Transformación digital: ¿por dónde empezar?

Vivimos en una era digital y las empresas ya no logran huir a esta nueva realidad. La transformación digital ya no es una planificación del futuro: es el presente de las empresas. En los días de hoy, para que una empresa se mantenga competitiva es necesario tener una base sólida de tecnología. Cloud computing, Big Data, Data Analytics, Internet of Things, movilidad, información en tiempo real, entre muchos otros conceptos tecnológicos forman parte del día a día de las empresas en todo el mundo. Todos estos conceptos necesitan estar integrados en una estrategia de digitalización del negocio, pues cuando trabajadas en conjunto son mucho más fuertes que analizados individualmente. En el artículo de hoy, le dejamos algunos consejos para saber por dónde empezar la aplicación de una estrategia de transformación digital!

Analice el mercado detalladamente

La empresa debe empezar por comprobar en qué punto está en la curva de la madurez digital. También debe verificar en qué punto de madurez se encuentran los competidores directos e indirectos. En el pasado, la digitalización se consideraba como un recurso para revertir la pérdida de beneficio. Hoy en día, la transformación digital se considera una oportunidad de crecimiento.

Evaluar el estado actual de su empresa

En esta fase, es necesario realizar una evaluación exhaustiva sobre cuán digital o analógica es su empresa (este análisis abarca productos, servicios y activos de la empresa). Es necesario verificar si la empresa es fácilmente digitalizable o si es necesario un gran esfuerzo financiero y de recursos humanos para pasar los activos de la empresa desde el tangible al intangible. Después de esta evaluación, es necesario planear los escenarios para el cambio, analizando puntos fuertes y débiles y necesidades del mercado, para encontrar posibilidades financieramente sostenibles para comenzar el proceso de digitalización.

Se coloque en el lugar de sus clientes y perciba sus necesidades

Es necesario conocer a sus clientes y percibir cómo están interactuando con el mercado, qué necesidades presentan y qué tipo de soluciones buscan. Con base en este conocimiento, es más fácil dirigir la oferta y añadir valor. Debe encontrar formas de llegar a sus clientes por medios digitales, por ejemplo, percibir si se comunican a través de redes sociales, si leen newsletters o se escuchan podcasts. La comunicación digital es cada vez más el canal de comunicación preferido de los consumidores. A través de este mapeo, es posible desarrollar estrategias de segmentación mucho más eficaces, ya que se centra en las necesidades y características reales de los consumidores.

Defina una estrategia con fechas y acciones específicas

Después de analizar todos los aspectos relativos al mercado y a la propia empresa, la próxima etapa es utilizar los datos para trazar un plan estratégico, donde consten todas las fases de la transformación digital a ser aplicada en la empresa. El punto de partida es siempre diferente para cada negocio, ya que cada empresa tiene sus propias especificidades. Debe darse prioridad a los puntos débiles en relación con la competencia y utilizar los puntos fuertes de la empresa para destacarse.

Prepara a la empresa para el cambio e hable con toda la organización

Una empresa tradicional tiene la tendencia de ponerse en el centro y de tratar a sus clientes sólo como consumidores de sus productos, sin percibir en la realidad la importancia que los clientes tienen en la evolución del negocio. Una empresa con mentalidad tradicional mira a la tecnología digital sólo como un soporte a las operaciones y no hay gran preocupación por la innovación. Una transición al mundo digital requiere inversión, tiempo y una estrategia bien definida, pues sólo así es posible partir para acciones concretas. En esta era de cambio, es fundamental que los líderes de las empresas preparen a sus colaboradores para la digitalización. Esta preparación puede ser hecha a través de acciones de formación que hagan a los colaboradores percibir la verdadera importancia y beneficio del cambio hacia un paradigma digital.

Aplique el cambio en las acciones del día a día

No basta decir que queremos cambiar. No basta definir un plan que acaba olvidado en el fondo de un cajón. Es necesario que los colaboradores se sientan involucrados en el proceso de cambio y es esencial que el ejemplo sea dado a través de las acciones diarias. Utilizar la tecnología en acciones que antes eran más «tradicionales» y automatizar procesos son los primeros pasos para probar que efectivamente la empresa entró en la fase de digitalización. Sólo a través de los ejemplos superiores es que los colaboradores se sentirán motivados para, también ellos, aplicar la nueva filosofía empresarial.

 

La transformación digital hace que los procesos sean más fluidos y gestionar todos los departamentos de la empresa se convierta en una tarea más fácil e intuitiva, pues la comunicación entre todas las áreas de la empresa se encuentra facilitada. La definición, implementación y mejora de los procesos de negocio para un enfoque más práctico y facilitador es el objetivo de la adopción de nuevas tecnologías en los negocios. Con una estructura más organizada y fluida, la empresa ganará una posición competitiva frente a sus competidores directos.

5 consejos de Gartner para analizar correctamente los datos en tiempo real

Conozca los consejos de Gartner

Gartner es el líder más conocido en el mundo en el asesoramiento y la investigación en tecnología y argumenta a favor de la importancia del análisis de datos en tiempo real a una toma de decisiones más precisa. «El análisis en tiempo real puede permitir a los equipos de la ciencia de datos realizaren modelado, simulaciones y optimizaciones con base a un conjunto completo de datos de transacciones, no sólo las muestras», dijo un analista de Gartner. ¡En este artículo, presentamos 5 consejos de Gartner para analizar correctamente los datos en tiempo real!

Torne las decisiones operacionales demoradas en decisiones en tiempo real

Las decisiones operativas se repiten con gran regularidad de una manera estructurada. Cambiar las decisiones lentas para tomar decisiones en tiempo real requiere nuevas metodologías. Haga con que los datos estén disponibles en lo inmediato para que las decisiones operativas sean basadas en hechos que están ocurriendo en el momento y no se basadas en datos antiguos.

Haga cambios frecuentes para simplificar los procesos

Analize cómo se toman las decisiones en su empresa y encontrae maneras de mejorar. Vamos a usar el ejemplo del modelo utilizado para aprobar transacciones por la tarjeta de crédito de la empresa. Este modelo se desarrolla una vez en datos históricos y ahora se utiliza para evaluar las transacciones de tarjetas de crédito en tiempo real por varias semanas o meses. Es importante hacer un seguimiento de los resultados para asegurar que los modelos funcionan correctamente. Si no trabajan de forma correcta es necesario modificar las reglas.

Utilizar las alertas de negocio para que nada escape

Los sistemas de monitoreo de negocios trabajan de forma continua, las 24 horas del día, 7 días a la semana. Un software como Multipeers acompaña todos los eventos a medida que ocurren. Usted puede y debe definir alertas de negocio para ser notificado cada vez que algo fuera de la norma considerada normal acontece. Por lo tanto, será alertado por correo electrónico y/o por SMS sobre las situaciones que requieren su atención. Asegurase así que no se pierde ninguna información importante acerca de la empresa y tiene la capacidad de actuar de inmediato.

Sea consistente con el cuadro operativo

Con el uso de cuadros de mando con información en tiempo real acerca de la empresa, puede crear un cuadro operativo común para todos los empleados. Sin embargo, se pueden establecer los indicadores que cada empleado tiene acceso para que reciba sólo la información necesaria para la ejecución de su trabajo.

Mire la toma de decisiones como una disciplina

La información de gestión para la adecuada toma de decisiones es el avance del diseño de los sistemas que toman decisiones. Los sistemas de toma de decisiones se implementan a través de motores de reglas, que se dividen entre el software y la personas – los que toman las decisiones. Piense en este importante componente para el éxito del negocio como una disciplina, creando normas y métodos de trabajo para el análisis de los datos correctamente y para que pueda decidir con seguridad.