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Los mayores errores financieros que pueden arruinar su empresa

Conozca los mayores errores financieros que pueden perjudicar su negocio

En los negocios, el margen de error es muy corto. Sin embargo, todos los gerentes terminan cometiendo errores en algún momento de sus vidas y algunos de estos errores pueden ser fatales para la supervivencia de la empresa. En este artículo presentamos los mayores errores financieros que pueden arruinar su negocio.

La falta de disciplina

Los empresarios inicialmente son disciplinados con respecto a los gastos de la empresa. Con el paso del tiempo y la acumulación de trabajo, hay negligencia en este campo y se acumulan los presupuestos por aprobar y las facturas impagadas. Es esencial que todos los días el empresario se tome el tiempo para abordar estas cuestiones. De esta manera, el trabajo fluirá más fácilmente y no habrá acumulación de tareas.

No pagar todas las facturas a tiempo

La falta de liquidez a menuda lleva a la falta de pago de las cuentas. Esto es un error común, pero no pagar dentro del plazo dará lugar a problemas mayores en el futuro. En cuanto a los proveedores, puede tener dificultades para trabajar con ellos más tarde y el nivel de los préstamos bancarios pueden obstaculizar el acceso al crédito en el futuro. Lo ideal es utilizar un software que permite controlar todo el gasto en tiempo real, a fin de no dejar que se acumulen las facturas.

La inversión en las áreas equivocadas

Normalmente, los empresarios tienen suficiente capital para invertir, pero a menudo aplican el dinero en algunas áreas de interés para la empresa. También existe la idea de que no es necesario invertir en Marketing, por ejemplo, y esto da lugar a que los productos o servicios de la compañía no sean conocidos, lo que resulta en bajas ventas y pocos beneficios. Este error ocurre muchas veces cuando los propietarios de negocios no investigan adecuadamente el mercado y no conocen el sector empresarial y cometen errores que pueden no ser recuperables en el futuro.

La falta de planificación para las temporadas bajas

Todas las empresas tienen tiempos de prosperidad y momentos menos felices y hay que estar preparado para enfrentarse a ellos. Muchas empresas no se preparan adecuadamente para los momentos en que tendrán menos ganancias y eventualmente olvidan que aun así hay compromisos financieros que se deben cumplir (salarios, pagos a proveedores, pago de servicios, etc.). Las empresas siempre deben tener en cuenta que necesitan tener un capital de trabajo cómodo para que puedan hacer frente a los momentos malos con calma y tranquilidad.

La mala gestión del tiempo

El tiempo es dinero. Esto se aplica especialmente en el área de los negocios y los propietarios de negocios a menudo pasan más tiempo en reuniones que lo necesario. Una reunión debe tener lugar sólo cuando hay un objetivo y cuando se sabe claramente lo que quiere decidir en ese momento. Las reuniones son importantes, pero en algunas empresas suceden con demasiada frecuencia y toman demasiado tiempo, lo que conduce a roturas de productividad que tienen un impacto en los resultados financieros a corto y largo plazo.

Estos son los errores más grandes de gestión en los negocios. Tratar con tanta información y responsabilidad no es fácil, pero es esencial que el empresario no se pierda en medio de todas las tareas que tiene que hacer. ¡La buena salud de la empresa depende de su capacidad de organización y gestión!

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5 consejos de Gartner para analizar correctamente los datos en tiempo real

Conozca los consejos de Gartner

Gartner es el líder más conocido en el mundo en el asesoramiento y la investigación en tecnología y argumenta a favor de la importancia del análisis de datos en tiempo real a una toma de decisiones más precisa. «El análisis en tiempo real puede permitir a los equipos de la ciencia de datos realizaren modelado, simulaciones y optimizaciones con base a un conjunto completo de datos de transacciones, no sólo las muestras», dijo un analista de Gartner. ¡En este artículo, presentamos 5 consejos de Gartner para analizar correctamente los datos en tiempo real!

Torne las decisiones operacionales demoradas en decisiones en tiempo real

Las decisiones operativas se repiten con gran regularidad de una manera estructurada. Cambiar las decisiones lentas para tomar decisiones en tiempo real requiere nuevas metodologías. Haga con que los datos estén disponibles en lo inmediato para que las decisiones operativas sean basadas en hechos que están ocurriendo en el momento y no se basadas en datos antiguos.

Haga cambios frecuentes para simplificar los procesos

Analize cómo se toman las decisiones en su empresa y encontrae maneras de mejorar. Vamos a usar el ejemplo del modelo utilizado para aprobar transacciones por la tarjeta de crédito de la empresa. Este modelo se desarrolla una vez en datos históricos y ahora se utiliza para evaluar las transacciones de tarjetas de crédito en tiempo real por varias semanas o meses. Es importante hacer un seguimiento de los resultados para asegurar que los modelos funcionan correctamente. Si no trabajan de forma correcta es necesario modificar las reglas.

Utilizar las alertas de negocio para que nada escape

Los sistemas de monitoreo de negocios trabajan de forma continua, las 24 horas del día, 7 días a la semana. Un software como Multipeers acompaña todos los eventos a medida que ocurren. Usted puede y debe definir alertas de negocio para ser notificado cada vez que algo fuera de la norma considerada normal acontece. Por lo tanto, será alertado por correo electrónico y/o por SMS sobre las situaciones que requieren su atención. Asegurase así que no se pierde ninguna información importante acerca de la empresa y tiene la capacidad de actuar de inmediato.

Sea consistente con el cuadro operativo

Con el uso de cuadros de mando con información en tiempo real acerca de la empresa, puede crear un cuadro operativo común para todos los empleados. Sin embargo, se pueden establecer los indicadores que cada empleado tiene acceso para que reciba sólo la información necesaria para la ejecución de su trabajo.

Mire la toma de decisiones como una disciplina

La información de gestión para la adecuada toma de decisiones es el avance del diseño de los sistemas que toman decisiones. Los sistemas de toma de decisiones se implementan a través de motores de reglas, que se dividen entre el software y la personas – los que toman las decisiones. Piense en este importante componente para el éxito del negocio como una disciplina, creando normas y métodos de trabajo para el análisis de los datos correctamente y para que pueda decidir con seguridad.

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Desafíos del procesamiento de la información en tiempo real

Conozca los principales desafíos del tratamiento de la información en tiempo real

En un mercado altamente competitivo y dinámico, tener conocimiento es tener poder y tener información actualizada en tiempo real es un paso importante para el éxito de cualquier negocio. Sin embargo, esta nueva forma de gestión trae muchos retos y dudas y es sobre eso que se centra este artículo.

Correcta definición de los indicadores de negocio

Uno de los principales problemas que los equipos de gestión tienen es la falta conocimiento sobre los indicadores que son realmente relevantes para el negocio. Un sistema de gestión en tiempo real nos da información actualizada al segundo sobre el estado de la empresa, pero hay que definir los indicadores que se quiere analizar. A menudo, los equipos de gestión no están seguros acerca de los indicadores en los que debe caer a su atención, lo cual es un reto. Es fundamental tener un conocimiento amplio y profundo de la empresa para que se pueda definir los indicadores de negocio más relevantes para que se tomen las mejores decisiones. Los gerentes son responsables de decidir qué información se requiere para manejar el negocio de la mejor manera, y deben ser consciente de que no es una responsabilidad de los equipos de TI, sino una responsabilidad de todos los líderes.

Dar prioridad a la seguridad

Todavía hay una cierta desconfianza en el uso de sistemas de información en tiempo real, por temor a las fugas. Cada vez más, estas soluciones de gestión empresarial en tiempo real dan importancia a la seguridad, lo que garantiza que ninguna información se pierde o se pasa al exterior. Hacer que los sistemas inviolables es siempre un reto para los equipos de TI, debido a los rápidos cambios tecnológicos que estamos presenciando hoy en día.

Rápidos cambios tecnológicos

Hoy en día, la tecnología evoluciona a una velocidad vertiginosa, lo que hace que los personales de TI se enfrentan constantemente al reto de ser capaces de estar siempre actualizados. A menudo, debido a una actualización de un sistema o de un cambio en el software, hay recursos que se vuelven obsoletos o no pueden trabajar en las nuevas condiciones. El software de procesamiento de la información en tiempo real debe estar constantemente al corriente de lo que está pasando en el mundo de la tecnología, para que no haya el riesgo de enfrentarse a los errores que pueden poner en peligro toda la gestión de un negocio.

Integridad y fiabilidad

Los sistemas de gestión de la información en tiempo real se enfrentan al reto de presentar datos reales y libre de errores. Este es un desafío siempre presente porque como los sistemas de gestión de información en tiempo real abarcan la información derivada de diversas fuentes, la probabilidad de error es mayor. Sin embargo, cada vez más los sistemas son infalibles, lo que aumenta la confianza de los que los utilizan en la vida cotidiana.

Adaptabilidad

Hoy en día, podemos acceder a Internet en cualquier lugar, en cualquier momento y los teléfonos móviles están preparados para realizar tareas que hace unos años sólo se podían realizar en un ordenador. Por lo tanto, la necesidad de recibir actualizaciones sobre el negocio en dispositivos móviles es mayor. Los sistemas de gestión de la información en tiempo real se deben preparar con el fin de ser utilizado en cualquier dispositivo móvil, ya que esto aumentará el interés en el producto y también aumenta la eficiencia de estos sistemas.

La gestión eficiente de la información y la capacidad de resolver los problemas antes de que tengan efectos prácticos son un punto crítico para las empresas. Mediante el uso de sistemas de gestión de la información en tiempo real se puede tener un monitoreo más firme y completo de todo el negocio. Los desafíos de la gestión de la información estarán siempre presentes, pero debido a los avances tecnológicos, cada vez es más sencillo controlar el negocio al minuto.

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La necesidad de información en tiempo real actualmente

Conozca la necesidad de la información en tiempo real actualmente

La evolución de la tecnología hace con que los cambios sucedan a una velocidad cada vez mayor y en el trepidante mundo de los negocios de hoy en día, cada segundo cuenta. Se actualizar constantemente mejora la velocidad y la eficiencia de la toma de decisiones y crea ventajas competitivas que se traducirán en un mayor valor para la empresa.

El mercado es cada vez más competitivo y los consumidores, una vez que están más informados ahora que en el pasado, son cada vez más exigentes y buscan soluciones de una forma práctica y rápida. Actualmente, todo el mundo «vive corriendo» y actuar más tarde en el sector empresarial puede implicar una pérdida de beneficios. Imaginemos los siguientes escenarios:

Escenario 1

Antonio tiene una cadena de tiendas de decoración que tiene muy buenos resultados, independientemente de la época del año. Sin embargo, en la semana 30 del año Y, las ventas se cayeron drásticamente. Antonio utiliza un sistema de gestión tradicional y analiza los resultados siempre al final de la semana y se quedó muy sorprendido cuando percibió que los valores eran tan bajos. Se preguntó por qué las ventas se dejaran caer de repente y descubrió que su más directo competidor había hecho una campaña de descuento del 20% en esa semana. Antonio decidió poner en marcha una campaña para la semana siguientes que ofrecía un descuento del 30%. Sin embargo, las personas que ya habían visto a sus necesidades resueltas, no compraran en las tiendas de Antonio.

Escenario 2

João tiene una cadena de tiendas de decoración que normalmente vende bastante bien, independientemente de la época del año. Sin embargo, en la semana 30 Y año, las ventas tuvieron una caída abrupta. João usa un sistema de monitoreo de negocio (BAM) y percibió que algo se pasaba en el primer día de la semana. Trató de saber por qué las ventas de ese día fueron más bajas que lo habitual y se descubrió que su competidor más directo tuvo en curso una campaña de 20% de descuento. Reunió con los equipos de marketing y ventas y rápidamente determinaron que iban a lanzar una campaña que ofrece 30% de descuento. Después de la promoción de la campaña, las ventas aumentaron y no hubo caída en los ingresos mensuales de la empresa.

De acuerdo con las hipótesis presentadas anteriormente, se puede decir que tener un sistema BAM es beneficioso para la empresa, ya que permite detectar problemas de una manera inmediata y actuar al instante. Los sistemas de inteligencia empresarial son esenciales para garantizar un seguimiento eficaz de los eventos de negocios. El acceso a la información en tiempo real permite «hacer una foto» del punto exacto donde el negocio está, lo que influye los procesos de toma de decisiones a y no hay peligro para la productividad de la empresa.

Los datos en tiempo real presuponen la posibilidad de hacer un análisis inmediato, con evidentes beneficios: el dinamismo y la velocidad de la gestión de las operaciones y una mayor eficiencia en el proceso de decisiones.

Tener inteligencia de negocio es ser capaz de responder a los cambios, ser capaz de gestionar los procesos con confianza y con base en información precisa. Para poder sacar el mayor provecho del análisis en tiempo real, basta establecer los indicadores más relevantes para los negocios y optimizar así los aspectos operativos. La gestión de un negocio de forma proactiva con resultados muy positivos es cada vez más posible dado las herramientas que existen en el mercado.

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Como la tecnología cambió la toma de decisiones

Sepa cómo la tecnología influenció la toma de decisiones

La gran cantidad de información que existe en la actualidad es una preocupación para las empresas que encuentran cada vez más dificultades para trabajar con esta información y ser capaz de manejarla para que se tomen las mejores decisiones. La tecnología fue previamente utilizada para automatizar tareas y reducir la necesidad de mano de obra humana, pero ahora enriquece todo el proceso de la organización, contribuye para la optimización de las actividades, para la eliminación de las barreras de comunicación, entre otras ventajas. El software de gestión ha estado jugando un papel clave en ayudar a los gerentes a tomar decisiones asertivas y conscientemente. ¡En este artículo hablamos de cómo la tecnología ha cambiado la toma de decisiones!

Información en tiempo real: la capacidad de acceder a información en tiempo real cambia todo porque es la garantía de que siempre estamos trabajando con base en la información más actual que existe. La toma de decisiones se hace más fácil, ya que no es necesario recurrir a informes extensos y antiguos para decidir qué hacer a continuación. Con la información de manera tan accesible, la probabilidad de que la toma de decisiones será errada es mucho más pequeña, lo que ciertamente aumenta la eficiencia del negocio.

Creación de alertas de negocio: el software de gestión de la información en tiempo real, como Multipeers, habilite la definición de alertas de negocio que notifican a los administradores acerca de las situaciones anormales que requieren su atención. Esto significa que los administradores pueden realizar sus tareas del día a día de manera tranquila, porque saben que van a ser alertados cuando sucede algo inusual. Esto permite que se adopten medidas correctivas de inmediato, lo que garantiza una rápida resolución de los problemas.

La movilidad facilita el seguimiento: supervisar el estado de la organización a través de la tableta o teléfono inteligente es esencial para que haya una proximidad eficaz para el negocio. Cada vez más usamos los dispositivos móviles y podemos manejar muchas de las operaciones a través de ellos (leer y enviar correos electrónicos, transacciones bancarias, etc.). La disponibilidad de información en tiempo real para dispositivos móviles nos permite estar siempre atento a todo lo que de importante está sucediendo en la organización, por lo que no hay pérdida de tiempo en la toma de decisiones.

Gestión más dinámica: los datos disponibles en tiempo real permiten un análisis instantáneo y hacen con que las decisiones tomadas sean más conscientes y eficientes.

Percepción inmediata de los problemas: la información en tiempo real nos informa en el momento sobre el estado de las cosas, lo que nos permite conocer con la debida antelación lo que va mal, por lo que podemos resolver la situación. Con este nuevo modelo de gestión, no es necesario recurrir a informes antiguos para averiguar por qué algo ha ido mal, ya que somos alertados inmediatamente.

La tecnología ha cambiado la forma en que vivimos y también la forma en que trabajamos. ¡Con la tecnología se vuelve más fácil acceder a la información y así tomar decisiones informadas para permitir a la empresa lograr el éxito!

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Descubre lo que es Business Activity Monitoring y para qué sirve

Todo lo que necesita saber sobre business activity monitoring

Business Activity Monitoring (BAM) permite el acceso en tiempo real a los indicadores de negocio críticos. BAM analiza los datos, crea informes y alertas relacionadas con los eventos importantes y relevantes para el buen funcionamiento del negocio. El objetivo de este concepto es permitir que la toma de decisiones sea rápida y eficaz para el negocio.

Las fuentes de información que alimentan el BAM se generan principalmente por las aplicaciones del negocio. Poner en práctica este concepto es trabajar con la complejidad de la recopilación de eventos de aplicación múltiple. Con una herramienta de BAM se puede supervisar los procesos y sus pasos, identificando problemas en tiempo oportuno, agregar datos de múltiples sistemas, procesar eventos complejos y obtener información de contexto.

En general, las herramientas de BAM se proporcionan en el contexto Web, para facilitar su acceso. Estas herramientas proporcionan una interface gráfica limpia para mostrar los diversos datos de la empresa, por lo general en forma de dashboard. Un dashboard es una serie de gráficos presentados juntos, en el que cada gráfico puede ser presentado en un formato diferente (bares, redondo, etc.) y teniendo cada uno una pantalla diferente en el negocio.

La arquitectura de un producto BAM es variable en función de la herramienta. Sin embargo, la estructura utilizada normalmente es la siguiente:

  • Interface de desarrollo: permite el desarrollo de gráficos por los desarrolladores y la definición de los datos por los arquitectos;
  • Presentación de interface: interface para los usuarios finales con la herramienta, lo que permite la visualización de dashboards;
  • Bases de datos: repositorio de información que se muestra en la capa de presentación BAM. Los datos que se muestran en el BAM se originan en otros sistemas (por ejemplo BPMS, ERP, bases de datos, etc.), pero las herramientas de BAM por lo general tienen su propia base de datos para almacenar esta información, lo que reduce la necesidad de buscar información cada vez sea necesaria;
  • Capa de integración: capa que permite la integración de herramientas de BAM con otros sistemas y fuentes de datos;
  • Interface de administración: responsable por definir los perfiles de usuarios y restricciones de acceso, así como la integración con repositorios de usuarios existentes;
  • Alertas de supervisión y de acciones: responsables por comprobar el cambio y la desviación de los valores de los indicadores y disparar acciones de tratamiento (por ejemplo, a través de correo electrónico o de SMS).

Una herramienta BAM no es una fuente de datos pues la herramienta sólo recopila y muestra los datos de otros sistemas o fuentes de datos. El uso adecuado de un sistema BAM depende de la correcta definición de indicadores clave para el análisis del negocio. Utilizar un sistema BAM permitirá conocer en tiempo real lo que de importante está sucediendo en el negocio, sin tener que buscar información en varios lugares, ya que estas herramientas son capaces de consolidar toda la información y presentarla de forma práctica y fácil de entender.

El Multipeers es una herramienta BAM que permite que toda la información de la empresa sea enviada al usuario cuando ocurre algo importante, incluso cuando este no está en su puesto de trabajo. Además de asegurar que la información actualizada está siempre disponible, esta es también entregue de una manera gráfica limpia e interactiva, que permite analizar y tomar medidas de inmediato, lo que mejora el rendimiento individual y aumenta así la eficiencia de la organización.