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Dicas de Gestão

7 Errores financieros que perjudican a su empresa

Errar es humano y es muy probable que un gestor, a lo largo de su carrera, cometa algunos errores. Sin embargo, existen errores financieros que pueden ser muy perjudiciales para la gestión de una empresa y que pueden incluso llevar un negocio al fracaso. ¡En el artículo de hoy abordamos los 7 errores financieros que perjudican a su empresa!

Falta de análisis constante

Es esencial en los días de hoy analizar continuamente su negocio, pues sólo así conseguirá encontrar problemas antes de que éstos sean muy graves. Los gestores no pueden sobrevivir más sólo con hojas de Excel y con informes con algunos días. Es fundamental que el negocio sea analizado al minuto, pues sólo de esta forma será capaz de estar siempre al frente de la competencia. Los softwares de monitorización del negocio como Multipeers son una necesidad creciente en las empresas actualmente, pues permiten analizar de una forma sencilla todo lo que pasa ahora con su negocio.

Gastar lo que (todavía) no se tiene

Contraer una deuda con dinero que aún no ha entrado en caja es un error muy común y que debe evitarse al máximo. No hay garantías de que el cliente no se retrasará en el pago o si va a suceder un imprevisto y será necesario invertir en algo más urgente.

No hacer un balance general

A medida que las empresas crecen, se realizan varias inversiones y el patrimonio de la empresa va creciendo a lo largo del tiempo. Sin embargo, muchas veces no existe preocupación en saber lo que se posee en un determinado momento, acabando por continuar invirtiéndose de forma desordenada. Tener conocimiento del balance patrimonial ayuda a la empresa a saber si necesita continuar invirtiendo o si, por el contrario, debe reducir sus inversiones.

Falta de automatización

Realizar tareas manualmente que se pueden automatizar es un error muy frecuente. La utilización de un ERP ayuda a optimizar todos los procesos, reduciendo los costos y aumentando la productividad a través de la disminución de errores humanos. Las informaciones de una empresa deben estar integradas, de modo que todos los datos estén actualizados para que sea más fácil tomar decisiones.

No tener KPI’s

El área financiera es una de las más relevantes en cualquier negocio y el uso de indicadores se vuelve imprescindible. El uso de indicadores de negocio le permite medir el resultado y verificar si se cumplen los objetivos establecidos. Trabajar sin indicadores es como estar perdido en un laberinto complejo sin un mapa para orientarlo.

Mezclar gastos personales con gastos de la empresa

Es un error muy común entre los empresarios, que suelen utilizar la cuenta de la empresa para pagar gastos personales. Este error es muy perjudicial para las empresas, ya que cambia completamente los costes fijos de la organización y distorsiona su realidad financiera.

Apenas centrarse en las ventas

Las ventas son el objetivo final de todos los negocios, pero si no tiene atención a las otras áreas del negocio, podrá comprometer toda su actividad. Una gestión administrativa y de recursos humanos son ejemplos de áreas que merecen ser tratadas con todo el cuidado. La buena gestión de todos los departamentos de una empresa se reflejará en los resultados financieros a medio y largo plazo.

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5 Consejos esenciales para hacer que su empresa sea más productiva

¡Año Nuevo vida nueva! Si en 2018 tiene como objetivo hacer su empresa más productiva, debe seguir leyendo este artículo. A lo largo de los años, la forma en que trabajamos ha cambiado mucho, sobre todo debido a la tecnología. Sin embargo, cada vez más somos «bombardeados» con pedidos constantes, que interrumpen continuamente nuestro ritmo de trabajo y disminuyen nuestra productividad. ¡En el artículo de hoy, le dejamos 5 consejos esenciales para hacer su empresa más productiva en el nuevo año!

Centrar la información

Uno de los principales problemas de las empresas y sobre todo de los responsables de la toma de decisiones es que la información se extiende por diversos softwares. Esto hace que se consuma mucho tiempo para encontrar los datos necesarios, lo que retrasa las decisiones operativas y perjudica el buen funcionamiento de las empresas. Los softwares como Multipeers permiten centralizar en una sola plataforma toda la información proveniente de los diversos sistemas de la empresa, mostrándola de una forma gráficamente limpia e interactiva, que contribuye a decisiones más correctas, pues toda la información puede ser consultada en tiempo real.

Delegar tareas

No siempre es fácil que los gestores puedan delegar tareas importantes a su equipo, pero sin dar cuenta de ello es de los principales problemas de productividad. Nadie es un super héroe para conseguir llevar la empresa a la espalda, por lo que saber confiar en el equipo es fundamental para poder dedicar a tareas que realmente no pueden ser hechas por nadie más. Rodearse de profesionales calificados y responsables le ayudará a saber delegar algunas tareas.

Definición de metas diarias

Todos tenemos objetivos mensuales y anuales a cumplir, pero si pensamos de forma muy genérica no vamos a ser capaces de realizar diariamente las tareas que contribuen a ese cumplimiento de objetivos. Es esencial establecer metas diarias para que su empresa sea más productiva. Debe ser realista en los objetivos que define para su día, ya que de lo contrario no será capaz de cumplir todas las tareas y esto le llevará a un sentimiento de frustración.

Establecer horarios para consultar el e-mail

La constante llegada de correos electrónicos nos desvía de la tarea que estamos realizando actualmente. Debe apagar las notificaciones de llegada de correo electrónico en su escritorio y establecer (y cumplir) horarios de consulta y respuesta a los correos electrónicos. De esta forma, su día a día será mucho más organizado y conseguirá mayores niveles de productividad.

Reúna sólo si es imprescindible

La mayoría de las empresas viven en una cultura de reuniones. Todo tema se discute en torno a una mesa de reuniones y difícilmente el horario y el plan establecido son realmente cumplidos. Está probado que la mayoría de los asuntos discutidos en las reuniones de negocios podrían resolverse fácilmente mediante el envío de correo electrónico o de una llamada telefónica. De este modo, debe reunir sólo si el asunto es delicado y exigir la contribución de diversos elementos de su equipo. De lo contrario, puede optar por conversaciones rápidas y de pie, de modo que los colaboradores perciban que será una «reunión» rápida y se enfocan realmente en el asunto a resolver.

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Conozca los 7 pecados capitales de la era digital

La transformación digital es uno de los temas del momento y es imposible que una empresa pase al lado de esta revolución. Las empresas buscan continuamente soluciones digitales que faciliten sus procesos de negocio y que puedan responder a todas sus necesidades. Sin embargo, no siempre es fácil adaptar el trabajo de una empresa a una realidad digital y hay muchos errores que complican el rendimiento empresarial. ¡En el artículo de hoy, vamos a abordar los 7 pecados capitales de la era digital y dar consejos para que pueda evitar en su negocio!

No planificar la implementación de tecnologías

Antes de partir para la implementación de una estrategia digital es esencial evaluar las necesidades de la empresa y los principales objetivos que la empresa pretende alcanzar con el cambio. La transformación digital no es la cura para todos los problemas del negocio, pero si está bien implementada ayudará a mejorar el rendimiento y aumentar el éxito. Muchas veces, las empresas cometen el error de adoptar todas las tecnologías que encuentran sin planear efectivamente el recorrido digital que pretenden recorrer.

Complicar todos los procesos

La mayoría de las empresas complica la forma de trabajar. La transformación digital trae consigo la metodología ágil, que pretende aumentar la calidad del servicio al cliente. Los softwares elegidos deben ser intuitivos y bastante fáciles de actualizar, para que los usuarios puedan utilizarlos sin tener que recurrir a técnicos especializados. A la hora de elegir un software, la eficacia y la simplicidad deben ser de los factores más importantes a tener en cuenta.

No envolver a todos los colaboradores

Muchas veces, los colaboradores se resisten al cambio y esto sucede porque sienten que no están envueltos en todo el proceso de transformación digital. Es importante mostrar a todo el equipo las ventajas del cambio, sobre todo ventajas directamente relacionadas con el trabajo de cada uno. La comunicación es esencial para que la transformación digital esté bien implementada.

No integrar la transformación digital en la estrategia global

Esta transformación debe formar parte de la estrategia global de la empresa, pues sólo así tendrá éxito. Es esencial saber dónde la empresa pretende llegar, diseñar un proceso de transformación e integrar ese plan en la estrategia general de la empresa. Los equipos deben trabajar juntos para la modernización de procesos

No contar con el apoyo del CEO

Es importante contar con el apoyo del liderazgo y con su compromiso en la implementación de la estrategia digital. El liderazgo debe estar comprometido en el aumento del conocimiento a sus colaboradores y participar activamente en la diseminación de la nueva cultura. Sólo a través de los buenos ejemplos es que los colaboradores se sentirán empeñados y con voluntad de adoptar una nueva filosofía de trabajo.

No dotar al equipo de nuevas competencias

La transformación digital aporta la necesidad de formar a los colaboradores para nuevas competencias. Es muy importante que los equipos se formen para esta nueva forma de trabajar, pues de lo contrario se sentirán frustrados por pensar que no son capaces de abrazar los nuevos desafíos de la industria 4.0.

No elegir un responsable de la transformación

El responsable de la transformación digital debe trabajar para aplicar esta nueva filosofía de trabajo de forma continua y consistente. A pesar de que este proceso es común a toda la organización, es importante que exista un responsable de la transformación digital que coordine todas las actividades y que involucra a todas las personas.

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Las mejores técnicas de gestión para pequeños negocios

Todos los pequeños negocios desean un día ser grandes, pero hay que tener la conciencia de que el crecimiento en el mundo de los negocios es un proceso que lleva su tiempo. Es necesario que las pequeñas empresas adopten técnicas adecuadas a su tamaño, de modo que puedan crecer de forma sostenida. ¡En el artículo de hoy, presentamos las mejores técnicas de gestión para pequeños negocios!

Análisis SWOT

El análisis SWOT es imprescindible para las pequeñas empresas. Este análisis nos permite conocer nuestras fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas, dotándonos de un mayor conocimiento frente al mercado en que actuamos y a los competidores que vamos a tener que enfrentar. Este análisis debe actualizarse cada seis meses, para que los gestores estén siempre al corriente de la evolución del mercado.

Balanced Scorecard

Esta técnica mide el desempeño de la empresa, identificando el posicionamiento actual con los objetivos estratégicos previamente definidos. Su aplicación puede ser hecha a partir de la definición de indicadores, que analizan los resultados a partir de 4 factores: evolución del equipo, mejora de procesos internos, índice de satisfacción de los clientes y situación financiera actual. El gestor debe comparar las acciones con los resultados obtenidos, identificando potenciales desviaciones y trazando una estrategia para mejorar los resultados si es necesario.

Utilice un sistema de gestión en tiempo real

Es importante que conozca el estado de su negocio en todo momento, desde la creación de su empresa, pues sólo de este modo será capaz de evolucionar a un ritmo sostenible. El software de monitorización de negocio como Multipeers puede aplicarse también a pequeñas empresas, ya que la información generada es siempre muy amplia y, de este modo, el gestor ganará hábitos de gestión importantes para cuando la empresa sea mayor. El análisis del negocio en tiempo real y el seguimiento de la evolución de los indicadores es un paso esencial para el crecimiento de un negocio.

Ciclo PDCA

PDCA es la sigla para planificar, hacer, verificar y actuar. Es una técnica de gestión ligada a la mejora de los procesos de una empresa. Su objetivo es solucionar problemas, apuntando a las causas para potenciales desvíos y fallas productivas. Este proceso hace la organización de la empresa más eficiente a largo plazo y es esencial que se aplique desde el momento de creación de un negocio, para que la mejora pueda ser continua.

Árbol de decisión

Esta técnica de gestión se utiliza para evaluar riesgos, costos y beneficios de un proyecto a partir de un determinado número de probabilidades. Para iniciar el proceso del árbol de decisión, es necesario ir tomando las decisiones que necesitan ser tomadas a corto plazo, los riesgos involucrados, cuál es el costo asociado a la toma de decisión y cuál es el beneficio que se puede obtener con ella. ¡El objetivo es poner todas las posibilidades en abierto y evaluar cuál es la decisión más beneficiosa para la empresa!

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Los 5 peores errores en la planificación estratégica anual de su empresa

El final del año es siempre una época muy importante para las empresas pues además de hacer un balance de las acciones y resultados del año que termina, es también la altura de planear todas las acciones del año siguiente y de definir la estrategia que guiará el rumbo de la empresa en los 12 meses que se acercan. Esta no es una tarea fácil y exige dedicación y empeño por parte de los gestores y tomadores de decisión. A veces, los errores cometidos en la planificación estratégica de la empresa son los responsables de los resultados menos positivos del año siguiente. ¡En este artículo, presentamos los 5 peores errores en la planificación estratégica anual de la empresa para que pueda evitarlos!

Falta de reflexión sobre el año que termina

Muchas empresas cometen el error de apenas presentar valores en los informes anuales, sin hacer una interpretación de los datos que tienen por delante. Más que decir que el objetivo X no fue cumplido, es necesario hacer un análisis profundo hasta encontrar la razón por la cual no se logró alcanzar el objetivo. El pasado de las empresas es un profesor muy importante para su futuro, pues nos enseña a no cometer el mismo error dos veces.

Falta de supervisión continua

Las decisiones en las empresas, en la gran mayoría de los casos, se toma sobre la base de informes con algunos días, lo que hace que la acción de la empresa sea reactiva y no proactiva. Cada vez más es necesario monitorear el negocio en tiempo real, pues sólo de esa forma es que es posible tomar medidas correctivas inmediatas. Las empresas deben analizar su planificación de forma continua y no sólo en determinados períodos. Los softwares como Multipeers, que permiten analizar toda la acción de la empresa en tiempo real, son una realidad cada vez más presente en las empresas de todo el mundo.

Falta de comunicación

La falta de comunicación es uno de los principales errores cometidos en las empresas. Los gestores a menudo se olvidan de comunicar claramente sus intenciones a todos los miembros de la empresa, lo que hace que muchos colaboradores no sepan cuáles son los objetivos anuales, llevándolos a trabajar sin foco. Comunicar siempre la planificación anual de una forma clara y objetiva es una regla para todas las empresas que desean ser exitosas.

Prioridades erróneas

Las empresas tienen como objetivo final alcanzar el mayor beneficio posible, pero es necesario cumplir una serie de etapas para lograr alcanzar los niveles máximos de ganancia y rendimiento. Uno de los principales errores cometidos en el planeamiento es la incorrecta definición de prioridades. Muchos gestores enumeran como prioridad principal objetivos que nunca serán cumplidos si antes no perseguimos otras metas.

Falta de información

La falta de información en las empresas es un problema muy serio. Los gestores para tomar una decisión consciente necesitan consultar una gran cantidad de fuentes de información, lo que hace que este proceso sea largo. El uso de herramientas de monitorización del negocio como Multipeers permite que el administrador tenga en el desktop y en su dispositivo móvil toda la información en tiempo real sobre la empresa, estando mucho más informado a la hora de decidir.

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Ventajas de analizar la flota en tiempo real

Gestión de la flota en tiempo real: principales ventajas

El sector del transporte es imprevisible y optimizar la utilización de los recursos no es una tarea fácil. El primer paso para optimizar el rendimiento de una flota es obtener una visión integrada y global sobre su estado, recursos y disponibilidades. ¡Analizar la flota en tiempo real trae inmensos beneficios y hoy le presentamos las principales ventajas de la utilización de un sistema de monitoreo del negocio para el sector del transporte!

Mejor servicio al cliente

Tener la información en tiempo real disponible en cualquier lugar permite que la empresa pueda hacer la gestión de la flota de forma más asertiva. Por ejemplo, empresas que trabajan con entregas a domicilio, al recibir una solicitud pueden enviar el vehículo que está más cerca de la dirección donde tienen que hacer la entrega. El servicio se vuelve más rápido, lo que es bueno para el cliente, y la empresa ahorra en combustible.

Optimización de procesos

Con la utilización de un sistema de monitorización del negocio, la empresa logra mejorar sus procesos. Es posible estimar el tiempo necesario para el cumplimiento de determinada ruta y así definir tiempos para la ejecución de diversas tareas.

Aumento de la productividad

Con la información sobre todos los departamentos de la empresa en un solo dashboard, los gestores logran analizar los datos de una forma mucho más rápida y eficaz, identificando fácilmente los puntos que necesitan de mejora y actuando a tiempo para evitar problemas de productividad.

Reducción del riesgo de errar

Tomar decisiones basadas en información no fidedigna es uno de los errores más cometidos en el mundo de los negocios y uno de los principales que lleva al fracaso. Un sistema de monitorización en tiempo real alimenta constantemente al gestor en términos de información, por lo que éste será conocedor de todos los datos relevantes que necesita para decidir de forma consciente.

Conocimiento del historial de la empresa

Un sistema de monitoreo de la flota en tiempo real permite también que el gestor evalúe los resultados de la flota a lo largo del tiempo y de ese modo descubrir informaciones esenciales como desempeño de los conductores consumo de combustible, gastos con horas extraordinarias, entre otros factores relevantes.

Seguimiento y cumplimiento de los KPI’s

Una empresa tiene objetivos colectivos e individuales, pero muchas veces los empleados acaban por deshacerse de sus objetivos, lo que tiene un impacto negativo para la empresa. Un sistema de monitoreo del negocio como el Multipeers4Fleets permite que cada colaborador tenga acceso a sus KPI’s y que sea alertado siempre que su desempeño esté fuera de los estándares previamente establecidos.

Multipeers4Fleets permite medir y analizar continuamente todos los acontecimientos del negocio de gestión de flotas, de modo que el usuario pueda tomar las mejores decisiones para el futuro del negocio. A través de tableros simples e intuitivos es posible analizar los gastos de cada vehículo de la flota, encontrar los factores que contribuyen a un aumento de combustible, definir alertas cuando ocurre algo importante, entre muchas otras funcionalidades.

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Sepa lo que es la gestión basada en datos y porque debe empezar a utilizarla hoy mismo

Gestión basada en datos: todo lo que necesita saber

Los términos Big Data y Analytics trajeron un nuevo desafío para los gestores: usar los datos para sostener sus decisiones. Si en el pasado las decisiones se tomaban basándose en los sentimientos y en una óptica de previsión, hoy en día necesitan ser tomadas sobre la base de datos verdaderos y actualizados, pues sólo de esta forma las empresas logran prosperar en un mercado tan competitivo como el que tenemos en el momento. ¡En el artículo de hoy vamos a abordar la gestión basada en datos y darse cuenta de por qué su empresa debe empezar a utilizarla hoy mismo!

¿Qué es la gestión basada en datos?

El ritmo acelerado de los negocios actualmente obliga a los gestores a tomar decisiones estratégicas en todo momento y con una gran urgencia. Las decisiones definen el éxito o el fracaso de las empresas y por eso una gestión basada en datos es esencial para reducir riesgos en el proceso de toma de decisiones y contribuir a que los resultados sean los mejores para el negocio.

Una gestión basada en datos es aquella que se orienta por la gran cantidad de información que circula por la organización todos los días. Los datos surgen de fuentes internas y externas, como perfiles de clientes, análisis de mercado, análisis de la competencia, estado de la Bolsa de Valores, presupuestos, entre muchas otras informaciones. La gestión basada en datos concretos es un paso importantísimo para decidir correctamente y para el éxito del negocio.

¿Por qué debo gestionar sobre la base de los datos?

En primer lugar, la gestión basada en datos concretos es esencial para tomar decisiones acertadas. Una gestión basada en datos debe recurrir a soluciones de monitorización del negocio, como el Multipeers, pues de este modo tendrá siempre a su disposición la información más actualizada sobre su empresa. Una demora en la toma de decisiones puede significar la pérdida de negocios, sobre todo en el mercado actual en el que todo cambia tan rápidamente. La información es el activo más importante en las empresas actuales y necesita ser gestionado de la mejor manera posible.

Además de ser importante tener los datos actualizados para decidir, gestionar con base en información real le permite definir indicadores de desempeño concretos para evaluar el desempeño de su empresa. Conocer el nivel de rendimiento real de una organización le permite descubrir fallas y puntos de mejora, maximizando la actuación de la empresa al máximo.

La gestión basada en datos también ayuda a las empresas a reducir los costos operativos en la medida en que puede identificarse más fácilmente los sectores de la empresa que más gastos tienen. Sobre la base de la información recopilada, los gestores podrán modificar los procedimientos para reducir los costes.

Por último, la gestión basada en datos en tiempo real le permite identificar cambios y fallas en el mismo momento en que ocurren, siendo posible que el gestor actúe de inmediato, minimizando eventuales fallas que puedan comprometer toda la acción de la empresa.

La información empresarial es una de las preocupaciones de los gestores actuales pues ya existe la conciencia de que saber es poder y sólo con un conocimiento concreto sobre las operaciones de la empresa y del mercado es que se logra vencer la competencia.

¡Descargue nuestro e-book sobre la supervisión del negocio y el cumplimiento de los objetivos y sepa cómo una gestión de datos en tiempo real puede ayudar a su negocio a crecer!

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Conozca la importancia de la comunicación interna para el cumplimiento de los objetivos

La comunicación interna está compuesta por las interacciones, intercambios de información y relaciones dentro de una empresa. La comunicación interna es a menudo desvalorizada pues los gestores no siempre tienen la conciencia de que los colaboradores de una empresa son el primer público de una organización y que deben estar informados sobre el estado actual de los negocios para que puedan actuar de modo a cumplir los objetivos necesarios. ¡En el artículo de hoy vamos a hablar de la importancia de la comunicación interna para el cumplimiento de los objetivos!

Eliminado las barreras semánticas

En una empresa casi todos hablamos el mismo idioma, pero no siempre comprendemos el lenguaje utilizado. Una organización está compuesta por personas de diferentes formaciones y si usamos un lenguaje muy técnico corremos el riesgo de no poder pasar el mensaje deseado. La comunicación interna ayuda a que exista esta conciencia y a que los mensajes sean siempre pasados ​​en un lenguaje simple y objetivo. Sólo así es que los colaboradores van a comprender en qué estado la empresa se encuentra y lo qué tendrán que hacer para ayudar a cumplir los objetivos.

Aumento de la competitividad de los equipos

La competitividad en la dosis correcta es bastante positiva para aumentar la entrega de los colaboradores en el desempeño de sus funciones. Conocer los objetivos de todos y de la empresa de modo global permite que los empleados queden estimulados para alcanzar sus objetivos.

Mejor ambiente de trabajo

La comunicación interna transforma el clima organizacional, perfeccionando las relaciones interpersonales e impactando de un modo muy positivo en la productividad de la empresa, haciendo todo el negocio más rentable. Cuando existe una buena comunicación, las personas se comunican más fácilmente unas con otras, intercambiando ideas y encontrando soluciones más rápidamente.

Intercambio de conocimiento

Cuando existe una política de comunicación interna eficaz es más fácil formar colaboradores, pues intercambian información entre ellos y comparten conocimiento. En una empresa en que se estimule la buena comunicación, los colaboradores no van a tener miedo de decir «no sé» y van a conseguir aprender con profesionales más experimentados.

Mejores resultados financieros

Además de todas las ventajas que una comunicación interna eficaz trae para la empresa, los resultados financieros de la organización también sufren cambios muy positivos. Un estudio llevado a cabo por Tower Watson reveló que las empresas que tienen una comunicación eficaz tuvieron una valoración del 47% en la bolsa de valores en un período de 5 años, siendo este resultado mucho más positivo que en las empresas que no invierten en comunicación interna.

 

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7 consejos para aumentar su productividad

Los mejores consejos para aumentar su productividad

Uno de los objetivos de todos los gestores es lograr ser más productivo. Sin embargo, en el día a día empresarial agitado, no siempre es fácil terminar el día con la sensación plena de deber cumplido. Las tareas se multiplican y el tiempo no se estira, por lo que es fundamental adoptar las mejores estrategias para aumentar la productividad. ¡En este artículo, le presentamos 7 consejos infalibles para aumentar su productividad diaria!

Definir una hora para consultar el correo electrónico

Las notificaciones para ser avisado siempre que recibe un e-mail son uno de los principales errores que todos cometemos. Mirar constantemente a la caja de correo electrónico nos roba mucho tiempo, nos quita la concentración y no permite que nos enfocamos en lo que realmente importa. Debe definir una hora, dos veces al día, para consultar su e-mail. Se mantendrá concentrado a la hora de leer sus nuevos mensajes y mantendrá su foco durante el día de trabajo.

Definir prioridades

Es cierto que todos los días tiene muchas cosas que hacer, pero tiene que ser realista: no es una máquina y sólo conseguirá cumplir lo humanamente posible. Por lo tanto, defina una lista de prioridades para su día y empiece por las tareas más urgentes. Vaya haciendo visados ​​a lo largo del día para sentir que está cumpliendo con sus objetivos y para mantenerse motivado. Así será más fácil priorizar sus tareas y cumplirlas a su debido tiempo.

No deje para mañana lo que puede hacer hoy

A pesar de tener siempre mucho que hacer, hay aquellos días en que preferimos dejar para mañana algunas tareas que podían estar listas hoy. Este es un error muy común y debe ser evitado al máximo porque nunca sabemos las tareas urgentes que pueden surgir al día siguiente. No procrastine y si tiene tiempo extra al final del día va adelantando las tareas del día siguiente.

Mantenga su espacio de trabajo organizado

Estar rodeado de confusión influirá el modo en que encara el trabajo y su forma de trabajar. Mantenga su escritorio limpio y los cajones ordenados y se dará cuenta de que puede gestionar mejor su tiempo y sus funciones.

Diga «no» al multitasking

Las personas más productivas saben que hacer varias cosas al mismo tiempo disminuye la eficacia a la hora de realizar cada tarea. Para ser más productivo debe mantener su foco y toda su concentración en una tarea a la vez.

Haga pausas

Aunque tenga muchas cosas que hacer, no debe pasar todo el día frente al ordenador. Esto va a hacer que se quede cansado y acabará por desconcentrar. Las pausas durante el día son muy beneficiosas porque descansa la cabeza durante unos minutos y convive con sus colegas.

No sea demasiado perfeccionista

El ser humano cree que siempre puede hacer más y mejor y al aplicarlo en su día a día, percibirá que no podrá dar ninguna tarea por concluida. ¡Debe dar su mejor en todas sus tareas, pero debe tener la conciencia de que la perfección es difícil de alcanzar por lo que no debe quedarse demasiado tiempo en la misma tarea porque tiene plazos para cumplir!

Definição de métricas de negócio

Todo lo que necesita saber sobre la relación entre BAM y KPI’s

Conozca la relación entre BAM y KPI’s

Ya hablamos en el blog sobre las herramientas BAM y sobre su importancia para la continuidad de los negocios. ¡En este artículo, vamos a abordar la relación entre las herramientas de seguimiento del negocio y los KPI’s!

¿Qué es un KPI?

KPI significa indicador de rendimiento clave. En el mundo empresarial, los KPI’s son medidas cuantificables que sirven para entender si los objetivos de la empresa están siendo alcanzados o si es necesario modificar la estrategia para alcanzarlos. Por ejemplo, el KPI de la productividad es muy importante para medir la capacidad productiva de un colaborador. Este indicador nos muestra la relación entre el trabajo producido por un colaborador y los recursos utilizados para el resultado. Por ejemplo: un operario instala 20 m2 de piso en una hora. Su compañero puede instalar sólo 17 m2 de piso en el mismo tiempo, siendo menos productivo que el primero.

Relación entre BAM y KPI’s

Las empresas que deciden invertir en un sistema BAM deben tener mecanismos para medir continuamente el negocio, pues sólo con un análisis constante es que la inversión tiene sentido.

Para que un sistema BAM sea bien implementado y presente resultados prácticos es necesario seguir algunas buenas prácticas, de las cuales se destacan las siguientes:

– Levantamiento de los procesos críticos del negocio

– Definir las métricas que es necesario analizar

– Encontrar la mejor forma de compilar la información presente en los diversos sistemas

– Presentar la información en un dashboard intuitivo y adaptado a las necesidades de cada usuario

– Garantizar el historial de los datos y hacer proyecciones basadas en el análisis de datos en tiempo real x datos históricos

– Análisis constante de los resultados

Analizar el desempeño de forma constante garantiza que se dedique una mayor atención al cumplimiento de los objetivos. Un proceso eficiente debe ser planificado y controlado.

El seguimiento continuo del desempeño asume un papel de gran relevancia en la planificación y posterior control, pues proporciona información sobre procesos desarrollados por la organización. La eficacia de cualquier estrategia de control depende en gran medida de la correcta adecuación de las métricas de desempeño desarrolladas y de los KPI’s.

 

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