantidad de información que existe es también una preocupación para las empresas, pues no es fácil gestionar todas las fuentes de información y es aún más difícil sacar las ideas más importantes de cada una. Hay muchos obstáculos que impiden que se tomen decisiones rápida y conscientemente y es sobre estos obstáculos que vamos a hablar en este artículo. ¡Y vamos a presentar también las posibles soluciones para cada uno de ellos!

Obstáculo 1: falta de información a su debido tiempo

La vida de los negocios ocurre ahora. En cada momento se generan informaciones que van a impactar en la vida de la empresa, por lo que es fundamental que un gestor esté siempre al tanto de lo que está ocurriendo. La realidad, sin embargo, es que en la mayoría de las empresas la información se encuentra dispersa por diversos softwares y no es posible tener un acceso inmediato a todos los datos. Esto tendrá un impacto negativo en la toma de decisiones. Las decisiones basadas en informes con algunos días son siempre reactivas y la empresa corre el riesgo de ser superado por una competencia que sea más rápida a actuar.

Solución: BAM

Las herramientas BAM como Multipeers son esenciales en el mundo empresarial actual, ya que permiten condensar en una sola plataforma toda la información proveniente de las más diversas fuentes de datos. La capacidad de acceder a la información en tiempo real cambia todo porque es la garantía de que siempre estamos trabajando sobre la base de la información más actual que existe. La toma de decisiones es más fácil porque no es necesario recurrir a informes extensos y antiguos para decidir qué hacer a continuación. Con la información tan accesible, la probabilidad de tomar decisiones equivocadas es mucho más reducida, lo que ciertamente aumenta la eficiencia de las empresas. Además, el Multipeers también permite la creación de alertas de negocio que avisan a los gestores sobre situaciones anómalas y que requieren su atención. Este hecho hace que los gestores puedan realizar sus tareas cotidianas de manera tranquila pues saben que serán alertados cuando algo anormal ocurra. Esto permite que las acciones correctivas sean tomadas de inmediato, garantizando la rápida resolución de los problemas.

Obstáculo 2: falta de movilidad

La movilidad empresarial es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores de actividad ya es una realidad. Sin embargo, todavía hay muchas empresas que no pueden adaptarse a esta nueva forma de trabajo y eso hace que los empleados tengan que estar en el taller para acceder al correo electrónico y para reunirse con sus equipos. Las empresas son todavía poco recetadas a esta nueva tendencia porque temen que la movilidad sea sinónimo de una mayor proporción de pérdida de las credenciales de acceso a la red, lo que resulta, en general, en fugas de información hacia el exterior. Afortunadamente, cada vez más la tecnología avanza en hacer que los sistemas y las redes sean más seguras y prácticamente inviolables.

Solución: utilización de las herramientas adecuadas

Los colaboradores y los gestores deben tener siempre acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio pues solo así pueden tomar medidas eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, al permitir que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de responsabilidad efectiva. Cambiar el sistema de correo electrónico corporativo a una solución basada en Cloud es bastante importante para aumentar la movilidad empresarial. Las herramientas de videoconferencia son las primeras herramientas  que permitieron la movilidad empresarial y hoy en día se están avanzando a gran escala para las plataformas móviles, lo que aumenta significativamente el ámbito de actuación de la movilidad. Actualmente, ya podemos usar Skype y Hangouts en dispositivos móviles, lo que permite hacer reuniones en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.

Obstáculo 3: falta de planificación

Las empresas a menudo no pasan el tiempo debido en la planificación de su actividad y esto va a tener, obviamente, consecuencias negativas a lo largo del tiempo. La planificación empresarial es esencial para que la acción de la empresa resulte correctamente. Definir objetivos realistas y formas de alcanzarlos es una parte muy importante en los negocios, pues sólo conseguiremos alcanzar el éxito si sabemos bien a dónde queremos ir.

Solución: planear e con todo el equipo

Por lo menos semestralmente, es fundamental que los gestores se reúnen con sus equipos y que analicen lo que se ha hecho hasta el momento y, sobre la base del resultado de ese análisis, debe trazarse el rumbo de la empresa para los meses siguientes. Sin embargo, es muy importante que exista siempre un plan B. Por muy buena que la planificación sea y que los objetivos trazados sean los más adecuados para la empresa, hay que tener en cuenta que las cosas pueden correr mal, pues el mundo de los negocios es muy susceptible a cambios e imprevistos. Por lo tanto, es necesario tener siempre un plan alternativo. Tener un plan B hace que las situaciones de emergencia sean más fáciles de manejar. Muchos gestores no piensan en alternativas cuando toman una decisión y acaban perjudicando el negocio si la decisión tomada no tiene los efectos deseados.

Analizar los datos en tiempo real es cada vez más una realidad en las empresas en todo el mundo. Los negocios ocurren a un ritmo muy acelerado y es esencial que sepa lo que está sucediendo en su empresa para conseguir tomar las decisiones más adecuadas para su negocio.

Conozca las ventajas del sistema BAM y sepa cómo estas herramientas pueden ayudar a su negocio.

Dicas de Gestão

Herramientas de toma de decisiones que ayudar a su empresa a crecer

Un gestor tiene que tomar decisiones constantemente y no siempre es fácil tomar las decisiones correctas para el crecimiento de un negocio. Hoy en día, cada vez hay más información en las empresas y los datos generados diariamente son una plusvalía para la toma de decisiones, pero es necesario que los gestores se acompañen de las herramientas correctas para conseguir extraer el valor real de esos datos. En el artículo de hoy, presentamos herramientas de toma de decisiones que van a ayudar a su empresa a crecer!

Multipeers

El día a día de un gestor es bastante atareado y es humanamente imposible conseguir acompañar todas las situaciones que ocurren en el negocio. ¡Vivimos en una era en que somos «bombardeados» por datos venidos de todas las direcciones! Es muy importante tener un sistema de monitorización del negocio en tiempo real pues permite definir alertas de negocio para que sea avisado siempre que alguna situación importante requiere intervención inmediata. Multipeers es un sistema BAM que permite definir alertas de negocio que le avisan siempre que una situación requiere su atención. De este modo, siempre estará al tanto de los eventos de su negocio y podrá decidir a tiempo. Muchas de las decisiones se toman sobre la base de informes con algunos días de retraso, lo que hace que la empresa tenga una acción reactiva y no proactiva. Con el Multipeers va a estar siempre al frente de la competencia, ya que consigue tener un solo dashboard toda la información generada por su empresa!

Almacenamiento en Cloud

La movilidad es una tendencia en crecimiento y en muchos sectores es ya una realidad diaria. Los colaboradores y los gestores deben tener acceso a las informaciones más importantes sobre el negocio, pues sólo así podrán tomar decisiones eficaces y en el momento oportuno. La cloud computing ha venido a facilitar la movilidad laboral, al permitir que los documentos importantes del negocio sean consultados en cualquier lugar y para que exista una toma de decisión efectiva. Por lo tanto, no es necesario que esté en la oficina para editar un documento o responder a un correo electrónico importante.

Skype

Skype es una herramienta gratuita que permite que incluso las personas que están lejos participan en la reunión. La distancia ya no es un obstáculo para que las personas no puedan estar presentes en las decisiones de la empresa y, siendo una reunión virtual, existe menos tendencia a perder tiempo con cuestiones irrelevantes para el tema de la reunión. Es necesario que las personas implicadas en el proceso de decisión estén en permanente contacto, para que todas puedan colaborar con sus opiniones.

E-mail en Cloud

Cambiar el sistema de correo electrónico corporativo a una solución basada en Cloud es bastante importante para aumentar la movilidad empresarial. Estas soluciones facilitan la comunicación entre los diversos departamentos de la empresa, ya que la información se vuelve accesible incluso al utilizar tablets y smartphones. El uso del correo electrónico en dispositivos móviles permite una respuesta más rápida y eficaz, lo que contribuye a una mayor eficiencia de gestión.

Dicas de Gestão

Aprenda cómo la tecnología elimina la burocracia

Vivimos en una era en que todo es urgente y reducir (o incluso eliminar) la burocracia es uno de los grandes objetivos de las empresas. Agilizar los procesos y ahorrar son los grandes objetivos de las empresas cuando se trata de eliminar la burocracia. La tecnología trae innumerables beneficios en esta área y es más que sabido que el exceso de formalismo retrasa el desarrollo de cualquier empresa. ¡En el artículo de hoy, vamos a hablar de cómo la tecnología elimina la burocracia en las empresas!

Escanear todos los papeles

El exceso de papeles es un gran enemigo de las empresas, pues se pierde mucho tiempo buscando información en carpetas y archivos. Si todo está escaneado y organizado en un disco, es mucho más fácil encontrar la información que necesitamos. Además, ahorramos tiempo que podemos aprovechar para desempeñar otras tareas importantes.

Privilegie el uso de Cloud

Almacenar sus datos en la nube trae muchas ventajas, en particular, poder acceder a los archivos en cualquier momento desde cualquier lugar. La utilización de esta tecnología reduce la necesidad de invertir en los equipos y permite la práctica del home office.

Optimice las reuniones

Las reuniones son a menudo más largas que lo que era necesario, lo que hace que se pierda mucho tiempo. Hay software que permite planificar las reuniones, para que no dure más que lo estrictamente necesario. De la misma manera, es posible celebrar reuniones a través de Skype y otros programas similares, lo que elimina la necesidad de que todos estén presentes físicamente.

Utilice aplicaciones empresariales

Utilice Whatsapp para hablar con todos los colaboradores y para mejorar la comunicación entre departamentos, empiece a utilizar Uber para que sea más fácil llamar a un transporte y pagarlo utilice herramientas de gestión de tareas para que todos sepan lo que cada departamento está en hacer. De este modo, la comunicación mejora y el número de pasos para completar un proceso disminuye drásticamente, disminuyendo la burocracia.

Utilice software de gestión en tiempo real

El software de monitorización de negocio como Multipeers permite analizar su negocio en tiempo real a través de un tablero que compila toda la información proveniente de las más diversas fuentes de información. De este modo, resulta mucho más fácil saber lo que pasa en la empresa y tomar decisiones de forma consciente.

Utilice el Office 365

Office 365 es una solución en Cloud que ofrece recursos para la creación de documentos en Excel, textos y presentaciones. Todos estos documentos son esenciales para realizar las tareas administrativas y la comunicación de cualquier negocio. Con Office 365 es posible crear y editar documentos en cualquier lugar, dando movilidad empresarial al negocio. El acceso a esta herramienta se realiza por cuenta de usuario y no existe la necesidad de instalar el programa en todos los dispositivos que la empresa utiliza.

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La importancia de la tecnología en la gestión de equipos

Gestionar un equipo y conseguir que haya una comunicación eficaz entre todos los miembros no es una tarea fácil. La tecnología tiene un papel muy importante en esta área, ya que ayuda a reducir el ruido de la comunicación, estimula la buena comunicación entre todos y reduce los costos. ¡En el artículo de hoy vamos a abordar la importancia de la tecnología en la gestión de equipos!

¿De qué forma la tecnología mejora la gestión de equipos?

El uso de la tecnología adecuada permite que los empleados se mantengan productivos y conectados durante todo el día. Las herramientas adecuadas ayudan a definir prioridades y a seguir las tareas, así como a gestionar las relaciones dentro del equipo, evitando conflictos y minimizando los errores de comunicación. Con el uso de programas informáticos y aplicaciones, los gestores son capaces de comunicar más fácilmente su estrategia y objetivos y definir KPI’s para los colaboradores.

Existen varias herramientas que ayudan a los gestores a comunicarse más eficazmente con su equipo. ¡Vamos a conocer nuestro top 4!

Herramientas de mensajería instantánea

Las herramientas como Skype y Whatsapp son muy importantes para que los miembros de un equipo se mantengan en contacto y que se comuniquen entre sí. Aunque estas aplicaciones se utilizan con fines profesionales, también son importantes para crear cohesión y conexión entre el grupo.

Vídeo conferencia

Esta herramienta es muy útil para reuniones de grupo y permite que incluso los elementos del equipo que están lejos participan en la reunión. El administrador puede compartir presentaciones e informes con todos los participantes. Además, la videoconferencia ayuda a reducir costos en viajes y alojamientos y contribuye a la reducción de la pérdida de productividad cuando algún colaborador viaja.

Cloud

El almacenamiento en Cloud ya se considera una estrategia competitiva que responde a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. Empresas como Google y Microsoft ofrecen servidores donde los archivos se almacenan de la misma forma si se almacenan en un equipo o dispositivo móvil. Los archivos se almacenan a kilómetros de distancias, pero a través de Internet, por medio de un login y contraseña, puede conectarse a su cuenta y acceder a todos sus archivos. Esto facilita el intercambio de documentos por todos los miembros de un equipo.

Herramientas BAM, para análisis de datos en tiempo real

El mundo de los negocios es cada vez más acelerado y es esencial que un gestor sepa, a cada momento, lo que pasa en su empresa. Analizar informes con algunos días significa tener una acción reactiva a los acontecimientos, lo que puede traer perjuicios a la empresa. Así, el análisis de datos en tiempo real es cada vez más esencial en el mundo empresarial. Multipeers es un sistema BAM que permite analizar el negocio al minuto, a través de una plataforma donde se encuentran todas las informaciones de la empresa, oriundas de las diversas fuentes de datos. Esto permite una toma de decisión más rápida y altamente efectiva y un profundo conocimiento del trabajo de cada colaborador.

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Conozca 4 herramientas que facilitan la movilidad empresarial

Utilice las mejores aplicaciones para facilitar la movilidad empresarial

La evolución tecnológica ha hecho de la movilidad empresarial una realidad cada vez más presente en el mundo de los negocios. La posibilidad de responder a situaciones urgentes a distancia, trae mayor agilidad y eficiencia para las empresas y permitió reducir costos operativos. ¡Existen aplicaciones que facilitan la movilidad empresarial y en este artículo le presentamos las 4 más importantes!

Office 365

Office 365 es una solución en Cloud que ofrece recursos para la creación de documentos en Excel, textos y presentaciones. Todos estos documentos son esenciales para realizar las tareas administrativas y la comunicación de cualquier negocio. Con Office 365 es posible crear y editar documentos en cualquier lugar, dando movilidad empresarial al negocio. El acceso a esta herramienta se realiza por cuenta de usuario y no existe la necesidad de instalar el programa en todos los dispositivos que la empresa utiliza.

Videoconferencias

Las herramientas de videoconferencia fueron las primeras herramientas para permitir la movilidad empresarial. Hoy en día, están avanzando a gran escala para las plataformas móviles, lo que aumenta significativamente el ámbito de actuación de la movilidad. Los programas que al principio sólo se crearon para ser utilizados en dispositivos fijos ganaron una versión móvil. Hoy en día ya podemos utilizar Skype y Hangouts en dispositivos móviles, lo que permite hacer reuniones en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo.

E-mail corporativo en Cloud

Cambiar el sistema de correo electrónico corporativo a una solución basada en Cloud es bastante importante para aumentar la movilidad empresarial. Estas soluciones facilitan la comunicación entre los diversos departamentos de la empresa, ya que la información se vuelve accesible incluso al utilizar tablets y smartphones. El uso del correo electrónico en dispositivos móviles permite una respuesta más rápida y eficaz, lo que contribuye a una mayor eficiencia de gestión.

Multipeers

El análisis de los datos en tiempo real es una realidad cada vez más necesaria en el mundo de las empresas. Los gestores a menudo se quejan de que no tienen información actual y fidedigna, sobre la cual pueden tomar decisiones conscientes. Multipeers es un sistema de monitorización del negocio que permite analizar todo lo que sucede en la empresa en tiempo real. Multipeers va a buscar datos a todas las fuentes de información de la empresa y los presenta en una forma gráficamente limpia e intuitiva, lo que facilita la toma de decisiones. También tiene la ventaja de permitir definir alertas de negocio: siempre que ocurra una situación que exija su atención, Multipeers le enviará un correo electrónico o un SMS para notificarlo.