O que é mais importante na hora de escolher um sistema de gestão?

O que é mais importante na hora de escolher um sistema de gestão?

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Escolher um bom software de gestão é um ótimo passo para ter uma empresa de sucesso. No mercado altamente competitivo de hoje em dia, é fundamental que as empresas se dotem das melhores ferramentas possíveis para que possam tomar decisões conscientes para o futuro do negócio. Tendo em conta o enorme volume de oferta de sistemas de gestão que existe no mercado, as dúvidas na hora de escolher o software de gestão são imensas. No artigo de hoje, deixamos-lhe algumas dicas para saber o que é mais importante na hora de escolher um sistema de gestão!

Escolha um software que lhe permita ter a informação em tempo real

Nos dias de hoje, a informação é mais valiosa do que nunca e é essencial que as empresas saibam o que se passa com o negócio a cada momento. Ferramentas BAM como o Multipeers permitem acompanhar todos os processos de negócio, oriundos das mais diversas fontes de dados e são atualizadas a todo o momento. Além disso, permitem definir alertas de negócio para que o utilizador seja notificado sempre que alguma ocorrência se desvie do que é considerado normal. A informação em tempo real é cada vez mais uma necessidade e uma realidade nas empresas de todo o Mundo.

Escolha um sistema de gestão fácil de implementar

Se o sistema de gestão que escolher for demasiado complexo, os utilizadores terão muita dificuldade em utilizá-lo no dia-a-dia, pelo que a compra não terá os resultados desejados. É muito importante que o sistema de gestão responda a todas as necessidades empresariais, mas que ao mesmo tempo seja fácil de implementar e bastante intuitivo na sua utilização.

A segurança deve ser a prioridade

Um software de gestão vai saber tudo sobre o seu negócio. As informações confidenciais serão lá colocadas, pelo que é obrigatório escolher um software que garanta a proteção e segurança da sua informação. Se optar por um software as a Service (SaaS), deve conferir com atenção a política de backups do fornecedor e se escolher um produto instalado em servidor local, será necessário ter uma equipa que monitorize com frequência a segurança das informações.

A mobilidade é o futuro

O Mundo está cada vez mais móvel e nas empresas essa realidade não é diferente. Em qualquer lugar, é possível consultarmos e-mails e até participar em reuniões com pessoas que estão no outro lado do Mundo. As empresas percebem cada vez mais as vantagens da implementação da mobilidade e o sistema de gestão deve integrar esta funcionalidade. Antes de adquirir o software, verifique se existe uma boa versão mobile para que possa ser usada em qualquer parte do Mundo!

Saiba como escolher o melhor software de gestão para a sua empresa

Saiba como escolher o melhor software de gestão para a sua empresa

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Um software de gestão é uma importante ferramenta de trabalho e é um grande aliado da produtividade e da competitividade de qualquer organização. Escolher o melhor software não é uma tarefa fácil pois não basta ir pela escolha mais popular do mercado. É essencial que o software seja o mais indicado para o seu negócio e nem sempre é fácil perceber qual será a melhor escolha. No artigo de hoje, deixamos-lhe algumas dicas importantes para escolher o melhor sistema de gestão para a sua empresa.

Avaliação Inicial

Antes de partir para o mercado, é aconselhável que faça o trabalho de casa. Determine as necessidades da empresa a nível de software e tenha em consideração a opinião de diversos colaboradores, sobretudo daqueles que vão lidar com o software de gestão diariamente. Só depois de ter consciência daquilo que realmente precisa, é que vai estar preparado para escolher a melhor solução.

Privilegie a fácil implementação

Um software que seja muito complicado de implementar e cuja instalação demore muito tempo, à partida não será um software intuitivo e fácil de utilizar. O seu grande objetivo é encontrar um software de gestão que facilite o seu trabalho diário, por isso fuja dos softwares muito complexos, pois estes exigem muito tempo de formação para os colaboradores e isso prejudica o rendimento coletivo.

Tenha cuidado com a segurança

Um software de gestão vai saber tudo sobre o seu negócio. As informações confidenciais serão lá colocadas, pelo que é obrigatório escolher um software que garanta a proteção e segurança da sua informação. Se optar por um software as a Service (SaaS), deve conferir com atenção a política de backups do fornecedor e se escolher um produto instalado em servidor local, será necessário ter uma equipa que monitorize com frequência a segurança das informações.

Integração

É fundamental que escolha um software que possa ser integrado com diversas aplicações pois desta forma conseguirá uma visão global e integrada de tudo o que se passa no negócio. O software é transversal a toda a empresa, pelo que é fundamental que consiga englobar todas as áreas da atividade.

Valorize uma versão mobile

O Mundo está cada vez mais móvel e nas empresas essa realidade não é diferente. Em qualquer lugar, é possível consultarmos e-mails e até participar em reuniões com pessoas que estão no outro lado do Mundo. Antes de adquirir o software, verifique se existe uma boa versão mobile.

É essencial ter um bom software para garantir que o seu negócio terá sucesso. É aconselhável ligar o seu software a um sistema de monitorização do negócio como o Multipeers, pois desta forma será capaz de analisar o negócio em tempo real e receber alertas específicos sempre que alguma situação requer a sua atenção e intervenção!

Porque é que as pequenas e médias empresas devem investir num sistema de gestão?

Porque é que as pequenas e médias empresas devem investir num sistema de gestão?

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Saiba porque é que as pequenas e médias empresas devem investir em software de gestão

Nem sempre os gestores das pequenas e médias empresas conseguem lidar com a parte burocrática do negócio e nesses casos a melhor solução é investir em sistemas de gestão pois isso vai melhorar o fluxo das operações. Um sistema integrado de gestão automatiza processos, contribui para a redução de erros administrativos, gera informações importantes para as operações da empresa e tem um peso significativo para a tomada de decisões. Apresentamos neste artigo as principais razões pelas quais as pequenas e médias empresas devem investir num sistema de gestão.

Maior controlo sobre os processos

Os sistemas de gestão centralizam as informações de todos os processos oriundos dos diferentes departamentos num só local. Deste modo, existe um maior controlo sobre tudo o que acontece na empresa e não existe a necessidade de pesquisar informação em diferentes fontes de dados.

Flexibilidade

As pequenas e médias empresas têm uma maior facilidade de adaptação às necessidades do mercado e às condições impostas pelos potenciais clientes. Os sistemas de gestão permitem fazer as adequações necessárias para manter a flexibilidade do negócio.

Aumento das vendas

Quando as empresas utilizam ficheiros em Excel para controlar o orçamento, a probabilidade de esquecimento de atualização do ficheiro é bastante elevada. Um sistema de gestão possui mecanismos de verificação automática, eliminando estes esquecimentos. O sistema emite diariamente relatórios das propostas e em que estado se encontram, para que seja possível aplicar ações corretivas.

Evitar situações descontroladas

O aumento do volume de transações e uma gestão inadequada associada pode levar a um descontrolo total, chegando à fase de colapso operacional. Com um sistema de gestão, as ações são controladas e atempadamente se podem tomar ações para evitar situações extremas.

Maior fluidez nos processos

No processo manual é necessário seguir uma série de passos até fechar uma venda no sistema informático. Ao utilizar um sistema de gestão, tudo é feito de modo automático e sincronizado, conferindo uma maior fluidez aos processos e eliminando o tempo despendido no processo.

Ter um sistema de gestão adequado é um passo essencial para gerir um negócio de forma eficaz objetiva. Quando for altura de escolher o sistema de gestão para a sua empresa tenha em conta que este deve ser atualizado com alguma frequência para não correr o risco de ficar rapidamente obsoleto. Com um sistema de gestão a funcionar corretamente, todas as informações do seu negócio estarão disponíveis de modo rápido e fácil de consultar!