Vantagens de analisar a frota em tempo real

Vantagens de analisar a frota em tempo real

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Gerir a frota em tempo real: principais vantagens

O setor dos transportes é imprevisível e otimizar a utilização dos recursos não é uma tarefa fácil. O primeiro passo para otimizar o desempenho de uma frota é obter uma visão integrada e global sobre o seu estado, recursos e disponibilidades. Analisar a frota em tempo real traz imensos benefícios e hoje apresentamos-lhe as principais vantagens da utilização de um sistema de monitorização do negócio para o setor dos transportes!

Melhor serviço para o cliente

Ter a informação em tempo real disponível em qualquer lugar permite que a empresa possa fazer a gestão da frota de forma mais assertiva. Por exemplo, empresas que trabalham com entregas ao domicílio, ao receberem um pedido podem enviar o veículo que está mais perto da morada onde tem que fazer a entrega. O serviço torna-se mais rápido, o que é bom para o cliente, e a empresa economiza em combustível.

Otimização de processos

Com a utilização de um sistema de monitorização do negócio, a empresa consegue melhorar os seus processos. É possível estimar o tempo necessário para o cumprimento de determinada rota e assim definir tempos para a execução de diversas tarefas.

Aumento da produtividade

Com a informação sobre todos os departamentos da empresa num só dashboard, os gestores conseguem analisar os dados de uma forma muito mais rápida e eficaz, identificando facilmente os pontos que necessitam de melhoria e agindo em tempo útil para evitar problemas de produtividade.

Redução do risco de errar

Tomar decisões com base em informação não-fidedigna é um dos erros mais cometidos no mundo dos negócios e um dos principais que leva ao fracasso. Um sistema de monitorização em tempo real alimenta constantemente o gestor em termos de informação, pelo que este vai ser conhecedor de todos os dados relevantes de que necessita para decidir de forma consciente.

Conhecimento do histórico da empresa

Um sistema de monitorização da frota em tempo real permite também eu o gestor avalie os resultados da frota ao longo do tempo e desse modo descobrir informações essenciais como desempenho dos motoristas consumo de combustível, gastos com horas extraordinárias, entre outros fatores relevantes.

Acompanhamento e cumprimento dos KPI’s

Uma empresa tem objetivos coletivos e individuais, mas muitas vezes os colaboradores acabam por se desfocar dos seus objetivos, o que tem um impacto negativo para a empresa. Um sistema de monitorização do negócio como o Multipeers4Fleets permite que cada colaborador tenha acesso aos seus KPI’s e que seja alertado sempre que o seu desempenho esteja fora dos padrões previamente estabelecidos.

O Multipeers4Fleets permite medir e analisar continuamente todos os acontecimentos do negócio de gestão de frotas, de modo a que o utilizador possa tomar as melhores decisões para o futuro do negócio. Através de dashboards simples e intuitivos é possível analisar os gastos de cada viatura da frota, encontrar os fatores que contribuem para um aumento de combustível, definir alertas sempre que acontece algo de importante, entre muitas outras funcionalidades.

7 Vantagens do uso da análise de dados em tempo real

7 Vantagens do uso da análise de dados em tempo real

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Saiba como a análise em tempo real pode ajudar o seu negócio

Num mercado em que a informação é o ativo mais importante das empresas e em que os consumidores acedem de forma cada vez mais rápida a todas as informações de que necessitam, analisar os dados em tempo real representa uma vantagem competitiva muito importante. A quantidade de dados gerada tem aumentado significativamente devido à massificação do uso dos dispositivos móveis e devido à redução dos custos de armazenamento. Existem muitas vantagens associadas ao uso de ferramentas que permitem um acompanhamento real do negócio e neste artigo destacamos algumas!

Ter uma visão completa sobre o cliente

Com a análise em tempo real é possível perceber de imediato qual o meio preferido pelo cliente, qual a necessidade que tem e os problemas que apresenta. Esta informação garante um serviço mais personalizado e de acordo com aquilo que o cliente realmente necessita.

Identificar alterações no imediato

Uma pequena alteração no mercado ou na concorrência pode aumentar ou diminuir a procura por um determinado produto ou serviço. Tendo informação atualizada ao minuto, é possível identificar essa situação sem que ela cause problemas para o negócio. Assim sendo, após a identificação de uma situação menos positiva, por exemplo, é possível adotar medidas corretivas de modo imediato e minimizar assim os eventuais riscos.

Corrigir desvios nos processos operacionais com brevidade

Uma falha no processo de produção pode significar problemas sérios com clientes, fornecedores e parceiros. Acompanhar o processo produtivo em tempo real permite identificar eventuais falhas e a sua respetiva correção, sem deixar que o processo com um problema se arraste até à sua fase final.

Combinação de múltiplas fontes de dados e conteúdos

Com a utilização de um sistema de análise de dados em tempo real é possível agregar num só sistema toda a informação relativa à empresa. Deste modo, o acesso à informação torna-se bastante mais fácil e reduz-se o tempo que anteriormente se gastava a juntar informação oriundas de diversas fontes.

Torna os processos mais ágeis

Como os programas de gestão da informação em tempo real apresentam a informação de forma condensada e já pronta para análise, a necessidade de fazer relatórios extensivos vai acabar por desaparecer. Desse modo, os colaboradores que antes tinham essa responsabilidade vão ficar com mais tempo disponível para outras tarefas, o que certamente contribuirá para um aumento de produtividade.

Redução da probabilidade de errar

O uso de sistemas de análise de dados em tempo real reduz as falhas de comunicação e acelera a consolidação dos dados. Toda a informação da empresa vai estar apenas num local, o que torna os processos de análise mais ágeis e eficazes.

Dados em dispositivos móveis

Praticamente todos os programas de gestão de informação em tempo real apresentam a possibilidade de serem utilizados em dispositivos móveis. Assim sendo, é possível estar numa reunião numa viagem e ter informação real e atualizada sobre o estado do negócio. Isto traduz-se numa redução do tempo necessário para tomar decisões ou resolver situações, pois já não é preciso chegar ao escritório para que se possa agir.

Os negócios acontecem agora e é essencial que as empresas tenham sistemas de gestão que lhes permitam analisar os dados no momento, de modo a que não se perca tempo e consequentemente oportunidades.