Muchos gestores consideran que el software es más rápido que las personas y que no se equivocan. Esta es una visión muy simplista de la dicotomía máquinas frente a las personas y no tiene en cuenta todas las valencias de la automatización de los procesos para la productividad. ¡En el artículo de hoy, vamos a hablar de la relación entre la automatización y el aumento de la productividad!
Reducción del tiempo en la ejecución de tareas
Las tareas realizadas manualmente consumen mucho más tiempo que aquellas que pueden ser realizadas por softwares, siendo esta una de las principales ventajas de la automatización de los procesos para las empresas. Un sistema automatizado permitirá que una determinada tarea sea programada una sola vez y a partir de ese momento se repetirá con exactitud y eficacia, consumiendo menos tiempo y eliminando la probabilidad de equivocarse.
Información integrada
Un sistema de gestión automatizado permite que toda la información de la empresa esté concentrada en un solo lugar y esto hace que el acceso a los datos sea más fácil para todos los colaboradores. Esta rapidez en el acceso a la información permite tomar decisiones más rápidas y conscientes, evitando retrasos en la realización de las tareas. La información integrada permite crear informes en tiempo real, posibilitando la inmediata detección de eventuales problemas que comprometen el flujo de trabajo.
Costos reducidos
Cuando los procesos están automatizados, los empleados se vuelven más productivos y eso es muy bueno para las finanzas de la empresa. La automatización de los procesos contribuye a la disminución de pérdidas y optimiza la producción. Un buen ejemplo es que los sistemas automatizados son pensados para ahorrar energía mientras no están produciendo.
Sistemas integrados
Los sistemas se pueden integrar a través de la automatización y se hacen más eficaces. Por ejemplo, a través de una API es posible integrar el software de pagos con alguna aplicación de gestión financiera, siendo mucho más fácil analizar el estado de la empresa.
Mayor agilidad
La automatización de los procesos crea un entorno propicio para la mejora de los procesos y la introducción de mejoras. La empresa que tiene sus procesos automatizados acaba por tener un mayor margen para innovar, ya que los colaboradores están libres de los procesos más burocráticos y aburridos, pudiendo dedicarse a otras tareas.
Comunicación más eficaz
Es muy complejo una persona conseguir organizarse entre e-mails, notas y pequeños recordatorios. Con un flujo de trabajo automatizado, la comunicación en la empresa se vuelve más simple debido a la existencia de un panel de control en el software. Si todos los colaboradores consultan la misma herramienta, la comunicación entre departamentos se hace más fácil, ya que todos saben el trabajo que los colegas están desarrollando.
